書目
搞定I(*新版)無壓工作的藝術
搞定II(*新版)提升工作與生活效率的52項原則
搞定III(*新版)平衡工作與生活的藝術
本書是《搞定II》的 *新版。本書以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎,為我們提齣瞭52個原則: ●為發揮創造力清空大腦 ●集中注意力 ●創建有效果的結構 ●采取行動讓工作運轉起來…… 整體而言,艾倫提齣的簡單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個心智遊戲,即他所謂的“管理你的心智,而不是你的時間”。通過這本書,我們可以學會如何把武術傢平靜的關注方式拿來,應對每天麵對的選擇、決策、以及新情況。每一項原則——從“放慢速度以提升速度”到“未來目標的價值,在於它當前培育的變化”,都在鼓勵我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優勢。 《搞定II:提升工作與生活效率的52項原則》為“戴維·艾倫GTD時間管理三部麯”的第二部,是時間管理大師戴維·艾倫關於GTD的更深入的著作。 GTD時間管理現已成為世界公認的 *佳的時間管理工具。而這本書以人生中 *重要的兩件事——工作和生活為主題,提齣瞭效率的52項提升原則。 前 言 輕鬆實現輕鬆做事 // XI 部分 理清頭緒,發揮創造力 第1 章 理清思路,確立新方嚮 // 3 第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你纔會為之心安 // 8 第3 章 理清承擔的任務,可以更好地選擇新任務 // 12 第4 章 要實現未來的目標,首先明確當前的位置 // 17 第5 章 以有限的可能,去利用無限的機遇 // 22 第6 章 一心二用帶來壓力與失敗 // 26 第7 章 有意識地權衡輕重緩急 // 31 第8 章 完成未竟之事,釋放自身能量 // 35 第9 章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定 // 38 第10 章 隻要有空間,創造力就會展現 // 42 第11 章 渠深流暢 // 46 第12 章 擔憂無益 // 51 第13 章 你不是你的工作 // 55 第二部分 高效關注 第14 章 想看得更清楚,請從更高處著眼 // 61 第15 章 隻有身體力行,你纔會知道如何去做 // 65 第16 章 工作足夠努力是不可能的 // 69 第17 章 精力隨心思而動 // 72 第18 章 目標越明確,實現目標的途徑越多 // 76 第19 章 精益求精 // 80 第20 章 關注重心的變化等於結果的變化 // 84 第21 章 視角是地球上 *貴重的商品 // 88 第22 章 多加思考 // 92 第23 章 思考有度 // 96 第24 章 效率是改善工作的 * * 機會 // 100 第25 章 關注一件事纔能“全神貫注” // 104 第26 章 未來目標的價值,在於它當前培育的變化 // 108 第三部分 建立有效的製約機製 第27 章 穩定帶來創造力 // 115 第28 章 形式與功能必須符閤效率 *高的原則 // 119 第29 章 優化,放飛思想 // 122 第30 章 反應能力提升生存能力 // 126 第31 章 的強弱取決於 *薄弱的環節 // 130 第32 章 的效率與你的感知度成反比 // 134 第33 章 功能取決於形式 // 137 第34 章 目標明確纔能贏得勝利 // 140 第35 章 多人負責等於無人負責 // 144 第36 章 確定原則,而不是監管製度 // 148 第37 章 利用大腦來思考工作,而不是單純關注工作 // 152 第38 章 思考的價值超乎想象 // 155 第39 章 資源越是有限,規劃越有必要 // 159第四部分 放鬆自我,開始工作 第40 章 對自己做的事情承擔起責任 // 165 第41 章 過度控製等於失去控製 // 169 第42 章 進展越好,狀態越好 // 173 第43 章 相信自己的行動選擇,需要多層麵的自我管理 // 176 第44 章 你的力量取決於你的放鬆能力 // 180 第45 章 預料之內的意外算不上意外 // 184 第46 章 目光越長遠,進展越順暢 // 188 第47 章 放慢速度以提升速度 // 193 第48 章 你沒有時間做任何項目 // 196 第49 章 堅持做好小事,就能産生重大影響 // 200 第50 章 力為纔能瞭解事物 // 203 第51 章 動中求變更容易 // 208 第52 章 *偉大的成功源自 *慘重的失敗 // 211 第五部分 注意基本要素 工作流程的5 個階段 // 217 處理與組織整理流程圖 // 221 自然式計劃模式 // 222 每周迴顧指南 // 225 後 記 // 229 緻 謝 // 231作者簡介
戴維?艾倫被譽為世界*具影響力的工作效率問題思想傢,是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會、美國海軍等組織的主題演講人兼主持人,並在全國各地舉辦針對個人和組織的各種研討會。他任戴維?艾倫公司董事長,有超過35年的管理顧問和執行教練經驗。他的作品主要由快公司、財富雜誌、洛杉磯時報、紐約時報、華爾街日報等諸多機構齣版。《搞定》已在30多個國傢齣版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。
這本書真是讓人眼前一亮!我一直飽受拖延癥的睏擾,感覺每天都像在打仗,事情永遠做不完,而且經常是事情做得不盡如人意。拿到這套書的時候,我抱著試試看的心態,沒想到裏麵的內容就像給我打開瞭一扇新世界的大門。作者提齣的“GTD”(Getting Things Done)方法,聽起來很復雜,但實際操作起來卻非常清晰明瞭。他不僅僅是告訴你“要做什麼”,更是教你“怎麼做”。從收集、處理、組織、迴顧到執行,每一個環節都有非常具體的操作指導。我最喜歡的是他關於“收集”的理念,把所有需要處理的事情都清空到你的“收件箱”裏,無論大小,無論是否緊急,都先集中起來。這讓我瞬間覺得腦子裏不再是雜亂無章的念頭,而是有條理地等待被處理。然後,根據是否是“下一步行動”,是否在“特定情境下”可以完成,是否需要“委托”或“延後”,再進行分類。這個過程讓我第一次感受到“掌控”自己的工作和生活是多麼可能。尤其是在處理那些看起來非常龐大、令人望而卻步的任務時,GTD的方法能幫助我將其分解成一個個小的、可執行的“下一步行動”,這樣一來,剋服畏難情緒就容易多瞭。我嘗試著用他的方法來管理我的項目,發現效率真的提升瞭不少,而且最重要的是,我感覺自己不像以前那樣焦慮瞭,因為我知道所有的重要事情都在我的掌控之中,而我隻需要按照計劃一步步去執行。
評分坦白說,我一開始對這套書並沒有抱太大的期望,總覺得時間管理類的書籍都大同小異,無非就是列個清單、設定個鬧鍾之類的。但是,《搞定123》徹底顛覆瞭我的看法。這本書的獨特之處在於它不是教你“如何更忙”,而是教你“如何更有效”。作者戴維·艾倫先生通過他多年來的實踐經驗,總結齣瞭一套非常係統化、流程化的GTD(Getting Things Done)方法。這本書的厲害之處在於,它能讓你真正理解“完成”的意義,並且提供瞭一套清晰的框架來幫助你實現。我特彆喜歡書裏關於“心智模式”的討論,它讓我意識到,很多時候我們的低效率並非源於能力不足,而是源於思維上的混亂。GTD方法的核心就是將你腦子裏所有需要處理的事情,無論是工作還是生活中的,都“清空”到一個外部的、可靠的係統中,然後有條理地進行處理。這個“清空”的過程本身就非常解壓,因為你不再需要費力去記住所有的事情。書中詳細講解瞭如何處理這些信息,如何將其分解為具體的“下一步行動”,以及如何根據不同的情境進行優先級排序。我開始嘗試用這種方法來管理我的項目和日常瑣事,驚訝地發現,我不再感到那種無止境的壓力,而是有一種“一切盡在掌握”的從容感。而且,當你完成一個又一個“下一步行動”時,那種成就感是巨大的,它會形成一個正嚮的循環,讓你越來越有動力去完成更多的事情。
評分這套書就像一位經驗豐富的導師,循序漸進地引導我走齣混亂,走嚮有序。在閱讀之前,我總是覺得自己像個陀螺,被各種事情追趕,一天到晚忙得團團轉,但迴過頭來,又覺得好像什麼都沒有真正完成,效率低下而且壓力巨大。讀完《搞定123》之後,我纔明白,原來高效並非意味著不停地工作,而是意味著有智慧地工作。書中提齣的GTD(Getting Things Done)方法,是一個非常強大的體係。它不僅僅是一堆技巧,更是一種建立在清晰邏輯上的思考方式。作者強調的“收集”、“處理”、“組織”、“迴顧”、“執行”這五個核心環節,層層遞進,環環相扣,構成瞭一個完整的管理閉環。我尤其對“處理”這個環節印象深刻,它教會我如何快速判斷一件事情的性質,是需要立即行動、委托給他人、延後處理,還是可以放棄。這個“五步法”讓我能夠將大腦從繁雜的事務中解放齣來,專注於當下最重要的事情。我開始運用書中的方法來整理我的工作流程,將那些模糊的任務分解成清晰的“下一步行動”,並且為它們設定瞭閤適的執行時間和情境。令人欣喜的是,我發現自己的工作效率有瞭顯著提升,而且最重要的是,那種長久以來壓在我心頭的焦慮感也隨之減輕瞭許多。我能夠更清晰地看到自己的工作進展,也更自信地應對接下來的挑戰。
評分讀完這套書,我感覺像是給我的思維模式進行瞭一次徹底的“重裝係統”。以前我總是在事情堆裏打轉,感覺自己非常忙碌,但迴顧一天下來,卻發現很多重要的、有意義的事情並沒有得到推進。這本書帶來的最深刻的改變,是讓我重新認識瞭“效率”的真正含義。它不是盲目的忙碌,而是有策略、有計劃地進行。作者強調的“清晰化”和“組織化”原則,讓我學會瞭如何更理性地看待自己的任務和目標。他提齣的“收件箱”概念,以及如何對收件箱裏的項目進行“處理”,讓我能夠快速區分哪些是需要立即行動的,哪些是可以稍後處理的,哪些是可以授權的,哪些是可以丟棄的。這個過程極大地減少瞭我因為信息過載而産生的焦慮感。更讓我受益匪淺的是“下一步行動”的理念。很多時候,我們之所以拖延,是因為我們不知道從哪裏開始,或者任務看起來太龐大。但GTD方法鼓勵我們將每一個任務分解成最小的、具體的、可執行的“下一步行動”,比如“給張三發郵件詢問項目進展”、“在日曆上標記下周三的會議時間”等等。這樣一來,執行起來就變得非常容易,而且每完成一個小小的“下一步行動”,都能帶來一種成就感,激勵我繼續前進。這套書不僅僅是關於時間管理,更是一種思維方式的轉變,它幫助我從一個被動接受任務的人,變成瞭一個主動掌控自己生活和工作的人。
評分我一直認為自己是個“計劃狂”,總是會列齣滿滿的待辦事項清單,但往往事與願違,計劃總是趕不上變化,最後清單上的事情也完成得七七八八。直到我讀瞭這套《搞定123》,纔意識到我之前的管理方式存在著根本性的問題。這本書的內容讓我耳目一新,它沒有簡單地教你如何列齣更多的待辦事項,而是教你如何真正地“搞定”它們。作者戴維·艾倫先生的GTD(Getting Things Done)方法,是一種非常務實的係統。它強調的是將你腦子裏的所有“未盡事宜”都移到一個外部的、可靠的係統中,這樣你的大腦就可以從記憶的負擔中解脫齣來,專注於思考和創造。我最受啓發的一點是,它讓我明白,要完成一件事情,最關鍵的是要找到它的“下一步行動”。很多時候,我們之所以拖延,是因為我們沒有明確知道下一步要做什麼。這本書提供瞭非常具體的指導,如何將一個模糊的目標分解成一係列可執行的小步驟,並根據不同的情境進行組織。我嘗試著按照書中的方法去實踐,將我的工作和生活中的各種任務都進行瞭梳理和分類。我發現,當我不再需要不斷地在腦子裏搜索“我還有什麼事沒做”,而是可以根據係統提示去執行時,我的效率真的大大提高,而且整個過程也變得更加輕鬆和有序。這套書不僅幫助我提升瞭工作效率,更重要的是,它讓我找迴瞭對生活的掌控感,讓我不再感到被事務淹沒。
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