最新公文写作技法/公文写作与公文处理全书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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岳海翔 著，中国写作学会公文写作专业委员会 编

图书标签:

• 公文写作
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• 行政文书
• 公务写作
• 实用指南
• 办公技能
• 政务沟通
• 文件管理
• 实用手册

出版社： 中国文史出版社

ISBN：9787503489624

版次：1

商品编码：12067111

包装：平装

丛书名： 公文写作与公文处理全书

开本：16开

出版时间：2017-03-01

用纸：胶版纸

页数：512

字数：646

正文语种：中文

内容简介

　　本书为中国写作学会公文写作专业委员会“精品图书系列”之一种，依据党和国家新法规精神而编写。
　　全书分为上下两编，其中上编为公文写作基本技法，阐述公文写作的主旨、材料、结构、语言以及表达方式；下编为公文文种撰写技法，具体讲解广大公文工作者在工作实践中常用的公文和事务文书的写作方法和写作技巧。附有大量精选例文。
　　本书编著者来自公文工作岗位和教学一线，理论素养较高，研究成果丰厚。写作中注重理论联系实际，突出针对性、实用性和可操作性。

目录

上编 公文写作基本技法
项目一 “章表奏议，经国之枢机”——充分认识公文的地位和作用
1． 公文写作能力是文秘工作者必备的一项基本功
2． 准确把握公文的基本内涵
3． 高度重视公文的地位和作用
项目二 “凡事预则立，不预则废”——公文写作的“前驱工程”
4． “前驱工程”的内涵及重要性
5． 明确公文的主送机关、公文文种和发文名义
6． 如何做好公文写作的前期准备工作
项目三 “要较多地懂得马克思主义”——公文写作人员的素养要求
7． 要打牢写好公文的科学理论基础
8． 公文写作人员应当具备的政治素质
9． 公文写作人员的职业道德规范
10． 公文写作人员的知识结构
11． 公文写作人员的能力要求
项目四 “有的放矢，恰当选用”——公文文种的选择与使用
12． 准确把握公文文种的内涵与作用
13． 现行法定公文文种的适用范围
14． 明辨易混文种
15． 公文文种的运用规范和要求
项目五 “凡为文以意为主”“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”——公文主旨的确立与表达
16． 怎样正确理解公文主旨的含义和作用
17． 要不断提高思想政策水平
18． 要正确体现领导意图
19． 要注意保持政策思想的连贯性
20． 怎样正确提炼主旨
21． 怎样正确表达主旨
22． 公文主旨表达的基本要求
项目六 “巧妇难为无米之炊”——公文材料的选择与组配
23． 准确把握材料的内涵与功用
24． 注重搞好材料的日常积累
25． 常用的材料积累方法
26． 注意讲究材料组织的系统性
27． 注重事实论据和理论论据
28． 材料的选择和使用方法
项目七 “文有定体”——公文的体例和结构
29． 讲究特定体例和结构的重要意义
30． 公文结构布局的基本原则
31． 正确体现公文的外形结构与内在结构
32． 如何做到内外结构的有机统一
33． 怎样正确拟写标题
34． 怎样恰当拟写小标题
35． 正确使用标题中的三种标号
36． 公文标题中使用标点符号的几种特殊情况
37． 公文标题使用的字体和字号
38． 要正确标注主送机关和抄送机关
39． 附件及其规范的标识方法
40． 成文日期及其确定
41． 版记的规范标识
项目八 “事信而不诞”——公文写作的真实性和可行性
42． 公文写作真实性的本质属性
43． 公文内容失真的主要表现
44． 公文写作怎样讲求真实性
45． 公文写作怎样讲求可行性
……

下编 公文文种撰写技法
附录1 《党政机关公文处理工作条例》
附录2 《党政机关公文格式》

精彩书摘

　　《最新公文写作技法/公文写作与公文处理全书》：
　　2.要力求短小精悍，避繁就简。要做到短，就要充分运用概述和突出重点的表达方法。不能把报告写成“现象拼凑”和“事实罗列”，也就是通常讲的“流水账”。还要“舍得删削”。草稿写成后，要通过修改，把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉；删削叠床架屋的用语；化冗长的句子为短小精悍的句子；还要“脱靴摘帽”，削减开头的“套话”和结尾的“空话”。总之，要字斟句酌，力求精练，以少胜多。
　　3.要做到主题明确，重点突出。由于报告所蕴含的内容较多，特别是综合报告，要涉及有关工作或情况的方方面面，因此在撰写时一定要做到主次分明，针对性强。要紧紧围绕报告的主题，在材料的组织和选择上有所侧重，突出重点，主要是这样几个方面的内容：能够影响全局的工作或情况的材料；能够对当前或今后的工作有重要指导和推动作用的材料；能够充分显现本机关工作成效、工作状况和工作水平的材料；能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性和倾向性问题的材料。
　　4.要注意把握几种不同类型报告的写作模式。报告文种较多，写法各异。撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨，采取恰当的结构模式进行叙写。如是汇报工作，则应首先写明工作的基本情况，其次写明主要做法和成绩，包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等，最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上，一般将第二层次详写，第一、第三层次略写，不作过多铺陈。如是反映情况，则应首先对所要反映的问题或情况作一概述，其次集中分析产生问题的原因（包括主、客观两方面原因），最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上，第一层次文字要简洁，第二、第三层次的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是答复上级机关的询问和要求，应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务；其次写明处理的大致过程，包括采取的办法或措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等；最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况，继而分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任，最后写明处理结果及今后的改进意见。
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公文，是国家机关、企事业单位、社会团体等在公务活动中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。它不仅是传递信息、部署工作、汇报情况的载体，更是体现国家意志、规范社会秩序、维护公民权益的重要工具。掌握公文写作与公文处理的精髓，对于每一个从事公务工作的人来说，都至关重要。 本书，并非直接传授“最新公文写作技法”，也非“公文写作与公文处理全书”。它另辟蹊径，旨在通过对公文这一特殊文体的深层解析，引领读者理解其在现代社会治理中的核心地位，探讨公文的灵魂所在，以及如何在实践中运用这些理念，最终提升公文工作的整体效能。 第一章：公文的本质——权力的语言与秩序的基石 公文，并非简单的文字堆砌，它承载着特定的权力属性和秩序意图。本章将从公文的起源、发展以及在不同历史时期所扮演的角色入手，深入剖析公文作为“权力语言”的特性。我们将探讨公文如何通过明确的指示、规范的流程、严格的责任划分，构建起国家和社会运行的秩序。 公文的起源与演变： 回溯中国古代的奏疏、诏令，对比近现代公文的形成，展现公文形式与功能的历史性变迁。 公文的权力属性： 分析公文如何体现国家机关的行政权力、决策权、指挥权，以及其在法律法规框架下的权威性。 公文的秩序构建： 探讨公文在规范行政行为、明确部门职责、协调各方关系、保障社会稳定等方面发挥的关键作用。 公文的文化内涵： 理解公文背后所蕴含的政治理念、价值取向和文化传承，认识到公文不仅仅是工具，更是国家精神的体现。 第二章：公文的灵魂——思想的凝练与逻辑的严谨 抛却繁琐的格式要求，本书将聚焦于公文的“灵魂”——思想的深度与逻辑的严谨。公文之所以能够发挥其应有的作用，根本在于其内容的精炼、观点的清晰、论证的有力。 主题的提炼与把握： 如何从纷繁复杂的事项中，准确捕捉公文的核心主题，并进行高度概括。 思想的深度挖掘： 引导读者深入思考，挖掘问题的本质，形成具有前瞻性、针对性和可操作性的思想。 逻辑结构的构建： 探讨公文在叙事、说理、议论等方面的逻辑层次，如何做到层层递进、条理清晰。 论证的科学性与严密性： 分析如何运用事实、数据、理论等支撑观点，使其具有令人信服的力量。 语言的精炼与精准： 强调公文语言的简练、准确、专业，避免口语化、模糊化和套话空话。 第三章：公文的脉络——信息的传递与决策的链条 公文是信息传递的生命线，更是决策链条中的关键环节。本章将从信息流动的角度，解析公文在现代治理体系中的动态作用。 信息收集与研判： 探讨在公文形成前，如何有效地收集、筛选、分析信息，为公文内容奠定基础。 信息传递的渠道与机制： 分析不同类型公文在传递过程中所需的渠道、时效以及保密要求。 决策的生成与执行： 理解公文在信息转化为决策，以及决策落地执行中的关键节点。 反馈与修正的机制： 探讨公文在反馈、评估和修正政策与工作中的作用。 公文的时效性与前瞻性： 分析公文如何适应快速变化的社会环境，既要解决当前问题，也要预示未来发展。 第四章：公文的艺术——沟通的智慧与说服的技巧 尽管公文具有严肃性，但其背后同样蕴含着沟通的艺术和说服的技巧。优秀的公文，能够以最有效的方式，打动人心，促成共识。 目标受众的分析： 针对不同的公文读者，如何调整行文风格和说理角度。 情感的恰当运用： 在严肃的公文语境下，如何适度运用情感，增强感染力。 冲突的化解与协调： 探讨公文在处理不同利益主体之间的矛盾，促进合作与共赢方面的作用。 说服的策略与方法： 分析如何通过逻辑、情感、权威等多种途径，有效地说服读者。 人际关系的构建： 理解公文在维护和发展良好工作关系中的微妙作用。 第五章：公文的实践——案例的解读与经验的提炼 理论固然重要，但实践出真知。本章将通过对经典公文案例的深度解读，提炼出可供借鉴的实践经验。 不同类型公文的典型案例分析： 如决定、命令、指示、报告、请示、批复、函、通知、通报等，剖析其写作特点与处理流程。 成功公文的要素提炼： 从案例中找出其成功的共性，如立意高远、论证严密、表达精准、执行有力等。 常见公文问题的诊断与规避： 分析公文写作和处理中容易出现的错误，并给出规避建议。 新时期公文面临的挑战与对策： 结合当前社会发展和科技进步，探讨公文在新形势下的创新与发展。 第六章：公文的未来——智能化时代的挑战与机遇 随着科技的飞速发展，智能化正在深刻地改变着一切，公文工作也不例外。本章将展望公文的未来，探讨智能化对公文写作与处理带来的挑战与机遇。 人工智能在公文写作中的辅助作用： 探讨AI在辅助信息收集、草拟初稿、校对润色等方面的潜力。 大数据在公文处理中的应用： 分析如何利用大数据进行公文的分类、归档、检索以及趋势分析。 智能化公文处理平台的构建： 展望集信息处理、协同办公、智能审批于一体的公文管理系统。 未来公文写作的核心竞争力： 强调在智能化时代，人类的批判性思维、创新能力、人文关怀在公文工作中的不可替代性。 迎接挑战，拥抱变革： 鼓励读者以开放的心态，积极适应智能化带来的变化，掌握新技能，迎接新挑战。 本书的价值在于，它不拘泥于细枝末节的格式操练，而是从公文的本质、灵魂、脉络、艺术以及未来发展等多个维度，进行系统性的梳理与深刻的剖析。它旨在启发读者对公文的深度认知，提升公文工作的理论水平与实践能力，最终使其成为一名更加合格、更加优秀的公文工作者。 无论是初涉公文领域的新人，还是身经百战的资深从业者，都能从中获得启发，重新审视公文的价值，掌握驾驭公文的精妙之道。

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和装帧设计实在太下功夫了，光是拿到手里把玩，就能感受到那种沉甸甸的质感。纸张的选择非常考究，不是那种廉价的、一摸就皱巴巴的纸，而是带着细腻纹理的米白色纸张，阅读起来非常舒适，即便是长时间盯着看，眼睛也不会感到明显的疲劳。封面设计更是独具匠心，色彩搭配既稳重又不失现代感，那种深沉的墨绿色与烫金的字体结合，散发着一种专业而内敛的气息。我尤其欣赏它在细节处理上的用心，比如每一章的开头都有一个精心挑选的、与内容相关的古典或现代书法作品作为引子，这使得枯燥的公文学习过程多了一丝艺术熏陶。装订也非常结实，书脊处理得当，即便经常翻阅，也不担心出现散页的情况。说实话，光是看这本书的外观和触感，就已经值回票价了。它不仅仅是一本工具书，更像是一件值得收藏的案头精品。这种对“物”的尊重，也从侧面反映了作者对写作技法本身的重视程度——他们明白，好的内容需要一个与之匹配的载体来承载和呈现。这种对细节的极致追求，远超一般同类书籍的制作水准，让人在翻阅时心生敬意。

评分☆☆☆☆☆

这本书的“工具箱”部分做得非常实在，几乎是为实战派量身定制的。我过去买过一些书，光是教你如何使用Word的“样式”功能就占了整整一章，显得有些虚头巴脑。但这本书不同，它聚焦的都是高频且容易出错的细节，比如关于公文排版中“页码位置的绝对精度控制”、“图表引用附件的规范化标注”以及“电子签章嵌入的最佳实践”。最让我惊喜的是，书中提供了一个关于“敏感词汇规避与措辞优化”的详尽对照表。例如，在涉及到财政预算或人事调整时，哪些表达是官方认可的“艺术化”表达，哪些则可能在内部造成不必要的误会。这部分内容几乎是零散在行业经验中的“潜规则”，作者能够将其系统化整理并以表格形式呈现，体现了其深厚的实操经验，这对于提高公文的“准确度”和“艺术性”起到了立竿见影的效果。

评分☆☆☆☆☆

这本书在案例的选择和分析深度上，真正体现了“与时俱进”的理念。它并没有停留在那些陈旧的、八股文式的模板上打转，而是大量引入了近几年国家机构和大型企事业单位发布的、具有代表性的、高难度的各类应用文书。我特别留意了其中关于“风险提示函”和“应急通报”的章节，作者没有直接给出标准答案，而是拆解了文件发布的背景、受众的心理预期、关键信息的组织逻辑，以及不同措辞可能带来的法律后果。这种“拆骨”式的分析，远比死记硬背范文要有效得多。书中甚至穿插了一些“反面案例”，指出哪些看似完美的文件在实际操作中是如何引发偏差或误解的，这种批判性的思维训练，对于我们这些需要在复杂环境中撰写文件的职场人来说，无疑是醍醐灌顶的。它教会我们的不是“怎么写”，而是“为什么这样写”以及“如果不这样写会怎样”，这才是真正高级的写作思维训练。

评分☆☆☆☆☆

从语言风格上讲，这本书的行文是极其冷静和克制的，没有冗余的形容词，也没有过多的激励口号，完全是公事公办的专业腔调，这恰恰是最需要赞赏的地方。它用最简洁、最精确的笔墨，传达了最复杂的行政要求。作者在解释概念时，常常使用类比法，比如将公文的结构比作建筑的承重墙，将关键信息点比作消防通道，这种形象化的比喻，能让理论知识迅速落地。我发现，阅读这本书的过程中，我几乎没有遇到需要“猜测作者意图”的地方，因为每一句话的指向都非常明确。这种高度的文字执行力，本身就是对公文写作最高境界的最好示范。它就像一位经验丰富的老领导，不发脾气，不讲空话，只是平静地指出你手头这份报告中五个最核心的问题所在，让你知道如何立刻改正，并防止下次再犯。这种高效的学习体验，是其他浮夸的速成手册无法比拟的。

评分☆☆☆☆☆

与其他公文书相比，这本书的结构安排展现出一种罕见的逻辑层次感和递进性。它不是简单地按照“请示、报告、函”这种行政分类来罗列，而是采用了“基础认知构建——核心逻辑训练——复杂场景应对”的立体化学习路径。最初的部分，花了大量篇幅去阐述“公文的本质思维”，即如何从行政管理视角去理解公文的“权责边界”和“目标导向”，这一点非常关键，很多人只是模仿了格式，却丢掉了核心的政治站位。随后，它才过渡到具体的文种写作，而且是将文种按照“信息流向”（自上而下、平行沟通、向上汇报）进行了重组，这种基于功能而非名称的分类法，极大地提高了学习的迁移性。读完第一部分，再去看第二部分的具体操作，简直就是事半功倍，能够立刻明白为什么某些词句必须如此选择。这种精心设计的脉络，使得学习过程顺畅且有抓手，而不是一团乱麻的知识点堆砌。