内容简介
本书为中国写作学会公文写作专业委员会“精品图书系列”之一种,依据党和国家新法规精神而编写。
全书分为上下两编,其中上编为公文写作基本技法,阐述公文写作的主旨、材料、结构、语言以及表达方式;下编为公文文种撰写技法,具体讲解广大公文工作者在工作实践中常用的公文和事务文书的写作方法和写作技巧。附有大量精选例文。
本书编著者来自公文工作岗位和教学一线,理论素养较高,研究成果丰厚。写作中注重理论联系实际,突出针对性、实用性和可操作性。
目录
上编 公文写作基本技法
项目一 “章表奏议,经国之枢机”——充分认识公文的地位和作用
1. 公文写作能力是文秘工作者必备的一项基本功
2. 准确把握公文的基本内涵
3. 高度重视公文的地位和作用
项目二 “凡事预则立,不预则废”——公文写作的“前驱工程”
4. “前驱工程”的内涵及重要性
5. 明确公文的主送机关、公文文种和发文名义
6. 如何做好公文写作的前期准备工作
项目三 “要较多地懂得马克思主义”——公文写作人员的素养要求
7. 要打牢写好公文的科学理论基础
8. 公文写作人员应当具备的政治素质
9. 公文写作人员的职业道德规范
10. 公文写作人员的知识结构
11. 公文写作人员的能力要求
项目四 “有的放矢,恰当选用”——公文文种的选择与使用
12. 准确把握公文文种的内涵与作用
13. 现行法定公文文种的适用范围
14. 明辨易混文种
15. 公文文种的运用规范和要求
项目五 “凡为文以意为主”“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合”——公文主旨的确立与表达
16. 怎样正确理解公文主旨的含义和作用
17. 要不断提高思想政策水平
18. 要正确体现领导意图
19. 要注意保持政策思想的连贯性
20. 怎样正确提炼主旨
21. 怎样正确表达主旨
22. 公文主旨表达的基本要求
项目六 “巧妇难为无米之炊”——公文材料的选择与组配
23. 准确把握材料的内涵与功用
24. 注重搞好材料的日常积累
25. 常用的材料积累方法
26. 注意讲究材料组织的系统性
27. 注重事实论据和理论论据
28. 材料的选择和使用方法
项目七 “文有定体”——公文的体例和结构
29. 讲究特定体例和结构的重要意义
30. 公文结构布局的基本原则
31. 正确体现公文的外形结构与内在结构
32. 如何做到内外结构的有机统一
33. 怎样正确拟写标题
34. 怎样恰当拟写小标题
35. 正确使用标题中的三种标号
36. 公文标题中使用标点符号的几种特殊情况
37. 公文标题使用的字体和字号
38. 要正确标注主送机关和抄送机关
39. 附件及其规范的标识方法
40. 成文日期及其确定
41. 版记的规范标识
项目八 “事信而不诞”——公文写作的真实性和可行性
42. 公文写作真实性的本质属性
43. 公文内容失真的主要表现
44. 公文写作怎样讲求真实性
45. 公文写作怎样讲求可行性
……
下编 公文文种撰写技法
附录1 《党政机关公文处理工作条例》
附录2 《党政机关公文格式》
精彩书摘
《最新公文写作技法/公文写作与公文处理全书》:
2.要力求短小精悍,避繁就简。要做到短,就要充分运用概述和突出重点的表达方法。不能把报告写成“现象拼凑”和“事实罗列”,也就是通常讲的“流水账”。还要“舍得删削”。草稿写成后,要通过修改,把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉;删削叠床架屋的用语;化冗长的句子为短小精悍的句子;还要“脱靴摘帽”,削减开头的“套话”和结尾的“空话”。总之,要字斟句酌,力求精练,以少胜多。
3.要做到主题明确,重点突出。由于报告所蕴含的内容较多,特别是综合报告,要涉及有关工作或情况的方方面面,因此在撰写时一定要做到主次分明,针对性强。要紧紧围绕报告的主题,在材料的组织和选择上有所侧重,突出重点,主要是这样几个方面的内容:能够影响全局的工作或情况的材料;能够对当前或今后的工作有重要指导和推动作用的材料;能够充分显现本机关工作成效、工作状况和工作水平的材料;能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性和倾向性问题的材料。
4.要注意把握几种不同类型报告的写作模式。报告文种较多,写法各异。撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨,采取恰当的结构模式进行叙写。如是汇报工作,则应首先写明工作的基本情况,其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等,最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上,一般将第二层次详写,第一、第三层次略写,不作过多铺陈。如是反映情况,则应首先对所要反映的问题或情况作一概述,其次集中分析产生问题的原因(包括主、客观两方面原因),最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上,第一层次文字要简洁,第二、第三层次的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是答复上级机关的询问和要求,应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务;其次写明处理的大致过程,包括采取的办法或措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等;最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的原因(包括直接原因和间接原因)及应负的责任,最后写明处理结果及今后的改进意见。
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