檔案管理學(修訂版)

檔案管理學(修訂版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

鄧紹興,陳智為 著
圖書標籤:
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齣版社: 首都師範大學齣版社
ISBN:9787810395502
版次:3
商品編碼:11026044
包裝:平裝
開本:32開
齣版時間:2004-10-01
頁數:466
正文語種:中文

具體描述

內容簡介

《檔案管理學(修訂版)》是研究檔案工作的理論和方法,傳授從事檔案工作基本技能的一門學科。也是高等學校檔案專業的必修課程。筆者多年從事檔案專業教學工作,這本書就是根據教學實踐中的一些體會和學習心得,在曆年講稿的基礎上,吸收近年來有關檔案管理的實際工作經驗和科學研究的新成果,編寫而成的。

目錄

第一章 檔案
第一節 檔案的定義
第二節 檔案的作用
第三節 檔案種類的劃分與國傢檔案全宗的組成

第二章 檔案工作概述
第一節 檔案工作的內容和性質
第二節 檔案工作的基本原則
第三節 檔案工作的組織

第三章 檔案的收集
第一節 檔案收集工作概述
第二節 檔案館(室)藏建設
第三節 檔案室的收集工作
第四節 檔案館的收集工作

第四章 檔案的整理
第一節 檔案整理工作概述
第二節 全宗
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 立捲
第五節 立捲方法的改革
第六節 捲內目錄、案捲目錄與檔號
第七節 檔案整理中的組織管理

第五章 檔案價值的鑒定
第一節 檔案價值鑒定工作概述
第二節 檔案價值的概念和決定檔案價值的因素
第三節 鑒定檔案價值的原則與方法
第四節 檔案保管期限錶
第五節 檔案鑒定工作的製度與組織

第六章 檔案的保管
第一節 檔案保管工作的意義和任務
第二節 檔案保管的基本物質條件
第三節 庫房管理

第七章 檔案的檢索
第一節 檔案檢索工作概述
第二節 檔案檢索工具的作用和質量要求
第三節 檔案檢索工具的種類和符號
第四節 檔案著錄
第五節 檔案標引
第六節 中國檔案分類法
第七節 中國檔案主題詞錶
第八節 卡片式檢索工具
第九節 書本式目錄和指南
第十節 檔案的計算機檢索

第八章 檔案的提供利用和編研工作
第一節 檔案提供利用工作概述
第二節 檔案利用服務的方式
第三節 檔案提供利用的宣傳和參考谘詢
第四節 開放檔案
第五節 檔案館(室)的編研工作

第九章 檔案的統計
第一節 檔案統計的一般原理
第二節 檔案室的登記和統計工作
第三節 檔案館的登記與統計工作
第四節 檔案行政管理部門的統計工作

第十章 專門檔案
第一節 專門檔案概述
第二節 專門檔案的種類及其辨析
第三節 專門檔案的管理
第四節 專門檔案的管理體製

第十一章 人事檔案
第一節 人事檔案和人事檔案工作
第二節 人事檔案的收集和鑒彆
第三節 人事檔案的整理與清理
第四節 人事檔案的保管範圍、轉遞和查閱

第十二章 會計檔案
第一節 會計檔案概述
第二節 會計檔案的收集與保管
第三節 會計檔案的整理
第四節 會計檔案的鑒定與銷毀
第五節 會計檔案的提供利用

第十三章 聲像檔案
第一節 聲像檔案概述
第二節 照片檔案
第三節 錄音、錄像檔案

第十四章 檔案工作的現代化
第一節 檔案工作現代化概述
第二節 檔案工作技術現代化
第三節 檔案工作標準化
第四節 電子檔案管理

前言/序言


《信息時代的文獻管理與實踐》 內容梗概 《信息時代的文獻管理與實踐》是一部係統性闡述如何在海量信息洪流中進行高效文獻管理與應用的專業著作。本書旨在為讀者提供一套科學、實用、前沿的文獻管理理論框架與操作指南,幫助讀者應對日益復雜的文獻信息環境,提升科研、工作及學習的效率與質量。本書內容聚焦於信息時代背景下,文獻的生成、組織、檢索、評價、利用、歸檔及安全等全生命周期管理,並深入探討瞭數字化、網絡化技術對文獻管理帶來的變革與挑戰。 第一章:文獻管理概述與時代背景 本章首先界定瞭“文獻”的內涵與外延,從傳統紙質文獻到現代數字文獻、多媒體文獻,乃至新興的開放獲取資源、大數據集等,進行全麵的梳理與定義。在此基礎上,闡述瞭文獻管理在人類文明發展、知識傳承、科學研究、社會治理等方麵的重要作用。 緊接著,本書深入分析瞭信息時代的特徵,包括信息爆炸、數字化轉型、網絡互聯、技術迭代加速等,並著重探討這些特徵如何深刻地影響瞭文獻的生産方式、傳播途徑、檢索模式及使用習慣。從早期的人工目錄到如今的智能檢索引擎,文獻管理的工具與方法經曆瞭顛覆性的變革。本書將帶領讀者迴顧這一曆程,理解當前文獻管理麵臨的機遇與挑戰,如信息過載、信息碎片化、信息質量辨彆睏難、信息安全與隱私保護等。 第二章:文獻的組織與分類體係 本章是文獻管理的核心基礎之一。本書將詳細介紹文獻組織與分類的理論與方法。首先,迴顧經典的文獻分類體係,如杜威十進製分類法、中國圖書館分類法等,分析其在邏輯性、層級性、科學性方麵的優勢與局限。 隨後,重點闡述在信息時代,傳統的分類體係如何與現代信息技術相結閤,發展齣新的組織模式。這包括: 本體與知識圖譜: 講解如何利用本體論構建概念之間的關聯,並通過知識圖譜可視化文獻實體及其關係,實現更深層次的語義檢索與理解。 標簽與眾包分類: 探討用戶生成內容(UGC)中的標簽化實踐,以及如何通過眾包方式對文獻進行描述與分類,彌補傳統分類體係的不足。 元數據標準與規範: 詳細介紹各種重要的文獻元數據標準,如 Dublin Core、MARC、BIBFRAME等,分析它們在描述文獻信息、實現互操作性方麵的重要性,並闡述如何根據不同類型文獻(期刊文章、書籍、專利、音視頻等)製定和應用適宜的元數據。 主題標引與關鍵詞提取: 介紹人工主題標引與自動關鍵詞提取技術,分析其在揭示文獻核心內容、方便檢索方麵的作用,並探討如何提高標引的準確性和效率。 第三章:文獻檢索策略與技術 高效的文獻檢索是獲取所需信息的關鍵。本章將係統介紹各種文獻檢索策略與技術,從基礎到高級,循序漸進。 檢索基礎: 講解布爾邏輯(AND, OR, NOT)、截詞符、通配符等基本檢索運算符的使用,以及同義詞、近義詞的納入。 高級檢索技巧: 介紹字段檢索(作者、標題、摘要、關鍵詞、齣版日期等)、鄰近檢索、模糊檢索等高級技巧,幫助讀者更精準地定位文獻。 專業數據庫與搜索引擎: 深入分析不同類型文獻數據庫(如學術文獻數據庫、專利數據庫、新聞數據庫、法律數據庫等)的特點、檢索界麵及常用功能。同時,也會探討通用搜索引擎(如Google Scholar, PubMed, Scopus, Web of Science等)的高級搜索功能及其使用策略。 跨語言檢索與文獻翻譯: 針對日益全球化的學術交流,介紹跨語言檢索的挑戰與方法,以及機器翻譯技術在輔助理解外文文獻方麵的應用。 智能化檢索技術: 探討人工智能在文獻檢索中的應用,如自然語言處理(NLP)驅動的語義搜索、基於用戶行為的個性化推薦、以及未來可能的基於人工智能的問答式文獻獲取。 第四章:文獻的評價與質量辨彆 在信息爆炸的時代,辨彆文獻的質量與可靠性至關重要。本章將提供一套係統的文獻評價方法。 評價維度: 從文獻的來源(作者、齣版機構、期刊聲譽)、內容(論證的嚴謹性、數據的可靠性、方法的創新性)、發錶時間(時效性)、引用情況(影響力)等多個維度進行分析。 學術文獻的評價: 重點介紹如何評價學術期刊的質量(如影響因子、H指數、同行評審製度),如何判斷研究成果的可信度,以及如何警惕學術不端行為(如剽竊、數據造假)。 非學術文獻的評價: 探討如何評價新聞報道、行業報告、博客文章等非學術文獻的可靠性,識彆虛假信息、偏見與宣傳。 利用工具進行評價: 介紹一些常用的文獻評價工具和指標,如JCR(Journal Citation Reports)、Scimago Journal Rank (SJR)、Google Scholar的引用統計等。 第五章:文獻的利用與知識創新 獲取文獻的最終目的是為瞭利用,並在此基礎上進行知識創新。本章將聚焦於文獻的深度利用。 閱讀與理解: 介紹不同的文獻閱讀方法,如“三遍閱讀法”、“SQ3R”方法等,幫助讀者提高閱讀效率和理解深度。 筆記與摘要: 強調係統做筆記和撰寫文獻摘要的重要性,介紹各種筆記方法(如卡片筆記、康奈爾筆記法、數字筆記應用)和摘要技巧。 文獻管理軟件的應用: 詳細介紹Mendeley, EndNote, Zotero等主流文獻管理軟件的功能,包括文獻導入、組織、引文格式化、PDF管理、協作共享等,並提供實際操作指導。 文獻綜述的撰寫: 闡述文獻綜述的結構、寫作步驟、以及如何通過文獻綜述展現研究現狀、發現研究空白、為自己的研究奠定基礎。 知識圖譜與知識管理: 探討如何將文獻信息轉化為個人知識體係,以及利用知識管理工具(如Notion, Obsidian等)構建個人知識庫,促進知識的內化與創新。 第六章:數字文獻的歸檔、保存與安全 隨著數字文獻的普及,其歸檔、保存與安全問題日益凸顯。本章將深入探討這些方麵。 數字文獻的存儲介質與格式: 分析不同存儲介質(硬盤、固態硬盤、雲存儲、光盤等)的優缺點,以及PDF, EPUB, DOCX等常見數字文獻格式的特性與兼容性。 長期數字保存策略: 探討數字文獻的長期保存麵臨的挑戰(如技術過時、介質老化、數據丟失等),並介紹有效的數字保存策略,如定期遷移、校驗、備份等。 數字版權與知識産權: 普及數字版權保護的法律法規,講解閤理使用與侵權的界限,以及如何閤法獲取和利用數字文獻。 信息安全與隱私保護: 強調數字文獻中可能包含的敏感信息,介紹如何保護個人賬號安全,如何識彆釣魚鏈接,以及如何安全地傳輸和分享數字文獻,避免數據泄露。 開放獲取(Open Access)與數字文獻的未來: 討論開放獲取運動的理念、發展趨勢及其對文獻傳播與利用的影響,展望數字文獻的未來形態與管理方式。 第七章:文獻管理在不同領域的應用實踐 本書的最後一章將聯係實際,展示文獻管理在不同領域的應用案例。 學術研究: 分析科研人員如何利用文獻管理工具進行課題申報、論文撰寫、項目進展匯報等。 高等教育: 探討學生如何通過文獻管理提高學習效率,完成課程論文、畢業設計等。 企業與行業: 展示企業如何通過文獻管理進行市場調研、技術跟蹤、競爭情報分析、行業知識沉澱等。 政府與公共服務: 闡述政府部門如何通過文獻管理進行政策研究、法律谘詢、信息公開等。 個人知識管理: 鼓勵讀者將文獻管理技能應用於個人興趣、職業發展等領域,構建終身學習體係。 總結 《信息時代的文獻管理與實踐》不僅僅是一本介紹文獻管理方法的工具書,更是一部引導讀者認識信息本質、掌握信息獲取與利用核心技能的戰略性讀物。本書力求理論與實踐相結閤,係統性與前沿性兼顧,旨在幫助讀者在這個信息高速發展的時代,成為駕馭信息的智者,從而在學術、工作和生活中取得更大的成就。

用戶評價

評分

這本書的內容深度和廣度,遠遠超齣瞭我對一本入門級讀物的期待。它不僅僅是羅列瞭一堆規章製度和操作流程,更深入地探討瞭檔案管理背後的哲學思想和價值取嚮。我特彆佩服作者在論述中引入的那些前沿的理論模型,比如數字化轉型背景下的信息生命周期管理,那些分析非常有洞察力,讓我對“檔案”這個概念有瞭全新的認識。它沒有停留在傳統的卡片目錄和紙質文件的層麵,而是積極擁抱新技術,討論瞭元數據管理、數據治理等對未來檔案工作至關重要的議題。書裏舉的案例也都是非常貼近實際工作場景的,有些甚至是國內知名機構的成功或失敗經驗教訓,讀起來讓人有種身臨其境的感覺,立刻就能聯想到自己工作中的痛點。它不是那種讀完就束之高閣的理論書,更像是一個實戰指導手冊,隨時可以翻閱,隨時能找到解決問題的靈感。這種理論與實踐的高度結閤,是很多同類書籍所欠缺的。

評分

這本書的裝幀設計真是讓人眼前一亮,封麵那種沉穩的色調,配上那種恰到好處的留白,透著一股專業又典雅的氣息。拿到手裏,紙張的質感也相當不錯,厚實而光滑,讓人忍不住想一頁一頁翻下去。作者在排版上的用心也看得齣來,字號大小、行間距都拿捏得恰到好處,閱讀起來非常舒適,即便是長時間閱讀也不會感到眼睛疲勞。更彆提那些圖文並茂的插圖和錶格,結構清晰,邏輯性強,那些復雜的概念通過直觀的視覺呈現變得易於理解。對於我們這些需要長期跟各種文檔和資料打交道的人來說,這種對細節的關注簡直是福音。我特彆欣賞它在章節劃分上的精妙布局,從基礎理論到實踐操作,層層遞進,讓讀者能循序漸進地構建起一個完整的知識體係。書脊的裝訂也很牢固,看起來能經受住反復翻閱的考驗,這一點對工具書來說尤為重要。總的來說,從拿到書的那一刻起,我就能感受到它作為一部專業著作應有的分量和匠心。

評分

閱讀這本書的過程,對我來說更像是一次係統性的思維重塑。它強迫我跳齣以往那種“收發文件就是檔案管理”的刻闆印象,去思考檔案在組織信息資産中的核心戰略地位。作者在闡述“價值保存”和“利用服務”這兩個核心職能時,邏輯鏈條非常清晰,特彆是對於如何平衡長期保存的嚴肅性與快速利用的需求,給齣瞭非常具有啓發性的框架。我發現自己對檔案工作的目標定位都變得更加明確瞭。而且,書中的語言風格非常平實、專業,沒有過多的術語堆砌,即便是一些復雜的法律法規條文,也被作者用清晰的語言進行瞭梳理和解讀,大大降低瞭學習門檻。每當遇到晦澀難懂的地方,稍作迴溯,總能找到前文的鋪墊或解釋,展現瞭作者在構建知識體係時的嚴謹布局。這絕對是一本值得反復研讀,每次都能有新收獲的寶典。

評分

我個人認為,這本書最齣彩的地方在於它對“未來趨勢”的把握和前瞻性思考。它沒有沉湎於過去檔案工作的輝煌成就,而是直麵數字化帶來的衝擊和挑戰,比如數據遷移、長期可讀性保障,以及新興媒體資源的采集和管理問題。作者在論述這些未來議題時,引用的都是最新的國際標準和研究成果,顯示瞭極強的學術視野和國際接軌的能力。特彆是關於“數字永生”的探討,那種審慎而又充滿希望的筆觸,讓人深思。這本書的編寫體係非常係統化,它似乎是為未來十年內檔案工作的發展藍圖而設計的。對於我們這些希望在行業內持續發展,不被技術浪潮淘汰的人來說,它提供的知識儲備是基礎,而它所引導的思維模式,纔是最寶貴的財富。讀完後,我感到自己對未來的職業路徑規劃清晰瞭許多,充滿瞭信心。

評分

這本書的獨特之處在於它對“人”在檔案管理中作用的強調。在充斥著自動化和人工智能的今天,很多人會忽略檔案工作者自身的專業判斷和職業倫理。然而,這本書花瞭相當篇幅來討論檔案人員的素養、職業道德以及在信息爆炸時代如何保持客觀性和中立性。這部分內容讀起來非常振聾發聵,提醒我們技術永遠是工具,而核心的判斷和把關能力,依然需要由受過專業訓練的人來完成。書中對不同類型檔案的特性分析也極其細緻,比如音像檔案、電子檔案的特殊處理要求,都配有詳細的操作指南和潛在風險提示,這對於實務人員來說極其寶貴。我感覺作者不僅是一位學者,更是一位經驗豐富的前輩,他把自己的“踩坑”經驗和成熟的做法毫無保留地傳授給我們,這種真誠的態度讓閱讀體驗非常溫暖和可靠。

評分

價格還可以不錯,到貨也很快

評分

還行吧!

評分

價格還可以不錯,到貨也很快

評分

看來還不錯,隻是放書架瞭,還沒來得及看

評分

沒學到什麼!!!!!!!!!!!!!!

評分

書還行~ 比較新。

評分

看來還不錯,隻是放書架瞭,還沒來得及看

評分

很好的?????????

評分

看來還不錯,隻是放書架瞭,還沒來得及看

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