内容简介
《财务没那么神秘:一位资深财务总监的从业感悟》重点讲述了人的管理、事的管理以及内控工作,这些是财务管理的重中之重。通过实例和心得,全面讲解了人与财务的关系、事与财务的关系以及内控与财务的关系。
《财务没那么神秘:一位资深财务总监的从业感悟》把日常很有争议的“什么是财务管理、怎样才能做好财务管理”直截了当地分为两章进行讲解,具体体现在第6章“财务管理要做什么”和第7章“怎样才能做好会计核算”。这样可以明确告诉大家:财务管理是“广义的财务”,是“大财务”;会计核算是“狭义的财务”,是“小财务”。
目录
第1章 每个人都要管好自己
凡事都要从自己身上找原因
干一行、爱一行、专一行、精一行
不断总结经验教训
自觉遵守劳动纪律
珍惜艰苦的环境,积极融入其中
心平气和面对每件事
服从总经理管理
活到老,学到老
经常问问自己的良心
感恩曾经帮扶过你的人
第2章 与你用心沟通财务工作
我的工作思想
让大家高兴地工作
营造和谐的工作环境
找准定位,努力工作
我的工作思路
求真务实,不断创新
日事日毕,日清日高
抓大放小,抓点抓实
我的工作关注
人的管理
事的管理
钱的管理
第3章 财务观
充分理解老板的财务观
财务管理最需要讲究诚信
放权既要信任又要监控
一分钱收支都要财务部门审核
财务工作是每个部门共同的事情
内控是财务管理的基础
统计信息永远取代不了会计信息
会计核算是财务部门的核心工作
原则性不能丢但要灵活处理每件事
不要把融资和税筹当作很深奥的事情
附3-1:全面财务管理体系
附3-2:牌匾模板
附3-3:全面财务管理概论
第4章内控心得
不同时段,对内控内涵的理解不同
和谐文化,也是内控
不做假账,才是百年企业的生存之本
内控的基础是要有制度,制度好,内控就好
内控就是要告诉每个人工作要做什么
充分认识到人的管理在内控中的作用
内控标的有四个:收入、成本、费用、财产
建立汇报机制和奖惩机制,确保日常管理畅通
时刻掌控着资金链和信息链,确保企业安全
多管齐下,企业方能更好发展
附4-1:浅析企业制度建设
第5章 财务团队管理
不同团队管理,其管理原理是相似的
有目标,有使命感,有价值观
人事布局,重在和谐、高效
严明的纪律,领导要带头宣贯和执行
营造说话的环境,说真话,说实话
加强培训和引导,提高共识,提高素质
合理界定权力、责任、义务,工作才不会折腾
关心下属的待遇、工作和生活
每个团队都要有自己的专业色彩
要有强烈的时间管理概念
执行力是每个人都要做好的,特别是领导
以6S管理为出发点,维护团队形象和利益
附5-1:财务团队垂直管理
附5-2:各级行政负责人反馈财务工作规范
附5-3:财务团队6S管理
第6章 财务管理要做什么
管住你的下属,让他们自觉做好工作
遇到任何问题,都要有作为有思路
把账做好,财务管理才有基础
把好审核关,特别要重视财务人员的审核
资金要安全、盘活和高效利用
往来要清晰和对账
成本要深入分析和有效控制
费用要节省,要花得明明白白
存货要盘活,堆放要有序,存量要合理
固定资产要安全、盘活和高效利用
做好预算,财务管理才有目标
没有有效沟通,财务管理无从谈起
附6-1:各级财务负责人日常工作应注意事项
附6-2:成本管理工作
第7章 怎样才能做好会计核算
核算思路
明白什么是会计核算
牢记会计核算基础理论
财务负责人自己要有思路
核算规章
政策建立工作
科目设置工作
系统设置工作
实务规范工作
会计实务
存货核算工作
账务调整工作
损益结转工作
核算细节
摘要说明工作
凭证管理工作
账务审核工作
每天处理工作
会计信息
报表编制工作
分析编写工作
档案管理工作
附7-1:常用会计科目表
附7-2:特殊行业会计科目表
精彩书摘
不断总结经验教训
在我担任主办会计的两年里,那时候我才21、22周岁,发生了三件事情,至今我还记忆犹新。
第一件事与电话有关。一位成本会计打电话到车间统计处,跟踪统计员要及时报送工人领料资料和产品完工资料。成本会计告诉我,刚才接电话的人不是统计员,而是生产科长。生产科长说,统计员没有空,你们财务自己统计,说完就把电话挂了。我听了之后很生气,就拿起电话打到车间去,接电话的还是那个生产科长。我没有等他说话,我就说了:“你凭什么干涉我们的财务工作?统计员有空没空与你何干?这是我们之间的工作关系。”我说完也把电话挂了。那时,我感到很骄傲,骄傲什么呢?骄傲我有这勇气为会计争一口气,会计说“还是领导行”。但一会儿过后,激动的心情平静了,感到很忐忑,因为这生产科长是当地市委书记的小舅子,公司领导对他都很客气,我担心生产科长告状,找我麻烦。后来,生产科长没有找我麻烦,这事也没有扩散,就我们几个当事人知道。再后来,我们都相处很好。这件事情一直启示着我“冤冤相报何时了,得饶人处且饶人”。我对这件事的处理方式不对,这是一种冲动、一种幼稚的做法,不应该用这种“报复”的心理对付领导,而应该向自己的直接领导反馈,让他去协调沟通,或主动地去找生产科长沟通,这会比较合适。
第二件事与电扇有关。1994年夏天,公司为了控制成本,总经理要求写字楼不能开放中央空调,而给每个人发放一台电风扇。但财务部门五个人只有三台电风扇,据说是我们的财务科长为了讨好总经理自己提出来的。电风扇是这样分配的:出纳自己一台(出纳并排座位没有人坐),我和成本会计并排坐合用一台,财务科长和销售会计并排坐合用一台。财务科长经常外出,所以相当于销售会计自己一台。由于天气太热,成本会计坐不住,工作几分钟就起来走动,我们几位也认为不是一人一台没有办法吹走热气,会影响工作。为什么吹走不了热气?因为会计人员的工作比较特殊,做工作时桌上单据多,如果把风扇往人体的上方吹,会吹走单据,但如果不往上吹,则吹不走热气。我们四个人一起找财务科长,把这些情况告诉科长,希望他再申请两台,但他还是不同意。于是,第二天下午上班,我把中央空调打开。一打开,总经理马上把我叫到他办公室,问清楚来龙去脉后,叫上了财务科长并批评了他,同时总经理把他自己的一台电风扇给我们使用。总经理的做法,让我感到很意外,也感到很内疚。通过这件事,我懂得了:在不违反公司制度的前提下,作为领导,不管是哪级领导,都应该力所能及地维护下属的利益,这不仅是关心下属,也是自己的职责;任何一位领导都没有权力以牺牲下属的利益去换回老板的好感,这不仅对自己的团队管理不利,也不利于公司的整体利益。
第三件事与调动有关。1995年的一天,因家里有特殊情况,我在回单位途中,顺路去集团财务部找领导面谈,申请工作调动,调到离家里近点的公司去工作。当时集团财务领导很喜欢我,肯定了我的能力。所以,集团领导同意了,并通知了公司领导。当我回到公司时,公司领导对我简单寒暄了几句,说我应该先向他们申请才对。当时我的想法就是希望快点到离家近点的单位去工作,并没有不尊重属地单位领导的想法。在我离开前,总经理亲自组织了30多位部门领导聚餐欢送我,这让我很感动,很自豪。几天之后,我终于明白了,我错了,错了是要付出代价的。事情是这样的:集团财务领导本来要亲自接我到集团属下另外一家单位去报到的,后来取消了,只是公司派车送我而已。那时候,我还没有感到什么意外,只觉得领导工作忙没有空来是很正常的事情。但到了新公司几天后,我终于明白集团财务领导没有亲自带我到新单位的原因了。原计划是调我到新单位任财务经理的,但据说有人提我意见,所以取消我任财务经理的资格。知道这消息后,我很平静,我认为能到家附近工作,是我的真正需要,我可以经常回家看望父亲就已经足够。所以,我全心全意地配合一位刚从学校毕业的同事开展工作,尊敬领导,与同事们和睦相处,没有产生任何矛盾。半年后我又被调到另一家公司担任财务经理。
……
前言/序言
许多企业老板感觉自己公司的财务人员不作为,甚至觉得他们不懂财务,于是经常换财务领导,甚至花大本钱聘请高文凭、高资历的财务人才,但还是觉得不满意。于是,许多财务人员包括财务领导经常被莫名其妙地批评,甚至挨骂,时间长了,工作很不高兴,觉得自己很冤,无从说起,于是认为老板不懂财务,这样呆下去没有意思,就辞职跳槽了。
而有的企业老板希望财务人员什么都要管,财务“说行就行”,“说不行就不行”;有的财务人员也觉得自己很了不起,大权在握,走到哪里指手画脚到哪里,时间一长,得罪一大堆人,工作再也开展不下去了,最后还是被老板开除。
为什么会有以上的这些现象呢?就是因为没有一个正确的财务理念、财务思想、财务思路和财务精神。什么是正确的财务理念?就是要提倡财务工作是大家共同的事情,“钱、财、物”流到哪个部门、哪个人身边,财务工作就是哪个部门、哪个人的责任。什么是正确的财务思想?就是每个人遇到财务工作问题时,都要勇于担当、敢于作为,不要推卸责任,不要形式主义,不要空谈,要为企业提高效率、开源节流、创造价值。什么是正确的财务思路?就是要懂得企业管理之道,要明白会计核算之理。什么是正确的财务精神?就是每个人要学会“吃亏”,不要斤斤计较,要优先考虑公司的利益、部门的利益、团队的利益、他人的利益,最终实现企业和个人的共赢。
有了正确的财务理念、财务思想、财务思路和财务精神,我们就会觉得,“财务”这个词没那么模糊了,财务工作没那么神秘了。实际上,财务是一门管理学科,许多人特别是企业老板天生就懂点财务,懂点管理之道,只是财务人员通过专业的学习更加系统化而已,但不是说财务人员都懂得财务管理。财务也是一个部门概念,它的管理与其他部门的管理是相似的,在发挥好会计核算的核心作用的同时,财务领导还要懂得运用许多管理方法,管理好财务团队,管理好财务部门日常的繁杂事务,管理好自己与老板、总经理、其他部门负责人以及部门内同事的沟通与协调。
以上这些,是我从事财务工作23年来感触最深的,还有很多想法将在书中与大家分享。总的来看,我想本书主要有以下五方面的特点:
第一,这是我个人的财务工作心得,全面阐述了我对财务工作的理解。有些财务人员把财务工作搞得神神秘秘,但我觉得其实财务没那么神秘。
第二,这是一份深入浅出的培训稿,我相信,大部分财务人员都能看懂全部内容,非财务人员也能看懂大部分内容。如果把本书仔细读完,我相信你会说:原来财务是这样的,财务真的没那么神秘。
第三,这是一套完整的理论和实践相结合的“全面财务管理体系”,有一些新概念、新理论、新观点和新思维。这些是我们在学校读书时没有接触过的,但我相信任何财务人员只要工作了三年,就会与我很有同感:如果我们脚踏实地地工作,财务就没有那么复杂、那么神秘。
第四,本书重点讲述了人的管理、事的管理以及内控工作,这些是财务管理的重中之重。通过实例和心得,全面讲解了人与财务的关系、事与财务的关系以及内控与财务的关系,这些内容主要体现在第1章至第5章。
第五,本书把日常很有争议的“什么是财务管理、怎样才能做好财务管理”直截了当地分为两章进行讲解,具体体现在第6章“财务管理要做什么”和第7章“怎样才能做好会计核算”。这样可以明确告诉大家:财务管理是“广义的财务”,是“大财务”;会计核算是“狭义的财务”,是“小财务”。由于本人才疏学浅,书中难免有错误和不妥之处,恳请大家批评指正!
王组场
2015年2月
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