Excel在人力资源日常工作中的应用(附光盘)

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赛贝尔资讯 编
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302384694
版次:1
商品编码:11680306
品牌:清华大学
包装:平装
丛书名: 职场办公应用
开本:16开
出版时间:2015-04-01
用纸:胶版纸
页数:403
正文语种:中文
附件:光盘

具体描述

编辑推荐

  《Excel在人力资源日常工作中的应用》提供了极为丰富的学习资源,清单如下:本书学习资源清单:

  1.237节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习

  提供全书所有章节视频,先听视频讲解,再仿照书中实例实践,会大幅提高学习效率。

  2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作

  本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。

  3.操作技巧视频讲解资源库

  213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。

  4.办公文档资源库

  81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  5.办公报表资源库

  207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  6.办公PPT资源库

  25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  7.设计素材资源库

  600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。

内容简介

  《Excel在人力资源日常工作中的应用》从全新的角度全面介绍了Excel在人力资源管理中的具体操作过程,帮助HR人员快速、高效地完成各项人事工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。
  同步配套视频讲解(人员招聘与录用管理、员工培训管理、人事信息数据统计分析、员工考勤与请假管理、员工加班管理、员工值班管理、员工业绩测评管理、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、员工出差管理、员工贷款购房计划管理、员工离职管理)
  操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
  办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
  办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格)
  办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训)
  设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类)
  本书充分考虑了日常人力资源管理工作的需要,保障HR工作的完整流程,适合企业行政人员、人力资源管理人员阅读,也适合Excel应用爱好者作为参考书。

作者简介

  赛贝尔资讯,是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队,他们长期从事相关工作,精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。

目录

本书资源库

第1章 人员招聘与录用管理

(视频讲解:1小时31分钟)

1.1 基础知识

1.1.1 快速更改插入形状样式

1.1.2 精确设置形状大小

1.1.3 利用填充柄输入编号

1.1.4 设置输入数据的格式

1.1.5 让单元格宽度随内容自动换行

1.1.6 将表格浓缩为一页打印

1.1.7 添加“开发工具”选项卡

1.2 招聘流程图

1.2.1 创建招聘流程图

1.2.2 打印招聘流程图

1.3 招聘之人员增补申请表

1.3.1 对文本进行换行

1.3.2 自动填充数据系列

1.3.3 添加特殊符号

1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多余边框线

1.4 招聘之费用预算表

1.4.1 创建招聘费用预算表

1.4.2 编制求和公式

1.5 招聘之应聘人员登记表

1.5.1 创建员工信息登记表

1.5.2 在页脚添加公司logo图片

1.5.3 照相功能的应用

1.6 招聘之面试通知书

1.6.1 创建录用员工信息

1.6.2 创建“面试通知书”Word文档

1.6.3 创建Excel和Word的邮件合并

1.7 招聘之员工胸卡

1.7.1 创建员工胸卡信息

1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档

1.7.3 邮件合并中添加照片


第2章 员工培训管理

(视频讲解:1小时5分钟)

2.1 基础知识

2.1.1 插入新工作表

2.1.2 标记出前三名的成绩

2.1.3 标记出高于平均值的成绩

2.1.4 将数据透视表转换为普通表格

2.1.5 显示字段明细信息

2.1.6 使用IF函数判断员工考试成绩是否达标

2.1.7 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评

2.2 设计员工培训计划

2.2.1 制作员工培训计划表

2.2.2 使用条件格式标记出指定培训情况

2.3 制作培训统计分析表

2.3.1 统计员工培训时数与金额

2.3.2 统计各部门培训时数与金额

2.3.3 统计各项培训参加人数

2.4 制作培训成绩统计分析表

2.4.1 编制培训成绩简单汇总公式

2.4.2 编制判断成绩达标与否的公式

2.4.3 对员工培训成绩进行排名

2.5 培训成果评估

2.5.1 创建迷你图

2.5.2 设置高低点填充颜色


第3章 人事信息数据统计分析

(视频讲解:2小时2分钟)

3.1 基础知识

3.1.1 定义名称

3.1.2 使用定义的名称制作下拉菜单

3.1.3 计算员工年龄

3.1.4 统计出指定年龄段员工人数

3.1.5 统计出大于指定年龄员工人数

3.1.6 统计出指定年龄段员工人数

3.1.7 更改图表类型

3.1.8 更改图例项显示位置

3.2 人事信息数据表

3.2.1 创建人事信息数据表

3.2.2 利用数据有效性防止工号重复输入

3.2.3 身份证号中提取有效信息

3.2.4 应用DATEDIF函数计算员工工龄

3.3 使用函数制作到期提醒

3.3.1 生日到期提醒

3.3.2 试用期到期提醒

3.3.3 合同到期提醒

3.3.4 退休日期到期提醒

3.4 制作员工信息卡片

3.4.1 创建员工信息卡片

3.4.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息

3.5 员工学历层次分析

3.5.1 编制员工学历数据透视表

3.5.2 制作员工学历透视图

3.6 员工年龄段分析

3.6.1 编制员工年龄段数据透视表

3.6.2 制作员工学历透视图


第4章 员工考勤与请假管理

(视频讲解:1小时55分钟)

4.1 基础知识

4.1.1 插入艺术字作为表格标题

4.1.2 仅填充单元格的格式

4.1.3 对姓名进行笔划排序

4.1.4 如何自动筛选出符合条件的数据

4.1.5 计算月出勤天数

4.1.6 计算年假占全年工作日的百分比

4.1.7 计算连续日期之间天数占全年天数百分比

4.1.8 判断员工是否已签到

4.2 创建员工基本考勤表

4.2.1 绘制员工基本考勤表

4.2.2 设置考勤日期和星期格式

4.2.3 使用冻结窗格功能固定查看范围

4.2.4 添加考勤记录符号

4.3 登记员工迟到早退情况

4.3.1 创建员工迟到早退记录表

4.3.2 将迟到/早退人员用特殊颜色标记出来

4.4 出勤情况统计

4.4.1 员工出勤率统计

4.4.2 筛选出勤情况最差的员工

4.4.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况

4.5 制作请假单

4.5.1 创建“请假单”工作表

4.5.2 创建下拉菜单选择员工姓名和部门

4.5.3 绘制控件按钮

4.5.4 记录员工请假详细资料

4.6 统计考勤与应扣工资情况


第5章 员工加班管理

(视频讲解:1小时11分钟)

5.1 基础知识

5.1.1 隐藏含有重要内容的行

5.1.2 一次性清除单元格格式

5.1.3 “#####”错误值的处理

5.1.4 “#DIV>0!”错误值的处理

5.1.5 “#N/A”错误值的处理

5.1.6 将纯数字数值转换为日期格式

5.1.7 计算员工的加班时长

5.1.8 返回某位员工加班金额费用

5.2 员工加班申请表

5.2.1 创建基本表格

5.2.2 美化表格

5.3 员工加班记录表

5.3.1 绘制员工加班记录表

5.3.2 计算加班时间

5.3.3 根据加班性质计算加班费

5.3.4 添加日历控件

5.4 加班费申请单

5.4.1 创建基本表格

5.4.2 设置公式计算部门加班费用

5.5 统计加班小时数与业绩的关系

5.5.1 加班效果统计与分析

5.5.2 加班与未加班绩效对比分析


第6章 员工值班管理

(视频讲解:1小时11分钟)

6.1 基础知识

6.1.1 仅复制为单元格添加的批注

6.1.2 为工作簿添加密码保护

6.1.3 共享套用表格格式的工作簿

6.1.4 筛选出“张”姓员工使用车辆情况

6.1.5 筛选出大于平均值的记录

6.1.6 返回值班安排表中日期对应的星期数

6.1.7 返回值班日期对应的中文星期数

6.1.8 判断值班人员是否重复

6.2 值班人员的合理调整表

6.2.1 创建员工值班表

6.2.2 安装规划求解插件

6.2.3 添加约束条件

6.2.4 设置公式计算员工值班日期

6.3 创建值班人员安排表

6.3.1 套用表格格式美化表格

6.3.2 为单元格添加批注

6.3.3 以只读的方式打开工作表

6.4 值班人员查询表

6.4.1 筛选出指定员工的值班情况

6.4.2 筛选出11月上半个月值班情况


第7章 员工业绩测评管理

(视频讲解:1小时9分钟)

7.1 基础知识

7.1.1 使用合并计算进行分类汇总

7.1.2 进行双关键字排序

7.1.3 筛选表格中的不重复值

7.1.4 快速复制图表格式

7.1.5 重新建立图表数据源与数据标签的链接

7.1.6 使用SUM函数计算总销售额

7.1.7 忽略0值求平均销售额

7.1.8 统计除去某一位或多位业务员之外的销售金额

7.2 员工月业绩考核表

7.3 员工上半年度业绩考核表

7.3.1 创建上半年度业绩考核表

7.3.2 使用合并计算上半年度总业绩

7.3.3 使用排序查看业绩排名

7.3.4 使用筛选查看业绩情况

7.4 员工业绩奖金评定

7.4.1 创建奖金评定表

7.4.2 计算员工业绩情况

7.5 使用图表分析员工业绩

7.5.1 创建折线图

7.5.2 添加趋势图分析员工业绩趋势


第8章 薪资核算与汇总

(视频讲解:1小时28分钟)

8.1 基础知识

8.1.1 删除不需要的工作表

8.1.2 插入函数

8.1.3 快速显示公式

8.1.4 统计出指定部门奖金大于固定值的人数

8.1.5 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资

8.1.6 统计各部门工资总额

8.1.7 根据达标率计算员工奖金

8.1.8 生成工资结算日期

8.2 创建薪资核算表

8.2.1 创建员工基本工资管理表

8.2.2 复制员工满勤及考勤扣款情况表

8.2.3 计算本月基本业绩奖金

8.2.4 创建员工福利表

8.2.5 创建员工社保缴费表

8.3 创建工资统计表

8.3.1 创建员工月度工资表

8.3.2 计算工资表中应发金额

8.3.3 计算工资表中应扣金额

8.4 生成员工工资条

8.4.1 建立员工的工资单

8.4.2 快速生成每位员工的工资单

8.5 按部门汇总员工工资金额

8.5.1 创建基本表格

8.5.2 设置公式计算员工工资

8.6 工资发放零钞备用表

8.6.1 创建基本表格

8.6.2 设置公式计算零佣金情况


第9章 薪资统计与分析

(视频讲解:1小时33分钟)

9.1 基础知识

9.1.1 让艺术字弯曲显示

9.1.2 用图案填充文本框

9.1.3 让控件随着单元格移动

9.1.4 将剪贴画保存到本地

9.1.5 设置图表标题与表格标题的链接

9.1.6 让条形图从大到小排列

9.1.7 快速生成对客户的称呼

9.1.8 从E-mail地址中提取账号

9.2 薪资调查问卷设计

9.2.1 设计调查问卷的标题

9.2.2 插入控件

9.2.3 制作调查结果统计表

9.2.4 创建统计表与调査问卷之间的联系

9.3 薪资调查问卷统计

9.3.1 实现调查问卷自动记录

9.3.2 封装工作簿

9.4 抽样调查员工薪资构成

9.4.1 创建薪资调查结果统计表

9.4.2 分析员工薪资构成

9.5 薪资与业绩关系分析

9.5.1 创建基本表格

9.5.2 创建图表进行分析

9.6 不同性别薪资比较

9.6.1 创建折线图

9.6.2 插入剪贴画


第10章 员工出差管理

(视频讲解:1小时19分钟)

10.1 基础知识

10.1.1 输入竖排文字

10.1.2 一次性删除所有批注

10.1.3 更改图形样式

10.1.4 快速清除筛选结果

10.1.5 按月填充数据

10.1.6 从合计金额中挑选出对应位数的金额

10.1.7 计算借款天数

10.1.8 计算本月包含周日个数

10.2 员工出差申请

10.2.1 创建出差申请表格

10.2.2 美化出差申请表格

10.2.3 设置公式计算

10.3 出差费用预算与预支

10.3.1 创建出差费用预算与预支表

10.3.2 美化出差费用预算与预支表

10.3.3 设置公式计算预算费用

10.4 出差登记表

10.4.1 创建出差登记表

10.4.2 美化出差登记表

10.4.3 筛选员工出差信息

10.5 各部门出差费用统计分析

10.5.1 创建季度差旅费统计表

10.5.2 统计各个部门三季度出差人数

10.5.3 统计各个部门出差费用情况

10.6 差旅费报销单

10.6.1 创建差旅费报销单

10.6.2 美化差旅费报销单

10.6.3 设置公式计算差旅费


第11章 员工贷款购房计划管理

(视频讲解:1小时5分钟)

11.1 基础知识

11.1.1 一次性增加基本工资

11.1.2 将表格保存为图片

11.1.3 美化图片

11.1.4 单变量求解预定销售量

11.1.5 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额

11.1.6 计算贷款指定期间的本金偿还额

11.1.7 计算贷款每期偿还额中包含的利息额

11.1.8 计算贷款在两个期间累计偿还的本金金额

11.2 使用单变量模拟计算表计算还款情况

11.2.1 建立基本表格

11.2.2 创建单变量模拟运算表

11.2.3 加快模拟运算表的计算

11.3 使用双变量模拟运算表计算还款情况

11.3.1 创建双变量模拟运算表

11.3.2 将模拟运算结果转换为常量

11.3.3 清除模拟运算表

11.4 应用方案管理器选择最佳方案

11.4.1 定义方案

11.4.2 显示和编辑方案

11.4.3 生成方案总结报告

11.4.4 保护方案

11.5 应用单变量求解最佳贷款年限

11.5.1 创建基本表格

11.5.2 使用单变量求解


第12章 员工离职管理

(视频讲解:1小时11分钟)

12.1 基础知识

12.1.1 打印表格的行列标识

12.1.2 隐藏单元格中的0值

12.1.3 调整饼形图扇区起始角度

12.1.4 隐藏图表中的数据系列

12.1.5 使用CHOOSE函数判断员工流失趋势

12.1.6 使用TRANSPOSE函数实现行列转置

12.1.7 按条件将数值的小数部分舍取

12.1.8 在AVERAGEIF函数中使用通配符

12.2 员工离职调查表

12.2.1 创建离职调查表

12.2.2 在调查问卷中添加控件

12.2.3 美化和打印调查问卷

12.3 员工离职登记表

12.4 离职员工学历分析

12.4.1 计算不同学历的离职人数

12.4.2 创建图表显示离职员工学历情况

12.5 各部门离职情况及工龄段分析

12.5.1 各部门员工流失率分析

12.5.2 员工离职工龄段分析

12.6 员工离职原因分析

12.6.1 员工离职原因分析

12.6.2 创建柱形图分析员工离职原因


前言/序言

  随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中,也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。

  但是,很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。

  在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!

  这本书编写有什么特点

  案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正制作一些稍具专业的应用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书采用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。

  贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。

  好学实用:本丛书以行业应用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是准备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。

  章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。

  另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。

  要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。

  配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。

  丛书写给谁看

  丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。

  从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

  从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

  从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。

  从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

  作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。

  学习这本书时有疑难问题怎么办

  读者在学习的过程中,如果遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题,我们会在这个微博上予以发布。

  本书光盘有了问题怎么办

  本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题,可以从如下方面解决:

  1.视频如果无法播放或者只有声音没有图像,建议先下载TSCC.exe小软件,双击后安装到电脑上。

  2.本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等,并没有微软Office 2010办公软件,读者可以登录微软中国官方商城的网站购买。或者到当地电脑城购买。

  3.有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘,此时建议多试几台电脑,然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上,之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上一样使用。

  4.极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取,建议先用酒精擦拭干净之后再用。

  5.排除以上方面仍无法使用的话,建议拨打光盘背面的技术支持电话。

  本书光盘都有些什么内容

  1.237节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习

  视频讲解了如下内容:人员招聘与录用管理、员工培训管理、人事信息数据统计分析、员工考勤与请假管理、员工加班管理、员工值班管理、员工业绩测评管理、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、员工出差管理、员工贷款购房计划管理、员工离职管理。

  2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作

  本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。

  3.操作技巧视频讲解资源库

  213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。

  4.办公文档资源库

  81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  5.办公报表资源库

  207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  6.办公PPT资源库

  25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。

  7.设计素材资源库

  600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。

  此书的创作团队是什么人

  本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者,还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。

  本书由赛贝尔资讯组织编写,参与编写的人员有:陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等,在此对他们表示诚挚的感谢!

  寄语读者

  亲爱的读者朋友,千里有缘一线牵,感谢您在茫茫书海中找到了本书,希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁,希望她能使您的办公工作更加高效和专业,希望她成为您成长道路上的铺路石。

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Excel,不止于数据,更是人力资源管理的得力助手 在瞬息万变的商业环境中,人力资源部门扮演着企业发展的基石角色,而高效、精准的日常管理则是其核心竞争力所在。然而,繁杂的数据录入、报表的制作、员工信息的梳理,常常让HR们身陷其中,消耗大量时间和精力,难以专注于更具战略意义的工作。这时,一款看似普通却功能强大的工具——Microsoft Excel,便能成为您解决这些难题的秘密武器。 本书《Excel在人力资源日常工作中的应用》并非一本枯燥乏味的技术手册,而是以实际出发,深入剖析人力资源工作中的痛点,并提供切实可行的Excel解决方案。我们深知,HR们需要的不是晦涩难懂的编程语言,而是能够快速上手、即学即用、切实提升工作效率的实用技巧。因此,本书摒弃了华而不实的理论,专注于将Excel的功能与HR的实际业务场景深度融合,让您在日常工作中,轻松玩转数据,优化流程,成为真正的Excel达人。 为何选择Excel?它不仅仅是电子表格 也许您会问,市面上是否有更专业的HR管理软件?答案是肯定的。但Excel的优势在于其普适性、灵活性和强大的数据处理能力。几乎所有企业都已配备Excel,这意味着您无需额外的软件投入,即可利用现有的资源实现管理升级。更重要的是,Excel的强大在于其无限的可能性。通过本书的学习,您将发现,Excel绝非仅仅是用来填写数字的电子表格,它更是集数据录入、清洗、分析、可视化、流程自动化于一体的强大平台。 本书的核心价值在于,它将Excel的强大功能“翻译”成人力资源工作的语言。我们将逐一拆解HR们日常工作中最常见的任务,并一步步教您如何利用Excel的高效功能来完成它们。无论是薪资核算、考勤管理、绩效评估、招聘跟进,还是员工档案的维护,您都能找到与之匹配的Excel解决方案。 本书内容深度剖析:让Excel成为您的全能HR助手 本书共分为十一章,层层递进,从基础操作到高级应用,为您构建一个全面、系统的Excel人力资源管理体系。 第一章:Excel基础回顾与HR数据准备 在深入应用之前,扎实的基础至关重要。本章将快速回顾Excel的核心基础知识,包括工作表的创建与管理、单元格格式设置、常用函数(如SUM, AVERAGE, COUNT)的应用,以及数据输入的技巧。更重要的是,我们将重点讲解如何规范化HR数据的录入,这是后续所有分析和应用的前提。我们将讨论数据类型、数据验证、条件格式等,确保您输入的数据干净、准确、一致,为后续的报表制作和分析打下坚实基础。 第二章:薪资核算与管理:告别手工计算的烦恼 薪资核算无疑是HR工作中最复杂、最容易出错的环节之一。本章将为您展示如何利用Excel构建一个自动化、可视化的薪资核算体系。我们将学习如何运用IF函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数等,根据员工的工资等级、绩效考核、补贴、扣款等因素,自动计算出应发工资、实发工资、个人所得税等。您将学会如何创建动态的薪资报表,清晰地展示每个员工的工资构成,并轻松实现不同时间段的薪资对比。光盘中提供的薪资模板,将为您提供直接可用的起点。 第三章:考勤管理与分析:掌握员工出勤的脉搏 考勤是企业管理的重要组成部分,准确的考勤数据是后续薪资计算、绩效评估的基础。本章将教您如何利用Excel高效地管理和分析员工考勤数据。我们将学习如何设置考勤表,自动记录员工的出勤、迟到、早退、请假、加班等情况。通过数据透视表和图表,您可以直观地了解不同部门、不同岗位的出勤率,识别潜在的考勤问题,并为管理者提供有价值的分析报告。本章还将介绍如何利用Excel的日期和时间函数,处理复杂的排班和加班计算。 第四章:绩效评估与数据分析:量化员工表现,驱动绩效提升 绩效评估是激励员工、提升团队整体效能的关键。本章将引导您如何利用Excel构建一个科学、客观的绩效评估体系。我们将学习如何设计绩效评估模板,录入绩效指标、评分标准和评估结果。通过数据透视表和图表,您可以对员工的绩效数据进行多维度分析,如部门绩效排名、个人绩效趋势、关键绩效指标的达成情况等。本书还将介绍如何利用Excel进行绩效数据的可视化呈现,使评估结果更具说服力,并为绩效改进提供数据支持。 第五章:招聘管理与跟进:优化招聘流程,精准匹配人才 招聘是企业持续发展的重要环节。本章将为您提供一套利用Excel管理的招聘解决方案,帮助您高效追踪候选人信息,优化招聘流程。您将学习如何创建候选人信息库,记录候选人的基本信息、应聘岗位、面试进度、评估意见等。通过Excel的筛选、排序和条件格式,您可以快速定位合适的候选人,生成招聘进度报表,并与招聘团队进行有效沟通。本书还将介绍如何利用Excel对招聘渠道的有效性进行分析,为未来的招聘策略提供参考。 第六章:员工档案与信息管理:构建有序、安全的HR数据库 员工档案是HR工作中最基础也最重要的数据集。本章将教您如何利用Excel构建一个清晰、有序、安全的员工档案数据库。我们将详细介绍如何设计合理的数据结构,包括个人信息、联系方式、入职信息、岗位变动、培训记录、离职信息等。通过Excel的强大查找和引用功能(如VLOOKUP, INDEX/MATCH),您可以快速查找和更新任何员工的信息。此外,本章还将探讨如何利用Excel的保护功能,确保员工信息的安全性和隐私性。 第七章:培训管理与跟踪:提升员工技能,助力职业发展 员工的成长是企业发展的驱动力。本章将为您展示如何利用Excel对员工培训进行有效的管理和跟踪。您将学习如何创建培训计划,记录培训课程、培训时间、参与人员、培训效果等。通过Excel的数据分析功能,您可以评估培训的投资回报率,识别员工的技能短板,并为未来的培训规划提供数据支持。本书还将介绍如何利用Excel的甘特图功能,直观地展示培训项目的进度。 第八章:费用报销与成本控制:精细化管理,开源节流 费用报销是企业日常运营中的一个重要环节,也是HR需要关注的方面之一。本章将教您如何利用Excel构建一个高效、透明的费用报销管理系统。您将学习如何设置报销模板,自动计算报销金额,并进行审批流程的跟踪。通过Excel的数据分析,您可以对各项费用进行分类统计和分析,识别超额支出,为成本控制提供数据依据。 第九章:数据透视表与数据透视图:从海量数据中挖掘洞察 数据透视表和数据透视图是Excel中极其强大的数据分析工具,能够将复杂的数据转化为清晰、直观的报表和图表。本章将深入讲解如何利用数据透视表对HR的各类数据进行多维度分析,例如按部门、按岗位、按性别、按入职时间等进行分组汇总,发现数据中的规律和趋势。同时,您将学习如何创建引人入胜的数据透视图,将分析结果可视化,使报告更具冲击力和说服力,从而为决策提供有力支持。 第十章:Excel自动化技巧:用宏和VBA提升效率 对于一些重复性的HR工作,如批量导入数据、生成固定格式的报告、发送邮件等,手动操作将耗费大量时间。本章将为您介绍Excel的自动化技巧,包括宏录制和简单的VBA(Visual Basic for Applications)编程。您将学会如何录制宏来自动完成一系列操作,以及如何通过编写简单的VBA代码,实现更复杂的自动化任务,彻底解放您的双手,将更多精力投入到战略性工作中。光盘中提供的宏示例,将帮助您快速入门。 第十一章:HR报表大全与案例分析:学以致用,解决实际问题 在本书的最后一章,我们将整合前面所学的知识,提供一套完整的HR报表模板,涵盖了薪资月报、考勤周报、绩效季报、招聘季度分析、员工流失分析等。同时,我们将通过多个实际的HR工作场景案例,详细演示如何运用Excel工具解决实际问题,让您真正做到学以致用,举一反三。这些案例将帮助您更好地理解Excel在HR工作中的应用价值,并激发您在实际工作中进一步探索Excel的可能性。 本书的独特之处: 案例驱动,场景化教学: 本书内容紧密贴合HR的实际工作场景,通过丰富的案例,让您在解决实际问题的同时,掌握Excel的应用技巧。 循序渐进,易学易用: 从基础到高级,步步为营,即使您是Excel新手,也能轻松上手。 实用导向,即学即用: 本书侧重于解决实际工作中的痛点,所教授的技巧都具有很高的实用性,让您学完即可应用于工作中。 附带光盘,提供模板与素材: 光盘中包含书中介绍的各种Excel模板、示例文件和宏代码,为您的学习和实践提供极大的便利。 非技术性语言,注重业务理解: 本书以HR的视角出发,用通俗易懂的语言讲解Excel功能,避免了生硬的技术术语,让您更容易理解Excel如何服务于HR业务。 谁适合阅读本书? 所有人力资源从业者,包括HR专员、HR经理、HR总监等。 希望提升工作效率,优化工作流程的HR专业人士。 想要深入掌握Excel在HR领域应用的管理人员。 初入HR行业,希望快速掌握实用工具的职场新人。 任何对利用Excel提升HR管理水平感兴趣的读者。 结语: 在这个数据驱动的时代,人力资源管理同样需要数据作为支撑。本书《Excel在人力资源日常工作中的应用》将是您提升HR工作效率、优化管理流程、实现数据化决策的得力助手。我们相信,通过本书的学习,您将能够充分释放Excel的潜能,将繁琐的HR工作变得游刃有余,从而将更多精力投入到人力资本的增值与企业战略发展之中。现在就开始您的Excel HR管理之旅吧!

用户评价

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作为一名刚刚入职HR不久的新人,我对Excel的学习充满了迷茫,尤其是如何将其应用于实际工作中更是摸不着头脑。市面上关于Excel的书籍琳琅满目,但我总觉得很多内容过于理论化,或者只是简单地罗列函数和功能,对于像我这样希望快速上手解决实际问题的人来说,缺乏指导性。我期望这本书能像一位经验丰富的HR前辈,手把手地教我如何在Excel里解决我们日常工作中遇到的各种挑战。比如,如何建立一个完善的员工花名册,并能轻松查询和更新信息;如何设计一套精准的薪资计算表格,处理各种复杂的薪资结构和扣除项;如何制作一份清晰明了的考勤月报,并能自动统计加班、请假等数据。我非常期待书中能够提供一些“傻瓜式”的操作指南,即便是Excel基础不太扎实的读者,也能根据书中的步骤一步步完成。另外,如果书里能包含一些关于如何处理和分析HR数据的案例,并提供相应的Excel操作演示,那对我来说将是巨大的帮助。我渴望通过这本书,真正掌握Excel在HR工作中的核心技能,为我的职业发展打下坚实的基础,而不是仅仅停留在理论层面。

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这本书的标题吸引了我,因为人力资源工作确实离不开Excel,但很多时候,我们只是在机械地使用它,效率并不高。我特别希望能在这本书里找到一些能够真正提升工作效率的方法。比如,在处理员工入职、离职、转岗等流程时,常常需要填写大量的表格和信息,如果能有一些Excel模板或者自动化工具来简化这些流程,那将是极大的福音。我非常期待书中能讲解如何利用Excel来管理员工的培训记录、社保公积金信息、以及各类证明文件的存档,并且能够方便地进行查询和统计。另外,在绩效考核方面,如何设计一套科学的Excel表格来记录员工的各项指标,并能够自动生成评估报告,也是我非常希望学习的内容。我关注的不仅仅是Excel的功能本身,更重要的是这些功能如何能够被巧妙地应用在HR的具体工作场景中,解决实际的痛点。如果这本书能够提供一些实用的案例,并且能够让我看到这些方法在实际工作中带来的改变,那将非常有价值。

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我一直认为,Excel是HR部门最不可或缺的工具之一,但很多时候,我们只是在用它做一些基础的数据录入和统计,并没有充分发挥它的潜力。我希望这本书能够打破这种现状,引领我进入一个更高级的Excel应用层面。我非常期待书中能有关于如何利用Excel进行高级数据分析的章节,比如如何使用数据透视表和数据透视图来挖掘员工行为模式,如何通过图表来可视化展示HR数据,从而为管理层提供有价值的决策支持。我特别想学习如何用Excel来构建预测模型,例如预测员工离职风险,或者预测未来的人力需求。此外,对于一些重复性的、机械化的操作,我希望书中能介绍一些VBA宏的编写技巧,即使是简单的宏,也能极大地节省我们的时间,减少人为错误。我更看重的是书中是否能提供一些行业内的最佳实践案例,让我看到其他优秀HR是如何运用Excel来解决实际问题的。这本书能否让我跳出Excel的“使用”层面,上升到“利用Excel思考”的层面,这是我最关心的问题。

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我希望这本书能为我打开一扇新的大门,让我看到Excel在人力资源工作中的无限可能。我们部门经常面临着海量的数据处理,从薪资核算到招聘跟踪,再到员工发展,数据量庞大且复杂。我期待这本书能够提供一些更高级的Excel应用技巧,例如如何使用Power Query来自动抓取和清洗来自不同源头的数据,如何利用Power Pivot进行复杂的数据建模和分析,以及如何通过Excel来制作更具专业性和洞察力的HR仪表盘。我希望能学习到如何利用Excel来构建一个全面的HR数据分析体系,从而更有效地识别组织中的潜在问题,并提出相应的解决方案。这本书能否帮助我提升对数据的敏感度和分析能力,从而在工作中扮演更重要的角色,这是我最期待的。我希望这本书不仅仅是一本操作手册,更是一本思维的启迪者,能够让我用Excel这个工具,去更深入地理解和优化人力资源管理。

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拿到这本书,我当时最大的期待就是它能帮我把那些繁琐、重复的人力资源日常工作变得更轻松、更高效。我们部门平时处理的薪资核算、考勤管理、员工信息录入、绩效评估等,都是些耗时耗力的工作,而且数据量巨大,人工操作错误率很高。我希望这本书能提供一些实操性的Excel技巧,比如如何利用函数自动化计算,如何设计报表让数据一目了然,甚至是如何利用VBA来简化一些复杂的流程。我特别关注那些能够直接应用到实际工作中的模板和案例,因为我没那么多时间去学习理论,我更想知道“怎么做”。如果书里能介绍一些常见的HR数据分析方法,并且教我如何用Excel实现,那简直就是锦上添花了。比如,如何快速分析员工流失率、如何追踪培训效果、如何评估招聘渠道的有效性等等。我希望这本书不仅仅是教你Excel的功能,更是教你如何将Excel这个工具,巧妙地融入到人力资源管理的各个环节,最终提升整个部门的工作效率和决策水平。毕竟,在快节奏的现代职场,效率就是生命线,而Excel作为最基础也是最强大的工具之一,用好了,真的能事半功倍。

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适合入门者

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价格便宜,办公用品采购

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好。。。。。。。。。。。。。

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书还行,慢慢学吧。

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很好很好很好很好很好的书

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挺好的,速度快,还不错啊

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还没细细研究,不过快递挺快的

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用清晰而又通俗易懂的语言,并配以丰富的图片,阐述了用法

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学好了提高工作效率

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