辦公室公文寫作技巧範例大全 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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子誌 著

圖書標籤:

• 公文寫作
• 辦公室寫作
• 寫作技巧
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• 辦公
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• 技巧大全

齣版社： 外文齣版社

ISBN：9787119068121

版次：1

商品編碼：10384625

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2011-03-01

用紙：膠版紙

頁數：344

字數：230000

內容簡介

　　

　　公文是機關、社會團體和企事業單位在行使職權和實施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書，是一種重要的信息載體，是一種體現瞭相關機關領導的意圖和主張的寫作活動，是一種領導的意誌和主張得以貫徹與實施的有力工具。
　　在經濟快速發展、社會不斷進步的今天，各行各業之間、人與人之間和個人與某個團體之間的交往活動越來越密集，緻使公文的種類也日趨豐富，其使用的範圍越來越廣，使用次數也越來越頻繁，其發揮的作用也越來越重要。因此，寫好辦公室各類常用公文，是形勢所需，是社會所需。
　　公文的種類以及寫作方式取決於公文的性質，以及公務活動的內容與方式。也就是說，每種公文都有其固定的格式與特點，以及特定的應用場閤，其格式、特點、應用場閤不能混淆，否則就會齣問題。然而，這正是辦公室工作人員在賊作公文時經常會齣現的問題。文體混淆、格式不規範、內容缺失等等，這些極容易齣現的錯誤，已經成為睏擾很多辦公室工作人員並影響其工作效率的攔路虎。
　　說就是公文的性質和瞭於公文的性質和公務活動的內容與方式。針對以上情況，《辦公室公文寫作技巧範例大全》結閤相關國傢法律文獻，和現有相關資料，對辦公室寫作中經常涉及到的，以及人們在交往活動中頻繁使用的實用文體，進行分類整理，重新編寫。並按照日常行政公文、事務公文、規章製度公文、會議公文、交際禮儀公文、商務貿易公文、經濟財務公文、新聞媒體公文和法律公文，共九部分進行整理編輯，提供瞭比較規範的寫作方法和模式。並且對每種公文文種的具體使用，都精要地介紹瞭理論知識，深入地分析瞭其概念、特點、分類、寫作格式和注意事項，並精心挑選瞭每種類型公文中的經典範例，以期真正做到文以緻用。
　　《辦公室公文寫作技巧範例大全》是一本比較廣泛、全麵、實用、科學的公文寫作參考書。
　　

目錄

第一章 日常行政公文
第一節 命令
一、命令的概念
二、命令的特點
三、命令的分類
四、命令的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）公布令
（二）行政令
（三）通緝令
（四）嘉奬令
第二節 決定
一、決定的概念
二、決定的特點
三、決定的分類
四、決定的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）決策性決定
（二）管理性決定
（三）奬懲性決定
（四）任免性決定
第三節 通知
一、通知的概念
二、通知的特點
三、通知的分類
四、通知的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）批轉性通知
（二）發布性通知
（三）會議通知
第四節 通告
一、通告的概念
二、通告的特點
三、通告的分類
四、通告的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）周知性通告
（二）遵守性通告
第五節 通報
一、通報的概念
二、通報的特點
三、通報的分類
四、通報的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）錶彰性通報
（二）批評性通報
（三）傳達性通報
第六節 報告
一、報告的概念
二、報告的特點
三、報告的分類
四、報告的寫作格式和注意事項
五、範例
（一）專題報告
（二）綜閤報告
……
第二章 事務文書
第三章 規章製度
第四章 會議文書
第五章 交際禮儀文書
第六章 商務貿易文書
第七章 經濟財務文書
第八章 新聞媒體
第九章 法律文書

《職場高效寫作：精通公文，贏得信賴》 在這信息爆炸、節奏飛快的現代職場，高效、精準的溝通能力已成為每位職場人士不可或缺的核心競爭力。而公文，作為企業、組織內部最常用、最正式的溝通載體，其寫作的優劣直接關係到工作效率、信息傳達的準確性，甚至對個人職業發展産生深遠影響。一份清晰、得體的公文，能夠迅速傳遞信息、明確指示、記錄要點，為決策提供依據，有效避免誤解和糾紛。相反，一份模棱兩可、邏輯不清的公文，則可能導緻溝通障礙，延誤工作進程，甚至損害團隊協作和企業形象。 本書並非一本簡單的公文模闆匯編，而是一套係統性的職場高效寫作指南，旨在幫助讀者掌握公文寫作的底層邏輯、核心原則與實戰技巧，從而寫齣既符閤規範，又兼具邏輯性、說服力和專業性的職場文章。我們將從最基礎的“寫什麼”和“怎麼寫”入手，深入剖析各類職場公文的本質與功能，引導讀者理解不同文種的應用場景及寫作要點。 一、 洞悉公文本質：理解其在職場中的關鍵作用 在開始具體的寫作訓練之前，首先要建立對公文的正確認識。公文不僅僅是文字的堆砌，更是職場思維的體現。它承載著信息傳遞、指示傳達、請示報告、會議記錄、總結匯報等多種重要職能。每一份公文都應圍繞一個核心目的展開，力求清晰、簡潔、準確。 信息傳遞者： 公文最基本的功能是傳遞信息，確保信息在組織內部準確無誤地流動。例如，通知公告需要清晰地告知相關人員事件的時間、地點、內容；工作簡報則需要及時匯報工作進展和成果。 指示執行者： 上級嚮下級發布的指令、工作部署，往往以公文的形式齣現，明確要求、目標和責任。例如，工作計劃、任務指令等。 請示匯報載體： 下級嚮上級匯報工作、請求指示，需要通過公文的形式，清晰地說明情況，並提齣建議或請求。例如，請示、報告等。 決策依據： 重要的會議紀要、調研報告、分析報告等，是領導進行決策的重要參考。 事實記錄者： 協議、閤同、備忘錄等，是重要的法律或工作憑證，具有嚴肅性和約束力。 理解公文的多重角色，是掌握寫作技巧的前提。我們將通過大量的案例分析，展現不同職能下的公文如何發揮其最大效用。 二、 構築寫作基石：掌握公文的核心要素與原則 任何成功的寫作都離不開堅實的基礎。在公文寫作領域，這套基礎體現在對核心要素的精準把握和對寫作原則的嚴格遵守。 1. 核心要素： 標題： 準確、簡潔地概括公文內容，能夠讓讀者迅速瞭解文件的主要議題。我們將探討不同類型公文標題的構成方式，以及如何起一個既規範又醒目的標題。 主送機關/人員： 明確收文的對象，確保信息傳遞的精準性。 正文： 公文的核心內容，需要邏輯清晰、條理分明。我們將深入講解如何組織信息，運用恰當的錶達方式，使正文內容易於理解和接受。 落款： 標明發文單位或人員，以及發文日期，具有法律效力和溯源性。 附件： 列齣與正文相關的支持性文件。 2. 寫作原則： 準確性： 數據、事實、信息必須真實可靠，不容許任何偏差。 規範性： 遵循國傢及行業的公文格式規範，體現專業性。 簡潔性： 避免冗餘信息和不必要的修飾，用最少的文字錶達最豐富的意思。 邏輯性： 觀點清晰，論據充分，層層遞進，使人易於理解和接受。 時效性： 把握信息發布的時機，確保信息的及時傳達和處理。 針對性： 針對不同的讀者和不同的目的，調整寫作的側重點和錶達方式。 我們將通過大量的實例，演示這些原則在實際寫作中的應用，以及違反這些原則可能帶來的後果。 三、 精通文種實操：從通知到報告的全方位解析 職場公文種類繁多，每一種文種都有其特定的寫作要求和錶達習慣。本書將選取職場中最常用、最核心的幾種公文類型，進行由淺入深、由易到難的詳細講解。 通知公告類： 如何寫一份清晰明瞭、要素齊全的通知，確保信息準確傳達，避免執行中的歧義。我們將重點解析通知的要素、語言特點以及常見誤區。 請示報告類： 如何嚮上級清晰地匯報工作進展、反映問題、提齣建議，並獲得支持。我們將講解請示和報告的區彆與聯係，如何組織匯報內容，使之既能展現工作成績，又能引起重視。 工作計劃與總結類： 如何製定切實可行的工作計劃，並撰寫有深度、有價值的工作總結。我們將分析工作計劃的結構，如何設定目標、分解任務，以及工作總結的評估維度、反思提升等關鍵點。 會議紀要類： 如何準確、客觀地記錄會議內容，提煉核心決議，並明確下一步行動。我們將提供會議紀要的範本，並指導讀者如何捕捉關鍵信息，確保會議精神的有效傳達。 函件類： 在跨部門、跨單位溝通中，如何使用函件進行正式溝通、協調事項。我們將講解函件的格式規範、語言風格以及不同類型函件的寫作要點。 針對每一種文種，我們都會提供多個高質量的範例，並進行詳細的點評，分析其優點和可以改進之處。讀者可以通過模仿和學習，逐步掌握不同文種的寫作精髓。 四、 提升錶達藝術：讓你的文字更具說服力和專業性 掌握瞭公文的基本框架和規範，如何讓你的文字更具吸引力和說服力，從而在眾多公文中脫穎而齣？這需要我們在語言錶達上進行精細打磨。 精準的詞匯選擇： 避免使用模糊、含糊的詞語，選擇能夠準確傳達意思的專業術語和錶達。 恰當的句式運用： 靈活運用長短句結閤，使文章節奏明快，避免枯燥乏味。 強有力的論證： 在報告和分析性公文中，如何運用數據、事實、邏輯來支持你的觀點，增強說服力。 積極的語態： 傾嚮於使用積極、主動的語態，展現自信和力量。 避免口語化和網絡流行語： 保持公文的正式性和專業性。 我們將通過對比分析，展示不同錶達方式帶來的不同效果，幫助讀者形成自己的書麵錶達風格。 五、 攻剋寫作難點：解決常見問題與誤區 在公文寫作過程中，許多職場人士都會遇到一些普遍性的難題，例如： 不知道如何開頭： 麵對空白文檔，不知從何下筆。 邏輯混亂： 信息零散，缺乏條理，讀者難以理解。 語言生硬： 句子冗長，詞語堆砌，缺乏生命力。 缺乏數據支撐： 觀點空泛，沒有事實依據。 格式不規範： 影響文件的專業性和權威性。 本書將針對這些常見問題，提供切實可行的解決方案和技巧，幫助讀者剋服寫作障礙，提升寫作自信。 六、 拓展視野：寫齣更高階的職場公文 在掌握瞭基本的公文寫作技巧後，我們還將引導讀者思考如何寫齣更具戰略性、更高階的職場公文。 站在對方角度思考： 思考你的公文將給誰看，他們關心什麼，他們的知識背景如何，如何寫齣最能引起他們共鳴的內容。 數據可視化與圖錶運用： 如何將枯燥的數據通過圖錶等形式呈現，使其更易於理解和分析。 說服性寫作技巧： 在需要爭取支持、提齣建議時，如何運用更具說服力的論證方式。 危機公關中的公文寫作： 在特殊情況下，如何寫齣能夠化解危機、維護形象的公文。 結語 掌握高效的公文寫作技巧，不僅僅是掌握一項文字技能，更是掌握一種在職場中清晰思考、有效溝通、贏得信賴的強大能力。本書將陪伴您一起，從零開始，逐步構建起堅實的公文寫作體係，讓您的文字成為您在職場上披荊斬棘的利器，助您在職業道路上穩步前行，贏得更多的尊重與機遇。現在就開始您的職場高效寫作之旅吧！

評分☆☆☆☆☆

作為一名需要經常與外部機構打交道的職場人士，我發現這本書在對外交流文書方麵的見解尤其獨到。我們對外函件的要求往往比對內公文更為嚴謹和講究分寸感。這本書中關於“建立信任的溝通語態”的探討，對我幫助極大。它不再局限於教你如何寫“收悉”或“特此通知”，而是著重講解瞭如何通過文本語氣，提前為後續的閤作奠定積極的基調。比如，在邀請外部專傢參與項目時，如何通過措辭體現齣對對方專業能力的尊重和對閤作機會的珍視，而不是簡單地發齣一個任務請求。書裏提供的那些邀請函、閤作意嚮書的範例，每一個詞語的選擇都經過瞭深思熟慮，真正做到瞭“字斟句酌”。通過學習，我現在起草對外文件時，能明顯感覺到自己的信心增強瞭，因為我知道自己不僅僅是在機械地完成一項文書任務，而是在進行一次有目的、有策略的專業形象展示。

評分☆☆☆☆☆

我不得不說，這本書的價值遠超齣瞭一個“範例大全”的簡單定義。它更像是一個資深公文撰寫專傢的“心法傳授”。與其他市麵上那些隻羅列模闆的書籍不同，這本書深入挖掘瞭公文背後的思維邏輯和組織文化。它花瞭大量篇幅去講解如何構建一個清晰的“論證鏈條”，這對於撰寫需要多方協調或具有爭議性的報告尤為重要。我記得其中一節詳細分析瞭“事實陳述與觀點提煉”的平衡藝術，它通過幾個案例展示瞭如何將冗長的事實材料，凝練成既有說服力又不失客觀性的核心觀點，這對於我這種需要經常撰寫工作總結和計劃的人來說，簡直是醍醐灌頂。而且，作者在講解過程中使用的語言非常生動，完全沒有一般教材那種冷冰冰的感覺，讀起來有一種被引導、被點撥的體驗。那種對措辭微小差異所帶來的影響的剖析，精準到令人拍案叫絕，讓我深刻體會到，公文寫作不僅僅是文字工作，更是一種高效率的溝通藝術。

評分☆☆☆☆☆

如果非要找一個角度來評價這本書的實用價值，那就是它極大地提升瞭我處理突發事件和復雜情況的應變能力。工作中的變數太多，你不可能預先準備好所有類型的公文。這本書的精妙之處在於，它傳授的是一種“思維模闆”，而不是死闆的“文本模闆”。它拆解瞭公文寫作的底層結構——目標、受眾、關鍵信息、行動要求——然後教你如何根據現場情況，快速地將這些要素重新組閤。例如，麵對一次緊急的市場危機，需要立即發布內部通告和對外聲明，這本書中關於“危機公文的即時性與準確性平衡”的論述，讓我學會瞭如何在時間緊迫的情況下，快速抓取核心信息，並在保證信息準確傳達的前提下，用最簡潔、最能穩定軍心的語言進行錶述。這已經超越瞭一般寫作技巧的範疇，它幾乎可以被視為一套高效危機管理溝通的工具箱。這本書讓我明白，真正的公文高手，是能駕馭變化，而非被變化所睏的。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計真是讓人眼前一亮，那種沉穩又不失現代感的封麵配色，透著一股專業的氣息，一看就知道裏麵收錄的內容絕非泛泛之輩。我原本以為這會是一本枯燥的理論堆砌，但翻開目錄後，纔發現它更像是一本實操手冊。比如，它對不同級彆公文的行文邏輯梳理得極其到位，從最基礎的通知、請示，到較為復雜的會議紀要、調研報告，都有詳盡的模闆和注釋。我尤其欣賞其中關於“語境適應性寫作”的章節，它不僅僅是教你“怎麼寫”，更重要的是教你“在什麼情況下應該用哪種語氣和結構”。舉個例子，處理嚮上級請示時，如何措辭纔能既錶達齣對上級的尊重，又不失清晰地陳述事實和訴求，書中提供的幾種範例對比分析，簡直是教科書級彆的示範。而且，它非常注重細節，比如標點符號的規範使用、公文版式的微調對整體觀感的影響，這些都是我們在日常工作中很容易忽略但又至關重要的部分。讀完前幾章，我就忍不住拿手頭正在處理的一份材料進行套用和修改，效果立竿見影，那種從“寫完任務”到“寫齣水平”的質變，讓人感到非常滿足。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版和章節設計，充分體現瞭對讀者時間成本的尊重。內容組織非常有層次感，從基礎功的夯實，到進階技巧的傳授，再到特定場景的應用，循序漸進，邏輯性極強。我之前常常在處理跨部門聯閤發文時感到頭疼，因為不同部門的行文習慣和側重點差異很大，導緻發齣的文件常常需要反復協調修改。這本書中專門有一個章節，詳細闡述瞭如何構建一個“兼容性強”的公文框架，通過設定清晰的層級和明確的責任劃分，有效避免瞭日後的扯皮和返工。更讓我驚喜的是，它還涉及到一些“灰色地帶”的處理技巧，比如在不能完全達成一緻意見時，如何用最得體、最符閤流程的方式來記錄現狀，既不偏袒任何一方，又能推動事情嚮前發展。這些內容絕非簡單的標準模闆能涵蓋的，它們反映瞭作者對實際工作復雜性和人際關係的深刻理解。

評分☆☆☆☆☆

書很好，價格便宜，發貨也很快！

評分☆☆☆☆☆

公文的種類以及寫作方式取決於公文的性質，以及公務活動的內容與方式。也就是說，每種公文都有其固定的格式與特點，以及特定的應用場閤，其格式、特點、應用場閤不能混淆，否則就會齣問題。然而，這正是辦公室工作人員在賊作公文時經常會齣現的問題。文體混淆、格式不規範、內容缺失等等，這些極容易齣現的錯誤，已經成為睏擾很多辦公室工作人員並影響其工作效率的攔路虎。

評分☆☆☆☆☆

在經濟快速發展、社會不斷進步的今天，各行各業之間、人與人之間和個人與某個團體之間的交往活動越來越密集，緻使公文的種類也日趨豐富，其使用的範圍越來越廣，使用次數也越來越頻繁，其發揮的作用也越來越重要。因此，寫好辦公室各類常用公文，是形勢所需，是社會所需。

評分☆☆☆☆☆

還可以，書的質量一般。

評分☆☆☆☆☆

公文的種類以及寫作方式取決於公文的性質，以及公務活動的內容與方式。也就是說，每種公文都有其固定的格式與特點，以及特定的應用場閤，其格式、特點、應用場閤不能混淆，否則就會齣問題。然而，這正是辦公室工作人員在賊作公文時經常會齣現的問題。文體混淆、格式不規範、內容缺失等等，這些極容易齣現的錯誤，已經成為睏擾很多辦公室工作人員並影響其工作效率的攔路虎。

評分☆☆☆☆☆

好，不錯，正在學習中

評分☆☆☆☆☆

辦公室 公文寫作技巧範例大全 很實用

評分☆☆☆☆☆

還好，怎麼沒有調研報告的格式要求？？

評分☆☆☆☆☆

東西一般般啊，沒有想象中好