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郭志强 著

图书标签:

• 公文写作
• 行政文书
• 实用指南
• 办公技能
• 写作技巧
• 公务员
• 职场必备
• 文档处理
• 规范写作
• 效率提升

出版社： 电子工业出版社

ISBN：9787121339790

版次：1

商品编码：12349997

包装：平装

开本：16开

出版时间：2018-05-01

用纸：胶版纸

页数：344

正文语种：中文

产品特色

编辑推荐

凝聚笔者20年机关工作经验，通过200多个范例，总结100多种公文的写作方法！

根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编写

内容简介

本书从公文的基本格式及基本规定谈起，对行政类、会务类、司法类、经贸类等公文的分类、特点、适用范围、拟制格式、注意事项等进行手把手的教学，并配合范文进行讲解，既可以帮助身处党政机关、企事业单位、人民团体、司法经贸等工作职场的各级各类人员全面掌握各类公文写作的基本知识与技能，又可以成为各类公司职员应急拟制公文的工具书。不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。

作者简介

郭志强，先后在某机关和某军事学院任职，长期负责机关公文的拟制和处理工作，有近20年的机关公文处理工作经验，主编并出版各类书籍十余部，并多次在公众场合为大家讲解公文写作技巧，拥有扎实的公文写作功底，熟悉公文写作技巧和公文处理的各个流程，积累了丰富的公文写作知识。

目录

第1章　公文的基本格式／1
1．1　公文概述／1
1．1．1　公文的基本规定及基本格式／1
1．1．2　公文的其他格式／3
1．2　各类行政公文的格式与范例／4
1．2．1　决定／4
1．2．2　命令／11
1．2．3　公告／15
1．2．4　通告／18
1．2．5　通知／21
1．2．6　通报／25
1．2．7　议案／30
1．2．8　报告／32
1．2．9　请示／39
1．2．10　批复／44
1．2．11　意见／47
1．2．12　函／52
1．2．13　会议纪要／57
1．2．14　决议／62
1．2．15　公报／64
1．2．16　指示／68
第2章　会务类文书／72
2．1　发言类／72
2．1．1　主持词／72
2．1．2　开幕词／80
2．1．3　闭幕词／84
2．1．4　欢迎词／87
2．1．5　欢送词／89
2．1．6　会议报告／92
2．1．7　会议讲话／97
2．1．8　工作总结／100
2．1．9　经验总结／106
2．1．10　倡议书／109
2．1．11　决心书／111
2．1．12　号召书／115
2．1．13　建议书／116
2．1．14　志愿书／119
2．2　材料类／121
2．2．1　会议提案／121
2．2．2　会议记录／124
2．2．3　会议方案／126
2．2．4　会议总结／130
2．2．5　会议简报／131
第3章　制度决策类文书／135
3．1 规章制度类／135
3．1．1　章程 ／135
3．1．2　规程 ／141
3．1．3　办法 ／143
3．1．4　规划 ／147
3．1．5　规定 ／150
3．1．6　规则 ／153
3．1．7　守则 ／155
3．1．8　制度 ／157
3．1．9　公约 ／159
3．1．10　条例 ／160
3．2　总结决策类／163
3．2．1　计划 ／163
3．2．2　工作要点 ／165
3．2．3　调查报告 ／168
3．2．4　工作汇报 ／171
3．3　考核鉴定类／172
3．3．1　就职演讲 ／173
3．3．2　述职报告 ／174
3．3．3　组织鉴定 ／176
第4章　司法类文书／178
4．1　诉讼类司法文书／178
4．1．1　起诉状 ／178
4．1．2　申诉状 ／182
4．1．3　上诉状 ／186
4．1．4　答辩状 ／189
4．1．5　代理词 ／192
4．1．6　仲裁申请书 ／194
4．1．7　仲裁协议书 ／196
4．1．8　仲裁答辩书 ／198
4．2　公证类司法文书／199
4．2．1　公证书 ／199
4．2．2　赠予书 ／200
第5章　经贸类文书／202
5．1　协议类经贸文书／202
5．1．1　协议书 ／202
5．1．2　合同 ／205
5．1．3　合作意向书 ／208
5．1．4　催款函 ／211
5．1．5　询价函 ／212
5．1．6　报价函 ／214
5．1．7　推销产品函 ／215
5．1．8　订购函 ／216
5．1．9　索赔函 ／218
5．1．10　理赔函 ／219
5．2　商贸类经贸文书／221
5．2．1　招标书 ／221
5．2．2　投标书 ／223
5．2．3　招商说明书 ／225
5．2．4　项目可行性研究报告 ／226
第6章　宣传类文书／229
6．1　周知类宣传文书／229
6．1．1　启事 ／229
6．1．2　声明 ／231
6．1．3　海报 ／232
6．2　新闻类宣传文书／234
6．2．1　消息 ／234
6．2．2　通讯 ／235
第7章　礼仪类文书／240
7．1　书信类礼仪文书／240
7．1．1　公开信 ／240
7．1．2　推荐信 ／242
7．1．3　证明信 ／243
7．1．4　介绍信 ／244
7．1．5　邀请函 ／246
7．1．6　自荐书 ／247
7．1．7　聘书 ／249
7．1．8　道歉信 ／250
7．1．9　决心书 ／252
7．1．10　辞职信 ／253
7．1．11　申请书 ／255
7．2　慰问类礼仪文书／256
7．2．1　贺电 ／257
7．2．2　祝词 ／258
7．2．3　悼词 ／259
7．2．4　表扬信 ／261
7．2．5　慰问信 ／262
7．2．6　答谢词 ／264
7．2．7　讣告 ／265
7．2．8　唁电 ／266
第8章　公文排版技巧／268
8．1　如何美化页眉页脚／268
8．2　如何删除页眉下画线／270
8．3　如何防止Word设置标题后自动换页／271
8．4　如何删除段落中间多余回车／272
8．5　如何快速调整目录字体字号／276
8．6　如何在同一篇文档中使用不同的页面格式／279
8．7　 如何使用修订追踪／282
8．8　如何做到数学公式与文字对齐／284
8．9　如何避免标题出现在页末／285
8．10　如何快速插入日期和时间／286
8．11　怎样取消自动编号／287
8．12　怎样连续多次使用同一格式刷／288
8．13　怎样快速合并多个文档／288
8．14　怎样防止因版本不同导致的格式混乱／289
8．15　怎样添加尾注／290
8．16　怎样删除尾注的横线／292
8．17　怎样让多个格式不同的文档变成同一种格式／293
8．18　怎样改变默认的图片插入格式／295
8．19　怎样对文档内容进行混排／296
8．20　怎样将Word默认输入法设置为中文／299
8．21　怎样添加批注／300
8．22　怎样添加修订／301
8．23　怎样取消批注／302
8．24　常用快捷键汇总／304
附录A　党政机关公文处理工作条例／305
附录B　党政机关公文格式（仅作参考使用）／311
附录C　标点符号用法（GB/T 15834―2011）／317

前言/序言

前言

现代意义上的公务文书（简称公文），就是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。它是行政管理活动中的重要工具，也是每一位公务员及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的工作技能。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务、协调关系、决定事务，从而使工作正确、高效地进行。我国自古代起就对公务文书十分重视，可见，古代的人们就已经认识到，公文在安邦定国、政令畅通、上通下达、沟通协商等方面具有十分重要的作用。可以说，国家机关、企事业单位、社会团体等的一切工作，几乎都可以用公文形式表达出来。公文写作质量的高低，不但反映了公务人员的思想理论水平、政策掌握程度、问题处理能力和社情民意掌握情况等，同时也关系到国家意志和法律法规、政策制度是否能够科学正确、严谨细致地落到实处。因此，掌握公文写作要领，是提高公文写作质量和执行公务能力的前提和基础。本书旨在帮助身处职场的各级各类人员，全面掌握公文写作的基本知识与技能，以及公文的处理规范要求。

公务文书的写作水平不是一朝一夕就能提高的，它需要较长时间的学习和积累，需要不断的揣摩和练习，在这个过程中，我们要不断地利用各种好的范例与自己写的公文进行对比，不断地对照正确的公文格式对自己写的公文进行校对，不断地对各种优秀的公文语言进行积累记忆，从而达到熟能生巧、信手拈来的程度。本书是大家学习公文写作的敲门砖，是一本可以提高大家公文写作能力的好教材。

由于能力有限，本书在编写过程中可能会有一些缺点和不足，希望广大读者能够提出宝贵的意见和建议，使本书能够成为广大职场人士更全面、更详细、更贴心的公文写作助手。

本书特色

1．通俗易懂，可理解性强

本书内容涵盖了行政类、会务类、司法类、经贸类等各类文书拟制实务所必须掌握的知识，讲解上力求通俗易懂，案例上力求针对性强，内容结构上注重知识的实用性和可操作性，从每一类文书的基本含义和适用范围到特点和写作格式，进行一一讲解，真正做到了手把手教授，希望能够满足各级各类人员对文书拟制和处理方面的各种需求。

2．紧贴实际，可操作性强

本书对每一类公文的介绍都从基本概念谈起，涵盖了每一种公文的特点、适用范围、分类、写作格式和注意事项等方面内容，职场人士只要依据本书的讲解内容，就可以套用模板写出一篇高质量的公文作品，为工作增光添彩。本书对公文在拟制过程中要注意的问题进行了归纳总结，不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。

3．分类明确，可借鉴性强

本书严格依据各类文书的特点和适用范围，对其进行准确的归类划分，对于一些虽然属于同一文种，但是在不同领域有不同使用特点的文书，则在每一类文书中都进行了特别的交代，大大提高了本书的可借鉴性，堪称职场人士的掌中之宝。

本书内容及结构体系

第1章　公文的基本格式

本章对国家规定的公文基本格式进行了详细讲解，并介绍了行政类公文的拟制和处理。通过学习本章内容，既可以提高行政机关工作人员的基本工作技能，为这类人员处理好各类行政公文奠定扎实的基础，又可以锻炼行政工作人员的逻辑思维能力，使其养成多角度和多层次看待事物、分析事物、总结工作的习惯。

第2章　会务类文书

本章对会务类文书进行了详细介绍和实例讲解。通过学习本章内容，能够使各类职场人士准确掌握会务类文书的写作技巧和注意事项，逐步在自己的头脑中建立一个可操作性强的写作体系，为处理好各类会议工作打下坚实的基础。

文案牍写指南：从零到精通的系统化进阶 一、 核心要义：公文写作的本质与价值 公文，作为党政机关、企事业单位之间进行信息交流、工作协调、事务处理的重要载体，其写作质量直接关系到工作效率、决策准确性和信息传递的有效性。一本优秀的公文写作指导书籍，应当深入浅出地阐释公文的核心要义，揭示其在现代社会运行中的独特价值。它不仅仅是文字的堆砌，更是思维的逻辑、情感的表达，以及规章制度的体现。 本书并非仅仅罗列套话、模板，而是着力于从根本上提升读者的公文写作能力。我们将深入剖析公文的性质、特点、功能，让读者深刻理解公文的严肃性、规范性、时效性和准确性。更重要的是，本书将引导读者认识到，优秀的公文写作是提升个人工作能力、在组织中脱颖而出的重要途径。它能够帮助你在繁杂的公务中理清思路，用最简洁、最精准的语言表达最核心的内容，从而高效地完成工作任务，并获得上级的认可。 二、 结构框架：层层递进的体系化学习 本书的编写遵循“循序渐进、由浅入深、全面系统”的原则，构建了一个科学合理的学习框架，旨在为不同水平的读者提供量身定制的学习路径。 第一部分：公文写作基础理论与方法论 公文的定义、分类与作用： 深入解读公文在国家治理、组织管理中的基础地位，系统梳理各类公文的内涵、外延及具体应用场景。例如，我们将详细介绍指令性公文（如通知、命令、决定）、事务性公文（如请示、报告、函、会议纪要）、咨询性公文（如意见、建议）等，并分析它们各自的功能和写作要点。 公文写作的基本原则： 提炼公文写作的核心准则，如“政治性与思想性”、“科学性与规范性”、“简洁性与准确性”、“时效性与逻辑性”。我们将通过大量案例分析，阐释这些原则在实践中的具体体现，帮助读者树立正确的公文写作观。 公文的结构与要素： 详细解析公文的“标题、主送机关、正文、落款、成文日期”等基本构成要素，并深入探讨每一部分的作用和规范要求。例如，在标题部分，我们将讲解标题的规范写法，如何做到简洁明了，又包含核心信息；在正文部分，我们将细致分析段落的组织、逻辑的衔接、重点的突出等。 公文语言的特点与运用： 探讨公文语言的严谨、准确、规范、简洁等特点，并指导读者如何在写作中恰当运用。我们将重点分析公文常用语、固定句式，以及如何避免口语化、情感化、模糊化等问题，确保语言的专业性和严肃性。 常见公文体裁的写作要领： 针对最常用、最核心的公文体裁，如通知、报告、请示、函、会议纪要等，提供详尽的写作指南。我们将深入分析每种文体的目的、受众、结构、语言风格，并配以大量优质范文，供读者参考模仿。 第二部分：高阶公文写作技巧与实战演练 信息筛选与提炼能力： 强调在复杂信息环境中，如何快速准确地捕捉和提炼公文所需的核心信息，避免冗余和跑题。我们将介绍多种信息分析方法，如归纳、演绎、类比等，并提供训练思路。 逻辑思维与结构安排： 深入探讨公文写作中的逻辑关系，如因果、并列、递进、转折等，以及如何将其巧妙地运用到公文结构中，做到条理清晰、层次分明。 情感表达与文风把握： 虽然公文以理性、规范为主，但在某些情况下，恰当的情感表达和文风把握，能够增强公文的说服力和感染力。本书将指导读者如何在符合规范的前提下，赋予公文一定的“人情味”和“温度”。 数据与事实的有效运用： 讲解如何在公文中恰当、准确地引用数据和事实，增强公文的说服力和权威性。我们将探讨数据来源的可靠性、数据的呈现方式以及如何避免数据失真等问题。 公文的修改与润色： 强调“好文章是改出来的”，本书将提供系统的公文修改方法，包括词句推敲、逻辑梳理、结构调整、校对勘误等，帮助读者将初稿提升到更完美的水平。 特殊场景下的公文写作： 针对一些特殊的、高难度的公文写作场景，如政策解读、情况汇报、危机应对、工作总结等，提供专业的指导和解决方案。 第三部分：公文写作的规范与发展 国家及行业公文标准解读： 梳理国家关于公文写作的最新标准、规范和要求，帮助读者掌握最权威的写作依据。 公文写作中的常见误区与规避： 总结公文写作中普遍存在的错误，如表述不清、逻辑混乱、格式不规范、用词不当等，并提供规避策略，帮助读者少走弯路。 电子公文与信息化写作： 探讨在信息化时代，电子公文的特点、写作注意事项以及如何利用现代技术提升公文写作效率。 公文写作的职业素养与发展： 从更广阔的视角，探讨公文写作人员应具备的职业道德、学习方法和职业发展路径。 三、 内容特色：精益求精的实用性与系统性 本书最大的特色在于其极高的实用性与体系化的教学设计。 案例驱动，学以致用： 书中贯穿大量的真实案例，这些案例涵盖了不同行业、不同层级、不同场景下的各类公文，力求做到“源于实践，高于实践”。我们将对案例进行深入的剖析，讲解其成功之处和改进空间，让读者在潜移默化中掌握写作技巧。 范文精选，触类旁通： 精选了大量高质量的公文范文，涵盖了通知、报告、请示、函、会议纪要、工作总结、调研报告、情况说明、政策解读等多种文体。每篇范文都附有详细的点评，从结构、语言、逻辑、思想等多个角度进行解读，帮助读者理解范文的精髓，并从中获得启发，触类旁通。 技巧点拨，直击要害： 针对公文写作中的难点和易错点，本书提供了一系列精辟的技巧点拨。例如，在写作请示时，如何做到“言简意赅，重点突出，请求明确”；在撰写会议纪要时，如何做到“客观准确，详略得当，条理清晰”；在拟写通知时，如何做到“目的明确，事项清晰，执行有力”。 方法指导，举一反三： 本书不仅仅提供“做什么”，更重要的是指导“怎么做”。对于信息筛选、逻辑构建、语言锤炼等核心能力，提供行之有效的方法和训练思路，帮助读者养成良好的公文写作习惯，形成自己的写作体系。 语言风格，亲切易懂： 尽管公文写作本身要求严谨规范，但本书的语言风格力求亲切、易懂，避免使用过于晦涩的专业术语。我们希望通过平实的语言，将复杂的公文写作原理讲透彻，让每一位读者都能轻松掌握。 四、 目标读者：谁能从本书中受益？ 本书适合于以下人群： 机关企事业单位的在职人员： 无论是初入职场的新人，还是经验丰富的骨干，都能从本书中获得提升，规范写作，提高工作效率。 即将参加公务员、事业单位等考试的考生： 公文写作是这些考试的重要考察内容，本书将是您备考的有力助手。 需要经常撰写报告、通知、请示等文书的学生： 尤其是在校大学生，在校期间或毕业后，都可能需要撰写各类正式文书，本书将为您打下坚实基础。 对公文写作感兴趣，希望提升文字功底的各界人士： 掌握严谨规范的公文写作能力，本身就是一项宝贵的技能。 五、 结语： 掌握公文写作，不仅是掌握一种技能，更是掌握一种思维方式，一种高效沟通的艺术。本书凝聚了丰富的实践经验和系统的理论研究，旨在成为您公文写作道路上最得力的伙伴，帮助您从容应对各类写作挑战，在您的职业生涯中书写出更加精彩的篇章。让我们一起，用精准的文字，传递清晰的指令，记录宝贵的信息，推动工作的有效开展！

评分☆☆☆☆☆

我是一个对格式要求特别敏感的人，稍微有一点点排版错误就会浑身不舒服，但同时，我对那种死板、僵硬的写作套路又感到厌倦。这本书的平衡感做得非常好。它既提供了极其详尽的国家标准格式参考——从纸张边距到字体字号，简直像一本详细的排版字典，查阅起来非常方便——但更重要的是，它在“文风与语气”的把握上下了很大功夫。作者用了很多对比鲜明的案例来演示，同样的事件，用不同的语气去表述，会带来截然不同的效果。比如，表达“催促”的语气，书里给出了“督促”、“敦促”、“限期完成”等多个选项，并分析了它们在不同层级和情境下的适用性，这对于我们这些经常需要跨部门协调工作的人来说，是极其宝贵的“情商修炼手册”。我感觉读完这本书后，我的“文字情商”得到了质的飞跃，不再是机械地套用模板，而是能根据接收方的身份和期待，调整自己的表达策略，做到既符合规范，又有人情味。

评分☆☆☆☆☆

要说这书的实用性，那绝对是五颗星都给不够的。我之前为了准备一个重要的述职报告，花了好几个晚上在网上搜集所谓的“范文”，结果不是年代太久远就是内容和我的实际业务完全不搭边。直到我找到了这本《公文写作实用全书》，我才发现我之前走了太多弯路。这本书的厉害之处在于它的“问题导向型”内容设计。它不是按照文种（如通知、请示）来划分章节，而是按照“需要解决的问题”来组织，比如“如何措辞才能有效争取资源”、“如何撰写一份无懈可击的论证性报告”等等。这种结构非常符合实际工作中的需求——我们很少会想着“我现在要写个请示”，我们更多想的是“我需要向上级申请一笔预算”。书中针对每种“需求”，都提供了从逻辑构建、素材选取到最终成稿的全流程指导。尤其对我帮助最大的是关于“数据和事实的引用规范”那一章，它教会了我如何确保所有引用的数据都有可靠的来源支撑，极大地增强了我所写材料的说服力和可信度，让我的报告不再是空泛的口号，而是有坚实基础的决策依据。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我的救星！我一直觉得自己写报告、写请示的时候总是抓不住重点，啰里啰嗦一大堆，最后领导看了也摸不着头脑。自从翻开这本《公文写作实用全书》后，我的世界观都刷新了。它不是那种干巴巴的理论堆砌，而是非常注重实操性。里面详细拆解了不同文种的结构，比如报告要怎么起头，审批件的逻辑链条应该怎么走，甚至是标点符号的使用规范，都有图文并茂的示例。我记得有一次公司内部要发一个紧急通知，时间非常紧迫，我按照书里教的“三段式”结构，先亮明事由，再阐述要求，最后明确执行纪律，整个通知写下来逻辑清晰、条理分明，同事们看完后立刻就清楚该做什么，效率一下子就提上来了。特别是关于“语言的精准性”那一章节，让我深刻体会到公文写作中“一个词的偏差可能导致整个事件的误解”，作者用了很多生活中的小例子来解释复杂的公文术语，读起来完全没有压力，反而充满了豁然开朗的感觉。这本书真正做到了把“为人民服务”的文字精神落到实处，让文字真正成为传递高效政务信息的桥梁，而不是障碍。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我当初买这本书的时候是抱着试试看的心态，毕竟市面上关于写作的书太多了，很多都是泛泛而谈，读完后感觉像喝了一大碗白开水，无味却又占地方。然而，这本《公文写作实用全书》给我带来了实实在在的惊喜。它的深度和广度都超出了我的预期。我特别欣赏作者对“公文的文体演变和时代特征”的分析。在信息爆炸的今天，公文写作也面临着如何与新媒体语境接轨的挑战。书中没有回避这个问题，反而深入探讨了如何在保持严谨性的前提下，提高公文的可读性和传播效率。比如，它提到了在特定情况下，如何巧妙地运用数据可视化图表来辅助文字说明，这对于我们部门需要向上级汇报复杂项目进度的场景简直是量身定做。我按照书中的建议，把一份原本晦涩难懂的季度工作总结，用流程图和关键指标对比的形式重新包装后上报，收到的反馈比以往任何时候都要积极和正面。这本书不仅仅是教你怎么写，更重要的是在教你思考公文在组织架构中的作用和价值。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧和排版也值得一提，这在工具书中是相当难得的。它采用了双栏设计，左侧是核心的理论讲解和规范说明，右侧则是一块“实战演练区”，里面填充了大量经过高度提炼的“精要点拨”和“易错点警示”。这种布局让我在快速浏览和深度学习之间找到了一个完美的平衡点。比如，当我需要快速确认某个短语的正式程度时，我可以直接扫视右侧的警示区，就能立刻知道哪些词汇在正式公文中是“高危”的。而且，书的纸张质量非常好，即使我用荧光笔做了大量标记和批注，也不会出现墨水洇透的问题，非常适合我这种喜欢在书上“动手动脚”的读者。总而言之，这本书已经彻底取代了我电脑里收藏的各种零散的公文模板和标准文件，成为了我办公桌上最信赖的“幕僚”，每次动笔前翻阅一下，心里就有底气多了，感觉自己处理起公务来都专业了不止一个档次。