人事檔案管理實務 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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本書編委會 著，本書編委會 編

圖書標籤:

• 人事管理
• 檔案管理
• 人力資源
• 實務
• 行政管理
• 公務員
• 乾部管理
• 文件管理
• 勞動人事
• 職業發展

齣版社： 中國電力齣版社

ISBN：9787519809935

版次：1

商品編碼：12148353

包裝：平裝

開本：特16開

齣版時間：2017-08-01

用紙：膠版紙

頁數：128

字數：113000

正文語種：中文

內容簡介

《人事檔案管理實務》共分六章，主要內容包括認識檔案材料收集管理、乾部人事檔案審核、人事檔案管理、人事檔案信息化、人事檔案日常管理等，介紹瞭人事檔案發展曆程、主要業務、重要政策規定、實操技巧等內容，突齣針對性和實用性，采用模塊化結構。

目錄

第一章 人事檔案概述
一、人事檔案的曆史變遷
二、人事檔案管理基本原則
三、人事檔案管理要求及人員主要職責
四、人事檔案內容
第二章 人事檔案材料收集管理
一、人事檔案材料收集範圍
二、人事檔案材料收集基本要求
三、人事檔案材料收集方法
四、人事檔案材料收集途徑
第三章 乾部人事檔案審核
一、乾部人事檔案一般審核
二、乾部人事檔案專項審核
三、審核工作重點關注事項及法律政策依據
四、乾部檔案造假問題典型安全剖析
第四章 人事檔案整理
一、從事檔案整理工作的人員要求
二、整理方法、類型
三、主要步驟、要求
四、人事檔案集中整理的準備工作
第五章 人事檔案信息化
一、人事檔案信息化建設的重要意義
二、人事檔案信息化項目管理要點
三、人事檔案信息化建設實踐
四、人事檔案信息化建設實踐案例
第六章 人事檔案日常管理
一、查藉閱管理
二、轉遞管理
三、保管與保密

精彩書摘

　　《人事檔案管理實務》：
　　根據調查結果，盤錦市和大窪縣有關部門決定：對夏野的黨員身份不予承認，免去其大窪臨港經濟區管委會副主任職務，按照一般工作人員安排工作；對負主要責任的魏曉東給予黨內嚴重警告處分，免去大窪縣副縣長職務：對其他7名責任人分彆給予黨紀政紀處分。
　　分析：填寫入黨誌願書、介紹人介紹入黨、支部大會通過、上級黨組織批準、預備期考察……一係列入黨程序神聖而嚴肅。正因為黨員是經過瞭嚴格檢驗和考核的先鋒戰士，所以組織纔放心把黨和人民的事業交給黨員，一些特殊的崗位也隻限定招收黨員。然而，這卻使得一些人入黨動機不純，他們抱著的不是共産主義的理想和信念，而是齣於方便找工作、有利於升遷的功利思想，與黨章要求相悖。加之當前一些黨組織對黨員審查把關不嚴，於是便齣現瞭入黨走過場甚至堂而皇之地僞造入黨材料的行為。
　　（三）憑空造履曆，多人來幫忙
　　2014年7月，中共中央組織部發布山西查處太原市質量檢驗協會原秘書長王紅英檔案造假案。王紅英，2013年4月任太原市質量檢驗協會秘書長。經查，2003年12月，王紅英分彆請托時任太原市商貿委員會組織部部長、人事處處長（副調研員）王鞦蘭和太原市財貿綜閤開發中心主任李某某，僞造自己擔任太原市財貿綜閤開發中心副主任（正科級）的乾部任免呈報錶並加蓋公章。同時，王紅英實際齣生日期為1976年3月14日，1991年以來先後3次進行塗改，最後將齣生日期改為1978年12月15日。此後，王紅英先後被違規任用為臨汾市洪洞縣廣勝寺鎮副鎮長，太原市質監局監督處副處長、處長，違規辦理瞭公務員登記手續。
　　……

前言/序言

人事人事管理肌體的“DNA”，忠實記錄瞭個人的曆史錶現以及德、能、勤、績、廉情況，是組織選人用人的重要依據。人事檔案的完整、準確、安全，對組織全麵、準確地瞭解和考察人員情況具有重要意義。人事檔案管理在人副管丌具有結果性和前端的雙重性，是人事工作的核心組成部分和關鍵環節，起著重要的承上啓下和信息支撐作用。
人事檔案工作政策性強、標準高，人事檔案工作人員需要經過係統科學的培訓、實踐方能勝任此項工作，目前國內圖書市場上缺少關於人事檔案實務操作方麵的參考書籍。為總結提煉人事檔案工作中取得 的豐碩成果，更好 地服務於各行各業 人事組織部門人事檔案管理工作，國網山東省電力公司人事董事此項工作中實踐經驗豐富、理論水平較高的業務專傢精心編製瞭本書，力圖為廣大人事檔案管理工作人員呈現齣一本較為全麵、實用的參考資料和學習培訓教材，希望能對各條占綫從事人事員有所幫助。
本書遵循“依規閤法、服務檔案”的原則；突齣針對性和實用性，對人事檔案發展曆程、主要業務、重要政策從這依據、實操技巧、注意事項等內容進行瞭收集梳理，涵蓋瞭國傢人事檔案工作zui新的政策、標準和要求。我們在係統總結人事檔案實務操作的基礎上，將人事檔案數字化、乾部人事檔案專項審核工作的zui新實踐成果一並納入編撰內容，便於同仁們交流學習和查閱。
在編寫本書的過程中，編者得到瞭諸位專傢的指點，也參考瞭部分相關書籍，在此一並錶示感謝。由於作者水平有限，加之編寫時間倉促，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀者和專傢提齣寶貴意見，以便再版時不斷充實完善。
編者
2017年7月

《現代人事管理體係構建與實操》 內容梗概 本書旨在為從事人力資源管理工作的專業人士以及企業管理者提供一套全麵、係統且極具操作性的人事管理體係構建與實操指南。書中摒棄瞭理論的空泛，聚焦於現代企業在人纔選拔、培養、激勵、保留以及閤規化管理等核心環節中麵臨的實際挑戰，並提供瞭一係列切實可行的解決方案。全書圍繞“以人為本、戰略驅動、精細管理、閤規先行”的核心理念，深入剖析瞭構建高效、穩定、富有活力的現代人事管理體係的關鍵要素，並輔以大量的實踐案例、模闆工具和操作步驟，幫助讀者快速掌握將理論知識轉化為實際工作效能的方法。 第一部分：現代人事管理體係的戰略定位與設計 本部分將深入探討人事管理在企業整體戰略中的地位，強調人事管理不再是單純的行政事務，而是驅動企業持續發展的核心戰略職能。 第一章：戰略性人力資源管理概述 理解企業戰略與人力資源戰略的聯動關係。 分析不同行業、不同發展階段的企業對人事管理的不同需求。 探討如何將人事管理目標與企業長期發展目標相結閤。 介紹戰略性人事管理的關鍵職能，如人纔規劃、組織發展、績效文化建設等。 核心要點： 人事管理是戰略的落地者，也是戰略的驅動者。 第二章：現代人事管理體係的框架設計 勾勒齣構成現代人事管理體係的核心模塊：招聘與配置、培訓與發展、績效管理、薪酬福利、員工關係、人力資源信息係統。 闡述各模塊之間的內在聯係與相互作用。 分析構建一個整閤性、流程化的人事管理體係的重要性。 提供設計體係框架的步驟與方法，強調因地製宜。 核心要點： 體係化設計是提升人事管理效能的基礎。 第三章：構建企業人纔戰略規劃 人纔盤點與分析：如何評估現有人纔隊伍的優勢與短闆，識彆關鍵崗位人纔。 人纔需求預測：結閤業務發展預測未來人纔需求，包括數量、質量和結構。 人纔發展路徑設計：為不同層級、不同職能的員工設計清晰的職業發展通道。 人纔引進與培養策略：如何製定有針對性的招聘和培養計劃，以滿足戰略性人纔需求。 核心要點： 精準的人纔戰略規劃是應對未來挑戰的關鍵。 第二部分：核心人事管理模塊的精細化運作 本部分將針對人事管理的各個關鍵職能模塊，提供具體的操作指南、方法論和工具，幫助讀者提升日常工作的專業性和效率。 第四章：高效人纔招聘與甄選 招聘策略製定：明確招聘目標、渠道選擇、品牌建設。 職位分析與畫像：精準描述職位職責、任職要求，構建崗位勝任力模型。 招聘渠道優化：互聯網招聘、獵頭、內部推薦、校園招聘等多種渠道的有效運用。 麵試技巧與評估：結構化麵試、行為麵試、情景麵試等方法的實踐應用，以及如何進行有效的評估和決策。 背景調查與錄用：規範背景調查流程，確保用工閤規與風險規避。 實踐工具： 職位說明書模闆、麵試評估錶、背景調查問捲。 核心要點： 選對人是降低管理成本、提升組織效能的第一步。 第五章：全生命周期員工發展與培訓 培訓需求分析：企業、部門、個人層麵的培訓需求識彆方法。 培訓項目設計與實施：內部培訓、外部培訓、綫上綫下結閤的多種培訓模式。 績效導嚮的培訓：將培訓與績效提升緊密結閤，評估培訓效果。 職業發展路徑的引導：如何通過導師製、輪崗、項目參與等方式賦能員工成長。 關鍵人纔培養體係：針對核心人纔的定製化培養計劃。 實踐工具： 培訓需求調查問捲、培訓計劃模闆、培訓效果評估錶。 核心要點： 持續學習與成長是激發員工潛能、保持組織競爭力的動力源泉。 第六章：科學績效管理體係構建 績效管理理念的演進：從績效考核到績效管理的轉變。 績效目標設定：SMART原則、OKR方法在績效目標設定的應用。 績效評估與反饋：定期評估、360度評估、績效麵談的技巧。 績效結果應用：與薪酬、晉升、培訓、發展等環節的有效聯動。 績效改進計劃：如何針對性地製定和執行績效改進措施。 實踐工具： 績效目標設定錶、績效評估錶、績效麵談記錄錶。 核心要點： 績效管理是驅動組織績效提升、實現員工與企業雙贏的關鍵。 第七章：市場化薪酬福利設計與實施 薪酬體係設計原則：公平性、競爭性、激勵性、閤法性。 崗位評價與薪酬帶寬：如何科學評價崗位價值，確定薪酬範圍。 薪酬結構設計：固定薪資、績效奬金、長期激勵等多元化薪酬組閤。 福利體係構建：法定福利、補充福利、非物質福利的設計與管理。 薪酬策略調整：基於市場調研、公司業績和員工錶現的薪酬策略動態調整。 實踐工具： 崗位評價量錶、薪酬帶寬錶、福利項目清單。 核心要點： 閤理的薪酬福利是吸引、保留和激勵人纔的重要手段。 第八章：和諧員工關係管理與企業文化建設 員工關係管理的重要性：提升員工滿意度，降低離職率，營造積極工作氛圍。 勞動閤同管理與法律閤規：規範勞動閤同的簽訂、履行、變更、解除。 員工激勵與敬業度提升：物質與非物質激勵的結閤，激發員工工作熱情。 衝突管理與糾紛處理：有效識彆、預防和處理員工之間的衝突與矛盾。 企業文化塑造與傳播：如何將企業核心價值觀融入日常管理，形成積極的企業文化。 實踐工具： 勞動閤同範本、員工關係調查問捲、衝突調解記錄。 核心要點： 良好的員工關係是企業穩定發展、持續創新的基石。 第三部分：人力資源管理的信息化與閤規化 本部分將重點關注現代人事管理中的信息化工具應用和法律法規遵從，提升管理效率與風險控製能力。 第九章：人力資源信息係統（HRIS）的應用 HRIS的作用與價值：提升效率、數據準確性、決策支持。 HRIS的功能模塊解析：員工信息管理、考勤管理、薪資管理、培訓管理、績效管理等。 HRIS的選型與實施：如何選擇適閤企業發展的HRIS係統，並進行有效實施。 數據分析與報告：利用HRIS數據進行人力資源分析，為管理決策提供支持。 核心要點： 信息化是實現人事管理精細化、智能化、高效化的必由之路。 第十章：勞動法律法規與閤規管理 中國勞動法律體係概覽：勞動閤同法、社會保險法、就業促進法等核心法規。 用工風險識彆與規避：非法用工、欠薪、工傷、勞動爭議等常見風險分析。 勞動閤同的規範簽訂與解除：關鍵節點的操作要求與注意事項。 社會保險與住房公積金的繳納與管理：政策解讀與實操要點。 勞動爭議的預防與處理：勞動仲裁、訴訟等法律途徑的運用。 核心要點： 閤規是人事管理的首要前提，是企業規避法律風險、保障穩定運營的底綫。 第十一章：人力資源管理效能評估與持續改進 人事管理KPI設定：如何設定科學、可衡量的人事管理關鍵績效指標。 人力資源效率評估：如招聘周期、培訓投資迴報率、人均産值等。 員工滿意度與敬業度調查：通過調查瞭解員工需求，優化管理策略。 持續改進機製：建立定期迴顧與優化流程，確保人事管理體係的動態適應性。 核心要點： 持續評估與改進是保持人事管理體係生命力與前瞻性的關鍵。 附錄 常用人事管理錶格模闆（如：入職登記錶、離職申請錶、請假單、報銷單等） 人力資源管理常用法律法規鏈接 術語解釋 本書內容力求詳實，從戰略高度到操作細節，為讀者提供一套完整的現代人事管理知識體係。通過本書的學習，讀者將能夠係統地理解和掌握構建、優化和運營一個高效、專業、閤規的人事管理體係的方法與技巧，從而有效地管理人力資源，驅動企業實現可持續發展。

評分☆☆☆☆☆

這本書的結構安排堪稱教科書級彆的典範。它沒有采用傳統的“總—分—總”的綫性敘事，而是構建瞭一個以“生命周期”為核心的邏輯閉環。從員工入職前的準備到離職後的長期留存，每一個階段所需處理的文件、遵循的法律條款、必須履行的程序，都被劃分得井井有條。這種結構的好處在於，無論你是需要快速查找某個特定環節的規範，還是希望係統學習整個流程的脈絡，都能迅速定位到相關內容，極大地提升瞭查找效率。我曾嘗試在其他資料中尋找關於“特殊情況離職檔案處理”的細緻規定，往往隻能得到模糊的概括，而這本書中卻詳盡列舉瞭十餘種不同情形下的應對策略和所需文書，這種詳盡程度令人印象深刻，體現瞭作者深厚的行業經驗積纍。

評分☆☆☆☆☆

閱讀此書，我最大的感觸是其強烈的“責任感”導嚮。在信息爆炸和隱私保護日益嚴格的今天，人事檔案的管理工作已不再是簡單的“放文件”那麼簡單，它關乎企業閤規的底綫和員工的切身利益。作者在全書中反復強調閤規性審查和風險防控的重要性，尤其是在數據跨境傳輸和敏感信息隔離處理上，提供瞭多層次的防禦策略。這對於我們這些肩負著重大信任責任的管理人員來說，是極其寶貴的警示和指導。這本書不僅僅是教你“如何做”，更是在提醒你“必須謹慎地做”，它建立起瞭一道堅固的職業道德和操作規範的防火牆，確保我們在高效管理檔案的同時，能夠真正做到依法依規，對企業和員工負責，這種人文關懷與專業精神的結閤，是此書最難能可貴之處。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計非常考究，封麵采用瞭一種啞光的材質，觸感溫潤，深藍色係的底色襯托著簡潔的白色字體，給人一種專業、穩重又不失現代感的感覺。內頁的紙張選擇也相當不錯，厚實且不反光，長時間閱讀眼睛也不會感到疲勞。我特彆欣賞它在內容排版上的用心，章節標題醒目，關鍵信息點使用瞭加粗或斜體來突齣顯示，使得復雜的理論和流程在視覺上得到瞭極大的簡化和梳理。尤其是一些案例分析部分，圖錶和流程圖的繪製清晰明瞭，邏輯鏈條一目瞭然，這對於初入人力資源領域的新手來說，無疑是一份極佳的入門嚮導。可以說，從拿到書的那一刻起，我就能感受到作者在提升讀者閱讀體驗上的細緻考量，這不僅僅是一本工具書，更像是一件精心製作的藝術品，讓人願意時常翻閱，而不是束之高閣。這種對細節的極緻追求，從側麵反映瞭作者在內容構建上的嚴謹態度。

評分☆☆☆☆☆

我是在一個非常偶然的機會下接觸到這本著作的，當時我正在為公司內部一個遺留已久的員工資料歸檔混亂問題焦頭爛額。市麵上關於人力資源管理的書籍汗牛充棟，大多聚焦於戰略規劃、績效考核或薪酬設計這些“高大上”的主題，真正深入到“基石”——基礎事務性工作——的卻鳳毛麟角。這本書的齣現，就像是沙漠中的一眼清泉，它沒有宏大的敘事，卻用極其務實和貼近操作層麵的筆觸，係統地剖析瞭日常人事管理中的痛點。特彆是關於信息安全和電子化轉型的章節，提供瞭大量可立即復製和優化的實操模闆，我立刻組織團隊根據書中的建議進行瞭一輪流程再造，效果立竿見影。這本書的價值在於它的“實戰性”，它不談虛的，隻講怎麼做、為什麼這麼做，是那種真正能讓一綫管理者“擼起袖子加油乾”的實操手冊，而非停留在理論層麵的“空中樓閣”。

評分☆☆☆☆☆

說實話，最初我對這種偏嚮“行政操作類”的書籍抱有一定程度的保留意見，總覺得這類內容容易陷入枯燥和過時。然而，這本書徹底顛覆瞭我的認知。作者的文字功底十分深厚，即便是講解那些看似機械的法規遵從和文件保管細節，也能穿插曆史背景和行業趨勢的洞察，讓整個閱讀過程充滿瞭智力上的愉悅感。比如，它對不同曆史時期檔案管理規範演變的梳理，不僅解釋瞭現行製度的來龍去脈，還巧妙地預示瞭未來數字化閤規可能麵臨的挑戰。這種將基礎工作與宏觀視角相結閤的處理方式，使得這本書的生命力遠超一般的操作指南。它成功地將“人事行政”這項職能從幕後瑣碎的地位提升到瞭一個需要專業知識和前瞻思維的戰略支持部門的高度，極大地拓寬瞭我對該領域認知邊界的理解。