職場精英成長記
豐田口口相傳的獨立工作法大公開
事半功倍的秘密:
豐田老員工手把手教你提高工作效率的38個口訣和5種工作能力
本書將運用情景故事,把豐田工作的思維方式融會貫通,具體展
現齣來。通過閱讀情景故事,我們可以一點一點下載豐田思考力到我
們的大腦當中,和我們融為一體,真正成為我們的技能。
原豐田機械師。Plus Drive株式會社董事長兼CEO。1996年,以機械師的身份進入豐田,負責5000颱汽車的修理工作。在工作現場徹底記住口頭禪並掌握“獨自思考的習慣”後,在比技術力的“技能奧林匹剋”中成為史上年輕的冠軍。此外,還連續兩年參加比改善創意的全國性比賽——“創意工具競賽”。轉行進入IT行業後,在提供PC支持的戴爾電腦公司連續五年成為客戶滿意度的員工。2015年,成立以推進WEB銷售為主業的Plus Drive株式會社,並就任CEO一職。
譯者:王群 大阪産業大學國際會計專業研究生,現就職京都某商社,常駐京都。《在日本》雜誌撰稿采訪。曾翻譯作品 《不浪費人生的超級管理術—與拖延癥分手的200種方法》 《豐田高效工作法》 《一冊在手,初中三年數學詳實總歸納》
第一章 如何讓工作卓有成效 /1
1.時間是動作的影子 /2
2.努力不隻是多流汗那麼簡單 /9
3.如果沒有遭遇睏難,大腦也就很難高速運轉 /14
4.自“働”化 /20
5.不要被同一塊石頭絆倒兩次 /25
6.沒有代替方案,就不要輕易使用否定權 /29
7.沒有課題的報告,沒有資格稱作報告 /33
【延伸閱讀】改善思維 /37
第二章 換一個視角,讓1+1=3 /41
8.持續把握目標設定 /42
9.多能工 /47
10.橫嚮展開 /52
11.把其他部門當成自己的衣食父母 /56
12.比算術更厲害的忍術 /60
13.學會換位思考比自己高兩個級彆的立場 /64
【延伸閱讀】橫嚮展開思維 /69
第三章 隻要明確瞭問題所在,90% 是可以解決的 /73
14.把自己置身於舒適圈以外 /74
15.三現主義 /80
16.先現場,後數據 /84
17.記住路上總有遺落的金子 /88
18.靜聽物語 /92
19.想要不脫離現實,眼就要盯緊數據 /97
20.配閤銷售,隻生産有銷路的産品 /101
21.不做個人孤島 /105
【延伸閱讀】現場思維 /108
第四章 如何透過現象看本質 /111
22.用找藉口的大腦思考如何行動 /112
23.不用“背運”這種藉口停止反省 /116
24.機械“未壞先老”的情況占大多數 /120
25.不需要目錄工程師 /123
26.不反抗,不遵守 /126
27.盡心追究問題的原因,而不是追究責任 /129
28.痛打“落水狗”,非君子也 /133
29.五個Why /136
30.本質原因 /139
31.重要的是“為瞭什麼目的” /142
【延伸閱讀】追究本質原因的思維方法 /148
第五章 速度推進解決 /151
32.巧遲拙速 /152
33.搞好人際關係要多傾聽少說教 /155
34.和質量相比先把數量搞上來 /159
35.塞翁失馬焉知非福 /164
36.1 個可能性> 100 個沒辦法的理由 /169
37.人隻發揮瞭自己潛能的百分之一而已 /174
38.把變化當做真正的安全後盾 /179
【延伸閱讀】行動思維 /183
作者後記 /187
附錄 “豐田的口頭禪”匯總 /189
鍛煉自己的思維能力。
很多商務人士都強烈希望能夠參與這樣的訓練。其實,無論是細
節主義的工作方式也好,還是想要提高效率的期望也罷,工作中為
重要的恐怕是麵對各種商務場閤如何“思考”,因為這纔是解決問題
的根本所在。不論如何優秀的組織體係,實際運營終究還是要依靠人
來執行,這個人要有他自己的一套思維模式;同樣,不論多麼優秀的
軟件,實際操作使用的仍然是人,這個人同樣需要有他自己的一套思
維體係。
有這樣一傢公司,每天都會從不同角度訓練一個人的“思考力”。
這就是我所在的企業—豐田汽車,簡稱豐田。
豐田工作現場,常常被提起的一句“口頭禪”是“用自己的頭腦
思考”。將這句話稱為豐田企業工作法的DNA 也不為過。這句話不
止被現場工作的人所倡導,豐田自身的發展也得益於該思維方式發揮
的積極作用。
在豐田工作期間,我常常被這句“口頭禪”所影響。甚至到現在,
哪怕我已經離開豐田公司,但那時候耳濡目染而形成的習慣和思維方
式,總能幫助我完美地解決工作上棘手的問題。
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豐田高效工作法
我反思思考並總結齣豐田“口頭禪”中提到的思考方式。大緻能
細分成以下五種類型。
1.改善思維
集思廣益,從微小之處開始緻力於思維方式的改善。僅僅是按部
就班的工作將無法得到大傢的首肯。如果能夠把改善思維引進到工作
當中,我們不但能夠重新體會到提高“時間的質量”的喜悅,還能認
識到多“動腦筋”的重要性;還可以讓工作卓有成效,取得新的建樹。
2.橫嚮展開思維
把想法以及行動舉一反三,推廣運用的思維方式。在企業裏,我
們常常聽到同樣的對策在不同的部門推廣,某某的解決問題方案被彆
的部門采用等。但如果認為這就是橫嚮展開思維,那麼仍然是非常局
限並且令人惋惜的。如果我們掌握瞭橫嚮展開思考的精髓,那麼我們
不但可以拋開組織體係和個人的局限,讓自己的視野更加寬廣,而且
還能讓自己的成長更加高效、高質。與此同時,新的想法更容易萌發。
活用該思維方式常常能用較小的力量撬動起更大的重物。
3.現場思維
理解現場的重要性,從現場尋找解決問題的突破口。有一位刑事
警察的口頭禪“正在事件發生現場!”在日本特彆有名。也就是說,
不管現代科技如何發展,現場仍然是信息量大的場所。如果能夠體
會到這個思維方式的精髓,就能獲得更加正確的判斷能力,並且提高
發現問題的能力。
4.追究本質原因思維
不被錶象所迷惑,能夠深入追究本質思考的思維方式。我們在工
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前言 前言?
作上經常會碰到這樣的狀況,在一些重要的決策上常常錶現得優柔寡
斷,無法正視問題並從本質上加以解決。如果能夠擁有追究本質原因
的思考能力,我們就不會因為錶象而左顧右盼,輕率下決心瞭。反而
能夠透過現象看本質,有的放矢地解決問題。
5.行動思維
立刻行動,在各種應對措施中發現新的突破口,激活新的智慧的
思維方式。在急劇變化的時代,單單紙上談兵已經無法應對各種突發
事件,要先試著行動,在變化中應對變化。掌握瞭這種思維方式,能
夠讓我們更加精準地洞察問題所在,讓人得以飛躍性地成長。
我認為豐田的思維方式主要可以歸納劃分成以上五種。但是麵對
具體問題時,這幾種思維方式應該如何貫穿到我們的行動當中,如何
成為身體力行呢?
本書將運用情景故事,把豐田工作的思維方式融會貫通,具體展
現齣來。通過閱讀情景故事,我們可以一點一點下載豐田思考力到我
們的大腦當中,和我們融為一體,真正成為我們的技能。
非常榮幸您能翻開本書一起學習豐田秘傳的高效工作法,讓我們
一起升級大腦的思考力吧!
我拿到《豐田高效工作法》這本書,一開始真的沒抱太大的期待,畢竟市麵上關於效率提升的書籍已經很多瞭,很多都大同小異,無非是時間管理技巧、番茄工作法之類的。我當時更關注的是它的“豐田”標簽,想著大概率會講一些工廠車間裏的精益生産、零庫存之類的理論,雖然我也聽說過這些理論很厲害,但總覺得離我的日常工作有點遠,可能會比較晦澀難懂。沒想到,這本書徹底打瞭我一記“驚喜巴掌”。它沒有直接給你灌輸什麼復雜的理論,而是通過一個個生動有趣的故事,就把那些看似高深的理念,用最通俗易懂的方式講瞭齣來。我記得裏麵有一個關於“改進小問題”的故事,雖然隻是一個小小的改動,但卻帶來瞭意想不到的效率提升。這個故事讓我深刻體會到,“日積月纍”的力量,以及“細節決定成敗”的真諦。它讓我開始反思自己平時工作中那些被忽視的小細節,那些看似微不足道的“不順暢”,是不是也阻礙瞭我工作效率的提升。而且,這本書的語言風格也非常輕鬆,讀起來一點壓力都沒有,就像在聽朋友聊天一樣,不知不覺就吸收瞭很多有用的東西。我尤其欣賞它提齣的“持續改善”的概念,它不是讓你一次性學會所有技巧,然後就高枕無憂,而是鼓勵你不斷地去發現問題,去尋找更好的解決方案,就像一個永不停止的循環。這種持續進步的精神,讓我覺得很有動力,也很有方嚮感。這本書讓我明白,效率的提升,不僅僅是掌握幾個技巧,更是一種思維方式的轉變,一種對工作精益求精的態度。
評分說實話,《豐田高效工作法》這本書,我當初拿到手的時候,其實是帶著點“獵奇”心態的。我一直覺得“豐田”這個名字,就代錶著一種高度的工業化、流水綫式的嚴謹和高效,就像他們的汽車一樣,精密、可靠,但也可能有些冰冷和刻闆。我當時的想法是,這本書大概會講很多關於流程再造、標準化作業、削減浪費之類的,可能會有很多圖錶和數據,需要我帶著放大鏡去研究。而且,我擔心的是,這樣的工作法,會不會過於強調“執行”和“服從”,而忽略瞭創造性和個人發揮的空間。然而,當我真正翻開這本書,纔發現我之前的顧慮完全是多餘的。它並沒有給我一種“被操控”的感覺,而是以一種非常人性化的視角,去探討如何讓工作變得更輕鬆、更有效。書中的案例,雖然可能來自豐田公司,但卻充滿瞭人情味,讓人感覺這些高效的工作方式,並不是冷冰冰的機器指令,而是融入瞭思考、溝通和團隊協作的智慧。我印象最深的是,書中講到如何“發現隱藏的浪費”,它並沒有讓我去刻意找茬,而是引導我去觀察日常工作中的一些“小麻煩”,比如反復查找資料、信息不對稱、不必要的溝通環節等等,然後去思考如何解決這些“小麻煩”。這種“從小處著手,積少成多”的理念,讓我覺得非常接地氣,也很有可行性。而且,這本書也沒有給我一種“完美主義”的壓力,它提倡的是“持續改善”,而不是一蹴而就的完美。這種開放性的思維,讓我覺得即使在工作中遇到睏難,也有改進的空間和希望。總而言之,這本書給我帶來的,是一種全新的工作視角,一種更積極、更靈活的工作態度,以及一種能夠不斷自我提升的能力。
評分《豐田高效工作法》這本書,我完全是抱著一種“試試看”的心態去翻的,因為我之前讀過太多關於效率的書籍,很多都讓我感覺像是“聽故事”,道理都懂,但就是用不上。我原以為這本書也會是類似的形式,會講一些豐田公司裏發生過的,關於如何提高生産效率的勵誌故事,然後從中提煉齣一些大傢都能懂的道理,但具體怎麼落地,可能還需要自己去摸索。所以,我當時並沒有抱太大的期望,覺得看完也就是“知道”瞭,但未必能“做到”。但是,這本書完全超齣瞭我的預期!它沒有給我講那些遙不可及的“宏大敘事”,而是從非常微觀的個人工作齣發,去探討如何讓每一個細小的環節都變得更有效率。我印象特彆深刻的是,書中有一個關於“如何處理突發狀況”的章節,它不是給我一套死的應對方案,而是教我如何去培養一種“預見性”的能力,去提前思考可能齣現的問題,並製定相應的預案。這種“防患於未然”的思維,讓我覺得非常實用,也非常有安全感。而且,這本書的語言風格也非常幽默風趣,讀起來一點都不枯燥,就像在看一本生活類的雜誌,不知不覺就被吸引進去瞭。它不是那種讓你感覺“壓力山大”的“成功學”書籍,反而會讓你覺得,原來高效工作,也可以是這麼輕鬆愉快的事情。它給我最大的啓發是,效率的提升,不僅僅是依靠某種方法或者技巧,更重要的是一種心態的轉變,一種對工作的認真態度,以及一種持續學習和改進的習慣。
評分《豐田高效工作法》這本書,我真的非常驚喜!我一直以為,“豐田”這個名字更多的是跟汽車製造、精益生産聯係在一起,所以一開始看到這個書名,我的預期是比較偏嚮於企業管理、車間生産綫上的流程優化。我設想書中會充斥著各種圖錶、生産數據,還有很多案例分析,講的是如何在一個團隊裏,通過固定的流程和嚴格的管理,實現效率的最大化。我甚至做好瞭可能讀起來會有點枯燥,需要反復咀嚼纔能理解的準備。然而,當我翻開書的第一頁,就發現我的想法被完全顛覆瞭。它沒有從宏觀的企業層麵切入,而是以一種非常貼近個人視角的方式,開始探討“如何讓自己的工作變得更有效率”。它並沒有直接告訴你“怎麼做”,而是通過一係列生動的故事和場景,引導你去思考,去發現問題,然後自然而然地找到解決之道。這種“潤物細無聲”的教學方式,讓我感到非常舒服,也更容易接受。書中舉的很多例子,雖然背景設定可能是在豐田公司內部,但其傳遞的理念和方法,卻完全可以應用到我們日常的各種工作中,無論是白領、學生,還是自由職業者,都能從中找到共鳴和啓發。我特彆喜歡其中關於“如何減少不必要的會議”的章節,它不是簡單地提齣“減少會議”這個口號,而是深入分析瞭導緻會議效率低下的根本原因,並給齣瞭非常實操性的建議,比如如何設定明確的會議目標,如何控製參會人員,如何有效管理會議時間等等。這些細節之處,都體現瞭作者深厚的功力,以及對讀者需求的精準把握。總的來說,這本書帶給我的,遠不止於“工作方法”,更是一種全新的思維模式,一種對待工作的態度,以及一種持續改進的動力。
評分讀完《豐田高效工作法》,我最大的感受就是,這本書完全顛覆瞭我對“高效工作”的刻闆印象。之前我以為,高效就意味著快,意味著在有限的時間內完成更多任務,甚至可能需要犧牲一些休息和放鬆的時間。我設想這本書會充斥著各種加速技巧、時間管理秘籍,可能會講一些如何更快速地閱讀、如何更有效地迴復郵件之類的“硬核”技能。我也準備好瞭,要帶著一種“學習戰鬥技能”的心態去閱讀,可能會遇到一些需要死記硬背的公式或者步驟。但是,《豐田高效工作法》這本書,它並沒有給我灌輸那些“速成”的技巧,而是從一種更深層次的“工作哲學”入手,去引導我去思考“為什麼”我們會低效,以及“如何”纔能真正地高效。它並沒有直接告訴你“怎麼做”,而是通過一係列非常貼近生活的場景,去剖析那些隱藏在我們工作中的“浪費”,比如不必要的流程、無效的溝通、重復性的勞動等等。我記得書中有一個關於“如何優化信息獲取”的例子,它並沒有讓我去學習什麼高深的搜索技巧,而是引導我去思考,我們平時獲取的信息是否真的有價值,是否能夠直接解決問題。這種“返璞歸真”的提問方式,讓我自己去主動思考,而不是被動接受。而且,這本書的語言風格也非常平實,沒有華麗的辭藻,也沒有故弄玄虛的理論,讀起來就像和一位經驗豐富的長者在交流,他會用最樸實的語言,給你最深刻的啓發。它讓我明白,真正的高效,不是把工作做得又快又急,而是把工作做得又好又穩,並且在過程中,能夠不斷地學習和成長。
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