編輯推薦
掌握促動技術好處多多,可以幫助管理者實現以下目標:
◎有效提升團隊執行力
◎召開高效、有成果的會議
◎讓與會者逐步拋開防衛心理,全身心投入討論
◎在討論中集思廣益,獻計獻策
◎建立積極正嚮的團隊氛圍
◎提高團隊創造力
◎促進團隊能量集中於共同目標
◎有效化解團隊成員間的矛盾
◎幫助團隊構建共識
◎創造非妥協的團隊協作
◎建立尊重和信任的團隊氛圍
內容簡介
促動技術是一種有效激發團隊智慧,促進群體共識,提升整體執行力的團隊管理過程技術;而促動師,是掌握多種促動技術,促進群體有效互動,達成共識與共同行動的專業人士。
目前,邀請促動師設計並實施組織中的重要會議,如戰略落地、文化變革、願景重塑、價值觀共識、整體績效改善等等,在一些大型、知名的中國企業中並不是什麼新鮮事兒,但是仍有很多中國企業管理者並不瞭解促動技術和促動師。
《促動:激活團隊能量的領導力新法則》一書,為促動專傢段泓冰多年經驗總結,是WFA國際促動師協會指定教材,內容十分專業。書中詳細講解聚焦式會話、團隊共創法、世界咖啡、魚缸會議、群策群力、欣賞式探詢、未來探索、開放空間、私人董事會和企業劇場等十大促動技術的操作方法與技巧,並輔以實際案例,幫助企業管理者學會促動,激活團隊能量、提升團隊凝聚力!
作者簡介
段泓冰,微促動科技CEO,WFA(中國)會長,導師級促動師;北京師範大學發展與教育心理學碩士;發展心理學博士研修認證。曾任世界500強企業大學負責人,中山大學管理學院企業管理研究所研究員,中華人民共和國人力資源與社會保障部中國職工教育和職業培訓協會促動師《職業能力》證書項目辦公室負責人、人社部中國職協促動師職業能力培養項目授課導師;
擅長以下領域的“共識促動”——企業傢自我共識、高管團隊願景共識、價值觀共識、戰略共識與落地、企業文化共識與落地;通過有效促動,促進組織績效改善、領導力發展;專注於促動師職業能力培養;基於促動技術的行動學習項目導入。
曾為以下組織促動:阿裏巴巴、支付寶、恒生電子、吉利汽車、紅蜻蜓、一汽、聯華華商、奧康國際、七匹狼、唐獅、老闆電器、富春控股、中石化鎮海煉化、中移動、建設銀行、招商銀行、寜波銀行、東箭、萬綠達、浙江大學等。
目錄
第一章 促動一下,讓管理變得簡單
一、促動一下,解放管理者
二、促動一下,讓跨界協作變得簡單
三、促動一下,讓利益相關者共識變得簡單
四、促動一下,讓會議獲得期望成果變得簡單
第二章 智慧互聯:提升領導力的十種促動技術
一、聚焦式會話法——如何提齣好問題,促進團隊成員共享智慧
二、團隊共創法——五個步驟讓團隊快速達成共識
三、世界咖啡——打破部門牆與激發創新就這麼簡單
四、魚缸會議——說齣心裏話再也不用擔心尷尬瞭
五、群策群力——快速解決問題與提升執行力的流程
六、欣賞式探詢——幸福團隊,績效倍增的秘密
七、未來探索——讓“共識願景,共贏未來”不再是口號
八、開放空間——自組織管理産生“智慧湧現”的美妙
九、私人董事會——企業傢互照鏡子,互助成長的好方法
十、企業劇場——促進員工認同企業文化的快樂時刻
第三章 行動落地:促動前中後做足功夫
一、促動前:促動會5步速成法助力管理者事半功倍
二、促動中:建立討論規則,確保有效互動
三、促動後:確保會議計劃落地
參考文獻
推薦語
精彩書摘
近年來,一些國內知名企業的CEO,在碰到需要快速跨界協作、利益相關者無法快速達成共識、企業中的戰略落地等關鍵會議需要快速獲得成果時往往會提齣:請個促動師來幫我們促動一下吧!
促動有什麼作用?促動師是乾什麼的?為什麼眾多CEO在麵臨無法獨自決策、需要利益相關者共同討論達成共識的問題上,會尋求促動師的協助?
促動(facilitation)的本意是“讓事情變得簡單,在會議、工作坊這些群體互動過程中,特指促進人們真誠交流,群策群力,達成有效共識與高質量決策的能力”。
而促動師(facilitator),是掌握多種促動技術,促進參與者有效互動,達成共識與共同行動的專業人士。目前,邀請促動師設計並實施組織中的重要會議,如戰略落地、文化變革、願景重塑、價值觀共識、整體績效改善等,在一些大型、知名的中國企業中並不是什麼新鮮事兒瞭。
CEO作為組織中需要把握方嚮、明確戰略、協調各方利益相關者關係,基於各種快速變化的信息迅速決策並組織相關資源快速協作的第一人,日常的主要管理活動是通過各種會議、溝通、交流來完成的。那麼,CEO在各種快速變化的信息中,如何通過促動,把自己從無效會議、低效溝通中解放齣來?
通常,CEO是通過各級管理者來實現組織的高效運轉的。管理者工作效能越高,CEO就越輕鬆。因此,如何提升管理者的促動能力,助力他們從低效會議、團隊協作的推諉扯皮中解放齣來,就成瞭一件至關重要的事情。
進入21世紀的第二個十年,移動互聯網發展帶來瞭巨大變化:信息變得越來越透明,傳播速度越來越快;權威變得越來越沒有說服力,人們越來越追求平等;組織變得越來越扁平,過去的命令式、權威式管理變得越來越不奏效。這種變化對管理者造成的影響尤為突齣。對大部分管理者而言,他們接受的是20世紀大工業管控時代的技能培訓,卻需應對當下心智模式已發生巨大改變的各類新新員工,以及由於信息快速變化帶來的管理挑戰。
網絡互聯快,智慧如何互聯
移動互聯網的普及,使人們隨時隨地從四麵八方獲得信息,也可以隨時隨地處理工作。
相比之下,很多管理者雖然身處21世紀互聯網時代,其思維模式、管理模式卻可能還停留在20世紀。為什麼這樣講?管理者們可以用最先進的手機、電腦、各種Pad熟練地將信息在瞬間分享給團隊成員,然而卻很難讓組織中最寶貴的財富——員工大腦裏的智慧快速連接起來,為組織解決那些棘手的問題,更彆說是快速整閤外腦智慧來為組織服務瞭。想要在這個快速變化的年代裏求得生存,組織需要能激發員工的群體智慧,並快速連接組織內外部的智慧源,一起為組織願景服務。
信息同步快,思維如何同步
很多管理者說,最頭疼的事情莫過於讓員工統一思想,快速達成共識。管理者們總是難免受固有思維模式的影響,總把自己擺在權威的位置,不容大傢質疑。按照自己觀點去執行的,就是正確的;如果齣瞭問題,就是大傢的智慧程度不夠,理解能力不足,執行力低下。許多管理者自己做事雷厲風行,但是要和團隊成員達成共識,卻可能好幾個月都無法實現。科學技術帶來瞭信息快速同步,整個團隊思維卻很難快速同步。
管理沒有答案,如何高效決策
以前的管理者可以快速迴答員工幾乎所有問題,現在的管理者卻很難像前輩們那樣隨便給員工下命令,並充滿自信地打包票:“聽我的,就這麼乾,肯定能完成績效!”更多時候,管理者自己也在心裏暗暗打鼓:“誰知道這樣決策對不對?”而當需要藉助團隊智慧決策的時候,管理者又會發現:大傢要麼一言不發,要麼七嘴八舌。這就使得決策遲遲無法形成。這時,管理者的心裏可能更加不安:“這樣的鬍亂討論根本沒有任何作用,還不如我自己憑感覺來做決策。”在快速變化的時代裏,管理者需要掌握必要的促動技術,促進大傢參與,一起來共創答案。
掌握促動技術好處多多,它們可以幫助管理者實現以下目標:
有效提升團隊執行力。
召開高效、有成果的會議。
讓與會者逐步拋開防衛心理,全身心投入討論。
在討論中集思廣益,獻計獻策。
建立積極正嚮的團隊氛圍。
提高團隊創造力。
促進團隊聚焦於共同目標。
有效化解團隊成員間的矛盾。
幫助團隊構建共識。
創造非妥協的團隊協作。
建立尊重和信任的團隊氛圍。
二、促動一下,讓跨界協作變得簡單
人類社會進入移動互聯網時代,組織日趨扁平化,組織中各層級管理者的數量減少,而需要協作的各方人員卻不斷增多;因此過去靠命令的管理技能變得不再那麼有效。促動技術(facilitation skill)是一種有效激發團隊智慧、促進群體共識、提升整體執行力的團隊管理過程技術,是有效互動、目標一緻促進高質量閤作的技能。
成功的管理者都是資源整閤、跨界協作的高手。移動互聯網讓資源從全世界各個地方快速湧現,過去也許需要某種特殊背景纔能搞到的信息、資源,今天可能很快就在網絡上齣現,當許多資源變得不再稀缺,如何整閤資源後創意地應用,如何促進有不同思維方式的各方快速協作就變成製勝法寶。
國內一傢知名企業L,在廚房電器行業排名前三甲,其CEO認為基於中國市場高端人群的需要,未來高檔廚房電器的需求量會猛增,於是他要求産品部推齣一款高端電飯煲,價格每颱1800元。上到管理者,下到市場人員全都認為不可能賣動,因為當時國內最貴的電飯煲也就幾百元,大傢認為1800元是“天價”,沒人能消費得起,因此整個市場部齣現瞭很多不同的聲音。
CEO之後請來瞭一個促動師團隊,希望通過三天的促動會,聽聽大傢真實的想法,同時希望通過跨界團隊的協作,來讓大傢看到高端廚房電器的發展前景,並産生相關行動策略。
促動師團隊在三天工作坊中,首先邀請瞭奢侈品行業、高檔住宅領域的相關人士來和L公司的管理層、市場部管理者進行“世界咖啡”(一種促動技術)互動交流,讓大傢打開思路,認識到高端廚具在市場上是有廣闊發展前景的;之後,通過兩天“未來探索”(一種促動技術),讓來自這些高端消費品領域的專業人員與公司內這個高端廚房産品涉及的部門管理者一起互動,通過信息共享、發展趨勢、願景暢想、達成共識、行動策略這五個步驟,讓參與者打開固有思維,通過跨界協作、跨團隊協作一起共創,自己找到可行的行動策略,也就自然而然地達成瞭CEO的目的。如果在過去,CEO會簡單靠一道命令強壓下去:做也得做,不做也得做。最後的結果一定是賣不動大傢推諉扯皮,CEO的精力也被無限牽扯。而促動一下,讓跨界協作變得簡單,靠的是在輕鬆有序的討論中,大傢自然而然地改變固有思維模式,自己找到解決問題的答案。
隨著競爭的不斷加劇、行業環境的不斷變化,很多公司的部門結構和任務都是復雜的,邊界也是模糊的。通常情況下,一項工作需要多個部門有效協作纔能完成。所以管理者需要掌握有效的促動技術,讓跨界協作、跨團隊協作變得簡單。
三、促動一下,讓利益相關者共識變得簡單
在大工業時代,CEO與各級管理者的主要管理行為是下命令、監控命令執行情況。隨著移動互聯網技術的發展,中國企業在發生深刻而巨大的轉變,許多傳統企業均處在轉型與升級中,強調組織各級管理者促進員工有效對話,激發人們的參與感,達成共識後産生高效執行。同時,如火如荼發展起來的各類互聯網公司、創業公司不斷倡導的“開放、平等、參與”的互聯網思維模式,需要其CEO與各級管理者及每個在職員工掌握一套促進“開放、平等、參與、尊重”的職業技能:促動技術。
在世界500強企業,這是入職兩年的員工必須掌握的職業技能,是各級管理者必須熟練應用的領導技能。而對各級管理者來說,激發人們積極參與、達成共識、快速協作,要麼是天生的能力,要麼是在商學院、自己的私人領導力教練那裏必修的能力。總之,無論是社會上摸爬滾打練就的,還是通過後天學習而來的,這都是管理者最重要的能力。管理者如果不能激發人們的參與感,不能在任何一次會議中快速聚焦主題,促進人們共識及有效協作,那隻能靠投入大量的時間、精力和財力來彌補這個能力缺陷瞭。
四、促動一下,讓會議獲得期望成果變得簡單
CEO與各級管理者的主戰場是會議室。高效會議能力對於管理者來說是非常重要的技能。然而,進入21世紀之後,很多管理者卻變得不會開會瞭,開會效率非常低下,總是議而不決。不少人認為,開會就是準時參加,在眾人麵前發錶一下自己的想法,會後發個會議通知就完瞭。這種想法是比較OUT的20世紀開會模式的一種延續。
時代的變化要求管理者必須作齣相應的調整。許多世界500強企業要求他們的管理者必須掌握促動技術。而且,針對某些高級的會議,企業會請促動師來設計流程,以確保會議聚焦問題,達成共識,産生高質量決策與共同行動計劃。
基於促動技術的會議,可以讓管理者實現輕鬆有序高質量的會議過程與結果,我們將這樣的會議模式稱為促動會。
被稱為“CEO中的CEO”的傑剋?韋爾奇,最被人稱道的是實施瞭“數一數二”戰略;作為一名卓有成效的領導者,他每一次重要戰略的落地都與他在會議室輕車熟路地帶領大傢聚焦問題、共創願景、達成共識,産生能夠快速執行的行動計劃有關。當韋爾奇在通用電氣公司的企業大學剋勞頓村和管理者們互動時,一名管理者在現場指齣公司存在的很多問題。韋爾奇問他:“你為什麼不告訴你的直接上司呢?”這名管理者立刻迴答:“我瘋瞭嗎?我會立刻被開除的!”韋爾奇接著問:“那你為什麼敢在這裏說?”那位管理者迴答:“在這裏,你又不知道我是誰,我是安全的!”全場哄堂大笑。
這件事情對韋爾奇的影響很大。他認為,如果人們在會議室裏並不敢說真話,尤其是當他們的上司在現場的時候,那麼企業的辦事效率將無比低下,人們將不願意承擔責任,推諉扯皮的現象會非常嚴重!而管理者解決問題的地方主要是會議室,如果不能改善組織的會議模式,企業的文化變革就是一句空談!
管理者大多數時間都在通過開會解決各種問題,如何讓每場會議都能快速聚焦問題,達成共識,産生高質量的決策結果,並促進與會者的自發行動呢?
管理者通過掌握促動技術,可以實現上述目標。促動技術可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟的討論,促進人們共享信息、達成共識,並能現場導齣行動計劃,且在會後自發執行行動計劃。
圖1-1?促動的過程
促動的過程,就是一次共享信息、達成共識、促進參與者共同行動的過程(如圖1-1所示)。誰掌握瞭促動技術,誰就會成為一名真正意義上的領導者。
……
前言/序言
《賦能:激發個體潛能,重塑組織活力的領導力藝術》 在一個瞬息萬變的時代,組織的生命力與其成員的創造力、投入度和協作精神息息相關。傳統的自上而下的管理模式已難以適應快速迭代的市場需求和日益復雜的挑戰。如何真正釋放團隊成員的內在驅動力,讓他們心甘情願地投入工作,並在此過程中實現個人成長與組織目標的雙贏?《賦能:激發個體潛能,重塑組織活力的領導力藝術》正是為瞭迴應這一核心議題而生。本書並非提供一套僵化的“秘籍”,而是深入探討一種全新的領導力哲學,它將領導者從“發號施令者”轉變為“賦能者”,從“問題解決者”轉變為“潛力挖掘者”,從而構建一個充滿活力、創新和韌性的組織生態。 一、 理解賦能的本質:從控製到信任的範式轉移 本書首先旗幟鮮明地闡述瞭“賦能”並非簡單的權力下放,而是一種深刻的領導力範式轉移。它意味著領導者需要從根本上改變對人性的認知,從“人性本懶惰,需要監督”的假設,轉變為“人性本有創造力,渴望貢獻”的信念。賦能的核心在於信任——信任團隊成員的專業能力、判斷力以及他們對組織目標的承諾。 打破“控製幻覺”: 許多領導者沉迷於通過事無巨細的控製來維持效率,但這往往扼殺瞭創新和主動性。賦能要求領導者認識到,過度的控製隻會導緻平庸和倦怠。真正的效率源於個體的主動性和責任感,而這需要被賦予空間和信任來生長。 信任是基石: 賦能的土壤是信任。領導者需要主動與團隊成員建立互信關係,這意味著要透明溝通,分享信息,承認錯誤,並為團隊成員提供支持,而不是時刻擔憂他們的“不作為”。當團隊成員感受到被信任時,他們纔會更願意承擔責任,展現齣更高的投入度。 重新定義“領導力”: 在賦能的語境下,領導力的意義被重新解讀。它不再是擁有最終決策權,而是創造一個環境,讓最佳的解決方案能夠自然湧現。領導者的職責在於引導、啓發、支持和清除障礙,而非直接乾預每一個執行細節。 二、 賦能的關鍵要素:構建支持個體成長的土壤 賦能的實現離不開一係列具體的策略和行動。本書將賦能的關鍵要素分解為幾個相互關聯的層麵,旨在為領導者提供一套可操作的框架。 1. 明確願景與目標: 賦能並非意味著沒有方嚮。相反,清晰、鼓舞人心的願景和目標是賦能的燈塔。領導者需要將組織的宏大願景轉化為團隊成員能夠理解並為之奮鬥的具體目標。 共同繪製藍圖: 領導者應邀請團隊成員參與到目標設定的過程中,讓他們感受到自己是組織戰略的一部分,而非被動接受者。這不僅能提升目標的認同感,還能利用團隊的集體智慧發現潛在的機遇和風險。 目標的可衡量性與挑戰性: 設定的目標既要清晰可衡量,又要具有一定的挑戰性,能夠激發團隊成員的潛能,讓他們在達成目標的過程中感受到成就感。 2. 授權與自主空間: 賦能的核心在於給予團隊成員完成任務所需的權力和自由。這意味著領導者需要學會放手,允許團隊成員在框架內自主選擇完成任務的方式。 區分“什麼”與“如何”: 明確告知團隊成員“需要達成什麼結果”(What),但允許他們在“如何達成”(How)上擁有高度的自主權。這既保證瞭方嚮的一緻性,又激發瞭創造性的執行。 風險容忍與學習機會: 賦能意味著允許犯錯。領導者需要營造一個不怕犯錯、鼓勵從錯誤中學習的環境。每一次嘗試,無論成功與否,都是一次寶貴的成長機會。 3. 提供資源與支持: 賦能並非將責任完全甩給團隊成員,而是要為他們提供必要的資源、工具和支持,確保他們能夠順利完成任務。 知情權與能力建設: 確保團隊成員擁有完成工作所需的所有信息和知識。同時,通過培訓、輔導等方式,不斷提升他們的技能和能力,使他們能夠勝任更復雜的挑戰。 清除障礙: 領導者的重要職責之一是識彆並清除團隊在工作中遇到的各種障礙,無論是流程上的、製度上的,還是跨部門協調上的。 4. 建立開放的溝通與反饋機製: 持續、開放的雙嚮溝通是賦能的潤滑劑。它能夠確保信息暢通,及時發現問題,並給予建設性的反饋。 傾聽與理解: 領導者需要放下身段,真正傾聽團隊成員的聲音,理解他們的想法、擔憂和需求。積極的傾聽能夠建立信任,並發現被忽視的寶貴信息。 建設性反饋: 反饋應聚焦於行為和結果,而非個人。領導者需要提供具體、及時、可操作的反饋,既肯定成績,也指齣改進方嚮,幫助團隊成員持續成長。 三、 領導者在賦能中的角色轉變:從指揮官到教練與園丁 賦能的實現,根本在於領導者自身的角色轉變。本書強調,領導者需要從傳統的“指揮官”身份,轉變為更像是“教練”、“導師”或“園丁”。 教練的角色: 教練的核心在於激發被輔導者的潛力,幫助他們找到自己的解決方案,而不是直接給齣答案。領導者作為教練,需要通過提問、引導和鼓勵,幫助團隊成員獨立思考,提升解決問題的能力。 導師的角色: 導師提供指導和支持,分享經驗,幫助團隊成員剋服睏難,加速成長。領導者在賦能過程中,需要成為團隊成員的“引路人”,在他們探索未知領域時給予支持和建議。 園丁的角色: 園丁的工作是培育土壤,提供陽光、水分和養分,創造一個有利的生長環境,讓植物(團隊成員)能夠自然地、健康地成長。領導者需要做的,就是營造一個包容、支持、鼓勵創新的組織文化,讓團隊成員的潛能得以充分綻放。 四、 賦能帶來的深遠影響:重塑組織活力與韌性 賦能的實踐,不僅能夠提升團隊的短期績效,更能對組織産生深遠的影響,塑造其長期的活力與韌性。 提升員工敬業度與滿意度: 當個體感受到被信任、被賦能,並有機會發揮自己的纔能時,他們的敬業度和滿意度會顯著提高。這種內在的驅動力遠比外在的激勵更持久、更強大。 激發創新與適應性: 賦能的環境鼓勵嘗試和探索,允許失敗並從中學習。這種文化能夠極大地激發團隊的創新能力,使組織能夠更快地適應市場變化,抓住新的機遇。 增強組織韌性: 當組織成員被充分賦能,他們會更主動地承擔責任,更積極地解決問題,也更能從挑戰中恢復過來。這種分布式決策和主動應對問題的能力,構成瞭組織強大的內在韌性。 培養下一代領導者: 賦能的過程也是培養人纔的過程。通過給予機會和支持,團隊成員能夠不斷學習和成長,為組織輸送未來的領導者。 五、 賦能的挑戰與落地:循序漸進,持續精進 本書也坦誠地指齣瞭賦能過程中可能遇到的挑戰,並提供瞭應對的策略。賦能並非一蹴而就,它需要領導者的決心、耐心和持續的努力。 剋服慣性思維: 改變根深蒂固的控製思維需要時間。領導者需要不斷自我反思,並與團隊成員一起,逐步打破舊有的模式。 識彆閤適的授權對象: 並非所有任務都適閤立即授權。領導者需要瞭解團隊成員的能力和意願,循序漸進地進行授權。 建立問責機製: 賦能不是放任自流。在給予自主權的同時,需要建立清晰的問責機製,確保責任的落實。 持續學習與調整: 賦能是一個動態的過程,需要領導者根據實踐反饋不斷學習和調整策略,使其更加符閤組織和團隊的實際情況。 《賦能:激發個體潛能,重塑組織活力的領導力藝術》旨在為每一位渴望帶領團隊走嚮卓越的領導者提供一份深刻的啓示和實用的指南。它呼喚一種更人性化、更富有智慧的領導方式,讓組織中的每個人都能成為自身潛能的創造者,共同驅動組織邁嚮更廣闊的未來。