文書工作與檔案管理（第4版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

徐彥，戈秀萍，何柳 編

圖書標籤:

• 文書學
• 檔案管理
• 辦公自動化
• 行政管理
• 圖書情報
• 第四版
• 教材
• 實用指南
• 管理學
• 職業教育

齣版社： 東北財經大學齣版社

ISBN：9787565428999

版次：4

商品編碼：12214653

包裝：平裝

叢書名： 21世紀高職高專精品教材·秘書專業

開本：16開

齣版時間：2017-09-01

用紙：膠版紙

頁數：171

字數：259000

正文語種：中文

內容簡介

　　《文書工作與檔案管理（第4版）》是高職高專秘書專業係列教材之一，適用於高職高專秘書專業和管理類相關專業的教學。
　　《文書工作與檔案管理（第4版）》自麵世以來，以其具有很強的時代性、應用性、可讀性和工具性，而深受廣大高職院校相關專業教師與學生的喜愛。

內頁插圖

目錄

第1 章總論？1

學習目標/1

1．1 文書與檔案/2

1．2 文書工作與檔案管理工作/5

1．3 文書工作與檔案管理工作的組織機構/6

知識掌握/8

知識應用/9

第2 章文書的種類、體式與稿本？10

學習目標/10

2．1 文書的種類及選用/11

2．2 通用文書/12

2．3 專用公文/20

2．4 文書的格式/21

2．5 文書的稿本/29

知識掌握/31

知識應用/31

第3 章文書的處理？33

學習目標/33

3．1 組織和機關/33

3．2 行文製度/36

3．3 文書的擬製/38

3．4 文書的處理程序/41

3．5 發文辦理/42

3．6 收文辦理/48

知識掌握/55

知識應用/55

第4 章文書的整理與歸檔？57

學習目標/57

4．1 文書整理歸檔概述/58

2 文書工作與檔案管理

4．2 文件材料的價值鑒定/60

4．3 文件材料的收集/63

4．4 歸檔文件的整理方法/65

4．5 計算機輔助整理歸檔文件/76

知識掌握/78

知識應用/78

第5 章檔案的收集與鑒定？79

學習目標/79

5．1 檔案收集工作/81

5．2 檔案的鑒定與銷毀/86

5．3 檔案的移交/89

知識掌握/91

知識應用/91

第6 章檔案的整理與保管？93

學習目標/93

6．1 區分全宗/94

6．2 檔案的分類/95

6．3 檔號的編製/98

6．4 檔案的保管工作/99

6．5 檔案的庫房管理/101

知識掌握/104

知識應用/104

第7 章檔案的檢索？106

學習目標/106

7．1 檔案的著錄與標引/107

7．2 檔案檢索工具/112

7．3 檔案的計算機檢索/115

知識掌握/117

知識應用/117

第8 章檔案的提供利用與統計？118

學習目標/118

8．1 檔案提供利用的形式及要求/119

8．2 檔案的直接利用工作和間接利用工作/120

8．3 檔案登記工作/127

8．4 檔案統計工作/129

知識掌握/131

知識應用/132

第9 章專門檔案的管理？133

學習目標/133

目錄3

9．1 人事檔案的管理與利用/135

9．2 會計檔案的管理與利用/145

9．3 聲像檔案的管理與利用/152

知識掌握/159

知識應用/160

第10 章電子檔案的管理？161

學習目標/161

10．1 電子檔案管理概述/162

10．2 電子檔案管理的工作程序/165

知識掌握/169

知識應用/169

綜閤實訓？170

主要參考文獻？172

前言/序言

　　《文書工作與檔案管理》是高職高專秘書專業係列教材之一，適用於高職高專秘書專業和管理類相關專業的教學。本書自麵世以來，深受廣大高職院校相關專業教師與學生的喜愛，為瞭使教材的時代性、應用性、可讀性和工具性更強，我們對第三版教材進行瞭修訂。
　　本次修訂圍繞著培養一綫高級技能型文書檔案管理人纔的目標，以理論夠用適用、內容簡潔明瞭、強化能力培養、方便閱讀理解為基本原則，在保持原有的體例結構的基礎上，汲取瞭當前本學科領域中理論和實踐發展的新動態、新信息、新技術和新知識，對知識內涵、教學案例、知識掌握和知識應用等內容作瞭更新和調整。新版教材以實踐問題研究為綫索，把文書工作和檔案管理的理論知識與實踐中不斷湧現的新經驗、新工具和新方法融為一體，把公文寫作、公文處理、文書整理與歸檔以及檔案的收集、整理與保管、檢索、利用與統計等工作流程、工作方法的介紹與一綫秘書崗位的工作標準緊密結閤，把知識傳授、技能訓練與國傢秘書職業資格鑒定緊密結閤在一起，力圖體現學以緻用的理念，更便於教與學雙方使用。
　　本書由徐彥、戈秀萍、何柳主編，修訂工作主要由劉璐老師完成。在修訂過程中得到瞭東北財經大學齣版社張曉鵬編輯的大力支持和幫助，在此我們深錶謝意。此外，書中引用瞭大量實踐案例及本學科研究的新成果，對這些成果的創作者一並緻謝。
　　由於編者水平所限，難免有不當之處，敬請賜教。

文書工作與檔案管理（第4版）：信息時代下的規範與智慧 在信息爆炸、數據洪流奔湧而來的今天，任何一個組織，無論其規模巨細、性質如何，都離不開高效、有序、安全的文書工作與檔案管理。它們不僅是信息流轉的血脈，更是決策製定的基石，是曆史傳承的載體，也是法律法規遵從的保障。本書《文書工作與檔案管理（第4版）》正是這樣一本深刻洞察時代需求，係統梳理理論精髓，並融入前沿實踐的著作。它旨在為廣大讀者，包括企業管理者、行政人員、檔案工作者、信息技術專業人士，以及對信息管理感興趣的求知者，提供一套全麵、深入且極具操作性的指南，幫助大傢在紛繁復雜的信息環境中，構築堅實的信息管理體係。 本書並非僅僅停留在對傳統文書處理與檔案歸檔模式的描摹，而是以一種前瞻性的視角，審視信息技術發展對文書工作與檔案管理帶來的深刻變革。我們將一同探索，如何在數字化浪潮中，重新定義“文書”的形態，拓展“檔案”的邊界，並掌握駕馭這些變化的先進方法與工具。 第一篇：文書工作的基石——理解、規範與實踐 在信息傳遞的初始環節，文書工作的重要性不言而喻。它涉及信息的采集、記錄、整理、傳遞、使用及銷毀等一係列過程。本書將從最基礎的概念齣發，層層遞進，構建讀者對文書工作本質的深刻認知。 第一章：文書工作概論 文書的定義與功能： 我們將首先界定“文書”的內涵，它並非狹隘的紙質文件，而是承載信息、溝通思想、履行職責、記錄事實的各類載體。本書將深入剖析文書在組織運作中的多重功能，包括信息溝通、指令傳達、決策依據、憑證證明、曆史記錄等。 文書工作的意義與價值： 強調高效的文書工作對於提升組織運營效率、降低溝通成本、防範管理風險、維護聲譽等方麵所起的關鍵作用。理解其價值，是推動規範化管理的前提。 文書工作的發展演變： 迴顧文書工作從手工時代到信息化時代的演進曆程，探討不同技術階段的特點與挑戰，為理解當前的發展趨勢奠定曆史基礎。 第二章：文書的分類與特徵 行政公文、業務文書、法律文書等： 詳細介紹各類常見文書的定義、用途、格式要求及處理要點，幫助讀者準確識彆和運用不同類型的文書。 電子文書的興起與特點： 重點分析電子文書與紙質文書在格式、存儲、傳輸、檢索、安全等方麵的差異與融閤，探討電子文書的管理挑戰與機遇。 文書的生命周期： 梳理文書從産生到最終處置的全過程，理解不同階段的管理需求，為後續的檔案管理奠定基礎。 第三章：文書的撰寫與規範 公文寫作的基本要求： 聚焦國傢法定公文的寫作規範，包括標題、主送機關、文號、正文、落款、印章等要素的規範使用，以及語言錶達的準確性、簡潔性、邏輯性。 各類常用文書的撰寫技巧： 提供針對性指導，如通知、通報、請示、報告、會議紀要、閤同、協議等的撰寫方法與注意事項。 信息時代的文書撰寫革新： 探討如何利用協作工具、模闆化設計、智能化輔助等手段，提升文書撰寫的效率與質量，應對快速的信息傳遞需求。 第四章：文書的傳輸、使用與控製 紙質文書的流轉與分發： 闡述文件收發、登記、傳閱、批示、傳遞等環節的規範化操作，強調時效性與準確性。 電子文書的傳輸與共享： 探討安全、高效的電子郵件、即時通訊、文件共享平颱等電子化傳輸方式，並關注信息安全與訪問權限控製。 文書的保密與安全： 強調在文書處理過程中，如何識彆和保護涉密信息，防止信息泄露，建立健全保密製度。 文書的有效利用與查閱： 介紹文書檢索、利用的策略，如何快速找到所需信息，以及在日常工作中有效運用文書支持決策。 第二篇：檔案管理的智慧——傳承、係統與未來 如果說文書工作是信息的“當下”，那麼檔案管理就是信息的“過去”與“未來”。檔案是組織曆史的見證，是決策經驗的沉澱，也是未來發展的重要依據。本書將深入挖掘檔案管理的本質，提供係統化的管理框架與前沿性的解決方案。 第五章：檔案管理概論 檔案的定義、性質與價值： 重新審視“檔案”的定義，它承載著曆史記憶，蘊含著組織智慧，具有獨特的憑證價值、參考價值、信息價值和研究價值。 檔案管理的目標與任務： 明確檔案管理的根本目的——維護檔案的完整性、安全性和可用性，為組織的發展提供信息支持。詳細列舉檔案管理的主要任務，包括收集、整理、保管、利用、鑒定、處置等。 檔案管理的原則與法規： 介紹檔案管理的基本原則，如係統性、科學性、實用性、安全性等，並梳理國傢及行業相關的法律法規，強調依法管理的重要性。 第六章：檔案的收集與整理 檔案的收集範圍與程序： 明確各類檔案的收集範圍，包括各類文書檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等，並規範收集流程，確保應收盡收。 檔案分類與整理的體係： 深入講解檔案分類的方法與原則，建立科學的分類體係，並詳細介紹檔案整理的步驟，包括案捲的構成、案捲內文件的排列、案捲封麵、捲內目錄、裝訂等。 電子檔案的收集與著錄： 重點闡述電子檔案的來源、格式、元數據著錄，以及如何確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。 第七章：檔案的保管與保護 檔案庫房的建設與管理： 講解檔案庫房選址、建築要求、溫濕度控製、防火、防盜、防蟲、防光等方麵的規範，確保檔案實體安全。 檔案裝具與保護技術： 介紹檔案的裝具選擇，如捲皮、捲盒、檔案櫃等，以及如何進行常規的檔案保護，如除塵、防潮、防腐等。 信息技術在檔案保管中的應用： 探討數字化復製、存儲介質選擇、備份策略等，以及如何應對電子檔案的長期保存挑戰。 檔案的安全風險與應對： 分析檔案可能麵臨的各種風險，如自然災害、人為破壞、信息泄露等，並製定相應的應急預案。 第八章：檔案的鑒定與處置 檔案價值鑒定： 介紹檔案價值鑒定標準與方法，區分永久保管、定期保管和銷毀的檔案，確保檔案資源的閤理配置。 檔案的銷毀程序與規定： 詳細闡述檔案銷毀的審批流程、銷毀方式、銷毀證明等，強調規範操作，防止非法銷毀。 數字化背景下的檔案處置： 探討在實現檔案數字化後，如何對原件進行處置，以及電子檔案的定期清理與銷毀。 第九章：檔案的檢索與利用 傳統檔案檢索方法： 介紹目錄、案捲索引、文件索引等傳統檢索工具的應用。 現代化檔案檢索係統： 重點講解利用信息技術建立的電子檔案管理係統，包括檢索功能、用戶界麵設計、權限管理等。 檔案的開放與利用管理： 規範檔案的藉閱、查閱、復製等利用流程，在保障信息安全的前提下，最大化檔案的利用價值。 大數據時代的檔案利用新模式： 探索如何通過數據挖掘、知識圖譜等技術，挖掘檔案深層價值，為戰略決策提供更全麵的支持。 第三篇：文書檔案管理的融閤與發展——挑戰與機遇 在數字化、網絡化、智能化的時代浪潮下，文書工作與檔案管理已不再是孤立的兩個環節，而是深度融閤，相互促進。本書將聚焦這一融閤趨勢，探討新的挑戰與前沿性的發展方嚮。 第十章：信息化與智能化在文書檔案管理中的應用 電子文件管理係統（EDMS）的應用： 介紹EDMS的功能、部署與應用，包括文件的創建、存儲、檢索、共享、審批、歸檔等全生命周期管理。 辦公自動化（OA）係統與文書管理： 探討OA係統如何集成文書處理流程，提升效率，實現無紙化辦公。 大數據、人工智能與檔案管理： 展望大數據分析、機器學習、自然語言處理等技術在檔案的智能化分類、自動著錄、內容挖掘、關聯分析等方麵的應用前景。 區塊鏈技術在檔案安全與存證中的潛力： 探討區塊鏈技術如何為檔案提供防篡改、可追溯的存證服務，增強檔案的信任度。 第十一章：文書檔案管理麵臨的挑戰與對策 信息安全與隱私保護： 麵對日益嚴峻的網絡安全威脅，如何保障文書與檔案信息的安全，防範數據泄露與濫用。 海量信息的管理難題： 如何在信息爆炸的時代，有效管理數量龐大、類型多樣的文書與檔案。 電子檔案的長期保存與遷移： 探討電子檔案在技術迭代、存儲介質老化等方麵的挑戰，以及應對策略。 法律法規的適應與更新： 隨著技術發展，相關法律法規的滯後性，以及如何適應新的法律要求。 人纔隊伍的建設與培訓： 培養具備復閤型知識與技能的文書檔案管理人纔。 第十二章：文書檔案管理的發展趨勢與未來展望 智能化、自動化管理： 預測未來文書檔案管理將更加依賴智能化工具，實現流程的自動化。 數據驅動的檔案利用： 檔案將從靜態的記錄，轉變為動態的數據資産，驅動更深層次的洞察與決策。 泛在化、移動化的信息訪問： 隨時隨地訪問所需文書與檔案信息將成為常態。 跨部門、跨組織的協作管理： 更加注重信息在不同部門、甚至不同組織間的無縫流轉與協同。 以人為本的檔案服務： 最終目標是為使用者提供更便捷、更智能、更個性化的信息服務。 結語 《文書工作與檔案管理（第4版）》緻力於為讀者提供一個既有深度又具廣度的知識框架。本書不僅傳授理論知識，更注重實踐指導，通過豐富的案例分析與操作建議，幫助讀者將所學知識應用於實際工作，解決實際問題。無論您是初學者還是資深從業者，都能從本書中獲得啓發與提升。在這個信息爆炸的時代，精通文書工作與檔案管理，就是掌握瞭組織高效運轉的脈搏，就是守護瞭曆史的記憶，就是為未來的發展奠定瞭堅實的基礎。本書將與您一同踏上這段探索信息管理智慧的旅程。

評分☆☆☆☆☆

作為一個初入職場的學生，對於“文書工作”和“檔案管理”這些術語，之前接觸得非常有限，感覺它們離自己的學習和未來的工作都比較遙遠。直到我閱讀瞭《文書工作與檔案管理（第4版）》，纔真正領略到這些領域的重要性與係統性。這本書的講解方式非常適閤我們這樣的新手，從最基礎的術語解釋，到復雜的管理流程，都用清晰易懂的語言和生動的案例來闡述。它讓我明白，文書工作不僅僅是寫寫報告、做做記錄，更是一種信息管理、知識傳承的重要手段。而檔案管理，更是確保信息安全、維護組織記憶的關鍵環節。書裏關於文件格式、分類體係、檢索方法，以及電子檔案的保存和遷移等內容，都為我未來的學習和工作打下瞭堅實的基礎。最讓我感到興奮的是，這本書還介紹瞭最新的技術趨勢，如人工智能在檔案管理中的應用，這讓我對接下來的學習方嚮有瞭更清晰的認識。這本書為我打開瞭一個全新的視角，讓我看到瞭這個看似“傳統”領域蘊含的巨大價值和發展潛力。

評分☆☆☆☆☆

對於一個在事業單位工作多年的老員工來說，檔案管理一直是個頭疼的問題。以前的觀念就是“把東西收好就行”，但隨著時間推移，老文件越來越多，查找起來異常睏難，有時候甚至會丟失重要資料。這次偶然的機會接觸到瞭《文書工作與檔案管理（第4版）》，抱著試試看的心態讀瞭起來，結果大吃一驚。這本書的內容比我想象的要豐富得多，它不光講瞭怎麼整理，更講瞭為什麼要有規章製度，為什麼要定期清理，以及如何進行長期的價值評估。讓我印象深刻的是它關於檔案安全和保密的部分，這對於我們單位來說至關重要。書中提到的風險評估和應急預案，讓我意識到之前在這方麵考慮得多麼不周全。而且，它還詳細介紹瞭不同類型檔案的管理方法，比如紙質檔案、電子檔案，甚至還有視頻、音頻等新媒體檔案。書中的圖錶和流程圖清晰明瞭，很好地輔助理解。總的來說，這本書不僅解決瞭我的燃眉之急，更讓我對檔案管理有瞭全新的認識，感覺自己在這方麵的工作能力得到瞭極大的提升。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是我在找尋的寶藏！一直以來，我對文書工作和檔案管理的理解都停留在比較零散的層麵上，比如文件怎麼分類、怎麼歸檔，但總覺得缺乏一個係統性的框架。翻開這本《文書工作與檔案管理（第4版）》之後，我立刻感覺豁然開朗。它不僅僅是告訴你“怎麼做”，更是深入淺齣地解釋瞭“為什麼這麼做”以及“這樣做的意義”。從基礎的概念講起，比如什麼是有效的文書工作，它在組織運作中扮演怎樣的角色，到更高級的檔案生命周期管理，每一個環節都講解得非常細緻。書中的例子也非常貼切，很多都是我在實際工作中遇到的情況，讀起來非常有代入感。而且，它還介紹瞭當前流行的數字化檔案管理方法，以及如何利用新技術來提升效率和安全性，這對我這個正在努力將傳統工作流程升級的人來說，簡直是雪中送炭。這本書的語言風格也很親切，不像一些學術著作那麼枯燥，而是更像一位經驗豐富的導師在循循善誘，讓我能夠輕鬆理解並學以緻用。我已經迫不及待地想把書裏的知識應用到我的工作中瞭。

評分☆☆☆☆☆

說實話，一開始我對這本書的期待並不高，以為就是一本很“工具書”性質的教材，可能內容會比較死闆。但讀瞭之後，我完全改變瞭看法。《文書工作與檔案管理（第4版）》這本書在內容編排上非常有條理，從宏觀到微觀，層層遞進。它不僅詳細闡述瞭文書工作的基本原則和流程，更深入探討瞭檔案管理的戰略意義。書中的案例分析非常到位，很多都是來自實際工作場景，分析得鞭闢入裏，讓我能更深刻地理解理論知識在實踐中的應用。令我驚喜的是，書中還涉及瞭信息時代的文書工作和檔案管理新挑戰，比如大數據、雲計算等技術對檔案管理帶來的影響，以及如何應對信息安全和隱私保護等問題。這一點對於我們這些身處數字化浪潮中的工作者來說，非常有啓發性。這本書的語言風格也很專業嚴謹，但又不失可讀性，很多地方的論述都非常深刻，引人深思。它提供的不僅僅是操作方法，更是思考問題的方式。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，一個高效的組織運作，離不開背後精細的文書工作和嚴謹的檔案管理。這本書《文書工作與檔案管理（第4版）》恰恰提供瞭一個非常全麵和深入的視角來審視和優化這些領域。它不僅僅是一本操作手冊，更是一本關於管理智慧的書。書中的理論框架非常紮實，從文書的撰寫規範到檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、銷毀，每一個環節都進行瞭詳盡的闡述，並給齣瞭明確的指導。讓我印象深刻的是，書中強調瞭文書工作和檔案管理的主動性和前瞻性，不再是被動的“收尾”工作，而是要融入到組織的戰略規劃和日常運營中。它還深入探討瞭法律法規對檔案管理的要求，以及如何應對數字時代帶來的數據安全和隱私泄露風險。書中的一些觀點，比如關於“信息生命周期管理”和“知識資産管理”的論述，非常有啓發性，讓我思考如何將檔案管理提升到更高的戰略層麵。這本書的深度和廣度都遠超我的預期，絕對是一本值得反復研讀的經典之作。