大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂。从提笔怕写到下笔如有神，快速提高写作及表达水平 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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叶舟著

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秘书技能
公文写作
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实用指南

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出版社：立信会计出版社

ISBN：9787542954183

版次：1

商品编码：12124081

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-05-01

用纸：轻型纸

具体描述

内容简介

本书是一部体例完整，内容丰富、有着鲜明特色的公文写作训练指导手册，针对当前秘书行业的发展现状，从高层到低层，从书面写作到网络写作，层层深入、循序渐进地讲解了公文写作的方式、方法，以及各级各类公文写作的格式、技巧。既有众多方法解析，也有大量范例参考，引导广大文秘工作者进行“实战演练”，夯实写作基础，实现从“烂笔头”到“大手笔”的飞跃。

作者简介

叶舟：心理学博士，中国思维科学研究院院长，中国思维战略首席专家，北京大学、清华大学、北京师范大学、中国人民大学、浙江大学、武汉大学等多所重点大学总裁班特聘教授，被誉为“中国具有使命感的学者”之一，讲授的主要课程有“总裁思维风暴”系列、“国学大智慧”系列等。

精彩书摘

　　秘书怎样起好实用文主题

　　秘书实用文体的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。秘书实用文体对主题的要求是：正确、鲜明、集中、深刻。

　　1.正确

　　主题正确是撰写实用文的基本要求。所谓正确，是指确立的主题符合党和国家的路线、方针、政策、法令、法规；符合客观事物的发展规律，反映出客观事物的本质和内部联系。实用文大多是为了宣传企事业单位的计划政策、协助领导指导实际工作，如果主题错误，会给企事业单位带来巨大损失。

　　2.鲜明

　　主题鲜明是指观点必须明确。赞成什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，如何解决，达到什么目的，都必须态度鲜明，表述得清楚、明白，绝不能模棱两可、含糊其辞。文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用文所排斥。为此，就要求秘书具有清醒的头脑，思路清晰、认识敏锐、见解中肯。如果撰写者本人处于似是而非的状态，就不可能写出主题鲜明、思路清晰的实用文。

　　3.集中

　　主题集中是指一篇文章只能有一个中心。刘熙载曰：“立意要纯，一而贯摄。”（《艺概·经义概》）就是这个意思；“文主于意，意多乱文”（魏际瑞《伯子论文》）也告诉我们，文章主题不能分散紊乱，只有这样，文章的思想意图才可以突出，才便于读者掌握。实用文是为解决实际问题而写的，要求围绕一个中心把问题说透，要坚持一事一文的原则，不要试图在一篇文章里表述很多意图，也不要在一篇文章里使用许多与主题无关的材料，使主题分散、凌乱。有些综合性的工作总结，虽然要写几件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重点突出，主题集中。

　　4.深刻

　　主题深刻是指文章的主题要有思想深度，要揭示事物的本质及其内部规律。尤其是撰写决定、意见、总结和调查报告等比较重要的实用文，更要求主题深刻，要善于抓住主要矛盾，发掘具有本质性和倾向性的问题，提炼出规律性的认识和可行的措施。要达到这个要求，秘书必须对材料反复思考，深入挖掘，才能独具慧眼，见解独到。元代戴师初说过：“凡作文发意，一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精意也，方可用之。”如果确立“陈言”和“正语”为主题，那文章的主题就是肤浅的，只有发掘“精意”才能确立深刻的主题。

　　除了以上要求，实用文的主题还应该做到新颖。虽然实用文的主题不可能随意而定，但也可注重反映时代特征，反映生活中的新人、新事、新经验、新观念，这样可以做到发前人所未发，言前人所未言。

　　写什么——秘书实用写作材料

　　秘书实用文的主题需要通过适当的材料表现出来，俗话说：“巧妇难为无米之炊。”没有必要的材料，再好的主题也无法表达。

　　所谓材料，是指作者为了撰写目的搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。材料是支撑实用文的基础，是形成主旨的依据。没有材料为基础，难以形成观点，更难以产生深刻的思想或看法。所谓“言之有物”，这“物”指的就是材料。

　　材料是文章写作的基础，没有充分的材料，文章就会空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要表现在以下几个方面。

　　1.材料是主题确立的基础

　　材料是文章的内容，主题是文章的灵魂。但是，主题不能凭空产生，只能在研究分析材料的基础上形成，缺乏材料，再正确、深刻的主题也没有办法树立起来。所以，对搜集到的材料，作者都应该认真研究分析，吃透材料内涵，才能提炼出有价值的新颖的深刻的主题。

　　2.材料是主题表达的手段

　　我们常常可以用简单明了的语句来概括主题。但在文章中，主题不可能孤立存在，它必须依附在一定的材料上，通过材料体现出来，也必须通过一定的材料才能够深入、升华。

　　3.材料是制约结构的因素

　　结构和语言是文章的外形，必须服从内容表达的需要。结构的主要任务之一是组织材料，反过来材料又对结构的布局产生影响和制约作用。比如，写议论性的文章，论题小，就不需要很大的框架；如果是比较复杂的论题，则需要更多的材料，需要对材料进行分类研究，文章的结构也就相对复杂。所以，实用文章的写作也和一般文章一样，要“看料裁衣”。

　　秘书从哪里获取写作材料

　　在写作之前，秘书要尽可能广泛地占有材料，要有一种“竭泽而渔”的功夫，这种占有包括：一是材料的数量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品类要全，这里的“全”指应当包括各种各样的材料，包括历史的、现实的，正面的、反面的，点上的、面上的，等等。

　　那么，秘书如何才能详尽地占用写作材料呢？可从以下途径着手。

　　1.查阅文献

　　查阅文献包括读书看报、翻阅档案等，这些资料的搜集或积累对写作有很高的借鉴和参考价值。

　　2.深入调研

　　秘书要通过调查获取材料，深入研究，发现规律，才能找出解决方法。没有调查就没有发言权，撰写实用文，尤其是公务文书、财经文书，更应该注重调查研究，还有那些涉及国计民生、学术研究、经济管理的实用文，必须要先调研而后撰文。

　　3.学习积累

　　荀子在《劝学》中说：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”这句话强调了学习积累的重要性。撰写实用文，需要秘书掌握多方面的知识。因此，平时必须注重学习，注重积累，遇到问题才能有针对性地解决。

　　……

前言/序言

《大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂》图书简介引言：在信息爆炸、沟通频繁的现代职场，无论您是经验丰富的秘书，还是初入职场的萌新，亦或是渴望提升职场影响力的专业人士，都绕不开一个核心能力——写作。一篇精炼、准确、富有逻辑的公文，不仅能清晰地传达信息，更是展现个人专业素养、沟通能力乃至决策水平的重要载体。然而，许多人常常面临“提笔忘字”、“思路阻塞”、“结构混乱”的困扰，即使绞尽脑汁，写出的文字也难以达到预期效果。您是否曾因无法用文字准确表达自己的想法而感到沮丧？是否曾因一篇劣质的公文而错失良机？是否渴望从“提笔怕写”的状态，蜕变为“下笔如有神”的写作达人？《大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂》正是为您量身打造的一本实用型指南，它将带您踏上一段系统、科学、高效的写作能力提升之旅，让您掌握成就职业生涯的关键力量——卓越的文字表达能力。本书的核心价值：本书并非泛泛而谈的理论说教，而是基于大量实践经验和深刻洞察，为读者提供一套行之有效的写作训练体系。它深刻理解秘书这一职业在信息传递、组织协调、决策支持等方面所承担的关键角色，并认识到公文写作正是其中最为核心的技能之一。因此，本书的内容聚焦于如何帮助读者构建坚实的写作基础，掌握实用的写作技巧，最终实现写作能力的飞跃。本书的独特之处： 1. “训练”而非“速成”的理念：本书的核心在于“训练”。它强调写作能力的提升是一个循序渐进、量化练习的过程，如同运动员的体能训练，只有通过科学的方法和持之以恒的实践，才能最终炼就“大手笔”。告别那些承诺“三天速成”的虚幻诱惑，本书为您提供的是一条可持续、可复制的成长路径。 2. 秘书职业视角的深度聚焦：本书紧密结合秘书工作的实际需求，从秘书最常接触的各类公文类型入手，如请示、报告、通知、会议纪要、工作计划、总结等。它不仅讲解写作技巧，更深入分析不同文种的写作目的、受众、结构要点和注意事项，确保读者学到的内容直接应用于日常工作，解决实际痛点。 3. 从“怕写”到“敢写”再到“写好”的心理与技能双重建设：许多人在写作上的障碍并非仅仅是技巧的欠缺，更是心理上的畏惧。本书在教授写作技巧的同时，也关注如何打破写作的心理壁垒。通过引导读者理解写作规律，建立信心，逐步培养对文字的掌控感，最终实现从“提笔怕写”到“下笔如有神”的转变。 4. 详实案例与实操练习相结合：理论的学习离不开实践的检验。本书精选了大量高质量的公文范例，并对这些范例进行深入的剖析，讲解其遣词造句、谋篇布局的巧妙之处。同时，本书设计了丰富多样的写作练习，涵盖不同难度和类型，让读者在模仿、应用中巩固所学，发现并弥补自身不足。 5. 系统性的写作思维构建：写作不仅仅是文字的堆砌，更是思维的表达。本书将引导读者学习如何进行有效的素材搜集、信息梳理、逻辑分析，如何围绕核心观点构建清晰的论证链条，如何运用恰当的语言风格来传递信息。这种系统性的思维训练，将使读者的写作能力得到本质上的提升，而不仅仅是表面上的文字功夫。本书内容梗概：本书将循序渐进地引导读者完成从基础到进阶的写作能力提升。第一部分：奠定写作基石——理解与准备写作的本质与意义：深入探讨公文写作在秘书工作乃至整个职业生涯中的核心价值，理解其作为信息桥梁、沟通工具和决策依据的重要性。克服写作心理障碍：分析常见的写作恐惧心理，教授有效的心理调适方法，建立积极的写作心态。写作前的准备工作：掌握高效的素材搜集、信息筛选、主题提炼等技巧，确保写作有据可依、言之有物。理解受众与写作目的：学会分析公文的阅读对象及其阅读需求，明确写作的核心目标，实现精准沟通。第二部分：精通公文的“十八般武艺”——技巧与方法公文的结构之美：详细解析各类常用公文（如请示、报告、通知、会议纪要、工作计划、总结等）的标准结构、逻辑框架和段落组织技巧。遣词造句的艺术：学习如何运用准确、精炼、生动的语言，避免陈词滥调和模糊不清的表达。掌握词语的选择、搭配和句式的变化，让文字更具力量。逻辑清晰的表达：学习如何构建清晰的逻辑关系，如并列、递进、因果、转折等，确保文章条理分明，易于理解。审题与立意：掌握精准审题的方法，快速抓住题眼，确立明确的写作立意，确保文章主题鲜明、方向正确。段落的构建与衔接：学习如何写好主题句，确保每个段落围绕一个中心意思展开，并掌握段落之间的自然过渡和衔接技巧。标题的精炼与吸引力：掌握撰写简洁、准确、富有概括性的标题的方法，提升公文的专业度和阅读吸引力。第三部分：实战演练与能力飞跃——练习与进阶常用公文写作详解与实操：针对请示、报告、通知、会议纪要、工作计划、总结、新闻稿、发言稿等秘书常写的公文类型，提供详细的写作流程、关键要点和注意事项，并配以大量范例分析和练习。文种的融合与创新：在掌握基本文种写作的基础上，学习如何根据实际需求，灵活运用不同文种的特点，进行文种的融合与创新。优化与修改的艺术：学习如何对已完成的文稿进行反复推敲、修改和润色，提升文章的质量和表达效果。掌握审稿技巧，发现并纠正错误。提升写作速度的策略：在保证质量的前提下，介绍一些可以有效提高写作效率的方法和技巧。高级写作训练：针对一些更具挑战性的写作任务，如深度分析报告、政策解读、对外宣传材料等，提供指导和训练。本书的目标读者：全体秘书人员：无论您是初级秘书、行政秘书、总裁助理，还是涉外秘书，本书都能帮助您显著提升公文写作能力，成为领导的得力助手。企事业单位职员：任何需要撰写工作报告、项目申请、通知公告的职场人士，本书都能为您提供有价值的指导。即将步入职场或希望提升职场竞争力的学生：掌握出色的写作能力，将是您开启职业生涯和快速成长的有力武器。有志于提升个人品牌和影响力的专业人士：卓越的文字表达能力，是建立个人专业形象、传播思想、吸引关注的关键。结语：写作能力的提升，是通往职业成功的必经之路。它不仅关乎您能否清晰地表达思想，更关乎您能否有效地影响他人，赢得信任，最终成就卓越。《大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂》将为您提供一套科学、系统、实用的写作训练方案。请相信，通过本书的引导和您的不懈努力，您一定能告别“提笔怕写”的窘境，炼就“下笔如有神”的写作功底，在职场中游刃有余，书写属于您的辉煌篇章！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

从装帧的质感和纸张的选择来看，出版方也确实下了不少功夫，拿在手里有一种沉甸甸的实在感，这本身就是对内容质量的一种无声背书。我非常关注书中对于“修改与润色”环节的论述。初稿总是最难熬的，写完之后，如何“刀下留情”又如何“精准删改”，是一门大学问。我希望作者能分享一些独到的“自我审查清单”或者“高效修改流程”。很多时候，我们陷入了“写完就万事大吉”的误区，殊不知，真正优秀的作品都是改出来的。如果这本书能帮我建立起一套严谨的修改标准——比如从逻辑连贯性、语气恰当性、术语准确性等多个维度去审视自己的稿件，那么，它就不仅仅是一本写作指导书，更是一本关于“追求卓越”的工作哲学书。我期待这本书能成为我工作台上的“常青树”，而不是被束之高阁的“一次性读物”。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我的整体感觉是充满力量感的，它传递出一种明确的信号：写作能力不是天赋，而是可以通过科学方法刻意练习获得的硬技能。这一点非常能激发读者的内在动力。我特别欣赏这种“反鸡汤”的实在态度，很多时候，我们需要的不是被夸奖，而是被告知“你需要做什么才能变得更好”。我个人对“如何处理复杂信息的高效提炼”这一环节抱有极高的期待。在如今信息爆炸的时代，如何用最简洁、最准确的语言传达核心要义，是区分普通职员和优秀管理者的关键能力之一。我希望这本书能提供一套系统的方法论，让我能够迅速抓住材料的“牛鼻子”，避免冗余和重复。如果它能教会我一套通用的“公文写作框架”，能够灵活应用于不同主题和不同受众的文稿中，那么这本书的投资绝对是物超所值的。这种系统性的指导，远比零散的技巧集合更有价值，它关乎底层逻辑的构建，是真正意义上的“内功心法”。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计简直是点睛之笔，那种沉稳又不失活力的配色，一下子就抓住了我的眼球。我最近一直在寻找能帮我突破写作瓶颈的“秘籍”，市面上那些老掉牙的教程实在是让人提不起兴趣。但这本书的标题和副标题，尤其是“大手笔是训练出来的”这几个字，让我瞬间感觉到一种强烈的共鸣和希望。它没有那种空洞的口号，而是实实在在地指向了“训练”和“实践”这两个核心。我猜想，这本书一定不是那种干巴巴地讲理论的教材，它更像是一位经验丰富的职场前辈，手把手带着你从最基础的“怕写”状态，一步步迈向“下笔如有神”的境界。我特别期待看到里面有没有关于“职场沟通中的文字艺术”这一块的深入剖析，毕竟，高效的公文写作不仅仅是辞藻的堆砌，更是逻辑思维和目标导向的体现。如果能像作者所说，真正实现“快速提高写作及表达水平”，那对于我目前的工作效率提升将是质的飞跃。这本书的定位似乎非常精准，直击了无数职场人士的痛点，我简直等不及要翻开它，看看里面究竟藏着怎样的“独家秘籍”。

评分☆☆☆☆☆

这本书最吸引我的地方在于，它似乎旨在打通“认知”与“实践”之间的壁垒。很多职场人士知道好的文章应该是什么样的，但就是无法将其转化为自己的笔下之物。我推测，这本书的精髓可能在于提供了一套非常实用的“模仿与内化”的训练路径。比如，它会不会提供一些可以拆解分析的经典范文，教会读者如何从这些范例中逆向工程出作者的写作思路和布局策略？这种“拆骨”式的学习方法，远比死记硬背公式要有效得多。我希望作者能教会我们如何建立自己的“文字素材库”和“句式模板”，但前提是，这些模板必须是灵活多变、可以根据具体情境快速调整的。如果读完这本书，我能自信地面对任何突发的写作任务，不再感到无从下手或词不达意，那么，这本书的价值就真正实现了，它带给我的不仅是写作技巧，更是一种面对挑战时的从容与自信。

评分☆☆☆☆☆

拿到书后，我做的第一件事就是快速翻阅了一下目录结构，不得不说，作者在构建知识体系上花了大心思。它没有采用传统的“论点——论据”的枯燥排版，而是似乎将复杂的写作流程分解成了一个个可以立即上手的“模块化”训练单元。我特别留意到了其中关于“结构化思维在公文起草中的应用”这个部分，这正是我一直以来努力突破的难点。很多时候，我们的思绪是纷乱的，即使有好的想法，也难以组织成清晰、有说服力的文字。我深信，这本书绝不仅仅是教我们如何使用漂亮的词汇，而是着重于如何重塑我们组织信息、构建叙事的能力。从作者的布局来看，它似乎非常注重实操性，可能包含了很多案例分析和练习范例，这对于那些习惯于“边做边学”的读者来说，简直是福音。我期待的不是那种读完就忘的“心灵鸡汤”，而是可以被撕下来贴在办公桌前，随时可以参考和复习的“实战手册”。这本书的价值，想必就在于它提供了从“思维混乱”到“表达精准”的完整路径图。

评分☆☆☆☆☆

练习公文写作的书，多看看可能会有用。

评分☆☆☆☆☆

很好

评分☆☆☆☆☆

数质量不错，值得购买。

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不错，满意。

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