畅销书《零秒思考》作者赤羽雄二力作,快速解决工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”! 如何*快、*好地完成工作?如何减少时间浪费,让工作进入良性循环?在《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》中,活跃于麦肯锡14年的咨询师赤羽雄二告诉读者,“速度”在工作中至关重要,它不仅能帮你提升工作“品质”,还能助你点燃工作的“斗志”。书中*有作者多年工作经验总结得出的提升工作速度的具体做法,让你在工作中先发制人,永远抢占先机。
该做什么工作?按照什么顺序推进工作?如何提 高每一项的工作速度?我们即使知道工作的效率和速 度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找 不到解决办法。
《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》作 者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7 -10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营 改革,每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如 此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的 速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升” 。在本书中,他不仅提出了提升工作速度的基本观念 ,还详细解说了“零秒工作术”的具体做法,*根据 多年经验总结出提升工作效率的诸多方法,如凡事抢 先一步做好准备,让工作进入良性循环;在电脑中录 入200-300个常用词汇;利用白板提升会议效率,等 等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能 迎刃而解。
赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。
前言
**章 速度能够解决一切问题
1.1 为什么工作效率如此低下?
白领的工作效率真的这样低下吗?
工作效率低下的三大原因
提高工作效率的关键在于“速度”
1.2 工作进展缓慢的原因
无法迅速开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划、不断滞后
优柔寡断、犹豫不决
制作文件和资料的速度慢
在电子邮件上花费大量的时间
会议又多又长
大量的退回与重做
1.3 速度能够解决5个问题
一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
一旦速度提升,便能多次运用PDCA管理循环
一旦速度提升,便会充满干劲
速度提升之后,才能发挥出实力
1.4 工作速度能够持续提升
工作中可改进的点是无限的
提升工作速度是一件愉快的事
第2章 提升工作速度的8个原则
2.1 原则1 首先形成整体印象
2.2 原则2 工作不要过于细致
2.3 原则3 掌握工作的要领
2.4 原则4 形成良性循环
2.5 原则5 对改善方法本身做改善
2.6 原则6 凡事提前
2.7 原则7 凡事先行一步
2.8 原则8 尽量避免返工
第3章 提升思考速度的方法
3.1 通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
全世界*简单的头脑灵活度训练
“A4纸做笔记”提升沟通能力
通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱
“A4纸做笔记”会让头脑*加明晰
3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
3.3 带来超常工作速度的假设性思考
假设性思考
假设需要经过验证才能接近正确答案
任何人都在做假设性思考
熟悉假设性思考的方法
3.4 零基础思考
3.5 通过“深入挖掘”探求真相
对什么事都要抱有怀疑的态度
不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
“深入挖掘”的要点
提问时,始终保持感谢和敬意
深入挖掘的流程
3.6 制作工作框架的训练
工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
工作框架的制作需要多加练习
第4章 *大限度提升工作速度和效率的技巧
4.1 *有效率的收集信息的方法
①每天早晚,各花30分钟收集信息
②利用通勤时间学习英语或读书
③笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
④数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
⑤灵活运用Facebook和推特的时间线
⑥阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
⑦设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
⑧观看国外的会议视频
⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会
⑩经常参加各类展会
⑾如何选择对自己*有益的咨询对象
⑿通过主动演讲收集信息
⒀半年就能见效的超高效英语学习法
4.2 短时间内完成制作文件和资料
①灵活使用“A4纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
②跟上司确认整体印象,推进工作
③制作工作完成概要的方法
④盲打和快捷键
⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
⑥频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
⑦关掉网络,集中于编写工作
4.3 如何高效举行会议
①将所有的会议时间减少一半
②将会议的次数和出席人数减少到一半
③迅速高效地推进会议中的讨论
④白板可以让会议的效率提高数倍
4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
①收到邮件后必须立刻回信
②对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
③对于复杂的内容,应当直接沟通
④登记200~300个用户词汇
⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
⑥邮件也应当保存在范文文件夹里
⑦区别使用邮件发送清单和社交软件
4.5 清除沟通上的障碍
①认真倾听他人的发言能够*快速地推进工作
②将想要传达的信息归纳成3~4个重点
③应该传达的信息,要直接传达
④通过书面形式共享意见一致的内容
⑤“居高临下”的态度是万恶的根源
⑥积极地反馈
⑦避免和某类人打交道
后记
出版后记
这本书的名字叫《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》,光听书名就让我跃跃欲试,感觉像是打开了一个通往效率天堂的任意门。我一直觉得自己是个效率不高的人,工作总是拖拖拉拉,导致很多时候都像在打一场漫无止境的仗,疲惫不堪。读完这本书,我最大的感受就是,原来很多看似棘手的问题,只要掌握对了方法,真的可以在极短的时间内得到有效的解决。书中的理念,比如“先思考,后行动”以及“用最少的步骤达成目标”,都给我留下了深刻的印象。我开始尝试着在接到任务时,不再急于动手,而是先花几分钟时间梳理清楚核心问题是什么,需要达成什么样的结果,以及有哪些可行的路径。这种“预思考”的过程,虽然一开始会觉得是在“浪费时间”,但实践下来,反而避免了大量的返工和无用功。而且,书里强调的“结构化思维”,让我学会了如何将复杂的问题拆解成更小的、更易于管理的部分,然后逐个击破。这种方法不仅适用于工作,在生活中解决一些日常难题时也同样有效。我甚至觉得,这本书不仅仅是一本关于工作方法的书,更是一本关于如何更聪明地生活,如何更有效地管理自己时间和精力的指南。它让我意识到,速度固然重要,但速度的背后,是清晰的思考和精准的执行,而这一切,都可以通过学习和实践来达成。
评分读完《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》,我最大的感受就是,效率是可以被训练的,而且速度的提升,带来的不仅仅是工作上的成就感,更是生活上的从容。我一直是个容易拖延的人,总觉得很多事情“不差这一会儿”,结果往往是堆积如山的任务让我无从下手。这本书就像是为我量身定做的“效率宝典”。它没有给你空泛的理论,而是给你实操的工具和方法。我印象最深刻的是关于“化繁为简”的原则。很多时候,我们被问题的复杂性吓倒,从而望而却步。而这本书告诉我们,要学会分解问题,把大象放进冰箱需要几步?这本书给出了清晰的答案。我开始在接到一项新的工作时,先尝试用这本书的方法进行拆解,找出最关键的几个环节,然后集中精力去突破。这种方法不仅大大缩短了完成任务的时间,也让我对自己的工作有了更强的掌控感。书中的语言风格非常直接,没有废话,每一句话都充满了干货。我甚至觉得,这本书应该被列为所有职场人士的必读书籍,因为它真的能从根本上改变你对待工作的方式。
评分刚翻开《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》这本书,脑海里就充斥着各种“哇塞”的惊叹。我一直以为“效率”是个高不可攀的概念,是那些天生就具备某种超能力的人才能掌握的技能。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它没有给你灌输什么高深的理论,也没有让你去背诵什么复杂的公式,而是用一种非常接地气的方式,告诉你如何在日常工作中,甚至在生活中,实现“闪电般的解决”。我尤其喜欢书中关于“问题定义”的部分。以前我常常一股脑地往上冲,直到撞了南墙才知道方向错了。现在我明白,花时间把问题定义清楚,比盲目地行动重要得多。这本书就像一位经验丰富的老兵,在你踏入战场前,会先拉着你仔细勘察地形,告诉你哪里是敌人,哪里是掩体,应该如何出击。它的语言风格很直接,不拐拐弯抹角,读起来酣畅淋漓,仿佛能感受到一种强大的推动力,促使你去改变,去行动。我尝试着将书里的一些小技巧运用到我的日常会议准备中,效果立竿见影。以往我总是在会议中手忙脚乱,现在我能提前列出会议要点,并且预测可能出现的疑问,这样一来,会议的效率就大大提升了,我也不再需要事后加班补救。
评分《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》这本书,对于我这样一个曾经在“低效”泥潭里挣扎多年的人来说,简直就是一道曙光。我一直以为自己是个“慢热型”选手,处理问题需要时间慢慢发酵,结果往往是错过了最佳时机,或者付出了不成比例的努力。这本书彻底打破了我的这种固有观念。它告诉我们,速度并非盲目求快,而是一种基于清晰思考和有效执行的能力。我尤其欣赏书中关于“聚焦核心”的理念。很多时候,我们之所以效率低下,是因为我们把太多的精力分散在了一些不重要的事情上。这本书教我如何一眼看穿问题的本质,找到最关键的那个突破口,然后集中火力去解决。我尝试着将这种方法运用到我的项目管理中,效果非常明显。以前,一个项目常常会因为各种细节问题而拖延,现在,我能够更快地识别出影响项目进度的关键因素,并及时采取措施,大大提高了项目的整体交付速度。这本书的阅读体验非常流畅,它不像一些学术书籍那样晦涩难懂,而是用非常生动易懂的语言,将复杂的概念娓娓道来,让我学得会,用得上。
评分《零秒工作(速度解决一切的麦肯锡工作术)》这本书,真的就像是我的“救命稻草”一样,把我从无尽的忙碌和低效中解救了出来。我一直认为自己是个勤勤恳恳的“老黄牛”,每天埋头苦干,但结果却总是不尽如人意,甚至有时候会怀疑自己是不是能力不行。这本书让我明白,很多时候,问题不在于“能不能干”,而在于“会不会干”。它提供了一套非常系统的方法论,让我学会如何更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。书中关于“行动前思考”和“结果导向”的原则,彻底改变了我对待工作的态度。我开始意识到,在着手解决问题之前,首先要问清楚“我要解决什么问题?”,以及“我希望达到的最终结果是什么?”。这种清晰的目标设定,让我不再像无头苍蝇一样乱撞,而是能够更有针对性地去搜集信息,制定计划。而且,书中的案例分析非常丰富,让我能从中看到自己过去的影子,也学到了很多可以借鉴的经验。我发现,这本书不仅教会我如何提高工作效率,更教会了我如何调整心态,如何建立自信。它让我相信,只要掌握了正确的方法,任何人都能成为一个高效的“工作达人”。
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