书目
搞定I(*新版)无压工作的艺术
搞定II(*新版)提升工作与生活效率的52项原则
搞定III(*新版)平衡工作与生活的艺术
本书是《搞定II》的 *新版。本书以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则: ●为发挥创造力清空大脑 ●集中注意力 ●创建有效果的结构 ●采取行动让工作运转起来…… 整体而言,艾伦提出的简单而高效的原则可以帮助我们精通效率这个心智游戏,即他所谓的“管理你的心智,而不是你的时间”。通过这本书,我们可以学会如何把武术家平静的关注方式拿来,应对每天面对的选择、决策、以及新情况。每一项原则——从“放慢速度以提升速度”到“未来目标的价值,在于它当前培育的变化”,都在鼓励我们用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。 《搞定II:提升工作与生活效率的52项原则》为“戴维·艾伦GTD时间管理三部曲”的第二部,是时间管理大师戴维·艾伦关于GTD的更深入的著作。 GTD时间管理现已成为世界公认的 *佳的时间管理工具。而这本书以人生中 *重要的两件事——工作和生活为主题,提出了效率的52项提升原则。 前 言 轻松实现轻松做事 // XI 部分 理清头绪,发挥创造力 第1 章 理清思路,确立新方向 // 3 第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安 // 8 第3 章 理清承担的任务,可以更好地选择新任务 // 12 第4 章 要实现未来的目标,首先明确当前的位置 // 17 第5 章 以有限的可能,去利用无限的机遇 // 22 第6 章 一心二用带来压力与失败 // 26 第7 章 有意识地权衡轻重缓急 // 31 第8 章 完成未竟之事,释放自身能量 // 35 第9 章 如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定 // 38 第10 章 只要有空间,创造力就会展现 // 42 第11 章 渠深流畅 // 46 第12 章 担忧无益 // 51 第13 章 你不是你的工作 // 55 第二部分 高效关注 第14 章 想看得更清楚,请从更高处着眼 // 61 第15 章 只有身体力行,你才会知道如何去做 // 65 第16 章 工作足够努力是不可能的 // 69 第17 章 精力随心思而动 // 72 第18 章 目标越明确,实现目标的途径越多 // 76 第19 章 精益求精 // 80 第20 章 关注重心的变化等于结果的变化 // 84 第21 章 视角是地球上 *贵重的商品 // 88 第22 章 多加思考 // 92 第23 章 思考有度 // 96 第24 章 效率是改善工作的 * * 机会 // 100 第25 章 关注一件事才能“全神贯注” // 104 第26 章 未来目标的价值,在于它当前培育的变化 // 108 第三部分 建立有效的制约机制 第27 章 稳定带来创造力 // 115 第28 章 形式与功能必须符合效率 *高的原则 // 119 第29 章 优化,放飞思想 // 122 第30 章 反应能力提升生存能力 // 126 第31 章 的强弱取决于 *薄弱的环节 // 130 第32 章 的效率与你的感知度成反比 // 134 第33 章 功能取决于形式 // 137 第34 章 目标明确才能赢得胜利 // 140 第35 章 多人负责等于无人负责 // 144 第36 章 确定原则,而不是监管制度 // 148 第37 章 利用大脑来思考工作,而不是单纯关注工作 // 152 第38 章 思考的价值超乎想象 // 155 第39 章 资源越是有限,规划越有必要 // 159第四部分 放松自我,开始工作 第40 章 对自己做的事情承担起责任 // 165 第41 章 过度控制等于失去控制 // 169 第42 章 进展越好,状态越好 // 173 第43 章 相信自己的行动选择,需要多层面的自我管理 // 176 第44 章 你的力量取决于你的放松能力 // 180 第45 章 预料之内的意外算不上意外 // 184 第46 章 目光越长远,进展越顺畅 // 188 第47 章 放慢速度以提升速度 // 193 第48 章 你没有时间做任何项目 // 196 第49 章 坚持做好小事,就能产生重大影响 // 200 第50 章 力为才能了解事物 // 203 第51 章 动中求变更容易 // 208 第52 章 *伟大的成功源自 *惨重的失败 // 211 第五部分 注意基本要素 工作流程的5 个阶段 // 217 处理与组织整理流程图 // 221 自然式计划模式 // 222 每周回顾指南 // 225 后 记 // 229 致 谢 // 231作者简介
戴维?艾伦被誉为世界*具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维?艾伦公司董事长,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
读完这套书,我感觉像是给我的思维模式进行了一次彻底的“重装系统”。以前我总是在事情堆里打转,感觉自己非常忙碌,但回顾一天下来,却发现很多重要的、有意义的事情并没有得到推进。这本书带来的最深刻的改变,是让我重新认识了“效率”的真正含义。它不是盲目的忙碌,而是有策略、有计划地进行。作者强调的“清晰化”和“组织化”原则,让我学会了如何更理性地看待自己的任务和目标。他提出的“收件箱”概念,以及如何对收件箱里的项目进行“处理”,让我能够快速区分哪些是需要立即行动的,哪些是可以稍后处理的,哪些是可以授权的,哪些是可以丢弃的。这个过程极大地减少了我因为信息过载而产生的焦虑感。更让我受益匪浅的是“下一步行动”的理念。很多时候,我们之所以拖延,是因为我们不知道从哪里开始,或者任务看起来太庞大。但GTD方法鼓励我们将每一个任务分解成最小的、具体的、可执行的“下一步行动”,比如“给张三发邮件询问项目进展”、“在日历上标记下周三的会议时间”等等。这样一来,执行起来就变得非常容易,而且每完成一个小小的“下一步行动”,都能带来一种成就感,激励我继续前进。这套书不仅仅是关于时间管理,更是一种思维方式的转变,它帮助我从一个被动接受任务的人,变成了一个主动掌控自己生活和工作的人。
评分坦白说,我一开始对这套书并没有抱太大的期望,总觉得时间管理类的书籍都大同小异,无非就是列个清单、设定个闹钟之类的。但是,《搞定123》彻底颠覆了我的看法。这本书的独特之处在于它不是教你“如何更忙”,而是教你“如何更有效”。作者戴维·艾伦先生通过他多年来的实践经验,总结出了一套非常系统化、流程化的GTD(Getting Things Done)方法。这本书的厉害之处在于,它能让你真正理解“完成”的意义,并且提供了一套清晰的框架来帮助你实现。我特别喜欢书里关于“心智模式”的讨论,它让我意识到,很多时候我们的低效率并非源于能力不足,而是源于思维上的混乱。GTD方法的核心就是将你脑子里所有需要处理的事情,无论是工作还是生活中的,都“清空”到一个外部的、可靠的系统中,然后有条理地进行处理。这个“清空”的过程本身就非常解压,因为你不再需要费力去记住所有的事情。书中详细讲解了如何处理这些信息,如何将其分解为具体的“下一步行动”,以及如何根据不同的情境进行优先级排序。我开始尝试用这种方法来管理我的项目和日常琐事,惊讶地发现,我不再感到那种无止境的压力,而是有一种“一切尽在掌握”的从容感。而且,当你完成一个又一个“下一步行动”时,那种成就感是巨大的,它会形成一个正向的循环,让你越来越有动力去完成更多的事情。
评分我一直认为自己是个“计划狂”,总是会列出满满的待办事项清单,但往往事与愿违,计划总是赶不上变化,最后清单上的事情也完成得七七八八。直到我读了这套《搞定123》,才意识到我之前的管理方式存在着根本性的问题。这本书的内容让我耳目一新,它没有简单地教你如何列出更多的待办事项,而是教你如何真正地“搞定”它们。作者戴维·艾伦先生的GTD(Getting Things Done)方法,是一种非常务实的系统。它强调的是将你脑子里的所有“未尽事宜”都移到一个外部的、可靠的系统中,这样你的大脑就可以从记忆的负担中解脱出来,专注于思考和创造。我最受启发的一点是,它让我明白,要完成一件事情,最关键的是要找到它的“下一步行动”。很多时候,我们之所以拖延,是因为我们没有明确知道下一步要做什么。这本书提供了非常具体的指导,如何将一个模糊的目标分解成一系列可执行的小步骤,并根据不同的情境进行组织。我尝试着按照书中的方法去实践,将我的工作和生活中的各种任务都进行了梳理和分类。我发现,当我不再需要不断地在脑子里搜索“我还有什么事没做”,而是可以根据系统提示去执行时,我的效率真的大大提高,而且整个过程也变得更加轻松和有序。这套书不仅帮助我提升了工作效率,更重要的是,它让我找回了对生活的掌控感,让我不再感到被事务淹没。
评分这套书就像一位经验丰富的导师,循序渐进地引导我走出混乱,走向有序。在阅读之前,我总是觉得自己像个陀螺,被各种事情追赶,一天到晚忙得团团转,但回过头来,又觉得好像什么都没有真正完成,效率低下而且压力巨大。读完《搞定123》之后,我才明白,原来高效并非意味着不停地工作,而是意味着有智慧地工作。书中提出的GTD(Getting Things Done)方法,是一个非常强大的体系。它不仅仅是一堆技巧,更是一种建立在清晰逻辑上的思考方式。作者强调的“收集”、“处理”、“组织”、“回顾”、“执行”这五个核心环节,层层递进,环环相扣,构成了一个完整的管理闭环。我尤其对“处理”这个环节印象深刻,它教会我如何快速判断一件事情的性质,是需要立即行动、委托给他人、延后处理,还是可以放弃。这个“五步法”让我能够将大脑从繁杂的事务中解放出来,专注于当下最重要的事情。我开始运用书中的方法来整理我的工作流程,将那些模糊的任务分解成清晰的“下一步行动”,并且为它们设定了合适的执行时间和情境。令人欣喜的是,我发现自己的工作效率有了显著提升,而且最重要的是,那种长久以来压在我心头的焦虑感也随之减轻了许多。我能够更清晰地看到自己的工作进展,也更自信地应对接下来的挑战。
评分这本书真是让人眼前一亮!我一直饱受拖延症的困扰,感觉每天都像在打仗,事情永远做不完,而且经常是事情做得不尽如人意。拿到这套书的时候,我抱着试试看的心态,没想到里面的内容就像给我打开了一扇新世界的大门。作者提出的“GTD”(Getting Things Done)方法,听起来很复杂,但实际操作起来却非常清晰明了。他不仅仅是告诉你“要做什么”,更是教你“怎么做”。从收集、处理、组织、回顾到执行,每一个环节都有非常具体的操作指导。我最喜欢的是他关于“收集”的理念,把所有需要处理的事情都清空到你的“收件箱”里,无论大小,无论是否紧急,都先集中起来。这让我瞬间觉得脑子里不再是杂乱无章的念头,而是有条理地等待被处理。然后,根据是否是“下一步行动”,是否在“特定情境下”可以完成,是否需要“委托”或“延后”,再进行分类。这个过程让我第一次感受到“掌控”自己的工作和生活是多么可能。尤其是在处理那些看起来非常庞大、令人望而却步的任务时,GTD的方法能帮助我将其分解成一个个小的、可执行的“下一步行动”,这样一来,克服畏难情绪就容易多了。我尝试着用他的方法来管理我的项目,发现效率真的提升了不少,而且最重要的是,我感觉自己不像以前那样焦虑了,因为我知道所有的重要事情都在我的掌控之中,而我只需要按照计划一步步去执行。
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