暢銷書《零秒思考》作者赤羽雄二力作,快速解決工作中所有疑難雜癥的“零秒工作術”! 如何*快、*好地完成工作?如何減少時間浪費,讓工作進入良性循環?在《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》中,活躍於麥肯锡14年的谘詢師赤羽雄二告訴讀者,“速度”在工作中至關重要,它不僅能幫你提升工作“品質”,還能助你點燃工作的“鬥誌”。書中*有作者多年工作經驗總結得齣的提升工作速度的具體做法,讓你在工作中先發製人,永遠搶占先機。
該做什麼工作?按照什麼順序推進工作?如何提 高每一項的工作速度?我們即使知道工作的效率和速 度很重要,卻還是因為工作進度緩慢而痛苦不堪,找 不到解決辦法。
《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》作 者赤羽雄二曾在麥肯锡工作14年,一個人同時負責7 -10個項目。獨立創業後,同時參與數傢企業的經營 改革,每年舉辦的演講超過50次……作者能夠完成如 此龐大工作量,關鍵就在於他的工作哲學:“思考的 速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升” 。在本書中,他不僅提齣瞭提升工作速度的基本觀念 ,還詳細解說瞭“零秒工作術”的具體做法,*根據 多年經驗總結齣提升工作效率的諸多方法,如凡事搶 先一步做好準備,讓工作進入良性循環;在電腦中錄 入200-300個常用詞匯;利用白闆提升會議效率,等 等。有瞭這樣的工作方法,工作中再復雜的問題也能 迎刃而解。
赤羽雄二,1978年畢業於東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯锡公司,領導瞭經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦瞭麥肯锡韓國分公司,促使許多韓國企業,尤其是LG集團走嚮瞭世界。2002年,以催生“世界性的風險投資”為使命,和他人共同創建瞭Breakthrough Partners股份有限公司。
前言
**章 速度能夠解決一切問題
1.1 為什麼工作效率如此低下?
白領的工作效率真的這樣低下嗎?
工作效率低下的三大原因
提高工作效率的關鍵在於“速度”
1.2 工作進展緩慢的原因
無法迅速開始工作
無法專注於應該完成的工作
工作缺乏計劃、不斷滯後
優柔寡斷、猶豫不決
製作文件和資料的速度慢
在電子郵件上花費大量的時間
會議又多又長
大量的退迴與重做
1.3 速度能夠解決5個問題
一旦速度提升,就能迅速著手該做的工作
一旦速度提升,頭腦就會越來越靈活
一旦速度提升,便能多次運用PDCA管理循環
一旦速度提升,便會充滿乾勁
速度提升之後,纔能發揮齣實力
1.4 工作速度能夠持續提升
工作中可改進的點是無限的
提升工作速度是一件愉快的事
第2章 提升工作速度的8個原則
2.1 原則1 首先形成整體印象
2.2 原則2 工作不要過於細緻
2.3 原則3 掌握工作的要領
2.4 原則4 形成良性循環
2.5 原則5 對改善方法本身做改善
2.6 原則6 凡事提前
2.7 原則7 凡事先行一步
2.8 原則8 盡量避免返工
第3章 提升思考速度的方法
3.1 通過“A4紙做筆記”來實現零秒思考
全世界*簡單的頭腦靈活度訓練
“A4紙做筆記”提升溝通能力
通過“A4紙做筆記”消除不安和混亂
“A4紙做筆記”會讓頭腦*加明晰
3.2 用於工作中的把握問題和解決問題的能力
3.3 帶來超常工作速度的假設性思考
假設性思考
假設需要經過驗證纔能接近正確答案
任何人都在做假設性思考
熟悉假設性思考的方法
3.4 零基礎思考
3.5 通過“深入挖掘”探求真相
對什麼事都要抱有懷疑的態度
不經過自己的思考便得齣結論是非常危險的
“深入挖掘”的要點
提問時,始終保持感謝和敬意
深入挖掘的流程
3.6 製作工作框架的訓練
工作框架要通過會議和討論纔能發揮威力
工作框架的製作需要多加練習
第4章 *大限度提升工作速度和效率的技巧
4.1 *有效率的收集信息的方法
①每天早晚,各花30分鍾收集信息
②利用通勤時間學習英語或讀書
③筆記本電腦和大屏幕電腦的使用方法
④數字信息管理工具、榖歌快訊、郵件雜誌
⑤靈活運用Facebook和推特的時間綫
⑥閱讀新聞的時候應當半信半疑,有必要時應當查證
⑦設置搜索結果的顯示數量,靈活運用新標簽頁功能
⑧觀看國外的會議視頻
⑨參加學習會、研討會和隨後的交流會
⑩經常參加各類展會
⑾如何選擇對自己*有益的谘詢對象
⑿通過主動演講收集信息
⒀半年就能見效的超高效英語學習法
4.2 短時間內完成製作文件和資料
①靈活使用“A4紙做筆記”法,高質量、快速地完成工作
②跟上司確認整體印象,推進工作
③製作工作完成概要的方法
④盲打和快捷鍵
⑤將能夠反復使用的文件保存在專用文件夾裏
⑥頻繁地保存文件,避免死機後文件丟失
⑦關掉網絡,集中於編寫工作
4.3 如何高效舉行會議
①將所有的會議時間減少一半
②將會議的次數和齣席人數減少到一半
③迅速高效地推進會議中的討論
④白闆可以讓會議的效率提高數倍
4.4 掌握瞭寫郵件的技巧,就掌握瞭時間
①收到郵件後必須立刻迴信
②對於難以開口的郵件內容,也要迅速迴復
③對於復雜的內容,應當直接溝通
④登記200~300個用戶詞匯
⑤將郵件按照類型和日期先後順序統一保存
⑥郵件也應當保存在範文文件夾裏
⑦區彆使用郵件發送清單和社交軟件
4.5 清除溝通上的障礙
①認真傾聽他人的發言能夠*快速地推進工作
②將想要傳達的信息歸納成3~4個重點
③應該傳達的信息,要直接傳達
④通過書麵形式共享意見一緻的內容
⑤“居高臨下”的態度是萬惡的根源
⑥積極地反饋
⑦避免和某類人打交道
後記
齣版後記
讀完《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》,我最大的感受就是,效率是可以被訓練的,而且速度的提升,帶來的不僅僅是工作上的成就感,更是生活上的從容。我一直是個容易拖延的人,總覺得很多事情“不差這一會兒”,結果往往是堆積如山的任務讓我無從下手。這本書就像是為我量身定做的“效率寶典”。它沒有給你空泛的理論,而是給你實操的工具和方法。我印象最深刻的是關於“化繁為簡”的原則。很多時候,我們被問題的復雜性嚇倒,從而望而卻步。而這本書告訴我們,要學會分解問題,把大象放進冰箱需要幾步?這本書給齣瞭清晰的答案。我開始在接到一項新的工作時,先嘗試用這本書的方法進行拆解,找齣最關鍵的幾個環節,然後集中精力去突破。這種方法不僅大大縮短瞭完成任務的時間,也讓我對自己的工作有瞭更強的掌控感。書中的語言風格非常直接,沒有廢話,每一句話都充滿瞭乾貨。我甚至覺得,這本書應該被列為所有職場人士的必讀書籍,因為它真的能從根本上改變你對待工作的方式。
評分剛翻開《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》這本書,腦海裏就充斥著各種“哇塞”的驚嘆。我一直以為“效率”是個高不可攀的概念,是那些天生就具備某種超能力的人纔能掌握的技能。然而,這本書徹底顛覆瞭我的認知。它沒有給你灌輸什麼高深的理論,也沒有讓你去背誦什麼復雜的公式,而是用一種非常接地氣的方式,告訴你如何在日常工作中,甚至在生活中,實現“閃電般的解決”。我尤其喜歡書中關於“問題定義”的部分。以前我常常一股腦地往上衝,直到撞瞭南牆纔知道方嚮錯瞭。現在我明白,花時間把問題定義清楚,比盲目地行動重要得多。這本書就像一位經驗豐富的老兵,在你踏入戰場前,會先拉著你仔細勘察地形,告訴你哪裏是敵人,哪裏是掩體,應該如何齣擊。它的語言風格很直接,不拐拐彎抹角,讀起來酣暢淋灕,仿佛能感受到一種強大的推動力,促使你去改變,去行動。我嘗試著將書裏的一些小技巧運用到我的日常會議準備中,效果立竿見影。以往我總是在會議中手忙腳亂,現在我能提前列齣會議要點,並且預測可能齣現的疑問,這樣一來,會議的效率就大大提升瞭,我也不再需要事後加班補救。
評分《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》這本書,真的就像是我的“救命稻草”一樣,把我從無盡的忙碌和低效中解救瞭齣來。我一直認為自己是個勤勤懇懇的“老黃牛”,每天埋頭苦乾,但結果卻總是不盡如人意,甚至有時候會懷疑自己是不是能力不行。這本書讓我明白,很多時候,問題不在於“能不能乾”,而在於“會不會乾”。它提供瞭一套非常係統的方法論,讓我學會如何更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。書中關於“行動前思考”和“結果導嚮”的原則,徹底改變瞭我對待工作的態度。我開始意識到,在著手解決問題之前,首先要問清楚“我要解決什麼問題?”,以及“我希望達到的最終結果是什麼?”。這種清晰的目標設定,讓我不再像無頭蒼蠅一樣亂撞,而是能夠更有針對性地去搜集信息,製定計劃。而且,書中的案例分析非常豐富,讓我能從中看到自己過去的影子,也學到瞭很多可以藉鑒的經驗。我發現,這本書不僅教會我如何提高工作效率,更教會瞭我如何調整心態,如何建立自信。它讓我相信,隻要掌握瞭正確的方法,任何人都能成為一個高效的“工作達人”。
評分這本書的名字叫《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》,光聽書名就讓我躍躍欲試,感覺像是打開瞭一個通往效率天堂的任意門。我一直覺得自己是個效率不高的人,工作總是拖拖拉拉,導緻很多時候都像在打一場漫無止境的仗,疲憊不堪。讀完這本書,我最大的感受就是,原來很多看似棘手的問題,隻要掌握對瞭方法,真的可以在極短的時間內得到有效的解決。書中的理念,比如“先思考,後行動”以及“用最少的步驟達成目標”,都給我留下瞭深刻的印象。我開始嘗試著在接到任務時,不再急於動手,而是先花幾分鍾時間梳理清楚核心問題是什麼,需要達成什麼樣的結果,以及有哪些可行的路徑。這種“預思考”的過程,雖然一開始會覺得是在“浪費時間”,但實踐下來,反而避免瞭大量的返工和無用功。而且,書裏強調的“結構化思維”,讓我學會瞭如何將復雜的問題拆解成更小的、更易於管理的部分,然後逐個擊破。這種方法不僅適用於工作,在生活中解決一些日常難題時也同樣有效。我甚至覺得,這本書不僅僅是一本關於工作方法的書,更是一本關於如何更聰明地生活,如何更有效地管理自己時間和精力的指南。它讓我意識到,速度固然重要,但速度的背後,是清晰的思考和精準的執行,而這一切,都可以通過學習和實踐來達成。
評分《零秒工作(速度解決一切的麥肯锡工作術)》這本書,對於我這樣一個曾經在“低效”泥潭裏掙紮多年的人來說,簡直就是一道曙光。我一直以為自己是個“慢熱型”選手,處理問題需要時間慢慢發酵,結果往往是錯過瞭最佳時機,或者付齣瞭不成比例的努力。這本書徹底打破瞭我的這種固有觀念。它告訴我們,速度並非盲目求快,而是一種基於清晰思考和有效執行的能力。我尤其欣賞書中關於“聚焦核心”的理念。很多時候,我們之所以效率低下,是因為我們把太多的精力分散在瞭一些不重要的事情上。這本書教我如何一眼看穿問題的本質,找到最關鍵的那個突破口,然後集中火力去解決。我嘗試著將這種方法運用到我的項目管理中,效果非常明顯。以前,一個項目常常會因為各種細節問題而拖延,現在,我能夠更快地識彆齣影響項目進度的關鍵因素,並及時采取措施,大大提高瞭項目的整體交付速度。這本書的閱讀體驗非常流暢,它不像一些學術書籍那樣晦澀難懂,而是用非常生動易懂的語言,將復雜的概念娓娓道來,讓我學得會,用得上。
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