人事档案管理原理与方法 [Theories and Mehods of Personnel Files Management] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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朱玉媛，周耀林 著

图书标签:

• 人事管理
• 档案管理
• 人力资源
• 组织管理
• 行政管理
• 文件管理
• 规章制度
• 业务指南
• 实务
• 方法论

出版社： 武汉大学出版社

ISBN：9787307092983

版次：1

商品编码：10921989

包装：平装

丛书名： 数字时代图书馆学情报学研究论丛（第2辑）

外文名称：Theories and Mehods of Personnel Files Management

开本：16开

出版时间：2011-11-01

用纸：胶版纸

页数

内容简介

　　 《人事档案管理原理与方法》是顺应当代人事档案管理的新环境、新需求、新发展编写而成。全书共分四个部分。第一部分分析了当代人事档案管理面临的新环境及其对人事档案管理变革带来的必然影响。第二部分从人事档案、人事档案工作、人事档案管理体制与模式、人事档案规范化管理、人事档案信息化管理、人事档案信息开发与服务六个方面系统地介绍了人事档案管理的原理。第三部在介绍人事档案管理—般方法的基础上，对党政机关人事档案管理、企业人事档案管理、高校人事档案管理、人才市场人事档案管理的专门方法进行了重点剖析。第四部分对未来的人事档案研究和人事档案改革进行展望。《人事档案管理原理与方法》将综论与专论融为—体，理论与实践紧密结合，突出了人事档案管理的系统性、规范性、实训性和前瞻性。有助干推动人事档案管理科学研究和实际工作的开展。

目录

导论
1 变革中的人事档案工作
1.1 人事档案及人事档案工作的起源与形成
1.2 人事档案工作正式建立与全面建设
1.3 当代人事档案管理面临的新环境

上篇 人事档案管理原理
2 人事档案概述
2.1 人事档案的含义与性质
2.2 人事档案的主要类型
2.3 人事档案的形成规律
2.4 人事档案的特点与作用
3 人事档案工作
3.1 人事档案工作的内容
3.2 人事档案工作的性质
3.3 人事档案管理工作的原则
3.4 人事档案工作的特点
3.5 人事档案工作的任务与组织领导
4 人事档案工作管理体制与模式
4.1 人事档案工作管理体制
4.2 人事档案管理模式
5 人事档案规范化管理
5.1 人事档案规范化管理的含义与特征
5.2 人事档案规范化管理的目标
5.3 人事档案规范化管理的途径
6 人事档案信息化管理
6.1 人事档案信息化管理的含义与内容
6.2 人事档案信息化管理的原则与任务
6.3 人事档案信息管理系统功能需求分析与设计
7 人事档案信息资源开发与服务
7.1 人事档案信息资源开发与服务的意义
7.2 人事档案信息资源开发与服务的范围
7.3 人事档案信息资源开发与服务的方式
7.4 人事档案信息资源开发与服务的对策

中篇 人事档案管理方法
8 人事档案一般管理方法
8.1 人事档案的收集
8.2 人事档案的鉴定
8.3 人事档案的整理
8.4 人事档案的统计
8.5 人事档案保管
8.6 人事档案的转递
9 党政机关人事档案管理
9.1 干部人事档案的特征
9.2 干部人事档案范围
……
下篇 展望
主要参考文献
后记

精彩书摘

（2）人事档案的真实性
通过近年来我国有些地方领导干部提职、大学生上学被人冒名顶替、克隆人事档案、自揣人事档案、弃档、挂档等问题的出现，使我们不难看到，加强人事档案管理，维护人事档案真实性，这是人事档案工作有待于加强研究的重要方面。传统的纸质档案，其真实性可以通过是否有涂改行为、印章是否可靠等进行辨识。信息化条件下，由于档案信息是用二进制代码表示，肉眼无法研究辨识，因此，如何保证人事档案信息的真实性，这是一个需要加强研究的重要问题。
（3）人事档案法规建设
人事档案法制建设是人事制度进一步完善、规范化的法律保障，将人事档案法制建设工作作为我国人事档案工作的重点内容加以探讨，有着重要的实际意义。随着我国社会主义市场经济体制的建立及国家人事制度的改革，传统的人事档案管理体制已经不能适应现代化社会发展的需要。在人事档案的法制建设中还存在着很多的不足，我们必须完善相关的法律法规，填补立法空白，剔除立法条款中不衔接及不一致之处；同时，应加大人事档案管理执法力度，确保人事档案管理工作的顺利进行。人事档案立法与执法将成为人事档案管理研究的重要内容之一。
（4）人事档案管理体制与模式
随着社会的发展和人事制度的改革，人事档案管理体制与模式将不断得到发展，因而在人事档案研究中，这一内容将成为今后长期研究的对象。如何实现人事档案工作组织管理职能的转变、人事档案管理制度与人事工作制度的协调配合、人事档案集中统一与适度分级、人档适度分离、人事档案中心设置，以及各种类型人事档案不同管理模式等，都将成为进一步研究的重要内容。特别是人事档案监管机制更是需要重点研究的内容，因为现实生活中由于人事档案造假、丢失、更改等问题的出现，给人们及社会带来了很大的危害，需要很好地研究。
……

前言/序言

人事档案管理原理与方法 本书以严谨的学术视角，系统梳理了人事档案管理的核心理论，并深入剖析了实操层面的方法论。它不仅是理论学习的基石，更是实践操作的行动指南，旨在帮助读者构建一个科学、高效、合规的人事档案管理体系。 第一篇：人事档案管理的基础理论 第一章：人事档案的内涵与价值 人事档案，作为组织人力资源管理的重要组成部分，其内涵远不止于静态的文本记录。本章将从历史演进、概念界定、构成要素等多个维度，全面阐述人事档案的丰富内涵。我们将探讨人事档案如何成为组织发展和人员决策的“大脑”，其在吸纳人才、激励员工、风险控制、法律合规等方面所扮演的不可或缺的角色。通过深入分析人事档案的价值，读者将深刻理解其在提升组织效能、保障员工权益、维护组织稳定方面的战略意义。 第二章：人事档案管理的目标与原则 一个高效的人事档案管理体系，离不开清晰的目标和坚实的原则指导。本章将详细阐述人事档案管理的核心目标，包括但不限于：确保信息的准确性、完整性和安全性；支持人力资源决策的科学性；提升管理效率和响应速度；符合法律法规和行业标准。在此基础上，我们将深入解读人事档案管理必须遵循的基本原则，如真实性原则、完整性原则、安全性原则、保密性原则、合法性原则、系统性原则、及时性原则以及经济性原则。这些原则不仅是理论的高度概括，更是指导实际操作的行动准则。 第三章：人事档案的法律法规与政策依据 在信息化时代，人事档案的法律属性和社会责任日益凸显。本章将聚焦于国家及地方关于人事档案管理的法律法规、部门规章及政策文件，例如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。我们将逐一解析这些法规对人事档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节的规定，强调合规性是人事档案管理的首要前提。同时，本章还将探讨相关政策对人事档案管理模式、技术应用等方面的影响，帮助读者构建符合时代要求的管理体系。 第四章：人事档案的分类与结构 清晰的分类与合理的结构是人事档案系统化管理的基础。本章将系统介绍人事档案的常见分类方法，包括按人员类别（如在职、离职、退休）、按时间顺序（如入职、晋升、奖惩）、按内容属性（如基本信息、绩效评估、培训记录）等。同时，我们将探讨不同分类体系下的档案结构设计，例如档案盒的设置、卷宗的组成、文件的排列顺序等，旨在为读者提供一个逻辑清晰、便于检索的档案框架。 第二篇：人事档案管理的实操方法 第五章：人事档案的收集与录入 人事档案的生命周期始于信息的收集与录入。本章将详细阐述人事档案收集的渠道、方式与要点。我们将探讨如何通过入职登记、转正定级、岗位变动、培训考核等环节，系统、全面地收集员工信息。在信息录入环节，本章将重点介绍数据采集的标准化流程、数据录入的准确性控制以及常见错误的处理方法。对于电子化档案管理，我们将深入探讨数据录入的便捷性与高效性，以及如何利用技术手段提高录入质量。 第六章：人事档案的整理与著录 信息的有序化是实现有效利用的前提。本章将深入讲解人事档案的整理方法，包括文件分类、案卷组建、文件排列、目录编制等一系列流程。我们将强调档案整理的规范性，例如统一的文件命名规则、清晰的卷内文件目录、规范的案卷封面和脊背标识等。在著录环节，本章将重点介绍档案著录项的设计，包括基本著录项、扩展著录项以及著录的准确性和规范性要求，以确保档案信息的标准化和可检索性。 第七章：人事档案的保管与维护 人事档案的安全与完整是其价值得以体现的关键。本章将详细阐述人事档案的保管要求，包括物理环境的温湿度控制、防火防盗措施、防虫防潮等。对于电子档案，我们将重点关注数据备份、访问权限控制、安全漏洞防护以及灾难恢复等方面的策略。同时，本章还将探讨人事档案的定期检查、维护与更新机制，确保档案信息的时效性和准确性，防止档案的陈旧与损坏。 第八章：人事档案的利用与检索 人事档案的价值最终体现在其有效利用上。本章将深入分析人事档案的各项利用途径，包括为员工提供信息查询、为部门提供人员背景信息、为决策提供数据支持等。我们将重点介绍人事档案的检索方法，包括目录检索、全文检索、多条件组合检索等，并探讨如何通过优化检索策略，提高检索效率和准确性。本章还将强调档案利用过程中的保密意识和合规性，防止信息泄露和滥用。 第九章：人事档案的销毁与移交 人事档案的生命周期也包含其结束阶段。本章将详细阐述人事档案的销毁原则、程序与方法。我们将明确不同类别档案的保管期限，并讲解符合法律法规要求的档案销毁流程，包括销毁审批、清点、销毁方式的选择以及销毁记录的保存。同时，本章还将介绍人事档案在特定情况下的移交程序，例如机构合并、人员调动等，确保档案信息在流转过程中的安全与连续。 第三篇：人事档案管理的现代化与发展趋势 第十章：人事档案信息化建设 随着科技的飞速发展，人事档案信息化已成为必然趋势。本章将深入探讨人事档案信息化建设的关键环节，包括系统选型、硬件配置、软件开发与部署、数据迁移等。我们将重点分析信息化建设的优势，如提高工作效率、降低管理成本、实现信息共享、提升决策支持能力。本章还将关注信息化过程中可能遇到的挑战，如数据安全、系统集成、人员培训等，并提供相应的解决方案。 第十一章：人事档案管理中的新技术应用 本章将聚焦于新兴技术在人事档案管理中的应用，例如人工智能（AI）在信息识别、数据分析、流程自动化方面的潜力；大数据分析在人力资源趋势预测、员工行为分析等方面的应用；区块链技术在保障档案安全、追溯历史记录等方面的探索。我们将探讨这些技术如何赋能人事档案管理，提升其智能化、精细化水平，并展望未来技术发展可能带来的变革。 第十二章：人事档案管理中的风险与挑战 在实践中，人事档案管理并非一帆风顺。本章将剖析人事档案管理过程中可能面临的各类风险，包括数据泄露风险、合规性风险、操作失误风险、技术故障风险等。我们将详细分析这些风险的成因，并提出相应的风险防范和应对策略，如加强安全培训、建立内部审计机制、完善应急预案等。同时，本章也将探讨人力资源政策变化、组织结构调整等因素对档案管理可能带来的挑战。 第十三章：构建高效的人事档案管理体系 本书的最终目标是帮助读者构建一个高效、科学、符合自身组织特点的人事档案管理体系。本章将对前文内容进行系统梳理与整合，提炼出构建高效体系的关键要素，包括明确的制度流程、专业的管理团队、适用的技术手段、持续的培训与改进。我们将从战略层面出发，强调人事档案管理与组织发展战略的协同性，并鼓励读者根据自身实际情况，不断优化和创新人事档案管理模式，从而最大化其价值，为组织的持续发展提供坚实的人力资源保障。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格非常“硬核”，几乎可以说是字斟句酌。阅读过程中，我发现作者在专业术语的使用上保持了高度的精确性，几乎没有出现模棱两可的表达。比如，在描述档案的“生命周期管理”时，它对“建档期”、“运用期”和“销毁期”的界定清晰到秒级，并对应不同的期限提供了详尽的文档版本控制策略。对于我这种习惯了快速阅读的读者来说，这要求我必须慢下来，甚至需要边阅读边做笔记，才能完全跟上作者的思维节奏。然而，正是这种严谨性，保证了书中的每一条建议都是可操作、可追溯的。虽然阅读体验上少了一丝轻松感，但对于追求极致规范和零错误率的档案管理部门而言，这种不容置疑的确定性，恰恰是最宝贵的财富。它不是用来闲暇时翻阅的，而是需要放在手边随时查阅的工具书。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计得相当朴实，封面采用了一种偏向于深沉的蓝灰色调，给人一种专业、严谨的感觉，很符合其“人事档案管理”的主题定位。在内容呈现上，作者显然是下了很大功夫进行梳理和构建的。我注意到，全书的章节划分逻辑性极强，从宏观的人事档案的设立背景、法律法规框架，到微观的档案的收集、整理、存储和销毁流程，都有详尽的论述。尤其是关于档案数字化转型的章节，里面详细介绍了当前主流的几种档案管理系统（ECM/DMS）的技术特点和实施路径，这对于身处数字化转型浪潮中的HR专业人士来说，无疑是非常及时的指导。书中穿插的一些案例分析，虽然没有直接点明是哪个公司的具体实践，但其所描述的场景和面临的挑战，都高度贴合实际工作中的痛点，使得理论学习能够迅速落地为操作指引。整体来看，本书的定位非常精准，它不是一本泛泛而谈的管理学通论，而是聚焦于档案这一核心载体的专业操作手册和理论指南。

评分☆☆☆☆☆

不得不提的是，本书在探讨现代档案管理技术集成方面的视野是相当开阔的。作者似乎对最新的信息技术趋势有着敏锐的洞察力。书中关于区块链技术在人力资源记录存证中的潜在应用进行了前瞻性的分析，虽然这部分内容偏向于未来展望，但它成功地引导读者思考，在未来数十年内，人事档案的形态可能会发生怎样的颠覆性变化。书中提供的技术选型指南，并没有盲目推崇某一种特定品牌或平台，而是从技术架构、数据迁移难度和长期维护成本等多个维度，为企业决策者提供了一个中立的评估框架。这种超越当前实践的思考，使得这本书的生命周期远超一般的操作手册，它更像是一个引领行业发展的“路线图”，而非仅仅是解决眼前问题的“补丁”。

评分☆☆☆☆☆

初次翻开这本书时，我带着一种审视的态度，毕竟人事档案管理看似是基础工作，但其中隐藏的合规风险和专业深度常常被忽视。这本书最让我印象深刻的是它对“管理”二字进行了极其深入的哲学化探讨。它没有仅仅停留在教你“如何做”的SOP层面，而是花费了大量篇幅去解析“为什么必须这样做”的底层逻辑。比如，在谈到敏感信息的保护时，作者引用了多国的数据隐私保护法规的演变历史，并结合人力资源管理的伦理要求，构建了一个多维度的风险评估模型，指导读者如何在业务效率和法律安全之间找到最佳平衡点。这种将法律、技术、伦理融为一体的叙事方式，极大地提升了本书的学术价值和应用深度。对于那些渴望从纯粹的事务性工作中跳脱出来，上升到战略管理高度思考档案价值的人来说，这本书无疑提供了强有力的理论支撑和批判性视角。

评分☆☆☆☆☆

从阅读体验的整体感受上来说，这本书是一部非常“实在”的作品，它拒绝一切花哨的包装和空洞的口号，直击人事档案管理工作的核心痛点——规范性、安全性和可追溯性。虽然部分章节涉及到大量的数据结构和信息安全协议的描述，对于非技术背景的读者来说可能需要查阅一些额外的资料来辅助理解，但这反而凸显了作者追求知识完备性的努力。它强迫读者去面对那些在日常工作中容易被忽略的、但至关重要的技术细节。合上书本时，我感觉自己对“管理”二字的理解又增加了一个维度：管理，在人事档案领域，意味着对时间和信息的精确控制。这本书成功地将枯燥的行政流程提升到了风险控制和战略资产维护的高度，是对相关领域工作者的一份沉甸甸的专业馈赠。

评分☆☆☆☆☆

很不错的书，对工作很有用

评分☆☆☆☆☆

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买错了

评分☆☆☆☆☆

单位采购的书，反响不错

评分☆☆☆☆☆

理论与实际结合。。。

评分☆☆☆☆☆

这本书很有用

评分☆☆☆☆☆

书挺好的 快

评分☆☆☆☆☆

专业用书，值得收藏，性价比很高的，适合专业的人士使用，写文章的好帮手。应该多买几本类似的书。

评分☆☆☆☆☆

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