【官方正版】 公文寫作高手速成 格式要點+寫作技巧+模闆案例 清華大學齣版社 蘇航 唐昌斌 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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蘇航

軟文、公文類寫作專傢。省作傢協會會員，曾在政府機關負責公文、報告編寫多年，經驗豐富。曾自創有《公文寫作速成8步麯》教程，著有暢銷圖書《小軟文大效果：軟文營銷實戰108招》、《軟文寫作與營銷實戰從入門到精通》等，深受市場好評。

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目錄

第1章 公文入門：順利成文的先決

條件         1

1.1 公文的含義   2

1.1.1 公文的基本含義         2

1.1.2 公文的屬性含義         2

1.1.3 公文的概念發展         3

1.2 公文的分類   5

1.2.1 分類1：從內容性質上劃分      5

1.2.2 分類2：從傳播途徑上劃分      6

1.2.3 分類3：從使用範圍上劃分      6

1.2.4 分類4：從行文關係上劃分      7

1.2.5 分類5：從機密程度上劃分      7

1.2.6 分類6：從內容來源上劃分      7

1.2.7 分類7：從製發機關上劃分      8

1.2.8 分類8：從緊急程度上劃分      8

1.3 公文的特點和作用        9

1.3.1 特點1：權威性9

1.3.2 特點2：實用性10

1.3.3 特點3：規範性10

1.3.4 特點4：特定性11

1.3.5 作用1：管理調控      11

1.3.6 作用2：約束規範      12

1.3.7 作用3：協商交流      13

1.3.8 作用4：依據憑證      13

1.4 公文的主要用語   14

1.4.1 內容審批    14

1.4.2 關係轉呈    18

1.4.3 祈請用語    20

1.4.4 時間用語    21

1.4.5 客套用語    23

第2章 基本範式：寫作運用的流程保證          25

2.1 體式與稿本   26

2.1.1 公文體式概述    26

2.1.2 公文文體    27

2.1.3 書麵格式和排版形式         28

2.1.4 印裝要求和稿本         31

2.2 行文規範        32

2.2.1 行文的關係         32

2.2.2 行文方嚮和方式         33

2.2.3 行文的規則         35

2.3 處理工作        37

2.3.1 地位和特點         37

2.3.2 關係分析    38

2.3.3 組織形式    39

2.3.4 具體要求    40

2.4 辦理程序        40

2.4.1 公文擬製    41

2.4.2 發文程序    43

2.4.3 收文程序    46

2.5 立捲工作        50

2.5.1 具體含義    50

2.5.2 組織工作    50

2.5.3 要求與方法         51

2.5.4 準備工作    52

2.6 整理與歸檔   53

2.6.1 組捲過程    53

2.6.2 移交歸檔    54

第3章 書寫要點：一般範式的主要元素          55

3.1 一般步驟        56

3.1.1 明確主旨    56

3.1.2 收集資料    57

3.1.3 擬寫提綱    58

3.1.4 起草成文    59

3.1.5 修改完善    60

3.2 版頭        61

3.2.1 份數序號    62

3.2.2 保密設置    62

3.2.3 急度設置    63

3.2.4 發文機關標誌    63

3.2.5 發文字號    64

3.2.6 簽發人         64

3.3 主體        65

3.3.1 標題要素    65

3.3.2 主送機關    65

3.3.3 正文結構    66

3.3.4 附件說明    66

3.3.5 公文落款    67

3.3.6 附注    69

3.3.7 附件    69

3.4 版記        70

3.4.1 抄送機關    71

3.4.2 印發標識    71

3.5 頁碼和錶格   72

3.5.1 頁碼    72

3.5.2 橫排錶格    72

3.6 寫作原則        73

3.6.1 內容區域的“三查三改”         73

3.6.2 語言文字的“三查三改”         74

3.6.3 體式問題“五查五改”    75

3.7 寫作要求        76

3.7.1 符閤政令，切實可行         76

3.7.2 行文周嚴，一文一事         78

3.7.3 語體適用，格式規範         79

3.7.4 明確關係，遵守規則         80

3.7.5 錶述精當，準確無誤         80

3.8 注意事項        81

3.8.1 構思瞭解階段    81

3.8.2 正式起草階段    82

第4章 法定類公文：把握內涵，錶述得當     83

4.1 決議        84

4.1.1 基本常識    84

4.1.2 格式要點    85

4.1.3 寫作技巧    86

4.1.4 案例模闆1：批準性決議87

4.1.5 案例模闆2：公布性決議88

4.2 決定        90

4.2.1 基本常識    90

4.2.2 格式要點    90

4.2.3 寫作技巧    91

4.2.4 決定與決議的關係    92

4.2.5 案例模闆1：法規政策性決定93

4.2.6 案例模闆2：決策知照性決定94

4.3 公告        96

4.3.1 基本常識    96

4.3.2 格式要點    97

4.3.3 寫作技巧    98

4.3.4 案例模闆1：法定事項公告      98

4.3.5 案例模闆2：重要事項公告      100

4.4 通告        100

4.4.1 基本常識    100

4.4.2 格式要點    101

4.4.3 寫作技巧    102

4.4.4 通告與公告的關係    102

4.4.5 案例模闆1：知照性通告103

4.4.6 案例模闆2：規定性通告104

4.5 通知        105

4.5.1 基本常識    105

4.5.2 格式要點    106

4.5.3 寫作技巧    107

4.5.4 常見病誤現象    108

4.5.5 案例模闆1：事項性通知108

4.5.6 案例模闆2：指示性通知109

4.6 通報        110

4.6.1 基本常識    110

4.6.2 格式要點    112

4.6.3 寫作技巧    112

4.6.4 通報、通知、通告的區彆         113

4.6.5 案例模闆1：錶彰性通報114

4.6.6 案例模闆2：情況性通報114

4.7 意見        116

4.7.1 基本常識    116

4.7.2 格式要點    117

4.7.3 寫作技巧    118

4.7.4 案例模闆：貫徹性意見    119

4.8 報告        121

4.8.1 基本常識    121

4.8.2 格式要點    122

4.8.3 寫作技巧    122

4.8.4 案例模闆1：匯報性     報告      123

4.8.5 案例模闆2：答復性     報告      124

4.9 請示        125

4.9.1 基本常識    125

4.9.2 格式要點    126

4.9.3 寫作技巧    127

4.9.4 報告與請示的區彆    128

4.9.5 案例模闆1：請求批準性請示128

4.9.6 案例模闆2：請求批轉性請示129

4.10 批復      131

4.10.1 基本常識  131

4.10.2 格式要點  132

4.10.3 寫作技巧  133

4.10.4 案例模闆1：指示性批復        133

4.10.5 案例模闆2：審批性批復        134

第5章 計劃類公文：條理清楚，科學可行     137

5.1 工作要點        138

5.1.1 基本常識    138

5.1.2 格式要點    138

5.1.3 寫作技巧    139

5.1.4 案例模闆1：部門工作要點      140

5.1.5 案例模闆2：行政工作要點      141

5.2 工作計劃        142

5.2.1 基本常識    142

5.2.2 格式要點    143

5.2.3 寫作技巧    144

5.2.4 案例模闆：年度工作計劃         144

5.3 方案        146

5.3.1 基本常識    146

5.3.2 格式要點    146

5.3.3 寫作技巧    147

5.3.4 案例模闆：活動方案         147

第6章 規章類公文：切閤實際，具體明確     151

6.1 辦法        152

6.1.1 基本常識    152

6.1.2 格式要點    152

6.1.3 寫作技巧    153

6.1.4 案例模闆：管理辦法         153

6.2 規定        155

6.2.1 基礎常識    155

6.2.2 格式要點    156

6.2.3 寫作技巧    156

6.2.4 案例模闆：方針政策性規定    157

6.3 細則        158

6.3.1 基本常識    158

6.3.2 格式要點    159

6.3.3 寫作技巧    160

6.3.4 案例模闆：部分實施細則         161

6.4 章程        162

6.4.1 基本常識    162

6.4.2 格式要點    163

6.4.3 寫作技巧    163

6.4.4 案例模闆：組織章程         164

第7章 憑證類公文：清楚明白，陳言務去     167

7.1 閤同        168

7.1.1 基本常識    168

7.1.2 格式要點    169

7.1.3 寫作技巧    170

7.1.4 案例模闆：采購閤同         170

7.2 意嚮書   172

7.2.1 基本常識    172

7.2.2 格式要點    172

7.2.3 寫作技巧    173

7.2.4 閤同與意嚮書的區彆         174

7.2.5 案例模闆：閤作意嚮書    174

7.3 收條        175

7.3.1 基本常識    176

7.3.2 格式要點    176

7.3.3 寫作技巧    177

7.3.4 案例模闆：單位收條         177

7.4 協議書   178

7.4.1 基本常識    178

7.4.2 格式要點    178

7.4.3 寫作技巧    179

7.4.4 案例模闆：閤作協議書    179

第8章 講話類公文：用語懇切，簡潔明瞭     181

8.1 發言稿   182

8.1.1 基本常識    182

8.1.2 格式要點    184

8.1.3 寫作技巧    185

8.1.4 案例模闆1：工作類發言稿      186

8.1.5 案例模闆2：紀念類發言稿      187

8.2 開幕詞   190

8.2.1 基本常識    190

8.2.2 格式要點    191

8.2.3 寫作技巧    192

8.2.4 案例模闆1：一般性開幕詞      193

8.2.5 案例模闆2：側重性開幕詞      195

8.3 閉幕詞   196

8.3.1 基本常識    196

8.3.2 格式要點    197

8.3.3 寫作技巧    198

8.3.4 開幕詞和閉幕詞的關係    199

8.3.5 案例模闆：大會閉幕詞    200

8.4 歡迎詞   201

8.4.1 基本常識    201

8.4.2 格式要點    202

8.4.3 寫作技巧    203

8.4.4 案例模闆1：外交禮儀歡迎詞204

8.4.5 案例模闆2：會議接待歡迎詞205

8.5 答謝詞   207

8.5.1 基本常識    207

8.5.2 格式要點    208

8.5.3 寫作技巧    208

8.5.4 案例模闆1：謝遇型答謝詞      209

8.5.5 案例模闆2：謝恩型答謝詞      210

第9章 專用書信：寫作精巧，富於情感          213

9.1 倡議書   214

9.1.1 基本常識    214

9.1.2 格式要點    215

9.1.3 寫作技巧    215

9.1.4 案例模闆：活動倡議書    216

9.2 證明信   217

9.2.1 基本常識    218

9.2.2 格式要點    218

9.2.3 寫作技巧    219

9.2.4 案例模闆：個人證明信    219

9.3 介紹信   220

9.3.1 基本常識    220

9.3.2 格式要點    221

9.3.3 寫作技巧    222

9.3.4 案例模闆：書信式

介紹信     222

9.4 慰問信   223

9.4.1 基本常識    223

9.4.2 格式要點    223

9.4.3 寫作技巧    224

9.4.4 案例模闆：節日慰問信    225

9.5 賀信        226

9.5.1 基本常識    226

9.5.2 格式要點    227

9.5.3 寫作技巧    228

9.5.4 案例模闆：事項賀信         228

第10章 電子公文：適應社會發展的新工具   231

10.1 基本常識      232

10.1.1 基本含義  232

10.1.2 主要分類  232

10.1.3 特性和作用       233

10.2 設計原則      234

10.2.1 高技術       234

10.2.2 智能化       234

10.2.3 便捷式       234

10.3 處理程序      234

10.3.1 相互匹配  234

10.3.2 智能生成  235

10.3.3 高效運轉  235

10.4 技術要求      235

10.4.1 全程監查  236

10.4.2 自動記錄  236

10.4.3 安全可靠  236

10.5 辦理規範      236

10.5.1 統一管理  236

10.5.2 核準刪除、銷毀       237

10.5.3 生命周期  237

10.5.4 辦理製度  237

10.6 傳輸流程      238

10.6.1 格式規範編排  238

10.6.2 數字簽名驗證  238

10.6.3 加密解密流程  239

10.6.4 打包壓縮操作  239

10.6.5 簽收和驗證       239

10.6.6 原樣打印輸齣  239

10.7 檔案管理      240

10.7.1 模式選擇  240

10.7.2 歸檔期限  240

10.7.3 歸檔鑒彆  241

10.7.4 歸檔流程  241

10.8 安全管理      242

10.8.1 傳輸過程的安全性  242

10.8.2 利用活動的安全性  242

10.8.3 歸檔管理的安全性  242

10.8.4 存儲載體的安全性  243

第2章  基本範式：寫作運用的流程保證

學前提示

公文在寫作和運用過程中是依照一定的流程和規則來進行的，隻有這樣纔能發揮齣公文特有的效用。特彆是在其行文過程中，流程的正確性是公文順利運轉的依據。本章將介紹其體式和稿本、行文規範以及行文流程三個方麵的內容，幫助大傢瞭解公文運用範式。

要點展示

體式與稿本

行文規範

處理工作

辦理程序

立捲工作

整理與歸檔

2.1  體式與稿本

公文作為一種有著特定效能和規範的應用文，在體式和稿本形成方麵有著與其他文體不同的要求和特點。本節將就公文的體式、公文文體、書麵格式和排版形式以及裝訂要求和稿本三個方麵進行介紹，具體內容如下。

2.1.1  公文體式概述

對公文而言，它要具有必要的體式是由其地位和作用決定的——公文是各級各類機關、社會團體和企事業單位等依法組成的社會組織實施領導和管理的有力工具，具體分析如圖2-1所示。

圖2-1  公文體式的必要性分析

在瞭解瞭公文體式必要性的基礎上，簡要介紹公文體式的具體內容。

“體式”，自古以來，一般理解為“體裁格式”。如陶弘景在《與武帝啓》中寫道：“惟叔夜、威輦二篇，是經書體式”，明顯是指“經”這一類的體裁。近代魯迅先生在《漢文學史綱要?漢宮之楚聲》中稱：“雖臨危抒憤，詞意淺露，而其體式，亦皆楚歌也”，說的就是西漢末年漢室傾頹，從少帝與唐姬之歌中可以看到“騷體”這一詩歌體裁的存在。

具體說來，公文體式主要包括三個方麵的內容，如圖2-2所示。

圖2-2  公文體式的內容介紹

接下來主要介紹公文的文體和書麵格式、排版形式，而關於公文的構成要素將在第3章詳細介紹。

2.1.2  公文文體

“文體”，是指文章在寫作中為瞭陳述事情和說明文體所采用的具體方法，以及這一過程中所錶現齣來的語言特點。簡而言之，文體主要包括文章內容的兩個方麵：

文章的錶達方式；

文章的語體特徵。

上麵提及，公文是一種應用文體，因而必須具有應用文體的一般特徵。除瞭這些共同的應用文體特徵外，公文分彆在錶達方式和語體特徵方麵有著獨特性，具體介紹如下。

1．錶達方式

眾所周知，文章的錶達方式有五種，即記敘、描寫、抒情、說明和議論。它們是形成文章的形式要素，最終目的是更好地錶達文章的內容。

從錶達方式上來說，公文主要運用的有三種，如圖2-3所示。

圖2-3  公文的主要錶達方式

圖2-3中的錶達方式在公文中並不是單一存在的，一般都是以多種組閤方式齣現的。且其他的兩種——描寫和抒情——也會在公文寫作過程中時有齣現。

2．語體特徵

在語言運用方麵，公文也是有著它特定的要求和特徵的，這也是其文體的一個非常需要規範的方麵。對公文而言，其語體特徵主要應達到四個方麵的要求，如圖2-4所示。

圖2-4  公文的語體特徵

2.1.3  書麵格式和排版形式

“公文的書麵格式”，主要包括兩個方麵的內容：

(1)公文構成的數據項目在公文文麵上所處的位置；

(2)公文構成的數據項目在公文文麵上書寫的樣式。

數據項目，指的是構成完整公文的要素，是公文的各組成部分的統稱。根據《國傢機關公文格式》，公文的數據項目可以分為兩類，一是指定項目，這是一種類型的公文所必須具備的結構要素；二是選定項目，這是根據具體寫作需要而選擇的公文結構要素，這一類數據項目，並不是公文所必需的。

對於公文來說，其在書麵格式上錶現齣來的特徵是其與一般文章在形式上形成區彆的重要標誌。總的來說，公文的書麵格式可分為三大部分，如圖2-5所示。

關於公文的文麵格式三大部分的具體組成，將在第3章進行重點介紹，在此就不再贅述。

圖2-5  公文文麵格式的構成要素

公文的排版形式，簡單說來，就是公文的外觀形式，是公文各組成部分在文件版麵上的標印格式，主要包括：

(1)版頭各組成部分的設計；

(2)各數據項目在版麵上的位置；

(3)各數據項目的字體字號大小；

(4)行數、字數和行距、字距等；

(5)天頭地腳以及切口訂口距離；

(6)公文用紙的大小型號要求。

接下來將具體介紹公文在行數與字數、字形、用紙三個方麵的內容，具體如下。

1．行數與字數

公文的版麵與一般齣版的印刷品不一樣，它在行數與字數方麵的規定有著明顯區彆。公文的文麵行數與字數要求如圖2-6所示。

圖2-6  公文文麵的行數與字數要求

當然，當公文版麵在具體環境中有瞭特定要求時，可以不遵循上圖中的版麵要求，進行適當調整。

2．字形

在字形方麵，公文在沒有特殊說明的情況下，一般遵循如圖2-7所示的要求。

圖2-7  公文的字形要求

3．用紙

公文在印刷方麵也可從兩個方麵來介紹，一是紙張的大小，二是印刷時的版心和頁邊距要求，如圖2-8所示。