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孙超 著

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• 公文写作
• 实用指南
• 办公技能
• 写作技巧
• 行政管理
• 公务员
• 文档处理
• 规范写作
• 实用手册
• 效率提升

出版社： 北京联合出版公司

ISBN：9787550266001

版次：1

商品编码：11847336

包装：平装

开本：16开

出版时间：2015-12-01

用纸：轻型纸

页数：245

正文语种：中文

编辑推荐

　　根据《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)、《党政机关公文处理工作条例》编写
　　文体完备写法规范格式标准
　　精彩点拨一点就通一看就懂即查即用
　　各级党政机关、广大企事业单位公文处理工作必备书
　　公务员、事业编应试参考书

内容简介

　　本书以2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)为依据，密切结合党政机关公文写作与处理实际，全面系统地介绍了公文的写作格式与要求、公文的整体构思和表达技巧、行文规则、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范等。能帮助读者全面掌握公文写作的基本技巧与起草格式，顺利写出高质量的公文。书中举例所用的公文范本更贴近时代和当下公文工作实际。

作者简介

孙超，毕业于西南科技大学汉语言文学专业，新时代秘书从业者，现居北京。多年来与文字为伍，从事公文写作研究多年。现供职于某世界500强央企，负责企业内部行政管理、公文写作、领导文秘工作，熟悉时代背景下，体制内外各类公文的写作规范和异同。对中国传统文化抱有极大热忱，热爱文字，喜好文学，痴迷文化，好为人师。多年来，阅尽体制内外之冷暖，体察秘书虚职之苦涩，尝遍笔耕岁月之酸甜，知晓文字工作之艰辛，却又本性难移，沉溺其中，不亦乐乎。曾出版有《我们都是“80”后》、《一口气读懂世界史》等作品。

目录

第一章 公文基础知识
第一节 公文的特点和作用
第二节 公文的结构要求
第三节 公文的语言要求
第四节 公文的类型
第五节 公文的表达方式
第六节 公文格式的特点
第七节 公文的行文规范
第八节 机关公文用字规范
第九节 公文写作要求及方法
第二章 基本公文格式
第一节 公文版式
第二节 公文拟稿的要求
第三节 公文印制的要求
第四节 公文格式
第五节 公文的主题词
第六节 公文的书面格式
第七节 公文的成文日期
第八节 公文的核稿和把关
第九节 公文的签发、封发和归档
第三章 公文写作解析
第一节 如何使用汉字
第二节 如何正确使用句式
第三节 如何运用模糊语言
第四节 如何运用模态词语
第五节 如何运用数字
第六节 如何正确运用熟语
第七节 如何正确运用简称
第八节 如何正确运用事例
第四章 法定公文起草格式与范例
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 通知
第六节 通报
第七节 议案
第八节 报告
第九节 请示
第十节 批复
第十一节 意见
第十二节 函
第十三节 会议纪要
第十四节 决议
第十五节 指示
第十六节 条例
第十七节 规定
第五章 常用公文起草格式及范例
第一节 工作计划
第二节 工作规划
第三节 工作要点
第四节 演讲词
第五节 总结
第六节 调查报告
第七节 专用书信
第八节 会议记录
第九节 组织章程
第十节 办法
第十一节 简报
第十二节 细则

精彩书摘

　　第一节公文的特点和作用
　　公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
　　一、公文的特点
　　1 真实性
　　公文具有的真实性是指事实上的真实性与方针政策上的真实性，这是公文的一大原则。事实上的真实性一般是指：公文所涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须是没有丝毫出入的，是绝对真实可靠的，是没有任何虚假和错漏的；而方针政策的真实性是指我们制定方针政策时也要从客观实际出发，科学地进行拟订，而且要遵循事物发展的客观规律。公文是我们进行公务处理的文书，这就决定了公文必须是根据实际情况的需要、针对具体问题而制定的，它有着明确的写作目的。因此，公文的真实性是非常重要的。
　　2 规范性
　　公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此，公文必须具有一定的规范性，这样才能使公文的撰写和处理有章可循，有法可依，才能准确地表达党和国家各个行政机关的意志，才能正确地发挥它的作用。公文的撰写从起草到成文，再到收发、传递、执行、立卷、归档、销毁等各个程序，都是要遵循一定的规范化制度的，公文还要具有特定的体式，甚至它的文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都是有统一规定的，这就是我们所指的公文的规范性。
　　3 特定的作者与阅者
　　公文的撰写必须有法定作者，它是由法定的作者拟订和发布的。所谓的公文的法定作者是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的，并能以自己的名义行使其法定的职能、权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或机关、组织的法定代表人。从另一方面来讲，公文的阅读与执行等工作也不是任何人都能够充当的，也就是说，公文的行文对象也是具有特定性的，不同的公文文种具有不同的阅读与执行对象，这是由公文自身具有的特定的功用而决定的。由此我们可以看出，作者与阅者具有特定性是公文这种文种所独有的特点。
　　4 很强的政策性
　　公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分权威性的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。
　　5 特定的权威性
　　公文是党政机关、社会团体、企事业单位为了表达意志、处理公务等工作活动而拟定的，这就意味着公文必须要有一定的权威性，党政机关也必然要赋予公文这种特殊的地位。对于公文来说，它代表的是党和国家的各个行政机关，同样也代表着拟定机关的法定权威性，由此可以看出，公文是各级党和国家的行政机关处理公务、开展工作、管理国家的法定依据。因此，公文是具有特定的权威性的一种文体。
　　6 严格的时间性与特定的时效性
　　公文是党和国家行政机关、企事业单位等在处理党务问题、进行政务活动、技术活动和经济活动等公务处理过程中形成的。公文是宣布和传达行政命令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具，是解决行政问题的手段之一，因此每一份公文都有具体的拟定目标和公务职能，这就要求公文进行公务处理、解决问题时要迅速、及时。所以，对公文的撰写、处理一般都是有严格的时间要求的。公文的时效性是指每一份公文都具有一定的时效，这种时效的产生一般有两种情况：一是文中明确规定的生效时间；二是以成文日期作为生效时间。公文时效的丧失除随着形势发展自然终止这种方式外，还有就是被新的文件所代替而终止。
　　7 实用性
　　公文的制作和发布是为了解决现实生活中出现的问题和矛盾，也是党和国家行政机关以及企事业单位传达意图，颁布法规，进行政治活动、商务活动和经济活动的工具，这就要求公文要有实用性，能够解决实际问题，能够在党和国家行政机关进行公务处理、传递意志以及在各个企事业单位的活动中起到真正的作用，公文是针对现实问题而拟定的，是为我们的现实生活服务的。因此，公文是具有很强的实用性的一种文体。
　　8 规范的体式
　　公文是一种具有规范的体式，具有统一规定的文种，它的格式和行文等方面都有一定的规则，不是任何机关、单位或团体可以随意进行标新立异的。它的拟定必须要遵循统一的规范，而且每种公文只适用于特定的范围，用来表达特定的内容。为了更好地维护公文的权威性、准确性，国家有关机构以法规、标准等形式对公文的文体、结构、格式等写作规范都作了统一的规定。公文的拟定者都必须遵循这些规范。随着社会和科技的发展，公文的标准化和公文处理的现代化已逐步提上日程，公文的体式也将会有更严格的要求。
　　9 特定的处理程序
　　公文的处理活动是党和国家行政管理工作的一部分，它的处理质量、过程和处理的结果直接关系到国家利益和广大人民群众的切身利益。因此，公文的处理程序也是具有高度的政治性、权威性、周密性和机密性的，它的处理过程是必须要履行法定的程序的。公文有执行效用，为了保证它的有效性，国家有关机构规定了各种公文的处理程序，公文的拟定者与处理者必须要遵循这种特定的程序。
　　二、公文的作用
　　公文是党和国家行政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务的工具，是应用文中最重要、用途最广泛的一种文体，它具有以下几个方面的作用，并且这些作用不是孤立的，而是相互联系的，是一个不可分割的整体。
　　1 规范与约束作用
　　从公文的含义中我们就可以看出，党和国家各个行政机关所使用的公文中，大部分是用来颁布行政法规、发布各种命令、制定法律的。公文的这种特点决定了它具有了一定的规范与约束作用，它规范和约束着人民群众的行动，人们对它的决定是必须要坚决执行的。公文是具有强制性的，党和国家通过强制手段保证公文的执行，维护它的权威性，使之真正起到规范与约束的作用。
　　2 领导与指导作用
　　公文的主要职责是代表党和国家行政机关、企事业单位、社会团体在特定的范围内进行组织管理行政事务、交流合作、处理公务、进行商务活动等。在各种各样的公文中，它们的共同点都是体现着党和国家的意志，是党和国家进行管理的工具，因此，公文就具有了领导与指挥的职责和作用，是党和国家行政机关意志的代表，也是广大人民群众利益的代表。公文一经拟定与下发，其下级机关无论是各个行政机关还是企事业单位，都必须严格执行公文规定。如果脱离了公文的这种作用，管理工作很可能就会无章可循，变得混乱不堪。
　　3 宣传与教育作用
　　要想使党和国家的路线、方针政策顺利及时地进行贯彻实施，除了党和国家制定的路线、方针正确，符合广大人民群众的利益外，还要以某种形式进行宣传，因此，党和国家的各级机关会制定一部分可以对广大干部群众进行思想教育的公文，用来提高人们的认识，启发人们的觉悟，增强人们建设中国特色社会主义的信心，以及调动建设中国特色社会主义的积极性。
　　4 协调作用
　　协调，顾名思义就是调节与调整之意，公文的协调作用是指调整与改善各个行政机关、各个部门以及各个社会团体之间的关系，使之协调、有序，使各项工作得以顺利开展，使各种管理工作有条不紊地进行。比如，我们可以制定某些决议、决定来规范协调人们的活动，可以颁布法令来纠正不良的行为，还可以制定某些条例、规定来约束调节人们的行为规范，等等。通过公文的这种协调作用，使党和国家、企事业单位以及某些社会团体的工作步调一致，顺利开展。
　　5 颁布法规作用
　　公文是各级行政部门及各个单位依法行政和进行公务处理活动的重要工具，而这种工具要以一定的形式表现出来，这就形成了各种法规，如行政公文有国家的宪法、刑法、民法、诉讼法等各种法律法规，还有各种办理具体事务的规定、办法等，这些法规在拟定后，都要以行政公文的形式进行颁布与实施。用来发布党内行为规范和规章制度的条例、规定等，也要以公文的形式发布实施。这些行政法规一旦发布，就具有了法律效力，是神圣不可侵犯的，任何机关单位、任何人都不能违反。
　　6 交流作用
　　公文还具有交流信息的作用，它在诸多不相隶属的机关或者平级机关单位之间起着桥梁与纽带的作用。公告、通告、通知、通报、报告、请示、公函等公文都具有交流信息的作用。交流信息，可以加强各个机关单位之间的联系，进行很好的沟通，既方便上情的下达，也方便了下情的上达。有了公文这种交流与沟通的桥梁，我们的党和国家的行政机关、企事业单位、社会团体都有可能做到互相沟通、互相了解，更好地进行配合协作，有利于各项工作的开展。
　　7 组织作用
　　公文是党和国家、各单位制订计划和决策并进行实施的载体，这些计划和决策依附公文而化为具体的执行过程。由此可见，公文是党和国家、各单位进行各种组织活动的重要工具，是组织各种机关单位进行活动、实施计划与决策的工具。例如，可以通过命令、意见、决议等形式对下级的工作进行组织并提出具体实施要求，也可以通过请示、报告对下级的工作进程作深入了解与掌握，并对其活动进行组织与督促。
　　8 凭证与记载作用
　　公文是具有一定时效性的，它的时效的开始与结束都是有时间限制的，公文是进行各种公务活动的依据，它负责公务活动的记录，是公务活动的凭证；公文在完成了它的使命之后，就要进行整理归档，以便对今后的各项工作起到记载、凭证与参考的作用。
　　第二节公文的结构要求
　　公务文书结构的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、连贯性和严密性。
　　一、完整性
　　首先，公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺，即朱光潜先生所说的“有头有尾有中段”。
　　其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人以局部残损的感觉。
　　最后，脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。这就是朱光潜先生所说的“有一股生气贯注于全体”。
　　在艺术创作中，有“只写残缺不写全”的说法，讲究点到为止，留下一些空白由欣赏者来填补，反而能更好地调动读者进行审美再创造的积极性。但是，这一做法在公文写作中不宜采用，公文的内容要求明确、实在，不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则，将会给落实处理带来许多不便。
　　二、连贯性
　　公文的各个部分之间，在内容上要连贯，井然有序，在语言形式上要紧密衔接和合理过渡。
　　一篇公文，不会是一个混沌的整体，必然是由若干层次构成的。开头、主体、结尾，就是公文的三大层次。其中主体部分，通常不会只有一个层次，而是由既互有区别又互有联系的几个部分组成。这些层次之间，不管是在内容上还是在文风上，都要有内在的联系。在外部的语言形式上，不管采用序号衔接还是采用自然过渡，也都必须自然流畅。
　　三、严密性
　　严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。朱光潜先生说：“文章的‘不通’有多种，最厉害的是上气不接下气，上段上句的意思没有交代清楚就搁起来，下段下句的意思没有伏笔就突然出现。应该在前一段说的话遗漏着不说，到后来一段不很相称的地方勉强插进去，或者在上文已说过的话到下文再重复说一遍，这些问题都属于逻辑混乱，结构不严密。”
　　文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。
　　第三节公文的语言要求
　　一、准确
　　1 认真辨析词义
　　西方有位作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这句话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。然而，这句话用于公文写作，倒是比较确切的。
　　在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有不同程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。公文写作，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
　　2 讲究语法和逻辑
　　公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
　　首先，句子成分要完整。汉语构成句子有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分，其中主语、谓语、宾语是主干成分，定语、状语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说，主干成分也不是必不可少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给予很高评价。”后一个句子就残缺句子成分——谁给予评价？少了主语，违反了语法规则，意义也就不明白了。
　　其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。例如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。
　　最后，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。例如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
　　二、简练
　　1 用语精确，以一当十
　　在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借助形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中如有用语繁多而意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。
　　2 尽量使用短句
　　“五四”时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成分多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。著名作家老舍写文章，总喜欢写短句子，10个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：
　　假若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？
　　老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同性质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。
　　3 适当采用文言词语
　　继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”4个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了1倍，意思却一点儿也没增加，而且这还不是真正的白话，要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景。
　　运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。
　　三、质朴
　　1 不做作，不生造
　　大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、做作、卖弄。
　　做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
　　2 不溢美，不虚饰
　　溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之词既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有，尽是虚饰之词，也谈不上文采。
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前言/序言

　　公文是公务文书的简称，是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具，是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位、行政机关需要一套完备而科学的文书系统做支点。
　　经党中央、国务院同意，中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发《党政机关公文处理工作条例》，自2012年7月1日起施行。为配合《党政机关公文处理工作条例》的施行，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日联合发布《党政机关公文格式》，也于2012年7月1日起实施。新《条例》和《格式》首次把党政机关的文种、格式、行文规则等进行统一，标志我国的公文处理工作实现历史性转变，步入统一规范的新阶段。
　　本书以2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)为依据，密切结合党政机关公文写作与处理实际，全面系统地介绍了公文的写作格式与要求、公文的整体构思和表达技巧、行文规则、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范等。能帮助读者全面掌握公文写作的基本技巧与起草格式，顺利写出高质量的公文。书中举例所用的公文范本均以最新最权威文本为主，更贴近时代和当下公文工作实际。
　　在本书中，所有文体都简明定义，指出要点，列出模式。既有公文的一系列基本知识，又有写作技巧与文件处理的操作方法。书中所选各种例文，分别来自不同类型、不同层次的机关或单位，在贴近基层的前提下，更注重其适用性和针对性；同时，所选用的实例，也力求体现内容的新颖性和现实的指导性。本书中所有文体格式标准，一看就懂；范文规范，即学即用，能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。
　　本书既可以作为各级各类公务员、秘书、文员的必读书，又可以作为公务员等考试参考书，亦可作为高校秘书学(文秘)、汉语言文学、工商管理、行政管理、档案、新闻等专业参考书。

《实用的公文写作指南》 引言 在现代社会，无论是在政府机构、企事业单位，还是在各类组织中，公文都扮演着至关重要的角色。它们是信息传递、决策部署、工作协调、法律依据以及历史记录的重要载体。一份清晰、准确、规范的公文，能够有效提升工作效率，减少沟通成本，避免误解和纠纷，维护组织形象，甚至关乎重大的法律效力和社会影响。然而，许多人却在公文写作中面临着诸多困惑：如何准确把握公文的种类和用途？如何遵循严谨的格式要求？如何用简洁明了的语言表达复杂的内容？如何在不同场景下撰写出既专业又富有说服力的公文？ 《实用的公文写作指南》正是为了解决这些普遍存在的难题而应运而生。本书并非仅仅罗列公文的条条框框，而是深入浅出地解析公文写作的精髓，从理论到实践，从基础到进阶，全方位地为读者提供一套系统、实用、易于掌握的公文写作解决方案。它不仅是一本工具书，更是一本能够帮助您提升职业素养和沟通能力的修炼手册。 第一部分：公文写作的基石——理解与规范 本部分将带领读者走进公文写作的世界，建立起对公文的全面认知，并掌握其最基本的规范要求。 第一章：公文的定义、作用与重要性 公文的本质： 深入剖析公文作为一种特定文体，其区别于日常书信、报告的独特性质。我们将探讨公文在传递指令、表达立场、记录事实、履行法律义务等方面的核心功能。 公文的多元作用： 详细阐述公文在组织管理中的作用，包括但不限于： 信息传达与指令下达： 如何通过公文将上级的政策、决定、指示准确无误地传达给下级，确保政令畅通。 工作协调与沟通： 如何利用公文就跨部门、跨地区的工作进行有效沟通、协商与协调，化解分歧，形成合力。 决策依据与凭证： 公文作为重要的决策依据，其规范性如何影响决策的合法性与有效性。同时，也是事后追溯、法律维权的重要凭证。 工作部署与指导： 如何通过公文对某项具体工作进行细致的部署、明确的任务分配、时间节点和责任要求。 对外联系与形象塑造： 公文是组织对外形象的重要窗口，一份专业的公文能够提升组织的信誉度和权威性。 公文写作的重要性： 强调公文写作能力对个人职业发展的影响，以及在信息时代，高效、准确的公文沟通如何成为核心竞争力。 第二章：公文的种类与适用场景 公文分类体系： 介绍国家及行业通行的公文分类标准，详细解析各类公文的特征、功能和使用范围。我们将重点讲解以下常见公文： 通知： 用于发布、传达、告知相关事项。 通报： 用于表彰先进、批评错误、交流经验。 决议： 用于会议通过的事项。 决定： 用于对某项具体工作进行部署或处理。 命令/指示： 用于上级对下级的强制性要求。 意见： 用于提出工作建议或处理意见。 报告： 用于向上级汇报工作情况、工作意见或请求批准。 批复： 用于上级对下级请示的答复。 函： 用于机关之间商洽工作、询问情况、答复查询。 纪要： 用于记录会议主要内容。 选择与运用： 提供实用的指导，帮助读者根据具体需要，准确选择最适宜的公文文种，避免文种错用带来的尴尬与失误。 第三章：公文的基本格式与规范要求 结构要素解析： 详细解读公文的标准结构，包括： 发文机关标识： 正确使用单位名称、徽标等。 文号： 规范的文号编排规则，体现文件的层级和年度。 密级、保密期限： 针对涉密文件的处理规范。 发文字号： 规范的填写方式。 主送机关： 正确确定文件的接收对象。 发文日期： 规范的日期格式。 标题： 如何拟定简洁、准确、概括性强的标题。 主送机关（置于标题下一行）： （根据实际情况，部分公文无此项，或与上文合并） 正文： 分段、分层、层次清晰的表述方法。 发文单位： 落款的规范。 印章： 印章的盖印要求。 附注： 对正文的补充说明。 字体、字号、行距、排版： 明确规定公文排版的视觉标准，确保公文的整体美观与专业感。 用词规范： 强调公文用词的准确性、严肃性、规范性，避免口语化、模糊化、主观化的表达。 语言风格： 阐述公文语言应具备的严谨、客观、简洁、庄重等特点。 第二部分：公文写作的实操——技巧与方法 本部分将聚焦于公文写作的具体操作，通过案例分析和技巧传授，帮助读者掌握撰写高质量公文的实用方法。 第四章：主题提炼与内容组织 明确写作目的： 在动笔之前，深刻理解撰写公文的核心目的——要解决什么问题？要达到什么效果？ 准确把握中心思想： 如何从繁杂的信息中提炼出公文的核心内容，做到主题突出，内容聚焦。 逻辑结构的设计： 教授多种有效的逻辑组织方式，如总分结构、并列结构、递进结构、因果结构等，确保公文条理清晰，脉络分明。 段落划分与过渡： 如何将长篇内容分解为逻辑清晰的段落，并利用过渡词句实现段落间的自然衔接。 第五章：语言表达与遣词造句 精炼准确的用词： 引导读者掌握锤炼词语的技巧，用最精确的词汇表达最恰当的意思。避免使用含糊不清、模棱两可的词语。 简洁明了的句式： 鼓励使用结构清晰、逻辑严谨的短句或适度的长句，避免过于冗长、拗口的句子。 客观公正的表述： 强调公文应基于事实，采用客观、中立的语气，避免个人情感色彩的介入。 专业术语的运用： 如何正确、恰当地使用与本行业、本领域相关的专业术语，以增加公文的说服力和专业性。 避免常见语病： 详细列举公文中常见的语病，如搭配不当、成分残缺、语序不当、逻辑不清等，并提供纠正方法。 第六章：常见公文的写作范例与要点解析 分文种详解： 针对前一章节提到的主要公文文种，进行详细的写作要点分析，并提供高质量的范例。 通知： 如何写明通知的事项、范围、时间、地点、要求等。 报告： 如何清晰地汇报工作进展、存在问题、建议措施等。 请示： 如何准确地提出请求，说明理由，并明确需要批复的内容。 函： 如何做到交流清晰、信息对称、保持礼貌。 会议纪要： 如何准确记录会议的决议、讨论要点以及参会人员。 案例分析： 对比分析优秀与存在问题的公文范例，深入剖析其优劣之处，让读者在实践中学习。 第三部分：公文写作的进阶——优化与应用 本部分将进一步提升读者的公文写作能力，使其能够应对更复杂、更高层次的写作需求，并熟练掌握公文的校对与优化技巧。 第七章：公文的审阅与校对 审阅的重要性： 强调审阅在公文发布前的关键作用，确保公文的准确性、规范性、合法性。 审阅内容： 详细列举审阅时需要关注的方面，包括： 事实核查： 确保公文内容真实准确。 逻辑校对： 检查文章结构是否合理，论证是否充分。 语言润色： 修正语法错误、用词不当等问题。 格式规范： 核对公文各项要素是否符合标准。 保密检查： 确保不泄露不应公开的信息。 校对技巧： 传授有效的校对方法，如朗读校对、逐字校对、对比校对等，提高校对效率和准确性。 第八章：提高公文写作效率的工具与方法 信息收集与整理： 介绍有效的信息收集渠道和快速整理信息的方法，为写作打下坚实基础。 模板的合理运用： 如何利用现有的公文模板，在保证规范性的前提下，提高写作效率。 借助科技工具： 探讨一些辅助写作的科技工具，如语法检查软件、同义词词典等，但强调工具的辅助性，不能取代人工思考。 时间管理与写作习惯： 培养良好的写作习惯和时间管理策略，提高写作的连续性和质量。 第九章：不同情境下的公文写作应对 向上汇报的艺术： 如何写出既能充分反映情况，又能赢得领导信任的汇报材料。 向下部署的技巧： 如何写出清晰、明确、可操作性强的部署性公文，确保任务有效执行。 平级沟通的策略： 如何在公文中与其他单位或部门进行有效协商、沟通，达成共识。 应对突发事件的公文： 掌握在紧急情况下，如何快速、准确地撰写应急公文。 结语 《实用的公文写作指南》是一本集理论指导、技巧传授、范例解析于一体的实用性强的工具书。本书旨在帮助广大读者，无论是初入职场的行政人员，还是经验丰富的管理骨干，都能在公文写作领域游刃有余。通过学习本书，您将能够： 深刻理解公文的本质与作用。 准确区分和运用各类公文文种。 掌握公文写作的规范格式和基本要求。 提升语言表达的准确性、精炼性和专业性。 学会构建清晰的逻辑结构，组织内容。 掌握高效的审阅与校对技巧。 灵活应对不同情境下的公文写作需求。 掌握精湛的公文写作技巧，是您在职场中脱颖而出，提升工作效率，实现职业目标的重要基石。希望本书能成为您公文写作道路上不可或缺的伙伴，助您在信息时代，以准确、高效、专业的公文沟通，赢得尊重，成就事业。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我拿到这本书的时候，内心其实是抱着一丝怀疑的态度的，毕竟市面上关于写作技巧的书籍太多了，很多都是华而不实，空泛的理论一大堆，真到了实际操作时却发现根本无从下手。但是，这本《手册》彻底颠覆了我的固有印象。它的实用性简直是令人咋舌，每一章的结构设计都充满了对读者需求的深刻洞察。我特别喜欢它对于“语境敏感性”的强调，这一点很多教材都会忽略。作者反复提醒我们，公文的语言风格必须与接收者的身份和事件的性质相匹配，是“对症下药”的关键。我最近遇到一个棘手的跨部门协作文件，起初写得非常混乱，但在参考了书中关于“协调类函件”的那一章节后，我重新梳理了信息层级和语气倾向，结果事半功倍，相关部门的反馈速度和配合度都有了明显的提升。这本书的价值，不在于堆砌生僻的术语，而在于它提供了一种解决实际问题的思维框架，教你如何用最简洁、最准确的文字，去达成最明确的行政目标。它让我深刻体会到，优秀的公文，本身就是一种高效的管理艺术。

评分☆☆☆☆☆

这本书真是让人眼前一亮！我一直对那种枯燥乏味的公文写作感到头疼，总觉得条条框框太多，写出来的东西干巴巴的，缺乏生气。但自从接触到这本书之后，我的看法完全改变了。它的编排非常系统和人性化，从最基础的公文格式规范，到处理复杂事务的文书撰写技巧，都有非常详尽的阐述。特别是书中对于不同类型公文的范例分析，简直是教科书级别的指导。比如，它如何教你如何把握公文的“度”，既要体现出严肃性，又不能显得过于生硬，这种平衡的拿捏，是很多市面上其他书籍都欠缺的。我尤其欣赏作者在讲解如何构建逻辑链条时的那份耐心和清晰，仿佛一位经验丰富的前辈在你身边手把手地教导。读完后，我感觉自己对公文的理解不再停留在“完成任务”的层面，而是上升到了“有效沟通和高效决策”的高度。对于任何需要和政府、企事业单位打交道，或者在日常工作中需要撰写正式文书的人来说，这本书绝对是案头必备的利器，它不仅仅是本工具书，更像是一盏指引明灯，照亮了公文写作中的迷茫地带。

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和设计也值得称赞，它兼顾了专业性和易读性，这一点在同类书籍中是比较少见的。我喜欢它在每一章末尾设置的“自测与反思”环节，这不像传统教材那样生硬地考核你是否记住了知识点，而是引导你去思考如何将所学应用到你实际遇到的具体案例中。这种“沉浸式”的学习体验，极大地巩固了我的学习效果。此外，书中对不同行政层级、不同行业特点的公文差异化处理，做了非常精辟的论述，避免了“一刀切”的僵化教学。比如，它清晰地区分了中央部委的行文风格和地方基层单位的实用需求，提供的范例也针对性极强。对于像我这样需要在不同层级间撰写公文的人来说，这本书的指导价值是无可替代的。它不仅是工具书，更像是我的“私人写作教练”，随时随地都在为我的公文水平保驾护航，真正做到了“实用”二字，物超所值。

评分☆☆☆☆☆

阅读这本书的过程，与其说是学习写作技巧，不如说是一次对“严谨思维”的深度训练。这本书最让我震撼的，是它对“公文的法律效力与历史责任”的深刻剖析。作者没有仅仅停留在文字层面，而是将公文的撰写与背后的组织管理、法律责任联系起来，让读者明白，每一份文书都不是孤立的，它承载着组织的意志和未来的可追溯性。我特别欣赏它关于“文件修订与存档”的部分，讲解得细致入微，对于那些看似无关紧要的细节处理，都给出了清晰的指导方针。这种“不放过任何一个细节”的态度，极大地提升了我对待工作的认真程度。以前我总觉得公文是“不得不写”的任务，现在我开始意识到，它其实是我们工作成果最正式、最持久的载体。这本书让我对“文字的力量”有了全新的敬畏感。如果你想从一个“会写字的人”蜕变成一个“会用公文进行有效治理的人”，那么这本书无疑是你的首选向导。

评分☆☆☆☆☆

我是一名刚入职场的新人，面对堆积如山的表格、报告和请示，简直手足无措，生怕一个标点符号用错就闹出笑话。朋友推荐我看看这本书，我抱着试一试的心态翻开了它。这本书的优点在于它的“可操作性极强”。它没有用那些晦涩难懂的学术语言来吓唬人，而是用非常口语化但绝不失严谨的方式，把复杂的流程拆解成一个个可以轻松执行的步骤。比如，它对“公文流转中的风险点”的分析，简直是太到位了！它列举了十几个常见的容易出错的地方，并配上了修正前后的对比，让我这个新手一眼就能明白其中的微妙差别。我感觉这本书就像是我职业生涯的“快速启动包”，它帮我快速建立起了一套规范化的工作流程。我不再需要事事请教我的上级，因为这本书里已经包含了足够多的“标准答案”和“最优解”。它不仅教会了我“怎么写”，更重要的是教会了我“为什么这样写”，这种深层次的理解，让我对未来的工作充满了信心，感觉自己已经可以独当一面了。

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公务员公文写作优秀辅导书

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书很轻，感觉不错，质量很好，蛮实用的

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这个好，还参加活动，棒棒的。。。

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正版

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活动买的，价格便宜，配送快，内容不错。

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以前读大学的时候就学习过公文写作，对这方面也有一定的了解，觉得这本书也很实用。

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不错啊不错啊不错啊不错啊不错啊不错不错不错不错啊

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给老婆买的，不知怎么样

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用于单位培训，买的过程委纠结，好事多磨吧