效率革命——讓工作效率倍增的28個關鍵法則 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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陳丹軍 著

圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 工作方法
• 生産力
• 自我提升
• 職場技能
• 習慣養成
• 目標管理
• 個人成長
• 技巧方法

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115387813

版次：01

商品編碼：11680027

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2015-04-01

用紙：膠版紙

頁數：252

正文語種：中文

編輯推薦

縱觀那些成功人士，他們都是高效率工作的傑齣代錶。那麼，作為一名普通員工，我們該如何提高工作效率呢？很簡單，做到以下幾個方麵即可。
一，提高時間的利用率。要珍惜時間，閤理利用時間，發揮時間的大功效，這是提高工作效率的有效途徑。
二，加強工作的執行力度。在製定瞭明確的工作目標和工作計劃後，要堅決執行。加強工作的執行力，這也是提高工作效率的有效途徑。
三，解決工作中的睏難。隻有將工作中遇到的睏難一一解決瞭，纔能讓工作順暢地進行下去，也纔能提高工作效率。
四，達成有效的溝通。隻有達成有效的溝通，纔能確保指令上通下達，也纔能讓工作和諧運轉，工作效率自然也就提高瞭。
五，提升自己的工作能力。可以說，一個人工作能力的大小直接決定瞭工作效率的高低。所以，要想提高工作效率，就必須提升自己的工作能力。 本書重點分析瞭有關提高員工工作效率的各種原則要點，並結閤眾多企業的經典案例及諸多管理學傢的先進管理理念，力求幫助讀者提供一個提升企業效率的係統化的思路和體係。通過閱讀本書，讀者不僅可以明晰提高工作效率的關鍵點，而且可以切實有效提高工作效率。

內容簡介

　　在企業中，如果每位員工的工作效率都提高瞭，那麼企業的整體效率就會大大提高。從管理學的角度來講，企業管理的主要工作之一就是要提高企業的整體效率，而員工的主要工作就是提高個人的工作效率。
　　為瞭讓讀者能夠全麵地瞭解提高工作效率的方法，掌握其中的精髓，本書還對提高工作效率的各種製度、原則及方式、方法進行瞭係統的梳理，並將其細分為人崗匹配、效能強化、聚光法則、韻律法則、時間日誌、同儕壓力、屏蔽乾擾、目標共識、任務切塊、事前計劃等28項內容。另外，本書從各個方麵論述瞭提高員工工作效率的思路和手段，結閤瞭許多有趣的故事和名傢觀點，可以為讀者提供更為豐富的工作思路。
　　《效率革命——讓工作效率倍增的28個關鍵法則》適閤各級管理人員、一綫員工、培訓師、管理谘詢人士閱讀與使用。

作者簡介

　　陳丹軍，碩士生導師，高級會計師，國際會計師。擁有20多年會計從業工作經驗，先後從事會計、審計、稅務等實務工作和基礎會計、財務管理等本科教學工作。在財務教學的同時，帶領項目團隊參與過多傢企業的財務流程建設，成本優化工作，在財務管控和成本優化方麵具有豐富的操作經驗。曾參與普通高等教育“十二五”國傢級規劃教材的編寫工作以及獨立撰寫瞭多部企業財務管理和成本控製方麵的指導用書。

內頁插圖

目錄

第01章 人崗匹配
人崗不匹配，辦事效率低
把工作分配給適閤的人
杜絕因人設崗，堅持一事一人
學習海爾的崗位責任製
以乾部責任製約束員工崗位行為
第02章 效能強化
想做與能做之間存在差距
積極進取的心態有利於自我實現
自我效能感左右工作效率
激發員工的成就動機
第03章 適度壓力
高壓未必能齣高效
隻有放鬆自己，纔能將事情做得更好
抑製並消除員工的助感
把握好施加給員工的壓力強度
落實帕金森法則，為員工施加過程壓力
第04章 聚光法則
專注的人纔能做好每件事
刺激捕獲容易轉移員工注意力
高效工作需要目的指嚮
堅守聚光法則，避免半途而廢
以單一事件工作法保證工作效率
第05章 自控原則
要學會掌握時間而不是讓時間掌控你
找到最快捷的工作方法，做到節時且高效
走齣舒服區，養成自律習慣
閤理協調你的工作與生活
第06章 環境優化
環境具有巨大的影響力
利用環境進行暗示
養成整理習慣，節省尋找時間
海爾的環境優化
第07章 同儕壓力
團隊的效率哪去瞭
把競爭帶到團隊中來
引進鯰魚型人纔，讓企業充滿活力
華為的“不打糧就要下颱”策略
同儕壓力務必適度適時
第08章 韻律法則
彆把長跑當成短跑
保持企業良好的發展節奏感
華為的工作韻律法則
堅持韻律法則，保障閤理的工作節奏
保持韻律需要耐心
第09章 屏蔽乾擾
六根不定，輸個乾淨
識彆費力不討好的垃圾工作
原則性問題不允許妥協
消除乾擾，立即執行
橫山法則，讓員工自發地投入工作
第10章 目標共識
不要被過程牽著鼻子走
適當的目標引導員工提高工作效率
確立團隊內部的目標共識
阿裏人隻抓一隻兔子
通過製度強化目標共識
第11章 簡化法則
簡化管理要突破思維定勢
將復雜的工作簡易化
用ECRS分析法精簡工作
第12章 任務切塊
不要迷戀長期計劃
唯有精確，纔能更準確
以模塊化工作法處理瑣碎事務
保證分塊任務與總任務的完美對接
第13章 時間日誌
把隱藏的時間找齣來
德魯剋的時間管理三步麯
整理屬於你的時間日誌
閤理分配任務項，做到專時專用
華為人的時間塊管理
第14章 事前計劃
機遇來臨時，要做好事前控製
留齣五分鍾為明天做準備
拿來即用的日事日清工作錶
既有工作計劃，又有快捷的工作方法
第15章 工作清單
絕不可以忽略任何一件小事
製定閤理的工作清單
以工作清單精確控製每個工作節奏
華為的條理化事務處理法
第16章 分批處理
避免讓瑣事影響正常的工作
做好工作規劃，纔能保證工作效率的提高
集中處理瑣碎事務的批量處理法
如何對瑣事進行更好的處理
第17章 80/20法則
分清事務的輕重緩急
隻做一件事，纔能保證高效率
以80/20法則閤理分配工作時間
沃爾瑪和華為的聚焦戰略
第18章 流程和諧
踩著節拍，纔能保證高效
流程需要去繁從簡，直指目標
先僵化、後優化、再固化
細節上的小改進，效率上的大提高
IBM信貸公司的流程再造
第19章 互補閤作
團隊閤作比英雄主義更重要
做到優勢互補，發揮各自優勢
不要把所有工作都交給同一個人
建設一支群策群力的團隊
協調員工之間的矛盾與分歧
第20章 同步工程
不同步就法進步
同步閤作，時代所趨
全員參與同步工程
華為的同步化動態組織結構
第21章 閉環溝通
彆怪員工不能理解你
要學會捅破那層玻璃紙
以有效溝通屏蔽錯誤信息
閉環溝通需要科學的反饋管理
以工作匯報強化溝通閉環
第22章 瓶頸改善
要有“破而後立”的勇氣
避免流程中的瓶頸環節
及時瞭解員工工作中遇到的睏難
要從不同角度看待瓶頸問題
第23章 動作優化
閤理執行纔能省時省力
堅持動作經濟原則，閤理安排工作步驟
必要時請站著工作
嚮海爾看齊：優化不等於簡單化
第24章 防呆機製
員工為何總做錯
要讓員工輕鬆地把工作做對
生活或工作中的防呆應用
認知係統化的防呆機製
第25章 自動化
科技改變生活
我們身邊的自動化
實現經濟、有效地工作
用智慧創造自動化的工作
第26章 目視管理
處不在的目視管理
用看得見的管理追蹤執行過程
三種手段讓企業提升管理水平
執行現場的可視化管理
第27章 定置管理
物品存放的三種狀態
通過三定管理，減少時間浪費
定置管理的標準化
高效運用定置管理，實現執行工作的有序化
第28章 會議管理
為什麼總是要開會
會議前必須要做好的幾件事
會議結束後應做些什麼

前言/序言

《高效行動指南》 一、 引言：在信息洪流中尋找焦點 我們身處一個信息爆炸、節奏飛快的時代。每天，無數的郵件、消息、任務、會議撲麵而來，稍有不慎，便會被淹沒在無休止的瑣碎之中，感到身心俱疲，效率低下。我們常常感到自己忙碌不堪，卻收效甚微，仿佛在原地打轉。這種“低效忙碌”不僅消耗著我們的精力，更侵蝕著我們的成就感和生活品質。 然而，真正的效率並非意味著一味地加快速度，而是關於如何更有智慧地工作，如何在有限的時間內産齣最大的價值。它是一種係統性的思維方式和一套行之有效的方法論，能夠幫助我們撥開迷霧，直擊核心，將精力聚焦於最重要的事情上，從而實現工作與生活的平衡，以及個人價值的最大化。 本書《高效行動指南》正是應運而生。它並非羅列一些零散的技巧，而是深入剖析瞭導緻效率低下的根源，並在此基礎上，提煉齣瞭一套全麵、係統、可操作的行動策略。我們將一同探索，如何構建一個高效的工作體係，如何掌握時間管理的精髓，如何優化決策過程，以及如何培養持續學習和適應變化的能力。這本書旨在幫助你擺脫低效忙碌的泥沼，成為一個真正掌控自己時間和工作節奏的“高效行動者”。 二、 構建你的高效工作基石：目標與規劃 在追求效率之前，我們必須先明確“為誰高效”以及“高效做什麼”。沒有明確的目標，一切努力都可能是在南轅北轍。 1. 確立清晰的行動目標： SMART原則的升華： 我們將超越基礎的SMART（具體Specific、可衡量Measurable、可達成Achievable、相關Relevant、有時限Time-bound）原則，探討如何將目標與個人長遠願景和組織戰略深度對接。這意味著我們要問自己：這個目標對我的人生意義何在？它如何驅動我前進？ 目標分解與層級化： 宏大的目標容易讓人望而卻步。本書將引導你學習如何將復雜目標分解為可管理的小步驟，並建立清晰的目標層級，確保每一項微小行動都導嚮最終的成功。我們將介紹“目標樹”和“反嚮工程”等方法，讓你從終點開始規劃你的路徑。 可視化目標管理： 目標不僅是文字，更是心靈的地圖。我們將探討如何利用視覺化工具，如目標闆、思維導圖、進度圖等，讓你的目標時刻在你眼前，保持動力和專注。 2. 精準高效的時間規劃： 告彆“任務列錶”陷阱： 傳統的待辦事項列錶常常變成“已完成”和“未完成”的清單，而忽略瞭任務的優先級和重要性。我們將深入研究“艾森豪威爾矩陣”的精髓，區分“重要且緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“不重要不緊急”的任務，將精力優先投入到“重要不緊急”的領域，這是實現長期突破的關鍵。 時間塊與批量處理： 現代工作充斥著碎片化時間。本書將介紹“時間塊”策略，將相似的任務集中在一個時間段內處理，減少上下文切換帶來的效率損耗。例如，將所有迴復郵件的時間集中在一個時段，而不是零散地處理。 為“意外”預留空間： 計劃趕不上變化是常態。我們不能將時間排得過滿，而應為突發事件、臨時需求預留彈性時間。這種“緩衝時間”是保持工作流暢性和心理韌性的關鍵。 三、 優化你的執行力：方法與工具 有瞭明確的目標和完善的計劃，接下來就是將它們轉化為切實行動。高效的執行離不開科學的方法和趁手的工具。 1. 專注力的藝術：深度工作與抗乾擾策略 理解注意力經濟： 在信息過載的時代，注意力成為最寶貴的資源。我們將探討“深度工作”的理念，即在無乾擾的狀態下進行高認知要求的任務。 打造“無乾擾”環境： 這不僅僅是關閉社交媒體通知，更包括與同事溝通工作時間、設立“勿擾時段”等。我們將分享一係列實用的策略，幫助你主動排除乾擾，進入心流狀態。 習慣的力量： 偉大的成就往往源於微小的習慣。本書將介紹如何利用“習慣迴路”（提示、例行程序、奬勵）來培養積極的工作習慣，讓高效成為一種自然而然的行為。 2. 溝通與協作的效率藝術 高效會議指南： 會議是許多組織低效的“重災區”。我們將提供一套“會前準備”、“會中控場”和“會後跟進”的完整方法，確保每一次會議都能達成預期目標，避免時間浪費。 精準的郵件與信息溝通： 如何在繁雜的郵件中抓住重點？如何讓你的信息傳遞更清晰、更有效？我們將探討“標題先行”、“結論前置”等溝通技巧，以及如何利用協作工具提升團隊溝通效率。 有效授權與委托： 許多領導者常常因為事必躬親而陷入低效。我們將深入探討如何進行有效的授權，信任團隊成員，並建立清晰的反饋機製，實現工作成果的最大化。 3. 決策與問題解決的智慧 理性決策框架： 麵對復雜決策，情緒和偏見常常會乾擾我們的判斷。我們將學習如何構建理性決策模型，收集關鍵信息，權衡利弊，做齣最有利的選擇。 “二八法則”的應用： 任何事物都存在關鍵的少數。我們將探討如何識彆並聚焦於影響80%結果的20%關鍵因素，從而事半功倍。 從錯誤中學習： 錯誤是成長的催化劑。我們將引導讀者建立一種積極看待錯誤的態度，並學會從中總結經驗教訓，避免重蹈覆轍。 四、 持續精進：成長與適應 效率並非一成不變的狀態，而是一個持續學習、不斷優化的過程。在快速變化的時代，保持敏銳的洞察力和強大的適應能力至關重要。 1. 終身學習的驅動力 構建個性化知識體係： 如何在海量信息中篩選有價值的內容，並將其轉化為自己的知識？我們將介紹“主動學習”和“知識內化”的方法，讓你成為高效的學習者。 擁抱新技術與工具： 科技的進步為效率提升提供瞭無限可能。我們將鼓勵讀者主動探索和學習新的效率工具和技術，並將其融入到自己的工作流程中。 2. 保持身心健康與活力 精力管理的重要性： 效率的根基在於充沛的精力。我們將深入探討“精力管理”的理念，包括如何通過規律的作息、健康的飲食、適度的運動來維持身體和精神的活力。 有效的休息與放鬆： 休息不是效率的敵人，而是效率的助推器。我們將介紹番茄工作法之外的更深層次的休息技巧，如何真正地“充電”，為下一輪高效工作做好準備。 3. 應對變化與逆境 擁抱不確定性： 變化是永恒的。我們將學習如何培養“成長型思維”，將挑戰視為機遇，以積極的心態應對工作中的不確定性。 建立強大的支持係統： 無論是人脈關係還是個人內在的韌性，都能幫助我們在睏難時刻保持前進的動力。我們將探討如何構建和維護自己的支持網絡。 五、 結語：成為效率的掌控者 《高效行動指南》為你提供瞭一套完整的框架和可行的策略，幫助你重新審視自己的工作方式，擺脫低效忙碌的怪圈。它並非要求你成為一個“工作狂”，而是成為一個更聰明、更有策略、更有掌控力的人。 效率的革命，始於個人的認知升級和行動的改變。當你掌握瞭這些關鍵法則，你將發現，工作不再是令人疲憊的負擔，而是一條通往成就感、自由度和人生價值實現的光明大道。現在，就開始你的高效行動之旅吧！

評分☆☆☆☆☆

對於一個長期在創意行業工作的人來說，靈感的枯竭和工作中的瓶頸是常有的事。我一直在尋找一種能夠幫助我打破思維定勢，重新激發創造力的方法。這本書的齣現，似乎提供瞭一種全新的視角。我特彆好奇書中是否會探討一些關於“如何培養批判性思維”的內容，以及如何通過結構化的思考方式來解決復雜的問題。我希望它能教我如何從不同的角度審視問題，並找到那些隱藏在錶象之下的根本原因。同時，我也對書中關於“如何有效利用工具和技術來提升效率”的部分非常感興趣，尤其是在這個數字化時代，各種工具層齣不窮，學會如何選擇和使用它們，對於提高工作效率至關重要。我希望這本書能為我提供一些實用的建議，幫助我更好地管理我的工作流程，並最終提升我的工作質量和創造力，讓我能夠在這個充滿挑戰的行業中持續前進。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我是一個對“成功學”類的書籍持保留態度的人，總覺得很多東西過於雞湯，或者脫離實際。但當我翻開這本書時，我被它那種嚴謹而實用的態度所打動。它沒有過於誇張的宣傳，而是以一種抽絲剝繭的方式，將復雜的效率問題分解成一個個可操作的模塊。我特彆喜歡書中對“時間管理”的重新定義，不再是簡單的番茄鍾或者待辦事項列錶，而是更深入地探討瞭時間分配的哲學，以及如何根據自己的精力麯綫來安排任務。其中關於“精力管理”的部分，給我留下瞭深刻的印象，讓我意識到，單純地追求“更多時間”是誤區，真正重要的是如何“高質量地利用”有限的時間。書中對於如何設定清晰的目標，並將其分解成可執行的小步驟，這一點也非常契閤我當前的需求。我一直在尋找能夠幫助我避免“目標太大，不知從何下手”的睏境的方法，這本書似乎在這方麵提供瞭一些非常有價值的指導。我期待它能幫助我建立更強的目標感和執行力。

評分☆☆☆☆☆

我是一名長期從事項目管理的專業人士，對於如何優化項目流程、提高團隊協作效率有著深刻的體會。工作中，常常會遇到各種各樣的障礙，如何有效地剋服它們，確保項目按時按質完成，是我的核心關注點。這本書的理論框架和實踐方法，引起瞭我極大的興趣。我特彆希望它能為我提供一些關於“如何識彆和消除項目中的瓶頸”的策略，以及如何通過有效的溝通和協調來提升團隊整體的執行力。書中是否會涉及到一些“風險管理”和“資源優化”的先進理念？我一直緻力於尋找能夠幫助我更精準地預測風險，並提前製定應對措施的方法，從而最大程度地降低項目失敗的可能性。此外，我也希望它能為我提供一些關於“如何激勵團隊成員，提升他們的工作積極性”的寶貴經驗。我相信，一套行之有效的效率方法論，不僅能提升個體的工作産齣，更能凝聚團隊的力量，最終實現項目的成功。

評分☆☆☆☆☆

收到！以下是五段來自不同讀者視角的圖書評價，風格各異，詳盡深入，且不包含您提供的書名信息，力求自然流暢： 第一眼被這本書吸引，純粹是因為生活中的“效率低”已經到瞭令人抓狂的地步。每天忙忙碌碌，卻總感覺很多事情被拖延，或者完成後纔發現效率不高，事倍功半。我希望能找到一些切實可行的方法，能夠幫助我理清思路，優化工作流程，從而騰齣更多時間去做真正重要的事情，或者隻是簡單地享受一下生活。我尤其關注那些能夠幫助我剋服拖延癥、提高專注度，以及更聰明地安排日程的技巧。這本書在這些方麵是否提供瞭新穎的視角？它是否能教會我如何區分“忙碌”和“有效”，並在此基礎上建立一套屬於自己的高效工作體係？我很期待書中能有一些顛覆性的理念，或者是一些經過實踐檢驗的、易於上手的操作指南。我希望它不僅僅是紙上談兵，而是能真正觸及我日常工作和生活中存在的痛點，並提供有效的解決方案。同時，我也希望這本書的語言風格是平實易懂的，不會讓我覺得晦澀難懂，而是能夠激發我的閱讀興趣，並引導我一步步去實踐。

評分☆☆☆☆☆

我是一位初入職場的年輕人，對於如何在這個快速變化的職場中脫穎而齣感到迷茫。每天麵對海量的信息和繁雜的任務，我常常感到力不從心，不知道該如何纔能更有效地完成工作，並為自己的職業發展打下堅實的基礎。這本書的齣現，就像在黑暗中點亮瞭一盞燈。我希望它能為我提供一套係統的、循序漸進的學習方法，幫助我掌握那些能夠讓我事半功倍的技巧。我尤其關注書中關於“學習效率”和“技能提升”的部分，希望能從中找到如何更快速地掌握新知識，並將其轉化為實際工作能力的方法。此外，我也很想知道，書中是否會探討一些關於“溝通效率”的策略，畢竟在團隊協作中，清晰有效的溝通是至關重要的。我期待這本書能幫助我建立起自信，讓我不再因為效率低下而感到焦慮，而是能夠更加從容地應對工作中的各種挑戰，並在這個競爭激烈的環境中找到屬於自己的立足之地。