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[日] 堀公俊，加藤彰，加留部贵行 著，刘波，张欢，高超，袁媛 译

图书标签:

• 会议管理
• 会议效益
• 商务谈判
• 团队协作
• 效率提升
• 管理技能
• 企业培训
• 组织发展
• 领导力
• 沟通技巧

店铺： 东方出版社旗舰店

出版社： 东方出版社

ISBN：9787506072489

商品编码：1473518441

编辑推荐： 

一次高效的会议既是某个人的事，又是整个团队的事，让会议高效是每一个组织都期待的事。东方出版社奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，是迄今为止对于提高组织会议效益书，是每一个职场中人的必备工具！

本系列图书共四本，包括《向会议要效益1：好会议是策划出来的》《向会议要效益2：视觉化你的会议》《向会议要效益3：让会议抓住焦点》《向会议要效益4：用会议激活团队》。此套图书是每一位志在必得的经理人都需要学习的。

作者简介： 

【日】堀 公俊 

堀公俊事务所代表、组织顾问。生于1960年，出生地神户县。大阪大学研究生院毕业后从事大型精密仪器厂家的产品开发和经营企划工作。1995年开始从事组织变革、企业合并、教育培训、集团、NPO等多种领域的活动组织活动。2003年创办了日本组织促进协会，担任会长。一直致力于通过研讨会以及演讲来普及和开发促进组织会议的活动。

【日】加藤 彰 

（株）日本综合研究所综合研究部门主任研究员、日本组织促进协会副会长。生于1965年，出生地爱知县。毕业于京都大学研究生院工学研究科，后从事半导体研究工作。现担任（株）日本综合研究所经济战略测定、制药企业市场战略测定、培养人才机构的指导等工作。每天通过交流和学习场所，传达促进组织活动的魅力所在。 

日本组织促进协会 

以普及和开发组织促进活动为目的，从事特定非盈利活动的法人。汇集了众多的专家和初学爱好者，广泛活跃在商业、地区建设、教育、环境、医疗、社会福利等各个领域。为协调人与人之间的关系，创建自律性的社会而开展着各种活动。 

 

内容简介： 

东方出版社奉献日本组织促进协会“向会议要效益”系列图书，本系列图书共四本，包括《向会议要效益1：好会议是策划出来的》《向会议要效益2：视觉化你的会议》《向会议要效益3：让会议抓住焦点》《向会议要效益4：用会议激活团队》，此套图书是每一位志在必得的经理人都需要学习的。

 

各分册介绍：

《向会议要效益1：好会议是策划出来的》目录： 

前言 

第 1章  导入篇   时下盛行研讨会！ 

1  什么是研讨会？ 

2  研讨会的3要素 

3  研讨会设计 

第 2章  基础篇  尝试设计研讨会 

1  策划研讨会 

2  确定程序的基本方针 

2-1  程序的构成 

2-2  掌握程序的基本类型 

3  程序的设计 

3-1  确定会期的目标 

3-2  灵活掌控活动

3-3  建立主题（问题）

3-4  布置与活动相适应的会场 

4  研讨会的会前准备 

第 3章  技术篇  熟练运用活动！ 

1  暖场 

1-1  放松心情 

1-2  放松大脑 

2  引出资源

2-1  引出想法 

2-2  模拟体验

2-3  实际体验

3  讨论

3-1  拓展思维

3-2  深入思考

3-3  多视角分析

4  完成

4-1  总结讨论内容

4-2  制作

5  共同分享

5-1  共享成果

5-2  回顾活动

第 4章  实践篇  尝试在各种场合实践！ 

1  发现课题 

2  改善业务 

3  策划新商品 

4  促进导入新经营方法 

5  解决跨部门的问题

6  提高团队的力量 

7  确定部门的远景 

8  加强全国性组织的团结 

9  策划活动 

10  与当地居民建立共识 

11  开发领导力 

12  掌握特定技能 

13  学习社会技能 

14  分析自己的实际经历 

15  交流职场问题 

16  M&A;后的团队建设 

17  问题解决型培训 

第 5章  研究篇  研讨会取决于程序的完善程度！ 

1  如何完善程序？ 

2  探索完善的流程

2-1  预先设计程序

2-2  实施的同时加以改善

2-3  事后重新推敲程序

3  需要注意的10个陷阱

第 6章  熟练篇  提高设计研讨会的能力

1  为程序“画龙点睛”的“隐藏佐料” 

2  仔细推敲主题——问题的措辞 

3  提高设计能力的训练 

4  主持人的态度和思想准备 

结    语

特别附录

 

《向会议要效益2：视觉化你的会议》目录：

前言 

第 1 章  基础篇  记录改变会谈模式

1  可视化工作法的导入改变了传统的会议模式

2  可视化工作法的优点

3  可视化工作法使会议的方向得到良好的控制

4  记录的4个阶段：书写

5  记住3种基本格式：版面设计 

第 2 章  技术篇  掌握可视化工作法的6个要点

1  自如地运用工具

2  在书写方法上下工夫

3  掌握归纳能力

4  描述各个重点之间的关系

5  灵活运用图解工具

6  版面设计精益求精 

第 3 章  实践篇  可视化工作法的实际运用

1  无论何时何地都要使用可视化工作法（FG）

2  例会的场合

3  想法和问题意识相互磨合的场合

4  在必要的场合进行全面性的讨论

5  在各抒己见的研究会中

6  自由自在地提出意见的场合

7  行动计划要落实到纸面上

8  在必要的时候，统一想法

9  小型商谈的场合

10  配合推进会议的场合 

第 4章  研究篇  分析主持人的想法

1  在一些小型会议中——想办法让记录和讨论内容一致

2  例会——准确地拾起能成为关键词的发言

3  在集训研究会上——抓住讨论的重点 4  需要做决策的场合——用于支援包罗性的讨论和统一意见的场合 

第 5章  熟练篇  为了熟练掌握可视化工作法

1  如何使主持和记录并重

2  推进讨论的图表画法

3  一个人能够完成的基础训练

4  针对想要更好地掌握可视化工作法的人的脑力训练 

后记

 

《向会议要效益3：让会议抓住焦点》目录：

前言 

序章

逻辑思维 

Logical thinking 

1  为什么是逻辑讨论  

2  操控“纵向逻辑”和“横向逻辑” 

3  促动师的12个基本动作 

4  从构建讨论流程开始 

第 1章  概括 

Summarizing 

1  本意在哪里 

2  明确发言的内涵 

（1）重申发言的要点 

（2）基本动作①  明确论点 

（3）基本动作②  归纳要点 

（4）基本动作③  改用简单易懂的表达方式

3  确认一下你的概括能力 

（1）确认理解能力的练习 

（2）提高概括能力的练习 

4 现场实战之概括技巧 

（1）概括内容过长变成危险信号 

（2）背景不明则含义不明 

（3）提高“听力” 

（4）怎样对付这种“捣乱分子” 

第 2章  验证 

Verification

1  为什么这样断言 

2  使主张合情合理 

（1）检查主张和根据之间的关系 

（2）基本动作④  明确思路 

（3）基本动作⑤  矫正思路歪曲 

（4）基本动作⑥  调整思路偏离 

3  确认一下你的验证能力 

（1）确认理解能力的练习 

（2）提高验证能力的训练 

4  现场实战之验证技巧 

（1）在注意关联性的基础上介入

（2）怎样对付这种诡辩 

第 3章  整理 

Classification 

1  为什么问题得不到解决 

2  明确讨论的整体概况 

（1）整理的基础在于分解 

（2）基本动作⑦  分解主题

（3）基本动作⑧  意见分类 

3  确认一下你的整理能力 

（1）确认理解能力的练习 

（2）提高整理能力的训练 

4  现场实战之整理技巧 

（1）难以整理时的突破法 

（2）怎样一人身兼三职 

第 4章  统一 

Integration 

1  令人信服的归纳是什么 

2  把不同的意见合而为一 

（1）后关头不可大意 

（2）基本动作⑨  确定优先顺序 

（3）基本动作⑩  构建上位概念 

3  确认一下你的统一能力 

（1）确认理解能力的练习 

（2）提高统一能力的训练 

4  现场实战之统一技巧 

（1）归纳需要时间思考 

（2）无论如何归纳不出 

第 5章  架构 

Frame-working 

1  为什么架构如此重要 

2  确定构成讨论的基础 

（1）灵活运用架构 

（2）基本动作  选择架构（模式） 

（3）基本动作  选择切入点（视角） 

（4）实际应用商务架构 

 3  确认一下你的架构能力 

（1）确认理解能力的练习 

（2）提高架构能力的训练 

4  现场实战之架构技巧 

（1）成为运用架构的高手 

（2）记住正确的用法 

（3）运用架构有“章”可循

终结章 

推动讨论 

Facilitation 

1  试试看你的能力怎么样 

2  仅凭逻辑能否推动会议现场 

后序 

特别附录

《向会议要效益4：用会议激活团队》目录：

前言  1 

第 1章  基础篇    如何建设有效团队 

1  优秀团队需要具备的要素 

2  团队建设的四种类型 

3  提高团队活力的条件 

第 2章  准备篇    团队建设的决定要素 

1  设计活动的框架 

2  更有效地召集团队成员 

3  打造客观环境 

4  促进团队成员间的关系性 

第 3章  技术篇  能够立刻使用的团队建设法 

1  灵活运用破冰法 

2  灵活运用团队建设的练习活动 

3  更有效地运用团队建设活动 

第 4章  实践篇  促进团队建设

1  举办小型会议 

2  举办集训研讨会 

3  实施参加型培训活动 

4  设立新项目 

5  促进科室或小组等小团队更具活力 

6  举办大型集会 

7  促进各行业交流会持续举办 

8  促进自治会等区域组织发挥更大的作用 

第 5章  熟练篇  将团队建设做到 

1  如何对待对团队有不良影响的人 

2  以创造可持续的团队为目标 

3  观察能力决定了团队建设 

后记

特别附录                              

《高效会议：让每一次沟通都产生价值》 一、 问题的根源：失控的会议，低效的产出 在现代企业运营中，会议室常常是信息流动的核心枢纽，也是团队协作与决策的起点。然而，我们不得不承认，一个普遍存在的现象是：大量的会议并没有如预期般高效，甚至成为了时间与精力的巨大消耗。 您是否也曾有过这样的经历？ 漫无目的的讨论： 会议开始时似乎有个议题，但讨论很快就会偏离主题，大家围绕着一些不相关的事情兜圈子，最终一事无成。 冗长的议程，无休止的发言： 会议时间一拖再拖，明明半小时能解决的问题，却硬生生开成了两小时。有些人滔滔不绝，却抓不住重点，而真正需要发言的人却被淹没。 没有明确的决策与行动： 会议结束了，但关于“谁负责”、“何时完成”、“具体怎么做”却语焉不详，留下了一堆模糊的共识，最终不了了之。 信息不对称，参与度低： 会议的参与者往往是“被邀请”，而非“被需要”。有些人根本不了解会议的目的，在会场里心不在焉；而关键的知情者却缺席，导致决策缺乏必要的信息支撑。 重复的会议，无效的沟通： 同一个问题，可能需要开好几次会议才能勉强达成一致，而这种反复的沟通，往往是因为前一次会议没有充分准备、没有形成有效结论。 决策滞后，影响业务： 低效的会议直接导致了决策的延缓，进而影响到项目的进度、产品的上市，甚至市场机会的错失。 这些问题，并非个例，而是普遍存在的“会议病”。它们如同企业肌体中的“淤堵”，不仅浪费了宝贵的时间和人力资源，更阻碍了信息的有效传递，削弱了团队的执行力，最终吞噬了本应产生的“效益”。 二、 价值的所在：看见会议的“隐形财富” “效益”二字，对于企业而言，意味着收入的增长、成本的降低、效率的提升、风险的规避，以及市场竞争力的增强。而会议，作为一种集体智慧的汇聚和决策的催化剂，其潜在的效益是巨大的。 想象一下： 每一次会议都能形成清晰、可执行的行动计划： 明确的责任人、明确的完成时间、明确的衡量标准。这意味着项目能够按时推进，目标能够顺利达成，团队的士气也会随之高涨。 每一次会议都能成为信息共享与知识沉淀的平台： 参会者能够及时了解关键信息，避免信息孤岛；那些在会议中碰撞出的火花，可以转化为宝贵的经验，指导未来的工作。 每一次会议都能激发团队的创造力与协作精神： 通过有引导性的讨论，大家能够从不同的角度审视问题，集思广益，找到创新的解决方案，并形成共同解决问题的决心。 每一次会议都能成为风险预警与危机应对的“消防站”： 在早期阶段就能识别潜在的风险，并迅速制定应对策略，从而将损失降到最低。 每一次会议都能为企业节约大量的“隐形成本”： 那些因低效会议而浪费的时间，其实就是企业支付的薪酬，而这些时间和精力，本可以用于创造更高的价值。 《高效会议：让每一次沟通都产生价值》 正是为了揭示并实现会议的这种“隐形财富”而诞生。这本书并非提供“一蹴而就”的魔法，而是致力于为所有参与者——从会议的组织者到每一位参会者——提供一套系统、实操、可落地的工具与方法论，帮助大家摆脱低效会议的泥潭，将每一次的碰头、讨论、决策，都转化为实实在在的“效益”。 三、 内容的深度：从“为什么”到“怎么做”的全方位解析 本书将带领您深入探索高效会议的每一个环节，从会前的精心策划，到会中的有效引导，再到会后的落地执行，层层递进，环环相扣。 第一部分：正视痛点，理解“为什么”——失控会议的代价与机遇 会议的本质： 重新定义会议在企业运作中的角色，理解其作为信息传递、决策制定、团队协同、问题解决等核心功能的价值。 “会议病”的病因分析： 深入剖析导致会议低效的根本原因，包括组织文化、领导风格、流程设计、参会者心态等多个维度，让您看到问题的普遍性与严重性。 低效会议的隐形成本： 量化分析低效会议对时间、人力、士气、决策质量、项目进度等造成的具体损失，让您深刻认识到改变的紧迫性。 高效会议的潜在价值： 描绘出一幅清晰的蓝图，展示高效会议能够为企业带来的 tangible（可衡量的）和 intangible（无形）的效益，激发学习的动力。 第二部分：筑牢根基，聚焦“怎么做”——会前准备的艺术 明确会议目的： 学习如何设定清晰、具体、可衡量的会议目标，确保每一次会议都有明确的“终点”。 精准选题与议程设计： 掌握如何从众多待办事项中挑选出最适合会议讨论的议题，并设计出逻辑清晰、时间分配合理的议程。 精选参会者： 理解“对的人”参加会议的重要性，学习如何根据会议目的精准邀请最相关、最有贡献的参与者。 充分的背景资料准备： 掌握如何提前提供必要的信息，让参会者有时间消化，从而在会议中能够更高效地参与讨论和决策。 预设讨论框架与引导问题： 学习如何为会议设置导向，通过精心设计的问题引导思考，避免空泛的讨论。 第三部分：掌控全局，引领“怎么做”——会中的智慧 开场与议程重申： 学习如何有效开启会议，重申目的与议程，让所有人心往一处想。 引导与控场技巧： 掌握如何在讨论中保持焦点，鼓励参与，处理跑题，以及管理不同意见，确保会议流程顺畅。 决策方法与共识达成： 学习不同的决策模式（如投票、协商、共识），以及如何在多元意见中找到最大公约数，达成有效的决策。 高效记录与信息归纳： 学习如何快速、准确地记录会议要点、关键决策和行动项，并进行有效归纳。 有效的时间管理： 掌握在有限的时间内高效推进会议议程的策略与技巧。 第四部分：善始善终，夯实“怎么做”——会后的落地执行 清晰的会议纪要： 学习如何撰写结构清晰、重点突出、包含明确行动项的会议纪要。 责任分配与跟进机制： 建立有效的行动项分配、责任人明确、完成时间设定的机制，并确保有后续的跟踪与检查。 结果评估与反馈： 学习如何对会议成果进行评估，并收集反馈，不断优化未来的会议组织。 会议文化的建设： 探讨如何将高效会议的理念融入企业文化，让高效沟通成为一种习惯。 四、 适用的读者：谁能从中受益？ 企业管理者与决策者： 希望提升团队效率，优化决策流程，实现业务目标。 项目经理与团队负责人： 需要频繁组织会议，协调资源，推动项目进展。 部门主管与基层管理者： 承担着组织团队讨论、解决问题、上传下达的职责。 每一位渴望提升自身沟通与协作能力的企业员工： 无论您是会议的组织者、引导者还是参与者，都能从中获得价值。 人力资源与培训部门： 寻找系统性提升员工综合素质的培训素材。 五、 核心价值：从“开会”到“成事”的转变 《高效会议：让每一次沟通都产生价值》 并非一本空洞的理论书籍，它聚焦于解决实际问题，提供的是一套立竿见影的方法论和操作指南。阅读本书，您将学会： 识别并克服导致会议失败的常见陷阱。 运用科学的方法，将每一次会议都转化为产生效益的平台。 提升团队的沟通效率与协作能力，释放团队潜能。 优化决策流程，加速业务发展。 最终，将“开会”这一日常行为，升华为“成事”的关键驱动力。 准备好让您的会议室成为创造价值的引擎，而不是时间黑洞了吗？ 这本书将为您提供开启这一转变的钥匙。

评分☆☆☆☆☆

一直以来，我都在困扰于如何让团队的沟通更加顺畅，决策更加高效。在日常工作中，会议占据了相当一部分时间，但很多时候，大家都在抱怨会议效率低下，讨论常常偏离主题，最终的决议也含糊不清，落实起来更是困难重重。《向会议要效益1-4系列精品图书》这个名字，就像一股清流，直击我工作的痛点。我猜测，这套书可能会深入浅出地讲解如何从会议的源头——也就是会议的必要性判断，就开始优化。它或许会提供一些工具，来帮助我们判断哪些问题真的需要大家聚在一起讨论，哪些可以通过更简单、更快捷的方式解决。我特别期待书中关于会议准备、议程设置、主持人技巧以及如何有效引导讨论的内容。如果它能教会我如何让会议更加聚焦，如何鼓励团队成员积极参与并贡献有价值的观点，并且最终能够形成清晰、可执行的行动方案，那么这套书无疑将成为我提升工作效率的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我对于“向会议要效益”这个概念一直抱有一种既期待又怀疑的态度。我见过太多声势浩大的会议，最终却雷声大雨点小，或者只是流于形式。然而，《向会议要效益1-4系列精品图书》这个名称，确实触动了我内心深处的需求。我期望它不仅仅是提供一些通用的“会议技巧”，而是能够真正从战略层面，剖析会议在组织效能中的作用，并提供一套循序渐进的改进方案。我设想，这本书可能会探讨如何将会议的目标与组织的战略目标紧密结合，确保每次会议的召开都能服务于更宏观的战略推进。它可能还会深入到如何塑造一种“注重效率和结果”的会议文化，让团队成员从内心深处认识到高效会议的重要性。我尤其好奇，作者是否会分享一些成功的企业案例，通过真实的商业场景来展示如何通过优化会议来获得切实的效益。如果这本书能够帮助我理解会议的本质，并掌握一套行之有效的方法论，从而提升团队的协同效率和决策质量，那它将是无价之宝。

评分☆☆☆☆☆

最近我一直在思考如何提升团队的整体产出和效率，尤其是那些看似“必要”但实际效果并不理想的会议。当看到《向会议要效益1-4系列精品图书》这个名字时，我立刻被吸引了。它直接点出了问题的核心，让我觉得作者一定对职场痛点有着深刻的洞察。我推测，这套书不仅仅是关于“如何开好会”，更可能是一种关于“如何优化信息交流和决策流程”的系统性指导。或许书中会详细阐述不同类型会议的特点和适用场景，比如头脑风暴会议、决策会议、信息同步会议等等，并为每种类型提供相应的最佳实践。我特别期待的是，它是否会提供一些关于如何有效引导讨论、避免跑题、以及如何做出清晰的决策并落实到行动的技巧。在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，无效的会议就像一个巨大的黑洞，吞噬着宝贵的时间和精力。如果这套书能够帮助我识别并规避这些“会议陷阱”，并指引我们构建更高效、更有价值的会议模式，那么它绝对是我今年最值得投入阅读的一套书。

评分☆☆☆☆☆

我一直相信，好的沟通是高效工作的基石，而会议，作为一种重要的集体沟通形式，其效率高低直接影响着整个团队的产出。《向会议要效益1-4系列精品图书》这个书名，非常直接且精准地触动了我长期以来对会议效率问题的关注。我脑海中浮现出的是，这本书或许会揭示那些让会议变得低效的“隐形杀手”，比如不明确的目标、不恰当的人员配置、缺乏准备的讨论，甚至是主持人能力的不足。我非常渴望书中能够提供一些具体的、可操作的策略，来帮助我识别并克服这些障碍。也许它会从宏观的会议策略入手，比如如何将会议与组织的战略目标对齐，到微观的会议技巧，比如如何设计有效的提问来引导思考。我特别期待的是，书中是否会提供一些能够帮助我衡量会议效益的指标，让我们能够量化改进的效果，从而更有动力地去优化每一次会议。如果它能帮助我，以及我的团队，真正实现“以会议驱动效益”，那将是极其宝贵的知识财富。

评分☆☆☆☆☆

这本书，名为《向会议要效益1-4系列精品图书》，虽然我还没来得及仔细通读，但仅仅是翻阅目录和前言，就已经让我对它充满了期待。它似乎不是那种空洞的说教，而是真正抓住了现代职场中一个普遍痛点——低效会议。我身边许多同事都抱怨过，开会占用大量时间，最终却收效甚微，甚至不如不召开。这种“无效会议”的现象，不仅浪费了宝贵的精力和资源，还极大地打击了团队的工作积极性。我猜想，这套书很可能提供了一套系统的解决方案，从会议的策划、组织、执行到后续的跟进，每一个环节都可能被深入剖析，并给出切实可行的建议。比如，它可能会强调在会议开始前明确会议目标，确保只有真正需要参加的人员被邀请，并且提前准备好议程和相关资料，避免在会议中浪费时间去解释背景。我尤其好奇，书中是否会提供一些具体的工具或方法论，来帮助管理者们区分哪些问题适合开会讨论，哪些可以通过邮件、即时通讯工具甚至一个简短的电话来解决。如果真能教会我如何让每次会议都成为一次高效的决策和行动驱动，那这套书的价值就难以估量了。

评分☆☆☆☆☆

很好的一套书，努力学习中。

评分☆☆☆☆☆

还没有看，看完再评价。

评分☆☆☆☆☆

学习如何开会如何记录会议要点

评分☆☆☆☆☆

好，最近需要这方面的知识，学习一下

评分☆☆☆☆☆

内容可以，学习怎么开会！

评分☆☆☆☆☆

好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好

评分☆☆☆☆☆

还没来得及看，应该还不错吧

评分☆☆☆☆☆

好好学习天天向上

评分☆☆☆☆☆

还是可以吧