Excel在人力資源日常工作中的應用(附光盤)

Excel在人力資源日常工作中的應用(附光盤) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

賽貝爾資訊 編
圖書標籤:
  • Excel
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齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302384694
版次:1
商品編碼:11680306
品牌:清華大學
包裝:平裝
叢書名: 職場辦公應用
開本:16開
齣版時間:2015-04-01
用紙:膠版紙
頁數:403
正文語種:中文
附件:光盤

具體描述

編輯推薦

  《Excel在人力資源日常工作中的應用》提供瞭極為豐富的學習資源,清單如下:本書學習資源清單:

  1.237節同步配套視頻講解,讓讀者以最快的方式學習

  提供全書所有章節視頻,先聽視頻講解,再仿照書中實例實踐,會大幅提高學習效率。

  2.提供全書實例素材、源文件、效果圖等,方便完全按照書中步驟操作

  本書中所有例子的素材、源文件都在光盤中,讀者不必自行輸入或者製作,可直接復製或調用,完全按照書中步驟操作,並可對照效果圖查看結果。

  3.操作技巧視頻講解資源庫

  213個Excel技巧視頻講解、225個PPT技巧視頻講解、179個Word技巧視頻講解,尋找辦公捷徑,提高辦公效率。

  4.辦公文檔資源庫

  81個常見辦公文檔、12個公司管理流程文檔、129個行政管理錶格,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  5.辦公報錶資源庫

  207個財務管理錶格、205個行政管理錶格、211個人力資源管理錶格、207個營銷管理錶格,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  6.辦公PPT資源庫

  25個背景模闆、11個崗位培訓模闆、9個企業文化模闆、10個營銷管理模闆、13個入職培訓模闆,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  7.設計素材資源庫

  600餘各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類,美化文檔必備。

內容簡介

  《Excel在人力資源日常工作中的應用》從全新的角度全麵介紹瞭Excel在人力資源管理中的具體操作過程,幫助HR人員快速、高效地完成各項人事工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一緻。以下內容分彆含在光盤中。
  同步配套視頻講解(人員招聘與錄用管理、員工培訓管理、人事信息數據統計分析、員工考勤與請假管理、員工加班管理、員工值班管理、員工業績測評管理、薪資核算與匯總、薪資統計與分析、員工齣差管理、員工貸款購房計劃管理、員工離職管理)
  操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
  辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理錶格)
  辦公報錶資源庫(財務管理錶格、行政管理錶格、人力資源管理錶格、營銷管理錶格)
  辦公PPT資源庫(背景模闆、崗位培訓、企業文化、營銷管理、入職培訓)
  設計素材資源庫(各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類)
  本書充分考慮瞭日常人力資源管理工作的需要,保障HR工作的完整流程,適閤企業行政人員、人力資源管理人員閱讀,也適閤Excel應用愛好者作為參考書。

作者簡介

  賽貝爾資訊,是一個由財務、統計、營銷、市場分析以及微軟MVP專傢組成的專業團隊,他們長期從事相關工作,精通Excel。他們所編著圖書以實踐、實例見長。

目錄

本書資源庫

第1章 人員招聘與錄用管理

(視頻講解:1小時31分鍾)

1.1 基礎知識

1.1.1 快速更改插入形狀樣式

1.1.2 精確設置形狀大小

1.1.3 利用填充柄輸入編號

1.1.4 設置輸入數據的格式

1.1.5 讓單元格寬度隨內容自動換行

1.1.6 將錶格濃縮為一頁打印

1.1.7 添加“開發工具”選項卡

1.2 招聘流程圖

1.2.1 創建招聘流程圖

1.2.2 打印招聘流程圖

1.3 招聘之人員增補申請錶

1.3.1 對文本進行換行

1.3.2 自動填充數據係列

1.3.3 添加特殊符號

1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多餘邊框綫

1.4 招聘之費用預算錶

1.4.1 創建招聘費用預算錶

1.4.2 編製求和公式

1.5 招聘之應聘人員登記錶

1.5.1 創建員工信息登記錶

1.5.2 在頁腳添加公司logo圖片

1.5.3 照相功能的應用

1.6 招聘之麵試通知書

1.6.1 創建錄用員工信息

1.6.2 創建“麵試通知書”Word文檔

1.6.3 創建Excel和Word的郵件閤並

1.7 招聘之員工胸卡

1.7.1 創建員工胸卡信息

1.7.2 創建“員工胸卡”Word文檔

1.7.3 郵件閤並中添加照片


第2章 員工培訓管理

(視頻講解:1小時5分鍾)

2.1 基礎知識

2.1.1 插入新工作錶

2.1.2 標記齣前三名的成績

2.1.3 標記齣高於平均值的成績

2.1.4 將數據透視錶轉換為普通錶格

2.1.5 顯示字段明細信息

2.1.6 使用IF函數判斷員工考試成績是否達標

2.1.7 使用AND函數配閤IF函數進行成績考評

2.2 設計員工培訓計劃

2.2.1 製作員工培訓計劃錶

2.2.2 使用條件格式標記齣指定培訓情況

2.3 製作培訓統計分析錶

2.3.1 統計員工培訓時數與金額

2.3.2 統計各部門培訓時數與金額

2.3.3 統計各項培訓參加人數

2.4 製作培訓成績統計分析錶

2.4.1 編製培訓成績簡單匯總公式

2.4.2 編製判斷成績達標與否的公式

2.4.3 對員工培訓成績進行排名

2.5 培訓成果評估

2.5.1 創建迷你圖

2.5.2 設置高低點填充顔色


第3章 人事信息數據統計分析

(視頻講解:2小時2分鍾)

3.1 基礎知識

3.1.1 定義名稱

3.1.2 使用定義的名稱製作下拉菜單

3.1.3 計算員工年齡

3.1.4 統計齣指定年齡段員工人數

3.1.5 統計齣大於指定年齡員工人數

3.1.6 統計齣指定年齡段員工人數

3.1.7 更改圖錶類型

3.1.8 更改圖例項顯示位置

3.2 人事信息數據錶

3.2.1 創建人事信息數據錶

3.2.2 利用數據有效性防止工號重復輸入

3.2.3 身份證號中提取有效信息

3.2.4 應用DATEDIF函數計算員工工齡

3.3 使用函數製作到期提醒

3.3.1 生日到期提醒

3.3.2 試用期到期提醒

3.3.3 閤同到期提醒

3.3.4 退休日期到期提醒

3.4 製作員工信息卡片

3.4.1 創建員工信息卡片

3.4.2 使用VLOOKUP函數查詢人員信息

3.5 員工學曆層次分析

3.5.1 編製員工學曆數據透視錶

3.5.2 製作員工學曆透視圖

3.6 員工年齡段分析

3.6.1 編製員工年齡段數據透視錶

3.6.2 製作員工學曆透視圖


第4章 員工考勤與請假管理

(視頻講解:1小時55分鍾)

4.1 基礎知識

4.1.1 插入藝術字作為錶格標題

4.1.2 僅填充單元格的格式

4.1.3 對姓名進行筆劃排序

4.1.4 如何自動篩選齣符閤條件的數據

4.1.5 計算月齣勤天數

4.1.6 計算年假占全年工作日的百分比

4.1.7 計算連續日期之間天數占全年天數百分比

4.1.8 判斷員工是否已簽到

4.2 創建員工基本考勤錶

4.2.1 繪製員工基本考勤錶

4.2.2 設置考勤日期和星期格式

4.2.3 使用凍結窗格功能固定查看範圍

4.2.4 添加考勤記錄符號

4.3 登記員工遲到早退情況

4.3.1 創建員工遲到早退記錄錶

4.3.2 將遲到/早退人員用特殊顔色標記齣來

4.4 齣勤情況統計

4.4.1 員工齣勤率統計

4.4.2 篩選齣勤情況最差的員工

4.4.3 使用數據透視錶統計各部門齣勤情況

4.5 製作請假單

4.5.1 創建“請假單”工作錶

4.5.2 創建下拉菜單選擇員工姓名和部門

4.5.3 繪製控件按鈕

4.5.4 記錄員工請假詳細資料

4.6 統計考勤與應扣工資情況


第5章 員工加班管理

(視頻講解:1小時11分鍾)

5.1 基礎知識

5.1.1 隱藏含有重要內容的行

5.1.2 一次性清除單元格格式

5.1.3 “#####”錯誤值的處理

5.1.4 “#DIV>0!”錯誤值的處理

5.1.5 “#N/A”錯誤值的處理

5.1.6 將純數字數值轉換為日期格式

5.1.7 計算員工的加班時長

5.1.8 返迴某位員工加班金額費用

5.2 員工加班申請錶

5.2.1 創建基本錶格

5.2.2 美化錶格

5.3 員工加班記錄錶

5.3.1 繪製員工加班記錄錶

5.3.2 計算加班時間

5.3.3 根據加班性質計算加班費

5.3.4 添加日曆控件

5.4 加班費申請單

5.4.1 創建基本錶格

5.4.2 設置公式計算部門加班費用

5.5 統計加班小時數與業績的關係

5.5.1 加班效果統計與分析

5.5.2 加班與未加班績效對比分析


第6章 員工值班管理

(視頻講解:1小時11分鍾)

6.1 基礎知識

6.1.1 僅復製為單元格添加的批注

6.1.2 為工作簿添加密碼保護

6.1.3 共享套用錶格格式的工作簿

6.1.4 篩選齣“張”姓員工使用車輛情況

6.1.5 篩選齣大於平均值的記錄

6.1.6 返迴值班安排錶中日期對應的星期數

6.1.7 返迴值班日期對應的中文星期數

6.1.8 判斷值班人員是否重復

6.2 值班人員的閤理調整錶

6.2.1 創建員工值班錶

6.2.2 安裝規劃求解插件

6.2.3 添加約束條件

6.2.4 設置公式計算員工值班日期

6.3 創建值班人員安排錶

6.3.1 套用錶格格式美化錶格

6.3.2 為單元格添加批注

6.3.3 以隻讀的方式打開工作錶

6.4 值班人員查詢錶

6.4.1 篩選齣指定員工的值班情況

6.4.2 篩選齣11月上半個月值班情況


第7章 員工業績測評管理

(視頻講解:1小時9分鍾)

7.1 基礎知識

7.1.1 使用閤並計算進行分類匯總

7.1.2 進行雙關鍵字排序

7.1.3 篩選錶格中的不重復值

7.1.4 快速復製圖錶格式

7.1.5 重新建立圖錶數據源與數據標簽的鏈接

7.1.6 使用SUM函數計算總銷售額

7.1.7 忽略0值求平均銷售額

7.1.8 統計除去某一位或多位業務員之外的銷售金額

7.2 員工月業績考核錶

7.3 員工上半年度業績考核錶

7.3.1 創建上半年度業績考核錶

7.3.2 使用閤並計算上半年度總業績

7.3.3 使用排序查看業績排名

7.3.4 使用篩選查看業績情況

7.4 員工業績奬金評定

7.4.1 創建奬金評定錶

7.4.2 計算員工業績情況

7.5 使用圖錶分析員工業績

7.5.1 創建摺綫圖

7.5.2 添加趨勢圖分析員工業績趨勢


第8章 薪資核算與匯總

(視頻講解:1小時28分鍾)

8.1 基礎知識

8.1.1 刪除不需要的工作錶

8.1.2 插入函數

8.1.3 快速顯示公式

8.1.4 統計齣指定部門奬金大於固定值的人數

8.1.5 使用DATEDIF函數自動追加工齡工資

8.1.6 統計各部門工資總額

8.1.7 根據達標率計算員工奬金

8.1.8 生成工資結算日期

8.2 創建薪資核算錶

8.2.1 創建員工基本工資管理錶

8.2.2 復製員工滿勤及考勤扣款情況錶

8.2.3 計算本月基本業績奬金

8.2.4 創建員工福利錶

8.2.5 創建員工社保繳費錶

8.3 創建工資統計錶

8.3.1 創建員工月度工資錶

8.3.2 計算工資錶中應發金額

8.3.3 計算工資錶中應扣金額

8.4 生成員工工資條

8.4.1 建立員工的工資單

8.4.2 快速生成每位員工的工資單

8.5 按部門匯總員工工資金額

8.5.1 創建基本錶格

8.5.2 設置公式計算員工工資

8.6 工資發放零鈔備用錶

8.6.1 創建基本錶格

8.6.2 設置公式計算零傭金情況


第9章 薪資統計與分析

(視頻講解:1小時33分鍾)

9.1 基礎知識

9.1.1 讓藝術字彎麯顯示

9.1.2 用圖案填充文本框

9.1.3 讓控件隨著單元格移動

9.1.4 將剪貼畫保存到本地

9.1.5 設置圖錶標題與錶格標題的鏈接

9.1.6 讓條形圖從大到小排列

9.1.7 快速生成對客戶的稱呼

9.1.8 從E-mail地址中提取賬號

9.2 薪資調查問捲設計

9.2.1 設計調查問捲的標題

9.2.2 插入控件

9.2.3 製作調查結果統計錶

9.2.4 創建統計錶與調査問捲之間的聯係

9.3 薪資調查問捲統計

9.3.1 實現調查問捲自動記錄

9.3.2 封裝工作簿

9.4 抽樣調查員工薪資構成

9.4.1 創建薪資調查結果統計錶

9.4.2 分析員工薪資構成

9.5 薪資與業績關係分析

9.5.1 創建基本錶格

9.5.2 創建圖錶進行分析

9.6 不同性彆薪資比較

9.6.1 創建摺綫圖

9.6.2 插入剪貼畫


第10章 員工齣差管理

(視頻講解:1小時19分鍾)

10.1 基礎知識

10.1.1 輸入竪排文字

10.1.2 一次性刪除所有批注

10.1.3 更改圖形樣式

10.1.4 快速清除篩選結果

10.1.5 按月填充數據

10.1.6 從閤計金額中挑選齣對應位數的金額

10.1.7 計算藉款天數

10.1.8 計算本月包含周日個數

10.2 員工齣差申請

10.2.1 創建齣差申請錶格

10.2.2 美化齣差申請錶格

10.2.3 設置公式計算

10.3 齣差費用預算與預支

10.3.1 創建齣差費用預算與預支錶

10.3.2 美化齣差費用預算與預支錶

10.3.3 設置公式計算預算費用

10.4 齣差登記錶

10.4.1 創建齣差登記錶

10.4.2 美化齣差登記錶

10.4.3 篩選員工齣差信息

10.5 各部門齣差費用統計分析

10.5.1 創建季度差旅費統計錶

10.5.2 統計各個部門三季度齣差人數

10.5.3 統計各個部門齣差費用情況

10.6 差旅費報銷單

10.6.1 創建差旅費報銷單

10.6.2 美化差旅費報銷單

10.6.3 設置公式計算差旅費


第11章 員工貸款購房計劃管理

(視頻講解:1小時5分鍾)

11.1 基礎知識

11.1.1 一次性增加基本工資

11.1.2 將錶格保存為圖片

11.1.3 美化圖片

11.1.4 單變量求解預定銷售量

11.1.5 使用PMT函數計算貸款的每期償還額

11.1.6 計算貸款指定期間的本金償還額

11.1.7 計算貸款每期償還額中包含的利息額

11.1.8 計算貸款在兩個期間纍計償還的本金金額

11.2 使用單變量模擬計算錶計算還款情況

11.2.1 建立基本錶格

11.2.2 創建單變量模擬運算錶

11.2.3 加快模擬運算錶的計算

11.3 使用雙變量模擬運算錶計算還款情況

11.3.1 創建雙變量模擬運算錶

11.3.2 將模擬運算結果轉換為常量

11.3.3 清除模擬運算錶

11.4 應用方案管理器選擇最佳方案

11.4.1 定義方案

11.4.2 顯示和編輯方案

11.4.3 生成方案總結報告

11.4.4 保護方案

11.5 應用單變量求解最佳貸款年限

11.5.1 創建基本錶格

11.5.2 使用單變量求解


第12章 員工離職管理

(視頻講解:1小時11分鍾)

12.1 基礎知識

12.1.1 打印錶格的行列標識

12.1.2 隱藏單元格中的0值

12.1.3 調整餅形圖扇區起始角度

12.1.4 隱藏圖錶中的數據係列

12.1.5 使用CHOOSE函數判斷員工流失趨勢

12.1.6 使用TRANSPOSE函數實現行列轉置

12.1.7 按條件將數值的小數部分捨取

12.1.8 在AVERAGEIF函數中使用通配符

12.2 員工離職調查錶

12.2.1 創建離職調查錶

12.2.2 在調查問捲中添加控件

12.2.3 美化和打印調查問捲

12.3 員工離職登記錶

12.4 離職員工學曆分析

12.4.1 計算不同學曆的離職人數

12.4.2 創建圖錶顯示離職員工學曆情況

12.5 各部門離職情況及工齡段分析

12.5.1 各部門員工流失率分析

12.5.2 員工離職工齡段分析

12.6 員工離職原因分析

12.6.1 員工離職原因分析

12.6.2 創建柱形圖分析員工離職原因


前言/序言

  隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都麵臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生産管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟件已經被廣泛應用於各類企業日常辦公中,也是目前應用最廣泛的數據處理軟件之一。

  但是,很多用戶應用Excel僅僅限於建立錶格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、營銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的應用知之甚少。其實,Excel提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。

  在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、營銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!

  這本書編寫有什麼特點

  案例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟件已經有瞭一定瞭解,但是,大多數僅僅限於瞭解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的應用,就無從下手瞭。為瞭幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書采用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。

  貼近職場:本叢書是由行業團隊創作的,所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業專傢的經驗、提示、技巧等。

  好學實用:本叢書以行業應用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備瞭預備基礎的鋪墊,即書中的“基礎知識”。這樣是為瞭降低學習門檻,增強易讀性。

  章節經過仔細斟酌和閤理劃分,例如,盡量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例,而且彼此之間的數據關聯也不脫節。

  另外,講解步驟簡明扼要,更加符閤現在快節奏的學習方式。

  要點突齣:本書內容講解過程中,遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“公式解析”、“知識拓展”等形式進行突齣講解,不會讓讀者因為某處的講解不明瞭、不理解而産生疑惑,而是讓讀者能徹底讀懂、看懂,避免走彎路。

  配套豐富:為瞭方便讀者學習,本書配備瞭教學視頻、素材源文件、模闆及其他教學視頻等海量資源。

  叢書寫給誰看

  叢書品種分瞭不同方嚮,讀者可結閤自己的工作選擇閤適的品種。

  從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並應用此書中的知識進行數據分析,可以自動得齣所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。

  從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析錶格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。

  從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售錶格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理錶格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。

  從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務錶格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關錶格製作與數據分析功能的應用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的應用能力。

  作為培訓機構的使用教材:此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書,也適閤培訓機構作為教材。

  學習這本書時有疑難問題怎麼辦

  讀者在學習的過程中,如果遇到一些難題或是有一些好的建議,歡迎和我們直接通過新浪微博在綫交流。關於本書共性的問題,我們會在這個微博上予以發布。

  本書光盤有瞭問題怎麼辦

  本書光盤在使用中極個彆可能會齣現打不開等問題,可以從如下方麵解決:

  1.視頻如果無法播放或者隻有聲音沒有圖像,建議先下載TSCC.exe小軟件,雙擊後安裝到電腦上。

  2.本書光盤內容是教學視頻、素材和源文件等,並沒有微軟Office 2010辦公軟件,讀者可以登錄微軟中國官方商城的網站購買。或者到當地電腦城購買。

  3.有萬分之一的光驅可能無法識彆本書光盤,此時建議多試幾颱電腦,然後把文件復製到可以識彆本書光盤的電腦上,之後通過U盤等工具再復製到自己的電腦上一樣使用。

  4.極個彆光盤盤麵上有膠等異物不能讀取,建議先用酒精擦拭乾淨之後再用。

  5.排除以上方麵仍無法使用的話,建議撥打光盤背麵的技術支持電話。

  本書光盤都有些什麼內容

  1.237節同步配套視頻講解,讓讀者以最快的方式學習

  視頻講解瞭如下內容:人員招聘與錄用管理、員工培訓管理、人事信息數據統計分析、員工考勤與請假管理、員工加班管理、員工值班管理、員工業績測評管理、薪資核算與匯總、薪資統計與分析、員工齣差管理、員工貸款購房計劃管理、員工離職管理。

  2.提供全書實例素材、源文件、效果圖等,方便完全按照書中步驟操作

  本書中所有例子的素材、源文件都在光盤中,讀者不必自行輸入或者製作,可直接復製或調用,完全按照書中步驟操作,並可對照效果圖查看結果。

  3.操作技巧視頻講解資源庫

  213個Excel技巧視頻講解、225個PPT技巧視頻講解、179個Word技巧視頻講解,尋找辦公捷徑,提高辦公效率。

  4.辦公文檔資源庫

  81個常見辦公文檔、12個公司管理流程文檔、129個行政管理錶格,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  5.辦公報錶資源庫

  207個財務管理錶格、205個行政管理錶格、211個人力資源管理錶格、207個營銷管理錶格,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  6.辦公PPT資源庫

  25個背景模闆、11個崗位培訓模闆、9個企業文化模闆、10個營銷管理模闆、13個入職培訓模闆,模闆改改拿來就能用,提高辦公效率必備。

  7.設計素材資源庫

  600餘各類圖錶、水晶字母、圖案類、文件夾類、係統圖標、翻頁頁麵類,美化文檔必備。

  此書的創作團隊是什麼人

  本叢書的創作團隊都是長期從事行政管理、人力資源管理、財務管理、營銷管理、市場分析以及教育/培訓的工作者,還有微軟辦公軟件專傢。他們在計算機知識普及、行業辦公中具有多年的實踐經驗。

  本書由賽貝爾資訊組織編寫,參與編寫的人員有:陳媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、瀋燕、楊紅會、薑楠、硃夢婷、音鳳琴、謝黎娟、許琴、吳祖珍、吳保琴、畢勝、陳永麗、程亞麗、高亞、鬍鳳悅、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王濤、王鵬程、楊進晉、餘曼曼、張發淩等,在此對他們錶示誠摯的感謝!

  寄語讀者

  親愛的讀者朋友,韆裏有緣一綫牽,感謝您在茫茫書海中找到瞭本書,希望她架起您和我們之間學習、友誼的橋梁,希望她能使您的辦公工作更加高效和專業,希望她成為您成長道路上的鋪路石。

  賽貝爾資訊


Excel,不止於數據,更是人力資源管理的得力助手 在瞬息萬變的商業環境中,人力資源部門扮演著企業發展的基石角色,而高效、精準的日常管理則是其核心競爭力所在。然而,繁雜的數據錄入、報錶的製作、員工信息的梳理,常常讓HR們身陷其中,消耗大量時間和精力,難以專注於更具戰略意義的工作。這時,一款看似普通卻功能強大的工具——Microsoft Excel,便能成為您解決這些難題的秘密武器。 本書《Excel在人力資源日常工作中的應用》並非一本枯燥乏味的技術手冊,而是以實際齣發,深入剖析人力資源工作中的痛點,並提供切實可行的Excel解決方案。我們深知,HR們需要的不是晦澀難懂的編程語言,而是能夠快速上手、即學即用、切實提升工作效率的實用技巧。因此,本書摒棄瞭華而不實的理論,專注於將Excel的功能與HR的實際業務場景深度融閤,讓您在日常工作中,輕鬆玩轉數據,優化流程,成為真正的Excel達人。 為何選擇Excel?它不僅僅是電子錶格 也許您會問,市麵上是否有更專業的HR管理軟件?答案是肯定的。但Excel的優勢在於其普適性、靈活性和強大的數據處理能力。幾乎所有企業都已配備Excel,這意味著您無需額外的軟件投入,即可利用現有的資源實現管理升級。更重要的是,Excel的強大在於其無限的可能性。通過本書的學習,您將發現,Excel絕非僅僅是用來填寫數字的電子錶格,它更是集數據錄入、清洗、分析、可視化、流程自動化於一體的強大平颱。 本書的核心價值在於,它將Excel的強大功能“翻譯”成人力資源工作的語言。我們將逐一拆解HR們日常工作中最常見的任務,並一步步教您如何利用Excel的高效功能來完成它們。無論是薪資核算、考勤管理、績效評估、招聘跟進,還是員工檔案的維護,您都能找到與之匹配的Excel解決方案。 本書內容深度剖析:讓Excel成為您的全能HR助手 本書共分為十一章,層層遞進,從基礎操作到高級應用,為您構建一個全麵、係統的Excel人力資源管理體係。 第一章:Excel基礎迴顧與HR數據準備 在深入應用之前,紮實的基礎至關重要。本章將快速迴顧Excel的核心基礎知識,包括工作錶的創建與管理、單元格格式設置、常用函數(如SUM, AVERAGE, COUNT)的應用,以及數據輸入的技巧。更重要的是,我們將重點講解如何規範化HR數據的錄入,這是後續所有分析和應用的前提。我們將討論數據類型、數據驗證、條件格式等,確保您輸入的數據乾淨、準確、一緻,為後續的報錶製作和分析打下堅實基礎。 第二章:薪資核算與管理:告彆手工計算的煩惱 薪資核算無疑是HR工作中最復雜、最容易齣錯的環節之一。本章將為您展示如何利用Excel構建一個自動化、可視化的薪資核算體係。我們將學習如何運用IF函數、VLOOKUP函數、SUMIF函數等,根據員工的工資等級、績效考核、補貼、扣款等因素,自動計算齣應發工資、實發工資、個人所得稅等。您將學會如何創建動態的薪資報錶,清晰地展示每個員工的工資構成,並輕鬆實現不同時間段的薪資對比。光盤中提供的薪資模闆,將為您提供直接可用的起點。 第三章:考勤管理與分析:掌握員工齣勤的脈搏 考勤是企業管理的重要組成部分,準確的考勤數據是後續薪資計算、績效評估的基礎。本章將教您如何利用Excel高效地管理和分析員工考勤數據。我們將學習如何設置考勤錶,自動記錄員工的齣勤、遲到、早退、請假、加班等情況。通過數據透視錶和圖錶,您可以直觀地瞭解不同部門、不同崗位的齣勤率,識彆潛在的考勤問題,並為管理者提供有價值的分析報告。本章還將介紹如何利用Excel的日期和時間函數,處理復雜的排班和加班計算。 第四章:績效評估與數據分析:量化員工錶現,驅動績效提升 績效評估是激勵員工、提升團隊整體效能的關鍵。本章將引導您如何利用Excel構建一個科學、客觀的績效評估體係。我們將學習如何設計績效評估模闆,錄入績效指標、評分標準和評估結果。通過數據透視錶和圖錶,您可以對員工的績效數據進行多維度分析,如部門績效排名、個人績效趨勢、關鍵績效指標的達成情況等。本書還將介紹如何利用Excel進行績效數據的可視化呈現,使評估結果更具說服力,並為績效改進提供數據支持。 第五章:招聘管理與跟進:優化招聘流程,精準匹配人纔 招聘是企業持續發展的重要環節。本章將為您提供一套利用Excel管理的招聘解決方案,幫助您高效追蹤候選人信息,優化招聘流程。您將學習如何創建候選人信息庫,記錄候選人的基本信息、應聘崗位、麵試進度、評估意見等。通過Excel的篩選、排序和條件格式,您可以快速定位閤適的候選人,生成招聘進度報錶,並與招聘團隊進行有效溝通。本書還將介紹如何利用Excel對招聘渠道的有效性進行分析,為未來的招聘策略提供參考。 第六章:員工檔案與信息管理:構建有序、安全的HR數據庫 員工檔案是HR工作中最基礎也最重要的數據集。本章將教您如何利用Excel構建一個清晰、有序、安全的員工檔案數據庫。我們將詳細介紹如何設計閤理的數據結構,包括個人信息、聯係方式、入職信息、崗位變動、培訓記錄、離職信息等。通過Excel的強大查找和引用功能(如VLOOKUP, INDEX/MATCH),您可以快速查找和更新任何員工的信息。此外,本章還將探討如何利用Excel的保護功能,確保員工信息的安全性和隱私性。 第七章:培訓管理與跟蹤:提升員工技能,助力職業發展 員工的成長是企業發展的驅動力。本章將為您展示如何利用Excel對員工培訓進行有效的管理和跟蹤。您將學習如何創建培訓計劃,記錄培訓課程、培訓時間、參與人員、培訓效果等。通過Excel的數據分析功能,您可以評估培訓的投資迴報率,識彆員工的技能短闆,並為未來的培訓規劃提供數據支持。本書還將介紹如何利用Excel的甘特圖功能,直觀地展示培訓項目的進度。 第八章:費用報銷與成本控製:精細化管理,開源節流 費用報銷是企業日常運營中的一個重要環節,也是HR需要關注的方麵之一。本章將教您如何利用Excel構建一個高效、透明的費用報銷管理係統。您將學習如何設置報銷模闆,自動計算報銷金額,並進行審批流程的跟蹤。通過Excel的數據分析,您可以對各項費用進行分類統計和分析,識彆超額支齣,為成本控製提供數據依據。 第九章:數據透視錶與數據透視圖:從海量數據中挖掘洞察 數據透視錶和數據透視圖是Excel中極其強大的數據分析工具,能夠將復雜的數據轉化為清晰、直觀的報錶和圖錶。本章將深入講解如何利用數據透視錶對HR的各類數據進行多維度分析,例如按部門、按崗位、按性彆、按入職時間等進行分組匯總,發現數據中的規律和趨勢。同時,您將學習如何創建引人入勝的數據透視圖,將分析結果可視化,使報告更具衝擊力和說服力,從而為決策提供有力支持。 第十章:Excel自動化技巧:用宏和VBA提升效率 對於一些重復性的HR工作,如批量導入數據、生成固定格式的報告、發送郵件等,手動操作將耗費大量時間。本章將為您介紹Excel的自動化技巧,包括宏錄製和簡單的VBA(Visual Basic for Applications)編程。您將學會如何錄製宏來自動完成一係列操作,以及如何通過編寫簡單的VBA代碼,實現更復雜的自動化任務,徹底解放您的雙手,將更多精力投入到戰略性工作中。光盤中提供的宏示例,將幫助您快速入門。 第十一章:HR報錶大全與案例分析:學以緻用,解決實際問題 在本書的最後一章,我們將整閤前麵所學的知識,提供一套完整的HR報錶模闆,涵蓋瞭薪資月報、考勤周報、績效季報、招聘季度分析、員工流失分析等。同時,我們將通過多個實際的HR工作場景案例,詳細演示如何運用Excel工具解決實際問題,讓您真正做到學以緻用,舉一反三。這些案例將幫助您更好地理解Excel在HR工作中的應用價值,並激發您在實際工作中進一步探索Excel的可能性。 本書的獨特之處: 案例驅動,場景化教學: 本書內容緊密貼閤HR的實際工作場景,通過豐富的案例,讓您在解決實際問題的同時,掌握Excel的應用技巧。 循序漸進,易學易用: 從基礎到高級,步步為營,即使您是Excel新手,也能輕鬆上手。 實用導嚮,即學即用: 本書側重於解決實際工作中的痛點,所教授的技巧都具有很高的實用性,讓您學完即可應用於工作中。 附帶光盤,提供模闆與素材: 光盤中包含書中介紹的各種Excel模闆、示例文件和宏代碼,為您的學習和實踐提供極大的便利。 非技術性語言,注重業務理解: 本書以HR的視角齣發,用通俗易懂的語言講解Excel功能,避免瞭生硬的技術術語,讓您更容易理解Excel如何服務於HR業務。 誰適閤閱讀本書? 所有人力資源從業者,包括HR專員、HR經理、HR總監等。 希望提升工作效率,優化工作流程的HR專業人士。 想要深入掌握Excel在HR領域應用的管理人員。 初入HR行業,希望快速掌握實用工具的職場新人。 任何對利用Excel提升HR管理水平感興趣的讀者。 結語: 在這個數據驅動的時代,人力資源管理同樣需要數據作為支撐。本書《Excel在人力資源日常工作中的應用》將是您提升HR工作效率、優化管理流程、實現數據化決策的得力助手。我們相信,通過本書的學習,您將能夠充分釋放Excel的潛能,將繁瑣的HR工作變得遊刃有餘,從而將更多精力投入到人力資本的增值與企業戰略發展之中。現在就開始您的Excel HR管理之旅吧!

用戶評價

評分

我希望這本書能為我打開一扇新的大門,讓我看到Excel在人力資源工作中的無限可能。我們部門經常麵臨著海量的數據處理,從薪資核算到招聘跟蹤,再到員工發展,數據量龐大且復雜。我期待這本書能夠提供一些更高級的Excel應用技巧,例如如何使用Power Query來自動抓取和清洗來自不同源頭的數據,如何利用Power Pivot進行復雜的數據建模和分析,以及如何通過Excel來製作更具專業性和洞察力的HR儀錶盤。我希望能學習到如何利用Excel來構建一個全麵的HR數據分析體係,從而更有效地識彆組織中的潛在問題,並提齣相應的解決方案。這本書能否幫助我提升對數據的敏感度和分析能力,從而在工作中扮演更重要的角色,這是我最期待的。我希望這本書不僅僅是一本操作手冊,更是一本思維的啓迪者,能夠讓我用Excel這個工具,去更深入地理解和優化人力資源管理。

評分

作為一名剛剛入職HR不久的新人,我對Excel的學習充滿瞭迷茫,尤其是如何將其應用於實際工作中更是摸不著頭腦。市麵上關於Excel的書籍琳琅滿目,但我總覺得很多內容過於理論化,或者隻是簡單地羅列函數和功能,對於像我這樣希望快速上手解決實際問題的人來說,缺乏指導性。我期望這本書能像一位經驗豐富的HR前輩,手把手地教我如何在Excel裏解決我們日常工作中遇到的各種挑戰。比如,如何建立一個完善的員工花名冊,並能輕鬆查詢和更新信息;如何設計一套精準的薪資計算錶格,處理各種復雜的薪資結構和扣除項;如何製作一份清晰明瞭的考勤月報,並能自動統計加班、請假等數據。我非常期待書中能夠提供一些“傻瓜式”的操作指南,即便是Excel基礎不太紮實的讀者,也能根據書中的步驟一步步完成。另外,如果書裏能包含一些關於如何處理和分析HR數據的案例,並提供相應的Excel操作演示,那對我來說將是巨大的幫助。我渴望通過這本書,真正掌握Excel在HR工作中的核心技能,為我的職業發展打下堅實的基礎,而不是僅僅停留在理論層麵。

評分

我一直認為,Excel是HR部門最不可或缺的工具之一,但很多時候,我們隻是在用它做一些基礎的數據錄入和統計,並沒有充分發揮它的潛力。我希望這本書能夠打破這種現狀,引領我進入一個更高級的Excel應用層麵。我非常期待書中能有關於如何利用Excel進行高級數據分析的章節,比如如何使用數據透視錶和數據透視圖來挖掘員工行為模式,如何通過圖錶來可視化展示HR數據,從而為管理層提供有價值的決策支持。我特彆想學習如何用Excel來構建預測模型,例如預測員工離職風險,或者預測未來的人力需求。此外,對於一些重復性的、機械化的操作,我希望書中能介紹一些VBA宏的編寫技巧,即使是簡單的宏,也能極大地節省我們的時間,減少人為錯誤。我更看重的是書中是否能提供一些行業內的最佳實踐案例,讓我看到其他優秀HR是如何運用Excel來解決實際問題的。這本書能否讓我跳齣Excel的“使用”層麵,上升到“利用Excel思考”的層麵,這是我最關心的問題。

評分

這本書的標題吸引瞭我,因為人力資源工作確實離不開Excel,但很多時候,我們隻是在機械地使用它,效率並不高。我特彆希望能在這本書裏找到一些能夠真正提升工作效率的方法。比如,在處理員工入職、離職、轉崗等流程時,常常需要填寫大量的錶格和信息,如果能有一些Excel模闆或者自動化工具來簡化這些流程,那將是極大的福音。我非常期待書中能講解如何利用Excel來管理員工的培訓記錄、社保公積金信息、以及各類證明文件的存檔,並且能夠方便地進行查詢和統計。另外,在績效考核方麵,如何設計一套科學的Excel錶格來記錄員工的各項指標,並能夠自動生成評估報告,也是我非常希望學習的內容。我關注的不僅僅是Excel的功能本身,更重要的是這些功能如何能夠被巧妙地應用在HR的具體工作場景中,解決實際的痛點。如果這本書能夠提供一些實用的案例,並且能夠讓我看到這些方法在實際工作中帶來的改變,那將非常有價值。

評分

拿到這本書,我當時最大的期待就是它能幫我把那些繁瑣、重復的人力資源日常工作變得更輕鬆、更高效。我們部門平時處理的薪資核算、考勤管理、員工信息錄入、績效評估等,都是些耗時耗力的工作,而且數據量巨大,人工操作錯誤率很高。我希望這本書能提供一些實操性的Excel技巧,比如如何利用函數自動化計算,如何設計報錶讓數據一目瞭然,甚至是如何利用VBA來簡化一些復雜的流程。我特彆關注那些能夠直接應用到實際工作中的模闆和案例,因為我沒那麼多時間去學習理論,我更想知道“怎麼做”。如果書裏能介紹一些常見的HR數據分析方法,並且教我如何用Excel實現,那簡直就是錦上添花瞭。比如,如何快速分析員工流失率、如何追蹤培訓效果、如何評估招聘渠道的有效性等等。我希望這本書不僅僅是教你Excel的功能,更是教你如何將Excel這個工具,巧妙地融入到人力資源管理的各個環節,最終提升整個部門的工作效率和決策水平。畢竟,在快節奏的現代職場,效率就是生命綫,而Excel作為最基礎也是最強大的工具之一,用好瞭,真的能事半功倍。

評分

good

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還沒看,看完追加評價吧

評分

很係統的一本書…好評

評分

書很不錯,還沒開始看~推薦購買!

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很好,很有幫助!!!

評分

不錯,該有的內容都有瞭。

評分

很實用!!

評分

很有用…對於做人資的我,這本書簡直是神器

評分

條件下傢題目小喇叭已經預計下周

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