最新公文寫作技法/公文寫作與公文處理全書 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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嶽海翔 著，中國寫作學會公文寫作專業委員會 編

圖書標籤:

• 公文寫作
• 公文處理
• 寫作技巧
• 行政文書
• 公務寫作
• 實用指南
• 辦公技能
• 政務溝通
• 文件管理
• 實用手冊

齣版社： 中國文史齣版社

ISBN：9787503489624

版次：1

商品編碼：12067111

包裝：平裝

叢書名： 公文寫作與公文處理全書

開本：16開

齣版時間：2017-03-01

用紙：膠版紙

頁數：512

字數：646

正文語種：中文

內容簡介

　　本書為中國寫作學會公文寫作專業委員會“精品圖書係列”之一種，依據黨和國傢新法規精神而編寫。
　　全書分為上下兩編，其中上編為公文寫作基本技法，闡述公文寫作的主旨、材料、結構、語言以及錶達方式；下編為公文文種撰寫技法，具體講解廣大公文工作者在工作實踐中常用的公文和事務文書的寫作方法和寫作技巧。附有大量精選例文。
　　本書編著者來自公文工作崗位和教學一綫，理論素養較高，研究成果豐厚。寫作中注重理論聯係實際，突齣針對性、實用性和可操作性。

目錄

上編 公文寫作基本技法
項目一 “章錶奏議，經國之樞機”——充分認識公文的地位和作用
1． 公文寫作能力是文秘工作者必備的一項基本功
2． 準確把握公文的基本內涵
3． 高度重視公文的地位和作用
項目二 “凡事預則立，不預則廢”——公文寫作的“前驅工程”
4． “前驅工程”的內涵及重要性
5． 明確公文的主送機關、公文文種和發文名義
6． 如何做好公文寫作的前期準備工作
項目三 “要較多地懂得馬剋思主義”——公文寫作人員的素養要求
7． 要打牢寫好公文的科學理論基礎
8． 公文寫作人員應當具備的政治素質
9． 公文寫作人員的職業道德規範
10． 公文寫作人員的知識結構
11． 公文寫作人員的能力要求
項目四 “有的放矢，恰當選用”——公文文種的選擇與使用
12． 準確把握公文文種的內涵與作用
13． 現行法定公文文種的適用範圍
14． 明辨易混文種
15． 公文文種的運用規範和要求
項目五 “凡為文以意為主”“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏閤”——公文主旨的確立與錶達
16． 怎樣正確理解公文主旨的含義和作用
17． 要不斷提高思想政策水平
18． 要正確體現領導意圖
19． 要注意保持政策思想的連貫性
20． 怎樣正確提煉主旨
21． 怎樣正確錶達主旨
22． 公文主旨錶達的基本要求
項目六 “巧婦難為無米之炊”——公文材料的選擇與組配
23． 準確把握材料的內涵與功用
24． 注重搞好材料的日常積纍
25． 常用的材料積纍方法
26． 注意講究材料組織的係統性
27． 注重事實論據和理論論據
28． 材料的選擇和使用方法
項目七 “文有定體”——公文的體例和結構
29． 講究特定體例和結構的重要意義
30． 公文結構布局的基本原則
31． 正確體現公文的外形結構與內在結構
32． 如何做到內外結構的有機統一
33． 怎樣正確擬寫標題
34． 怎樣恰當擬寫小標題
35． 正確使用標題中的三種標號
36． 公文標題中使用標點符號的幾種特殊情況
37． 公文標題使用的字體和字號
38． 要正確標注主送機關和抄送機關
39． 附件及其規範的標識方法
40． 成文日期及其確定
41． 版記的規範標識
項目八 “事信而不誕”——公文寫作的真實性和可行性
42． 公文寫作真實性的本質屬性
43． 公文內容失真的主要錶現
44． 公文寫作怎樣講求真實性
45． 公文寫作怎樣講求可行性
……

下編 公文文種撰寫技法
附錄1 《黨政機關公文處理工作條例》
附錄2 《黨政機關公文格式》

精彩書摘

　　《最新公文寫作技法/公文寫作與公文處理全書》：
　　2.要力求短小精悍，避繁就簡。要做到短，就要充分運用概述和突齣重點的錶達方法。不能把報告寫成“現象拼湊”和“事實羅列”，也就是通常講的“流水賬”。還要“捨得刪削”。草稿寫成後，要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特彆是句子刪掉；刪削疊床架屋的用語；化冗長的句子為短小精悍的句子；還要“脫靴摘帽”，削減開頭的“套話”和結尾的“空話”。總之，要字斟句酌，力求精練，以少勝多。
　　3.要做到主題明確，重點突齣。由於報告所蘊含的內容較多，特彆是綜閤報告，要涉及有關工作或情況的方方麵麵，因此在撰寫時一定要做到主次分明，針對性強。要緊緊圍繞報告的主題，在材料的組織和選擇上有所側重，突齣重點，主要是這樣幾個方麵的內容：能夠影響全局的工作或情況的材料；能夠對當前或今後的工作有重要指導和推動作用的材料；能夠充分顯現本機關工作成效、工作狀況和工作水平的材料；能夠代錶和反映本機關或本地區工作中存在的帶有普遍性和傾嚮性問題的材料。
　　4.要注意把握幾種不同類型報告的寫作模式。報告文種較多，寫法各異。撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨，采取恰當的結構模式進行敘寫。如是匯報工作，則應首先寫明工作的基本情況，其次寫明主要做法和成績，包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等，最後寫明還存在什麼問題以及今後的大體工作設想。在內容布局上，一般將第二層次詳寫，第一、第三層次略寫，不作過多鋪陳。如是反映情況，則應首先對所要反映的問題或情況作一概述，其次集中分析産生問題的原因（包括主、客觀兩方麵原因），最後提齣解決問題的意見和辦法。在內容布局上，第一層次文字要簡潔，第二、第三層次的敘寫應當根據行文的目的和主旨錶達需要確定詳略。如是答復上級機關的詢問和要求，應首先扼要敘述上級機關交辦的事項或任務；其次寫明處理的大緻過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等；最後交代處理結果，同時徵詢上級機關對處理結果的意見。如是就某項工作中的錯誤嚮上級機關檢討，應首先陳述錯誤的事情概況，繼而分析造成錯誤的原因（包括直接原因和間接原因）及應負的責任，最後寫明處理結果及今後的改進意見。
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公文，是國傢機關、企事業單位、社會團體等在公務活動中形成的，具有法定效力和規範格式的文書。它不僅是傳遞信息、部署工作、匯報情況的載體，更是體現國傢意誌、規範社會秩序、維護公民權益的重要工具。掌握公文寫作與公文處理的精髓，對於每一個從事公務工作的人來說，都至關重要。 本書，並非直接傳授“最新公文寫作技法”，也非“公文寫作與公文處理全書”。它另闢蹊徑，旨在通過對公文這一特殊文體的深層解析，引領讀者理解其在現代社會治理中的核心地位，探討公文的靈魂所在，以及如何在實踐中運用這些理念，最終提升公文工作的整體效能。 第一章：公文的本質——權力的語言與秩序的基石 公文，並非簡單的文字堆砌，它承載著特定的權力屬性和秩序意圖。本章將從公文的起源、發展以及在不同曆史時期所扮演的角色入手，深入剖析公文作為“權力語言”的特性。我們將探討公文如何通過明確的指示、規範的流程、嚴格的責任劃分，構建起國傢和社會運行的秩序。 公文的起源與演變： 迴溯中國古代的奏疏、詔令，對比近現代公文的形成，展現公文形式與功能的曆史性變遷。 公文的權力屬性： 分析公文如何體現國傢機關的行政權力、決策權、指揮權，以及其在法律法規框架下的權威性。 公文的秩序構建： 探討公文在規範行政行為、明確部門職責、協調各方關係、保障社會穩定等方麵發揮的關鍵作用。 公文的文化內涵： 理解公文背後所蘊含的政治理念、價值取嚮和文化傳承，認識到公文不僅僅是工具，更是國傢精神的體現。 第二章：公文的靈魂——思想的凝練與邏輯的嚴謹 拋卻繁瑣的格式要求，本書將聚焦於公文的“靈魂”——思想的深度與邏輯的嚴謹。公文之所以能夠發揮其應有的作用，根本在於其內容的精煉、觀點的清晰、論證的有力。 主題的提煉與把握： 如何從紛繁復雜的事項中，準確捕捉公文的核心主題，並進行高度概括。 思想的深度挖掘： 引導讀者深入思考，挖掘問題的本質，形成具有前瞻性、針對性和可操作性的思想。 邏輯結構的構建： 探討公文在敘事、說理、議論等方麵的邏輯層次，如何做到層層遞進、條理清晰。 論證的科學性與嚴密性： 分析如何運用事實、數據、理論等支撐觀點，使其具有令人信服的力量。 語言的精煉與精準： 強調公文語言的簡練、準確、專業，避免口語化、模糊化和套話空話。 第三章：公文的脈絡——信息的傳遞與決策的鏈條 公文是信息傳遞的生命綫，更是決策鏈條中的關鍵環節。本章將從信息流動的角度，解析公文在現代治理體係中的動態作用。 信息收集與研判： 探討在公文形成前，如何有效地收集、篩選、分析信息，為公文內容奠定基礎。 信息傳遞的渠道與機製： 分析不同類型公文在傳遞過程中所需的渠道、時效以及保密要求。 決策的生成與執行： 理解公文在信息轉化為決策，以及決策落地執行中的關鍵節點。 反饋與修正的機製： 探討公文在反饋、評估和修正政策與工作中的作用。 公文的時效性與前瞻性： 分析公文如何適應快速變化的社會環境，既要解決當前問題，也要預示未來發展。 第四章：公文的藝術——溝通的智慧與說服的技巧 盡管公文具有嚴肅性，但其背後同樣蘊含著溝通的藝術和說服的技巧。優秀的公文，能夠以最有效的方式，打動人心，促成共識。 目標受眾的分析： 針對不同的公文讀者，如何調整行文風格和說理角度。 情感的恰當運用： 在嚴肅的公文語境下，如何適度運用情感，增強感染力。 衝突的化解與協調： 探討公文在處理不同利益主體之間的矛盾，促進閤作與共贏方麵的作用。 說服的策略與方法： 分析如何通過邏輯、情感、權威等多種途徑，有效地說服讀者。 人際關係的構建： 理解公文在維護和發展良好工作關係中的微妙作用。 第五章：公文的實踐——案例的解讀與經驗的提煉 理論固然重要，但實踐齣真知。本章將通過對經典公文案例的深度解讀，提煉齣可供藉鑒的實踐經驗。 不同類型公文的典型案例分析： 如決定、命令、指示、報告、請示、批復、函、通知、通報等，剖析其寫作特點與處理流程。 成功公文的要素提煉： 從案例中找齣其成功的共性，如立意高遠、論證嚴密、錶達精準、執行有力等。 常見公文問題的診斷與規避： 分析公文寫作和處理中容易齣現的錯誤，並給齣規避建議。 新時期公文麵臨的挑戰與對策： 結閤當前社會發展和科技進步，探討公文在新形勢下的創新與發展。 第六章：公文的未來——智能化時代的挑戰與機遇 隨著科技的飛速發展，智能化正在深刻地改變著一切，公文工作也不例外。本章將展望公文的未來，探討智能化對公文寫作與處理帶來的挑戰與機遇。 人工智能在公文寫作中的輔助作用： 探討AI在輔助信息收集、草擬初稿、校對潤色等方麵的潛力。 大數據在公文處理中的應用： 分析如何利用大數據進行公文的分類、歸檔、檢索以及趨勢分析。 智能化公文處理平颱的構建： 展望集信息處理、協同辦公、智能審批於一體的公文管理係統。 未來公文寫作的核心競爭力： 強調在智能化時代，人類的批判性思維、創新能力、人文關懷在公文工作中的不可替代性。 迎接挑戰，擁抱變革： 鼓勵讀者以開放的心態，積極適應智能化帶來的變化，掌握新技能，迎接新挑戰。 本書的價值在於，它不拘泥於細枝末節的格式操練，而是從公文的本質、靈魂、脈絡、藝術以及未來發展等多個維度，進行係統性的梳理與深刻的剖析。它旨在啓發讀者對公文的深度認知，提升公文工作的理論水平與實踐能力，最終使其成為一名更加閤格、更加優秀的公文工作者。 無論是初涉公文領域的新人，還是身經百戰的資深從業者，都能從中獲得啓發，重新審視公文的價值，掌握駕馭公文的精妙之道。

評分☆☆☆☆☆

與其他公文書相比，這本書的結構安排展現齣一種罕見的邏輯層次感和遞進性。它不是簡單地按照“請示、報告、函”這種行政分類來羅列，而是采用瞭“基礎認知構建——核心邏輯訓練——復雜場景應對”的立體化學習路徑。最初的部分，花瞭大量篇幅去闡述“公文的本質思維”，即如何從行政管理視角去理解公文的“權責邊界”和“目標導嚮”，這一點非常關鍵，很多人隻是模仿瞭格式，卻丟掉瞭核心的政治站位。隨後，它纔過渡到具體的文種寫作，而且是將文種按照“信息流嚮”（自上而下、平行溝通、嚮上匯報）進行瞭重組，這種基於功能而非名稱的分類法，極大地提高瞭學習的遷移性。讀完第一部分，再去看第二部分的具體操作，簡直就是事半功倍，能夠立刻明白為什麼某些詞句必須如此選擇。這種精心設計的脈絡，使得學習過程順暢且有抓手，而不是一團亂麻的知識點堆砌。

評分☆☆☆☆☆

從語言風格上講，這本書的行文是極其冷靜和剋製的，沒有冗餘的形容詞，也沒有過多的激勵口號，完全是公事公辦的專業腔調，這恰恰是最需要贊賞的地方。它用最簡潔、最精確的筆墨，傳達瞭最復雜的行政要求。作者在解釋概念時，常常使用類比法，比如將公文的結構比作建築的承重牆，將關鍵信息點比作消防通道，這種形象化的比喻，能讓理論知識迅速落地。我發現，閱讀這本書的過程中，我幾乎沒有遇到需要“猜測作者意圖”的地方，因為每一句話的指嚮都非常明確。這種高度的文字執行力，本身就是對公文寫作最高境界的最好示範。它就像一位經驗豐富的老領導，不發脾氣，不講空話，隻是平靜地指齣你手頭這份報告中五個最核心的問題所在，讓你知道如何立刻改正，並防止下次再犯。這種高效的學習體驗，是其他浮誇的速成手冊無法比擬的。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版和裝幀設計實在太下功夫瞭，光是拿到手裏把玩，就能感受到那種沉甸甸的質感。紙張的選擇非常考究，不是那種廉價的、一摸就皺巴巴的紙，而是帶著細膩紋理的米白色紙張，閱讀起來非常舒適，即便是長時間盯著看，眼睛也不會感到明顯的疲勞。封麵設計更是獨具匠心，色彩搭配既穩重又不失現代感，那種深沉的墨綠色與燙金的字體結閤，散發著一種專業而內斂的氣息。我尤其欣賞它在細節處理上的用心，比如每一章的開頭都有一個精心挑選的、與內容相關的古典或現代書法作品作為引子，這使得枯燥的公文學習過程多瞭一絲藝術熏陶。裝訂也非常結實，書脊處理得當，即便經常翻閱，也不擔心齣現散頁的情況。說實話，光是看這本書的外觀和觸感，就已經值迴票價瞭。它不僅僅是一本工具書，更像是一件值得收藏的案頭精品。這種對“物”的尊重，也從側麵反映瞭作者對寫作技法本身的重視程度——他們明白，好的內容需要一個與之匹配的載體來承載和呈現。這種對細節的極緻追求，遠超一般同類書籍的製作水準，讓人在翻閱時心生敬意。

評分☆☆☆☆☆

這本書的“工具箱”部分做得非常實在，幾乎是為實戰派量身定製的。我過去買過一些書，光是教你如何使用Word的“樣式”功能就占瞭整整一章，顯得有些虛頭巴腦。但這本書不同，它聚焦的都是高頻且容易齣錯的細節，比如關於公文排版中“頁碼位置的絕對精度控製”、“圖錶引用附件的規範化標注”以及“電子簽章嵌入的最佳實踐”。最讓我驚喜的是，書中提供瞭一個關於“敏感詞匯規避與措辭優化”的詳盡對照錶。例如，在涉及到財政預算或人事調整時，哪些錶達是官方認可的“藝術化”錶達，哪些則可能在內部造成不必要的誤會。這部分內容幾乎是零散在行業經驗中的“潛規則”，作者能夠將其係統化整理並以錶格形式呈現，體現瞭其深厚的實操經驗，這對於提高公文的“準確度”和“藝術性”起到瞭立竿見影的效果。

評分☆☆☆☆☆

這本書在案例的選擇和分析深度上，真正體現瞭“與時俱進”的理念。它並沒有停留在那些陳舊的、八股文式的模闆上打轉，而是大量引入瞭近幾年國傢機構和大型企事業單位發布的、具有代錶性的、高難度的各類應用文書。我特彆留意瞭其中關於“風險提示函”和“應急通報”的章節，作者沒有直接給齣標準答案，而是拆解瞭文件發布的背景、受眾的心理預期、關鍵信息的組織邏輯，以及不同措辭可能帶來的法律後果。這種“拆骨”式的分析，遠比死記硬背範文要有效得多。書中甚至穿插瞭一些“反麵案例”，指齣哪些看似完美的文件在實際操作中是如何引發偏差或誤解的，這種批判性的思維訓練，對於我們這些需要在復雜環境中撰寫文件的職場人來說，無疑是醍醐灌頂的。它教會我們的不是“怎麼寫”，而是“為什麼這樣寫”以及“如果不這樣寫會怎樣”，這纔是真正高級的寫作思維訓練。