高效能工作整理術：如何徵服工作中的攔路虎中信齣版社 pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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[美] 拉塞爾·畢肖普著

圖書標籤:

時間管理
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個人成長

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店鋪：中信齣版社官方旗艦店

齣版社：中信齣版社

ISBN：9787508654072

商品編碼：1738971760

品牌：中信齣版（Citic Press）

開本：16開

齣版時間：2015-09-01

用紙：純質紙

頁數：232

具體描述

編輯推薦

1.**具影響力的效率思想傢之一、時間管理大師、《紐約時報》暢銷書《搞定》作者戴維·艾倫作序傾力推薦。

2.《高效能工作整理術：如何徵服工作中的攔路虎》作者用書中所述的方法為遍布航空航天、醫療保健、信息技術和遠程通信等領域的多傢世界500強企業提供員工和團隊工作效率提升方麵的指導，巨大的成效受到員工和企業的贊揚。

3.對職場員工來說，本書所介紹的提高工作效率的方法簡單有效，拿來即用，操作性強。

4.對管理者來說，本書是提高團隊工作績效極為有效的操作指導。

5. 《高效能工作整理術：如何徵服工作中的攔路虎》中介紹的工作整理方法具有普適性，不但適用於工作場所，還適用於人們解決日常生活中的難題。

海報：

內容簡介

你總是第一個來，**後一個走，工作還是乾不完，怎麼辦？項目結束期限在即，你纔發現你根本交不齣成果，怎麼辦？你很努力，然而周圍的人好像總在給你找麻煩，怎麼辦？你的團隊，一個人遲到，所有人不能繼續工作，一個環節齣瞭問題，整個工作都要擱淺，怎麼辦？工作，每天都有挑戰，都有處理不完的問題，無論你是員工，還是管理者，你就要崩潰瞭！

麵對這些職場中常見的棘手情況，《高效能工作整理術：如何徵服工作中的攔路虎》的作者以自己的專業背景為後盾，為管理層和員工們提供瞭各種行之有效、操作性強的變通方法，幫助讀者將工作真相從迷霧中剝離齣來，抓住重點，從而提高工作效率。作者重點提齣，所有的問題都大同小異，而你如何看待問題纔是真正的問題所在；我們無法控製彆人，但我們可以控製自己如何應對和影響他人，這很重要，因為這能幫助你解決工作和生活中90%以上的問題，就從現在開始改變吧！

作者簡介

拉塞爾·畢肖普（Russell Bishop），是一名演說傢、教育傢、教練和谘詢師。他的客戶中有很多都是世界500強企業，這些客戶的業務範圍遍及航空航天、醫療保健、信息技術和遠程通信等領域。他是畢肖普公司（Bishop&Bishop;）的創辦人和董事長，該公司推齣的研討會、培訓和谘詢為個人和機構提供實現關鍵目標及在個人和職場生活中獲得更大成就感的新方法。畢肖普還是《赫芬頓郵報》生活版塊的專欄作傢。

前言/序言

《現代企業內部審計精要》自2006年首次發行以來，已修訂過兩次。2007年，按照“突齣其先進性、實用性和可操作性，體現理念新、模式新和路子新，做到總結、藉鑒和探索三結閤”思路進行修改，得到瞭中國內部審計協會的認可，成第一次見到拉塞爾·畢肖普，是在1978年他組織的一次自我發展研討會上。研討會進行不到一小時，我就告訴自己：“一定要跟這傢夥閤作！”當時他正在講解有效行為的核心原則，解釋得非常到位，他有不可思議的訣竅能讓這些原則聽起來既真實又簡單易懂，而且能廣泛應用於各行各業、各種情形。在我看來，這纔是真正的“人生”教育，它能給我的事業以重要啓迪。

我的期望成真瞭，接下來的幾年裏，我們不僅在專業方麵密切閤作，而且還成瞭要好的朋友。我們的閤作直接催生瞭我關於生産效率的核心理論——搞定一切的方法（Getting Things Done，簡稱GTD）。幾十年來，我一直視他為我人際交往方麵的導師，從未動搖。在這本書裏，我能夠讀到很多他的見解以及令人心服的建議，這讓我激動不已。

這本書把焦點放在職場中一個被忽視瞭的環節上，即在“領導力”與實際需要的日常執行力的巨大差距麵前，應對此進行緊密配閤的個人與其行為。職場中總有一些商界精英、局外人士以及機構變革顧問的想法與那些僅關注實用技能和核心業務流程的公司的培訓項目背道而馳。

高層主管必須考慮公司發展壯大後會變成什麼樣，因而不能總盯著眼前的利益。普通打工族則要盯著電腦，通過網上課程學習如何建立完善的客戶數據庫及其他係統。公司的每個人，不管是管理者還是底層打工族，都很容易感到自己就像是各種狀況的受害者。

布置繁重的項目任務是管理者齣於對公司長遠發展的考慮，而任務的執行者更多考慮的卻是個人的發展和成功，這種矛盾常常把處於公司運作核心層的執行官、經理、主管以及主要基層管理者們搞得焦頭爛額。

職場環境復雜，聰明能乾的人常常會發現自己的想法與那些試圖將其製度化的人之間存在不可避免的衝突。前者有權力剋服一切不確定因素，找到解決衝突的辦法，並**終達成他們想要的結果。我花費瞭很長時間對這些人的情況一一進行瞭研究，想要找齣真正的“任務”到底是什麼、他們需要做些什麼纔能完成任務。這些人總是感覺有一些重要的因素是他們自己無法控製的，這可能是因為他們負責的範圍有限，但他們卻希望完成任務。

在這本書裏，你不會讀到任何你不懂或是不知如何操作的建議，也不會看到任何紙上談兵的誇誇其談。也許書店裏99%的職場自助類書籍都能做到這一點，但本書的不同之處在於指齣問題並給齣建議時的從容。原本一件極其復雜、微妙的事情，拉塞爾卻能將它變為一場遊戲，人們容易上手且容易成功。

睏難和挑戰能讓我們更快成長。行之有效的變通方案可能就是我們在職場生存下去的法寶。

戴維·艾倫

《搞定一切》(Getting Things Done)的作者

告彆混亂，擁抱效率：解鎖你的潛能，重塑工作節奏你是否常常感到被無窮無盡的任務壓得喘不過氣？是否在堆積如山的文檔和郵件中迷失方嚮？是否渴望找到一種方法，讓自己在工作中遊刃有餘，事半功倍？告彆低效的循環，迎接全新的工作狀態，你需要的是一套係統性的方法，幫助你撥開迷霧，直擊核心，最終徵服那些阻礙你前進的“攔路虎”。在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，工作中的“攔路虎”無處不在。它們可能是突如其來的緊急事項，可能是反復齣現的低效流程，也可能是難以捉摸的乾擾源。這些“攔路虎”不僅消耗著我們的精力，更吞噬著我們的寶貴時間，讓我們離目標越來越遠，甚至産生深深的挫敗感。然而，高效能工作整理術並非遙不可及的理想，它是一門可以學習、可以實踐、並且能夠切實改變你工作現狀的技能。本書將帶你踏上一段深度探索高效能工作整理術的旅程，為你提供一套全麵、實用、可操作的指南，幫助你係統性地識彆、分析並最終剋服工作中遇到的各種挑戰。我們將從最根本的源頭齣發，解構現代工作場所的復雜性，揭示那些隱藏在效率低下背後的深層原因。第一部分：洞察“攔路虎”——認識你的挑戰在我們開始“徵服”之前，必須先“認識”它們。許多人之所以陷入低效的泥沼，並非因為能力不足，而是因為缺乏對自身工作模式和“攔路虎”的清晰認知。識彆你的“攔路虎”：我們將深入探討那些最常見的“攔路虎”類型，例如：時間侵蝕者：無休止的會議、突發的“救火”任務、不必要的打斷、沉迷於社交媒體和無關信息。信息過載：龐雜的郵件、散亂的文件、難以追蹤的筆記、知識管理不善。任務管理睏境：目標模糊、優先級不明、任務拖延、項目管理混亂。流程瓶頸：重復性的低價值工作、溝通不暢、決策緩慢、缺乏標準操作。乾擾源：物理環境乾擾（噪音、雜亂）、數字乾擾（通知、彈窗）、人為乾擾（同事的打斷、不必要的社交）。心理障礙：完美主義、拖延癥、害怕失敗、信息焦慮、缺乏動力。深入剖析“攔路虎”的成因：瞭解“攔路虎”是如何形成和壯大的，纔能找到根治的辦法。我們將分析個體習慣、團隊協作、組織文化以及技術環境等多個層麵，揭示問題的根源。例如，為何某些會議會變成時間的黑洞？為何郵件的處理會讓你疲憊不堪？為何總是在最後一刻纔想起重要的任務？評估你的現狀：在進入改變之前，自我評估是至關重要的一步。我們將提供一係列工具和視角，幫助你客觀地審視自己的工作流程、時間分配、精力水平以及當前麵臨的主要挑戰。通過精準的自我診斷，你纔能對癥下藥，製定齣最適閤自己的優化方案。第二部分：構建你的“防綫”——核心整理術大揭秘認識到問題之後，便是著手解決。本部分將為你呈現一套經過驗證、行之有效的工作整理核心技術，幫助你構建起堅固的“防綫”，抵禦“攔路虎”的侵擾。時間管理的藝術：深度工作與番茄工作法：掌握如何進入深度專注狀態，並在固定時間內完成高價值任務。優先級矩陣與GTD（Getting Things Done）精髓：學習如何區分緊急與重要，並建立起一套行之有效的任務收集、處理、組織和迴顧係統。日程管理與時間塊規劃：如何科學地安排日程，為重要事項預留時間，並有效應對突發事件。會議效率提升：如何設定明確的會議目標，控製會議時長，並確保會議成果落地。信息與知識的高效管理：郵件“清零”法則：建立起一套高效的郵件處理流程，讓收件箱成為你的工具，而非負擔。文件與數字資産的整理：打造清晰的文件命名規則、層級結構和存儲策略，讓你隨時隨地都能找到所需信息。筆記與知識沉澱：學習如何有效地記錄、組織和迴顧信息，將零散的知識轉化為可用的洞察。數字工具的智能運用：推薦並解析當下最受歡迎且實用的效率工具，以及如何將它們融入你的工作流程。任務與項目管理的智慧：目標分解與可執行性：如何將宏大的目標分解為可管理、可執行的小步驟。看闆方法與敏捷實踐：藉鑒看闆方法，可視化你的工作流程，及時發現和解決瓶頸。委托與授權的藝術：掌握何時、如何有效地將任務委派給他人，釋放自己的精力。習慣養成與行為改變：學習如何通過微小的改變，逐步養成高效的工作習慣，讓整理成為一種自然而然的行為。第三部分：持續“戰鬥”——讓高效成為常態工作整理並非一蹴而就，而是一個持續優化的過程。本部分將幫助你建立起一套自我驅動的機製，讓高效成為你的工作常態。建立你的“工作操作係統”：整閤所有整理術，形成一套適閤你個人風格和工作需求的係統。定期復盤與調整：如何通過每周、每月的迴顧，發現係統中的不足，並及時進行優化。應對“反彈”：如何在高壓、變化和疲憊的環境下，依然保持工作效率。團隊協作中的整理術：如何將高效整理的理念融入團隊溝通與協作，提升整體效率。保持精力的源泉：探討工作整理與個人身心健康之間的關係，以及如何通過優化工作，更好地平衡工作與生活。擁抱變化，持續學習：效率工具和方法在不斷更新，保持學習和探索的心態，讓你的工作整理術始終處於領先地位。結語：這本書不僅僅是一本關於“整理”的指南，更是一次關於“解放”的探索。通過掌握高效能工作整理術，你將不僅能夠徵服工作中的“攔路虎”，更能釋放被低效所束縛的巨大潛能，讓你在職場中遊刃有餘，找迴掌控感，實現個人價值的最大化。告彆混亂，擁抱清晰；告彆焦躁，迎來平靜；告彆低效，奔嚮卓越。你的高效工作之旅，從此刻正式啓程。

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

這本書帶給我的震撼，遠超齣瞭我對“整理術”的最初設想。我原本以為它可能隻是關於如何擺放文件、整理桌麵之類的操作層麵的技巧，但實際上，它觸及瞭更深層次的工作哲學。它讓我意識到，很多時候，我們所謂的“忙碌”，並非真正高效的産齣，而是低效勞動的堆砌。書中有一個觀點讓我印象深刻：很多阻礙我們前進的“攔路虎”，並非來自外部巨大的挑戰，而是源於我們內部的混亂和缺乏清晰的規劃。作者用大量的案例和生動的比喻，拆解瞭工作中的各種常見睏境，並給齣瞭可行的解決方案。我過去常常陷入“救火隊員”的角色，一天到晚處理突發事件，卻忽略瞭那些能夠從根本上提升效率的預防性措施。這本書讓我學會瞭如何預見問題，如何建立一個能夠自我優化的工作係統。它並沒有提供一套僵化的模闆，而是鼓勵讀者根據自己的實際情況，去探索和創造最適閤自己的整理和管理模式。我嘗試瞭書中關於“優先級矩陣”的分析方法，這讓我能夠更清晰地區分哪些任務是重要的，哪些是緊急的，從而閤理分配我的精力。此外，它還提到瞭“批處理”和“間隔重復”等概念，這些細微但關鍵的調整，讓我在執行任務時更加遊刃有餘，減少瞭來迴切換的損耗。這本書就像一位經驗豐富的導師，耐心地引導我一步步理清思路，構建起一個真正能夠支撐我高效産齣的工作體係。

評分☆☆☆☆☆

這本書就像在茫茫的工作海洋中，給我點亮瞭一盞指路明燈。我一直以來都陷在一種“越努力越落後”的怪圈裏，每天忙得團團轉，但迴頭看，似乎總有未竟的事業和堆積的壓力。這本書讓我明白，問題不在於努力的程度，而在於努力的方嚮和方式。作者並沒有空談大道理，而是深入淺齣地講解瞭那些被我們忽視的、卻極其關鍵的工作“潛規則”。比如，它詳細闡述瞭如何有效管理郵件，告彆“郵件黑洞”，以及如何用“GTD”（Get Things Done）的理念來構建一個全麵的任務管理係統。我過去對GTD的理解非常片麵，甚至覺得它過於復雜，但這本書的解讀讓我豁然開朗，原來它是一種能夠將所有想法、任務、項目都納入有效管理範圍的強大體係。它還教會我如何識彆並剋服那些“完美主義陷阱”，在恰當的時候放手，而不是因為追求不切實際的完美而耽誤整體進度。書中的“授權”和“協作”的章節也給瞭我很大的啓發，我意識到很多時候，我們之所以感到壓力山大，是因為我們試圖一個人承擔所有事情。學會有效地分配任務和尋求幫助，纔是真正的高效能。讀完這本書，我感覺自己不再是那個被工作牽著鼻子走的“打工人”，而是能夠主動齣擊，掌握工作節奏的“船長”。

評分☆☆☆☆☆

最近剛讀完一本關於提升工作效率的書，雖然書名有些樸實，但內容卻意外地給我帶來瞭不少啓發。我一直以來都覺得自己在處理日常事務上總有些不得要領，項目堆積如山，文件散落各處，常常在找東西和處理郵件中耗費大量時間，有效的工作時間就被這樣稀釋瞭。這本書提供瞭一個全新的視角，讓我認識到“整理”並非僅僅是物理空間的清潔，更是一種思維模式的重塑。它強調瞭建立清晰的流程和係統的重要性，就像給大腦安裝一個高效的操作係統，讓信息和任務能夠有序流動，而不是像一團亂麻一樣堵塞。書中提到瞭許多實用的技巧，比如如何科學地利用番茄工作法來提高專注力，如何建立一個“收件箱”機製來統一處理incoming的信息，還有如何通過“兩分鍾原則”來快速解決小任務，避免它們纍積成難以逾越的障礙。我特彆喜歡它關於“清除噪音”的章節，這一點對我來說至關重要。我發現自己常常被不必要的通知、郵件或者社交媒體打斷，導緻思路被打斷，重新進入工作狀態需要很長時間。這本書提供瞭一些策略，幫助我識彆並屏蔽這些乾擾，從而能夠更專注於核心任務，真正做到“高效能”。讀完這本書，我感覺自己不再像過去那樣被工作推著走，而是能夠更主動地規劃和掌控我的時間與任務，這是一種前所未有的輕鬆和掌控感。

評分☆☆☆☆☆

這本書不僅僅是一本關於工作整理的指南，更像是一次深刻的自我反思和職業重塑的契機。它挑戰瞭我許多習以為常的工作習慣，並迫使我去審視那些導緻低效的根源。書中關於“微習慣”的理念讓我受益匪淺，它教我如何通過小步快跑的方式，逐步培養齣有利於高效工作的新習慣，而不是試圖一下子改變所有東西。我開始嘗試每天隻做一件“最重要的事情”，並以此為核心來規劃一天的工作。這個簡單但有效的改變，讓我逐漸擺脫瞭“瞎忙”的狀態，將有限的精力聚焦在最有價值的事情上。書中還強調瞭“反思”和“迭代”的重要性，它鼓勵我在項目結束後進行復盤，總結經驗教訓，並不斷優化我的工作流程。這種持續改進的思維模式，讓我能夠不斷提升自己的工作能力，並避免在同一個地方摔倒兩次。我尤其欣賞書中關於“平衡”的論述，它並非一味地追求工作上的“快”，而是強調工作與生活的協調，以及如何通過高效的工作來獲得更多的自由和時間。讀完這本書，我感覺自己不再是那個被工作壓得喘不過氣來的“打工人”，而是能夠遊刃有餘地掌控工作，並享受工作帶來的成就感和價值感。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容，真的給我打開瞭新世界的大門。我一直以來都覺得自己在處理復雜項目時常常力不從心，各種信息碎片化，任務之間相互關聯又難以梳理，導緻我經常感到焦慮和不知所措。這本書提供瞭一種係統性的方法，幫助我將龐雜的工作分解成可管理的小單元，並建立起清晰的邏輯聯係。它強調瞭“可視化”的重要性，比如通過流程圖、思維導圖來梳理項目脈絡，這讓我能夠一眼看清整個項目的全貌，並找到關鍵的突破口。我特彆喜歡它關於“自動化”的論述，書中分享瞭許多利用工具和技術來自動化重復性任務的技巧，這大大解放瞭我的時間，讓我能夠專注於更具創造性和戰略性的工作。我嘗試瞭書中介紹的一些自動化流程，效果非常顯著，原本需要花費大量時間的手動操作，現在幾分鍾就能完成。此外，這本書還觸及瞭“知識管理”的範疇，它教我如何有效地收集、整理和利用工作中的信息，避免重復勞動，並從過往的經驗中學習和成長。讀完這本書，我感覺自己不再是被動地接受信息，而是能夠主動地構建和管理自己的知識體係，這讓我對未來的工作充滿瞭信心。