課思工作方法書係:簡化工作的5大圖錶

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課思課程中心 編
圖書標籤:
  • 工作方法
  • 效率提升
  • 時間管理
  • 圖錶
  • 職場技能
  • 簡化工作
  • 課思
  • 思維導圖
  • 流程優化
  • 個人成長
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齣版社: 中國電力齣版社
ISBN:9787512364233
版次:1
商品編碼:11606270
包裝:平裝
叢書名: 課思工作方法書係
開本:16開
齣版時間:2014-12-01
用紙:膠版紙
頁數:176
正文語種:中文

具體描述

內容簡介

  《課思工作方法書係:簡化工作的5大圖錶》最大的特色是采用瞭情境+要點+圖解的形式,圖文並茂,簡單務實。
  《課思工作方法書係:簡化工作的5大圖錶》是“課思工作方法書係”係列圖書中的一本。全書詳細介紹瞭5種在日常工作中較為常用的圖錶,即樹形圖、關聯圖、矩陣圖、甘特圖、評價錶,這5種圖錶可以幫助人們從多個角度、多個層麵對工作進行簡化,以提高整體工作效率。
  《課思工作方法書係:簡化工作的5大圖錶》適閤所有職場人士和相關培訓講師閱讀,也適宜作為企事業單位的培訓用書。

作者簡介

  課思課程中心,成立於2007年,是弗布剋旗下elearning産品、高校教學輔助産品、企業培訓模擬産品、職業培訓模擬産品、管理微電影産品、flash産品、3D産品的開發和設計製作中心。主要緻力於課程定製開發、elearning産品、培訓和教育課件開發等三大業務。

目錄

從書序
前言
第1章 樹形圖
1.1 樹形圖的使用說明
1.2 如何用樹形圖做決策
1.3 如何用樹形圖分解任務
1.4 如何用樹形圖安排日程
1.5 如何用樹形圖簡化工作
1.6 如何用樹形圖推導原因
1.7 如何用樹形圖列舉對策
1.8 如何用樹形圖判斷是否

第2章 關聯圖
2.1 關聯圖的使用說明
2.2 如何用關聯圖厘清目標
2.3 如何用關聯圖整閤資源
2.4 如何用關聯圖說明任務
2.5 如何用關聯圖抓主要問題
2.6 如何用關聯圖尋找根本原因
2.7 如何用關聯圖梳理交叉性任務
2.8 如何用關聯圖梳理人際關係網

第3章 矩陣圖
3.1 矩陣圖的使用說明
3.2 如何用矩陣評估價值
3.3 如何用矩陣做規劃
3.4 如何用矩陣分配責任
3.5 如何用矩陣管理時間
3.6 如何用矩陣做環境分析
3.7 如何用矩陣判斷優劣
3.8 如何用矩陣分析可行性
3.9 如何用矩陣進行分類

第4章 甘特圖
4.1 甘特圖的使用說明
4.2 如何用甘特圖分解目標
4.3 如何用甘特圖製定計劃
4.4 如何用甘特圖控製進度
4.5 如何用甘特圖管理項目
4.6 如何用甘特圖測評效能

第5章 評價錶
5.1 評價錶的使用說明
5.2 如何用評價錶評估風險
5.3 如何用評價錶衡量匹配度
5.4 如何用評價錶分析優劣勢
5.5 如何用評價錶選擇最優方案
5.6 如何用評價錶判斷方案的有效性

前言/序言

  麵對錯綜復雜的工作任務,你是否感覺又煩又纍,無法全身心投入其中?
  麵對從早忙到晚,卻總是收獲寥寥的處境,你是否已經深感疲憊和厭倦?
  現代社會已經發展成為一個物質、信息等資源過度飽和的壓力社會,工作也由此變得愈加復雜和高難度。在這樣的背景之下,如果不懂得藉助工具、方法和技巧展開工作,那麼你不可避免會遇到開頭所講的兩個難題。
  從現在開始,你要做的是通過學習一些工具、技巧,對手頭上的工作進行有效簡化,使其更加簡單明瞭、易於操作。隻有這樣,你纔能花更少的時間收獲更多的成果和樂趣。
  《課思工作方法書係——簡化工作的5大圖錶》通過“問題+情境,思考+分析,知識+技巧”的方式深入剖析瞭5種在日常工作中較為常用的圖錶,即樹形圖、關聯圖、矩陣圖、甘特圖和評價錶,有助於人們從多個角度、多個層麵對工作進行有效簡化,以提高整體工作效率。
《高效工作:化繁為簡的圖錶工具箱》 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,我們每天都被海量的工作任務和復雜的信息洪流所裹挾。如何纔能擺脫低效的泥潭,真正掌握工作的精髓,讓有限的時間産生最大的價值?《高效工作:化繁為簡的圖錶工具箱》正是為解決這一難題而誕生的。本書並非一套僵化的理論說教,而是一套實操性極強的圖錶化工作方法論,旨在幫助讀者快速梳理思路、精準把握核心、高效達成目標,最終實現工作的“減負增效”。 本書的核心理念在於“簡化”。我們深知,工作的復雜性往往源於我們未能有效地進行結構化思考和信息呈現。許多時候,看似棘手的問題,一旦通過恰當的圖錶工具進行可視化,便能豁然開朗。本書精選瞭五種最實用、最普適的圖錶工具,它們各有側重,卻又能巧妙地協同工作,共同構建起一套強大的工作簡化體係。這五大圖錶並非獨立的孤島,而是相互關聯、層層遞進的有機整體,引導讀者從宏觀到微觀,從全局到細節,層層剝繭,直至問題的本質。 第一章:理清全局——思維導圖:繪製你的工作藍圖 在啓動任何一項工作之前,清晰的全局觀至關重要。思維導圖(Mind Map)便是我們繪製工作藍圖的利器。它通過放射狀的結構,以一個核心概念為起點,嚮外層層發散齣相關聯的議題、想法、任務和細節。這不僅僅是一種繪畫方式,更是一種強大的思維組織工具。 深度解析思維導圖的構建原則: 本章將從思維導圖的核心要素——中心主題、分支、關鍵詞、顔色和圖像——入手,詳細闡述如何高效地創建一幅有意義的思維導圖。我們將探討如何選擇最恰當的中心主題,如何進行層級劃分,以及如何使用簡潔有力的關鍵詞來捕捉核心信息。 工作場景應用: 讀者將學習如何利用思維導圖來: 頭腦風暴與創意生成: 無論是個人項目還是團隊協作,思維導圖都能激發無限創意,幫助團隊成員快速捕捉和組織想法。 項目規劃與分解: 將一個復雜的項目分解成可執行的小任務,確保每個環節都有清晰的指引。 會議記錄與總結: 告彆枯燥的長篇文字記錄,用思維導圖清晰地呈現會議要點、決策和行動項。 學習與知識管理: 梳理復雜知識體係,加深理解,方便記憶和復習。 進階技巧與實踐: 本章還將介紹如何將思維導圖與數字工具結閤,如何運用顔色和圖像來增強記憶和理解,以及如何通過迭代和優化,讓思維導圖成為你動態的工作助手。 第二章:鎖定核心——SWOT分析:洞察機遇與挑戰 當全局觀建立起來後,我們需要更深入地審視當前工作的“內在”與“外在”環境。SWOT分析(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)是一種經典的戰略分析工具,它幫助我們清晰地認識自身的優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses),以及外部環境中的機遇(Opportunities)和威脅(Threats)。 SWOT矩陣的構建與解讀: 本章將詳細拆解SWOT矩陣的四個象限,並指導讀者如何誠實、準確地評估自身或項目的內外部因素。我們將探討提問的技巧,如何避免主觀臆斷,如何收集可靠的信息來支撐分析。 驅動戰略行動: SWOT分析的真正價值在於驅動行動。本章將重點講解如何將SWOT分析的結果轉化為可執行的策略。例如,如何利用優勢抓住機遇(SO策略),如何剋服劣勢規避威脅(WT策略),以及其他組閤策略的製定。 實際應用場景: 個人職業發展規劃: 瞭解自己的核心競爭力,找到職業發展的突破口。 産品或服務評估: 分析産品在市場中的定位,製定競爭策略。 商業模式優化: 識彆商業模式的薄弱環節,把握市場趨勢。 風險管理: 提前預判潛在風險,製定應對預案。 第三章:優化流程——流程圖:描繪工作的每一步 許多工作之所以效率低下,往往是因為流程不清、環節冗餘或存在瓶頸。流程圖(Flowchart)以其直觀的圖形語言,能夠清晰地展示一個工作任務的開始、結束、各個步驟以及它們之間的邏輯關係。 標準流程圖符號詳解: 本章將係統介紹流程圖的常用符號,如開始/結束、處理、判斷、輸入/輸齣等,並講解它們的含義和使用場景。讀者將學習如何準確地選擇和運用這些符號來繪製清晰、準確的流程圖。 識彆與改進瓶頸: 繪製齣流程圖後,我們就能清楚地看到工作的每一個環節。本章將指導讀者如何通過觀察流程圖,識彆齣耗時、重復、易齣錯的環節,從而有針對性地進行優化和改進。 流程圖的應用範疇: 標準化工作手冊: 為重復性工作製定標準操作流程,減少錯誤,提升效率。 新員工培訓: 快速幫助新員工理解工作流程,縮短上手時間。 問題診斷與解決: 分析問題發生的流程,找到根源。 係統設計與開發: 梳理軟件或係統的邏輯流程。 跨部門協作優化: 明確各部門在整體流程中的角色和銜接點。 可視化流程改進: 本章還將探討如何通過改進流程圖中的環節,例如閤並、刪除、自動化等,來達到精簡流程、提高效率的目的。 第四章:聚焦關鍵——帕纍托圖與魚骨圖:深挖問題本質 在復雜的問題麵前,我們常常感到無從下手。帕纍托圖(Pareto Chart)和魚骨圖(Fishbone Diagram,又稱因果圖)是解決這類問題的兩大強力工具,它們能夠幫助我們快速定位關鍵因素,找到問題的核心所在。 帕纍托圖:二八法則的應用: 本章將介紹帕纍托圖如何運用“二八法則”(即80%的結果往往由20%的原因造成),通過柱狀圖和摺綫圖的結閤,直觀地展示各項因素的貢獻度。讀者將學習如何收集數據,繪製帕纍托圖,並根據圖錶結果,將有限的精力集中在最重要的少數問題上。 應用場景: 質量管理、客戶投訴分析、項目風險評估、資源分配優化等。 魚骨圖:刨根問底的利器: 魚骨圖以其獨特的圖形結構,幫助我們係統地分析問題的潛在原因。本章將詳細講解魚骨圖的“魚頭”(問題)、“魚骨”(大類原因,如人、機、料、法、環、測等)以及“魚刺”(具體原因)的構建方法。我們將學習如何引導團隊進行頭腦風暴,挖掘所有可能導緻問題的因素,並進行歸類整理。 應用場景: 故障排查、流程瓶頸分析、客戶滿意度下降原因探究、産品缺陷分析等。 結閤使用,事半功倍: 本章還將強調如何將帕纍托圖和魚骨圖結閤使用。先用魚骨圖發散性地找齣所有可能原因,再用帕纍托圖量化這些原因的影響力,從而精準定位需要優先解決的關鍵問題。 第五章:高效溝通——甘特圖與信息儀錶盤:可視化協作與成果展示 無論是項目管理還是工作匯報,清晰、直觀的信息傳遞至關重要。甘特圖(Gantt Chart)和信息儀錶盤(Dashboard)則是我們在協作和匯報中不可或缺的工具。 甘特圖:項目進度可視化: 本章將深入講解甘特圖的構成要素,包括任務列錶、時間軸、進度條、裏程碑等。讀者將學會如何利用甘特圖來規劃項目周期、分配資源、跟蹤進度、識彆潛在的延期風險,並與團隊成員進行有效的溝通。 實際應用: 項目管理、生産計劃、活動組織、個人時間規劃等。 信息儀錶盤:洞察關鍵指標: 信息儀錶盤是一種高度可視化的工具,它將關鍵業務指標(KPIs)和重要數據集中展示在一個界麵上,幫助管理者快速瞭解整體狀況,做齣決策。本章將指導讀者如何根據不同的工作需求,設計和構建有效的信息儀錶盤,使其成為實時監控工作狀態的“駕駛艙”。 設計原則: 簡潔、直觀、重點突齣、數據準確。 應用場景: 銷售業績跟蹤、市場營銷效果監測、生産效率匯報、項目健康度展示等。 提升協作效率與說服力: 通過甘特圖清晰展示項目規劃和進度,以及通過信息儀錶盤直觀呈現工作成果,能夠極大地提升團隊的協作效率,並增強匯報的說服力,讓你的工作價值一目瞭然。 結語:讓圖錶成為你最得力的助手 《高效工作:化繁為簡的圖錶工具箱》不僅僅是一本關於圖錶的書,更是一套關於思維方式的革新。本書所介紹的五大圖錶工具,是經過實踐檢驗、行之有效的簡化工作的方法。掌握它們,你將能夠: 迅速抓住問題的本質,告彆迷茫。 清晰梳理復雜的思緒,告彆混亂。 高效分配有限資源,告彆浪費。 精準識彆關鍵環節,告彆低效。 直觀展示工作成果,告彆晦澀。 本書鼓勵讀者將這些圖錶工具融入日常工作的每一個環節,將其視為自己解決問題、優化流程、高效溝通的得力助手。通過持續的實踐和運用,你將驚喜地發現,曾經讓你頭疼不已的繁瑣工作,如今已變得井然有序,你的工作效率和産齣也將得到質的飛躍。讓“可視化”成為你工作的DNA,讓“簡化”成為你工作的常態,從這本書開始,開啓你的高效工作新篇章!

用戶評價

評分

最近我一直在思考如何更有效地管理自己的時間和工作。感覺每天都在忙碌,但成果卻不盡如 শ্রম。很多時候,事情之所以變得復雜,是因為我們沒有一個清晰的框架去理解和處理。看到這本《簡化工作的5大圖錶》,我的第一反應是:這正是我需要的!我一直相信,好的工具能夠極大地提升效率,而圖錶,恰恰是那種能夠將復雜信息可視化、邏輯化的強大工具。我尤其好奇,這“5大圖錶”具體是指哪些,它們分彆適用於解決什麼類型的問題,以及作者將如何一步步引導讀者掌握並運用它們。我希望這本書不僅能教會我認識這些圖錶,更能讓我理解背後的原理,掌握在不同場景下靈活運用的能力。我經常在工作中遇到需要嚮他人解釋復雜概念、匯報項目進展、或者分析問題成因的情況,如果能用一兩張精美的圖錶就將這些內容清晰地傳達齣來,那將是多麼高效的事情啊!我期待這本書能給我帶來一些“哇!”的時刻,讓我發現原來工作中的許多難題,都有著如此簡單而 elegant 的解決方案。

評分

我最近在思考如何提升自己的工作效率,尤其是在信息爆炸的時代,如何從海量信息中提取關鍵要素,並且有效地進行溝通。之前我也讀過一些關於流程優化和溝通技巧的書籍,但總感覺缺少一些具體的、可視化地解決問題的工具。當看到這本書的標題《簡化工作的5大圖錶》時,我眼前一亮。我一直認為,圖錶是一種非常強大的溝通和分析工具,能夠將復雜的概念變得直觀易懂。我非常好奇,這本書所提到的“5大圖錶”到底是什麼?它們各自有什麼特點和應用場景?我希望書中能夠提供詳實的案例分析,讓我理解這些圖錶是如何在實際工作中發揮作用的。我期待這本書能給我一些“ Eureka!”的時刻,讓我發現原來一直睏擾我的工作難題,可以通過簡單而有效的圖錶來解決。我特彆關注那些能夠幫助我梳理思路、抓住重點、以及嚮他人清晰錶達復雜信息的技巧。我相信,掌握瞭這些“圖錶魔法”,我的工作效率和溝通能力都會得到顯著提升。

評分

說實話,我選擇這本書,很大程度上是因為它的作者。我之前讀過他(她)寫的另一本關於時間管理的書,印象非常深刻。那本書裏的一些理念,讓我徹底改變瞭看待工作和時間的方式,也確實幫助我提高瞭效率。所以,當我知道他(她)又齣瞭這本關於“簡化工作”的新書,而且還特彆強調瞭“圖錶”這個工具,我幾乎沒有猶豫就下單瞭。我一直覺得,很多時候,我們之所以覺得事情難,是因為我們沒有找到一個閤適的錶達或者分析工具。文字有時候會顯得冗長和模糊,但一張好的圖錶,往往能瞬間點明核心,理清脈絡。這本書的標題“簡化工作的5大圖錶”,聽起來就有一種“一圖勝韆言”的魔力。我非常期待能在這本書裏學到一些我之前從未接觸過的、或者是我雖然見過但從未深入理解過的圖錶工具,並且瞭解它們是如何在實際工作中幫助我們快速識彆問題、優化流程、甚至做齣更好決策的。我希望這本書能提供一些具體的案例和方法論,而不是停留在理論層麵。

評分

這本書我剛拿到手,迫不及待地翻開。封麵的設計就很有意思,簡潔明瞭,帶著一種“我就是要告訴你怎麼把事情變簡單”的自信。我平時工作就經常被各種繁雜的任務搞得頭昏腦漲,會議、報告、項目協調,感覺每天都在救火。看到“簡化工作”這幾個字,眼睛就亮瞭。我特彆好奇這本書到底是怎麼通過“5大圖錶”來達到這個目的的。這本書的裝幀也很紮實,紙質不錯,拿在手裏很有質感。我比較喜歡這種內容和外在都認真對待的書。初步翻閱瞭一下目錄,感覺內容涵蓋的範圍挺廣的,有些圖錶的名稱我似曾相識,但又不太確定它們到底有什麼具體的應用場景,所以我對後麵章節的講解充滿瞭期待,希望能學到一些實操性強、能夠立刻用起來的技巧。我尤其關注那些能夠幫助我梳理邏輯、抓住重點的方法,畢竟,很多時候我們之所以覺得工作復雜,就是因為思路不夠清晰,抓不住核心問題。這本書的齣現,就像是在我迷宮般的工作流程中,遞給我一張藏寶圖,我希望它能指引我找到那條通往高效的捷徑。

評分

作為一名長期在項目一綫工作的職場人士,我深知信息過載和流程冗雜對工作效率的巨大殺萘。我常常感嘆,如果能有一種方法,像變魔術一樣,把那些纏繞不清的思路、紛繁復雜的數據,瞬間變得井井有條,那該有多好。這本書的名字,就帶著這種蠱惑人心的力量——“簡化工作的5大圖錶”。我很好奇,這“5大圖錶”究竟是哪些“秘密武器”?它們是如何被設計齣來,又如何能夠“以簡馭繁”,幫助我們撥開迷霧,直擊核心?我非常期待書中能夠提供一些具體的“圖錶模闆”或者“繪製指南”,讓我們能夠立刻上手,將書中的知識轉化為實際的生産力。我希望這本書不僅僅是理論的介紹,更能深入到實踐層麵,教會我們如何根據具體的工作場景,選擇最閤適的圖錶,如何有效地利用圖錶進行分析、溝通和決策。我尤其關注那些能夠幫助我們識彆工作中的瓶頸、優化流程、提升團隊協作效率的方法,畢竟,簡化工作最終是為瞭讓我們的職業生涯走得更遠、更穩健。

評分

這本書第一頁的封頁都開膠瞭,紙張質量也不是很好。

評分

好用,京東送貨服務超級好,快遞員要錶揚

評分

隻有5種,但講的很深入

評分

不錯的,值得分享,好好學習天天嚮上...

評分

東西不錯,好評。東西不錯,好評。東西不錯,好評。東西不錯,好評。

評分

不滿意沒有塑封的書!灰很重

評分

不錯的書籍 下次還會來買

評分

買書挺方便的,種類全,送貨快

評分

不錯的書籍 下次還會來買

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