效率革命——让工作效率倍增的28个关键法则 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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陈丹军 著

图书标签:

• 效率提升
• 时间管理
• 工作方法
• 生产力
• 自我提升
• 职场技能
• 习惯养成
• 目标管理
• 个人成长
• 技巧方法

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115387813

版次：01

商品编码：11680027

包装：平装

开本：16开

出版时间：2015-04-01

用纸：胶版纸

页数：252

正文语种：中文

编辑推荐

纵观那些成功人士，他们都是高效率工作的杰出代表。那么，作为一名普通员工，我们该如何提高工作效率呢？很简单，做到以下几个方面即可。
一，提高时间的利用率。要珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的大功效，这是提高工作效率的有效途径。
二，加强工作的执行力度。在制定了明确的工作目标和工作计划后，要坚决执行。加强工作的执行力，这也是提高工作效率的有效途径。
三，解决工作中的困难。只有将工作中遇到的困难一一解决了，才能让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。
四，达成有效的沟通。只有达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，也才能让工作和谐运转，工作效率自然也就提高了。
五，提升自己的工作能力。可以说，一个人工作能力的大小直接决定了工作效率的高低。所以，要想提高工作效率，就必须提升自己的工作能力。 本书重点分析了有关提高员工工作效率的各种原则要点，并结合众多企业的经典案例及诸多管理学家的先进管理理念，力求帮助读者提供一个提升企业效率的系统化的思路和体系。通过阅读本书，读者不仅可以明晰提高工作效率的关键点，而且可以切实有效提高工作效率。

内容简介

　　在企业中，如果每位员工的工作效率都提高了，那么企业的整体效率就会大大提高。从管理学的角度来讲，企业管理的主要工作之一就是要提高企业的整体效率，而员工的主要工作就是提高个人的工作效率。
　　为了让读者能够全面地了解提高工作效率的方法，掌握其中的精髓，本书还对提高工作效率的各种制度、原则及方式、方法进行了系统的梳理，并将其细分为人岗匹配、效能强化、聚光法则、韵律法则、时间日志、同侪压力、屏蔽干扰、目标共识、任务切块、事前计划等28项内容。另外，本书从各个方面论述了提高员工工作效率的思路和手段，结合了许多有趣的故事和名家观点，可以为读者提供更为丰富的工作思路。
　　《效率革命——让工作效率倍增的28个关键法则》适合各级管理人员、一线员工、培训师、管理咨询人士阅读与使用。

作者简介

　　陈丹军，硕士生导师，高级会计师，国际会计师。拥有20多年会计从业工作经验，先后从事会计、审计、税务等实务工作和基础会计、财务管理等本科教学工作。在财务教学的同时，带领项目团队参与过多家企业的财务流程建设，成本优化工作，在财务管控和成本优化方面具有丰富的操作经验。曾参与普通高等教育“十二五”国家级规划教材的编写工作以及独立撰写了多部企业财务管理和成本控制方面的指导用书。

内页插图

目录

第01章 人岗匹配
人岗不匹配，办事效率低
把工作分配给适合的人
杜绝因人设岗，坚持一事一人
学习海尔的岗位责任制
以干部责任制约束员工岗位行为
第02章 效能强化
想做与能做之间存在差距
积极进取的心态有利于自我实现
自我效能感左右工作效率
激发员工的成就动机
第03章 适度压力
高压未必能出高效
只有放松自己，才能将事情做得更好
抑制并消除员工的助感
把握好施加给员工的压力强度
落实帕金森法则，为员工施加过程压力
第04章 聚光法则
专注的人才能做好每件事
刺激捕获容易转移员工注意力
高效工作需要目的指向
坚守聚光法则，避免半途而废
以单一事件工作法保证工作效率
第05章 自控原则
要学会掌握时间而不是让时间掌控你
找到最快捷的工作方法，做到节时且高效
走出舒服区，养成自律习惯
合理协调你的工作与生活
第06章 环境优化
环境具有巨大的影响力
利用环境进行暗示
养成整理习惯，节省寻找时间
海尔的环境优化
第07章 同侪压力
团队的效率哪去了
把竞争带到团队中来
引进鲶鱼型人才，让企业充满活力
华为的“不打粮就要下台”策略
同侪压力务必适度适时
第08章 韵律法则
别把长跑当成短跑
保持企业良好的发展节奏感
华为的工作韵律法则
坚持韵律法则，保障合理的工作节奏
保持韵律需要耐心
第09章 屏蔽干扰
六根不定，输个干净
识别费力不讨好的垃圾工作
原则性问题不允许妥协
消除干扰，立即执行
横山法则，让员工自发地投入工作
第10章 目标共识
不要被过程牵着鼻子走
适当的目标引导员工提高工作效率
确立团队内部的目标共识
阿里人只抓一只兔子
通过制度强化目标共识
第11章 简化法则
简化管理要突破思维定势
将复杂的工作简易化
用ECRS分析法精简工作
第12章 任务切块
不要迷恋长期计划
唯有精确，才能更准确
以模块化工作法处理琐碎事务
保证分块任务与总任务的完美对接
第13章 时间日志
把隐藏的时间找出来
德鲁克的时间管理三步曲
整理属于你的时间日志
合理分配任务项，做到专时专用
华为人的时间块管理
第14章 事前计划
机遇来临时，要做好事前控制
留出五分钟为明天做准备
拿来即用的日事日清工作表
既有工作计划，又有快捷的工作方法
第15章 工作清单
绝不可以忽略任何一件小事
制定合理的工作清单
以工作清单精确控制每个工作节奏
华为的条理化事务处理法
第16章 分批处理
避免让琐事影响正常的工作
做好工作规划，才能保证工作效率的提高
集中处理琐碎事务的批量处理法
如何对琐事进行更好的处理
第17章 80/20法则
分清事务的轻重缓急
只做一件事，才能保证高效率
以80/20法则合理分配工作时间
沃尔玛和华为的聚焦战略
第18章 流程和谐
踩着节拍，才能保证高效
流程需要去繁从简，直指目标
先僵化、后优化、再固化
细节上的小改进，效率上的大提高
IBM信贷公司的流程再造
第19章 互补合作
团队合作比英雄主义更重要
做到优势互补，发挥各自优势
不要把所有工作都交给同一个人
建设一支群策群力的团队
协调员工之间的矛盾与分歧
第20章 同步工程
不同步就法进步
同步合作，时代所趋
全员参与同步工程
华为的同步化动态组织结构
第21章 闭环沟通
别怪员工不能理解你
要学会捅破那层玻璃纸
以有效沟通屏蔽错误信息
闭环沟通需要科学的反馈管理
以工作汇报强化沟通闭环
第22章 瓶颈改善
要有“破而后立”的勇气
避免流程中的瓶颈环节
及时了解员工工作中遇到的困难
要从不同角度看待瓶颈问题
第23章 动作优化
合理执行才能省时省力
坚持动作经济原则，合理安排工作步骤
必要时请站着工作
向海尔看齐：优化不等于简单化
第24章 防呆机制
员工为何总做错
要让员工轻松地把工作做对
生活或工作中的防呆应用
认知系统化的防呆机制
第25章 自动化
科技改变生活
我们身边的自动化
实现经济、有效地工作
用智慧创造自动化的工作
第26章 目视管理
处不在的目视管理
用看得见的管理追踪执行过程
三种手段让企业提升管理水平
执行现场的可视化管理
第27章 定置管理
物品存放的三种状态
通过三定管理，减少时间浪费
定置管理的标准化
高效运用定置管理，实现执行工作的有序化
第28章 会议管理
为什么总是要开会
会议前必须要做好的几件事
会议结束后应做些什么

前言/序言

《高效行动指南》 一、 引言：在信息洪流中寻找焦点 我们身处一个信息爆炸、节奏飞快的时代。每天，无数的邮件、消息、任务、会议扑面而来，稍有不慎，便会被淹没在无休止的琐碎之中，感到身心俱疲，效率低下。我们常常感到自己忙碌不堪，却收效甚微，仿佛在原地打转。这种“低效忙碌”不仅消耗着我们的精力，更侵蚀着我们的成就感和生活品质。 然而，真正的效率并非意味着一味地加快速度，而是关于如何更有智慧地工作，如何在有限的时间内产出最大的价值。它是一种系统性的思维方式和一套行之有效的方法论，能够帮助我们拨开迷雾，直击核心，将精力聚焦于最重要的事情上，从而实现工作与生活的平衡，以及个人价值的最大化。 本书《高效行动指南》正是应运而生。它并非罗列一些零散的技巧，而是深入剖析了导致效率低下的根源，并在此基础上，提炼出了一套全面、系统、可操作的行动策略。我们将一同探索，如何构建一个高效的工作体系，如何掌握时间管理的精髓，如何优化决策过程，以及如何培养持续学习和适应变化的能力。这本书旨在帮助你摆脱低效忙碌的泥沼，成为一个真正掌控自己时间和工作节奏的“高效行动者”。 二、 构建你的高效工作基石：目标与规划 在追求效率之前，我们必须先明确“为谁高效”以及“高效做什么”。没有明确的目标，一切努力都可能是在南辕北辙。 1. 确立清晰的行动目标： SMART原则的升华： 我们将超越基础的SMART（具体Specific、可衡量Measurable、可达成Achievable、相关Relevant、有时限Time-bound）原则，探讨如何将目标与个人长远愿景和组织战略深度对接。这意味着我们要问自己：这个目标对我的人生意义何在？它如何驱动我前进？ 目标分解与层级化： 宏大的目标容易让人望而却步。本书将引导你学习如何将复杂目标分解为可管理的小步骤，并建立清晰的目标层级，确保每一项微小行动都导向最终的成功。我们将介绍“目标树”和“反向工程”等方法，让你从终点开始规划你的路径。 可视化目标管理： 目标不仅是文字，更是心灵的地图。我们将探讨如何利用视觉化工具，如目标板、思维导图、进度图等，让你的目标时刻在你眼前，保持动力和专注。 2. 精准高效的时间规划： 告别“任务列表”陷阱： 传统的待办事项列表常常变成“已完成”和“未完成”的清单，而忽略了任务的优先级和重要性。我们将深入研究“艾森豪威尔矩阵”的精髓，区分“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”的任务，将精力优先投入到“重要不紧急”的领域，这是实现长期突破的关键。 时间块与批量处理： 现代工作充斥着碎片化时间。本书将介绍“时间块”策略，将相似的任务集中在一个时间段内处理，减少上下文切换带来的效率损耗。例如，将所有回复邮件的时间集中在一个时段，而不是零散地处理。 为“意外”预留空间： 计划赶不上变化是常态。我们不能将时间排得过满，而应为突发事件、临时需求预留弹性时间。这种“缓冲时间”是保持工作流畅性和心理韧性的关键。 三、 优化你的执行力：方法与工具 有了明确的目标和完善的计划，接下来就是将它们转化为切实行动。高效的执行离不开科学的方法和趁手的工具。 1. 专注力的艺术：深度工作与抗干扰策略 理解注意力经济： 在信息过载的时代，注意力成为最宝贵的资源。我们将探讨“深度工作”的理念，即在无干扰的状态下进行高认知要求的任务。 打造“无干扰”环境： 这不仅仅是关闭社交媒体通知，更包括与同事沟通工作时间、设立“勿扰时段”等。我们将分享一系列实用的策略，帮助你主动排除干扰，进入心流状态。 习惯的力量： 伟大的成就往往源于微小的习惯。本书将介绍如何利用“习惯回路”（提示、例行程序、奖励）来培养积极的工作习惯，让高效成为一种自然而然的行为。 2. 沟通与协作的效率艺术 高效会议指南： 会议是许多组织低效的“重灾区”。我们将提供一套“会前准备”、“会中控场”和“会后跟进”的完整方法，确保每一次会议都能达成预期目标，避免时间浪费。 精准的邮件与信息沟通： 如何在繁杂的邮件中抓住重点？如何让你的信息传递更清晰、更有效？我们将探讨“标题先行”、“结论前置”等沟通技巧，以及如何利用协作工具提升团队沟通效率。 有效授权与委托： 许多领导者常常因为事必躬亲而陷入低效。我们将深入探讨如何进行有效的授权，信任团队成员，并建立清晰的反馈机制，实现工作成果的最大化。 3. 决策与问题解决的智慧 理性决策框架： 面对复杂决策，情绪和偏见常常会干扰我们的判断。我们将学习如何构建理性决策模型，收集关键信息，权衡利弊，做出最有利的选择。 “二八法则”的应用： 任何事物都存在关键的少数。我们将探讨如何识别并聚焦于影响80%结果的20%关键因素，从而事半功倍。 从错误中学习： 错误是成长的催化剂。我们将引导读者建立一种积极看待错误的态度，并学会从中总结经验教训，避免重蹈覆辙。 四、 持续精进：成长与适应 效率并非一成不变的状态，而是一个持续学习、不断优化的过程。在快速变化的时代，保持敏锐的洞察力和强大的适应能力至关重要。 1. 终身学习的驱动力 构建个性化知识体系： 如何在海量信息中筛选有价值的内容，并将其转化为自己的知识？我们将介绍“主动学习”和“知识内化”的方法，让你成为高效的学习者。 拥抱新技术与工具： 科技的进步为效率提升提供了无限可能。我们将鼓励读者主动探索和学习新的效率工具和技术，并将其融入到自己的工作流程中。 2. 保持身心健康与活力 精力管理的重要性： 效率的根基在于充沛的精力。我们将深入探讨“精力管理”的理念，包括如何通过规律的作息、健康的饮食、适度的运动来维持身体和精神的活力。 有效的休息与放松： 休息不是效率的敌人，而是效率的助推器。我们将介绍番茄工作法之外的更深层次的休息技巧，如何真正地“充电”，为下一轮高效工作做好准备。 3. 应对变化与逆境 拥抱不确定性： 变化是永恒的。我们将学习如何培养“成长型思维”，将挑战视为机遇，以积极的心态应对工作中的不确定性。 建立强大的支持系统： 无论是人脉关系还是个人内在的韧性，都能帮助我们在困难时刻保持前进的动力。我们将探讨如何构建和维护自己的支持网络。 五、 结语：成为效率的掌控者 《高效行动指南》为你提供了一套完整的框架和可行的策略，帮助你重新审视自己的工作方式，摆脱低效忙碌的怪圈。它并非要求你成为一个“工作狂”，而是成为一个更聪明、更有策略、更有掌控力的人。 效率的革命，始于个人的认知升级和行动的改变。当你掌握了这些关键法则，你将发现，工作不再是令人疲惫的负担，而是一条通往成就感、自由度和人生价值实现的光明大道。现在，就开始你的高效行动之旅吧！

评分☆☆☆☆☆

我是一名长期从事项目管理的专业人士，对于如何优化项目流程、提高团队协作效率有着深刻的体会。工作中，常常会遇到各种各样的障碍，如何有效地克服它们，确保项目按时按质完成，是我的核心关注点。这本书的理论框架和实践方法，引起了我极大的兴趣。我特别希望它能为我提供一些关于“如何识别和消除项目中的瓶颈”的策略，以及如何通过有效的沟通和协调来提升团队整体的执行力。书中是否会涉及到一些“风险管理”和“资源优化”的先进理念？我一直致力于寻找能够帮助我更精准地预测风险，并提前制定应对措施的方法，从而最大程度地降低项目失败的可能性。此外，我也希望它能为我提供一些关于“如何激励团队成员，提升他们的工作积极性”的宝贵经验。我相信，一套行之有效的效率方法论，不仅能提升个体的工作产出，更能凝聚团队的力量，最终实现项目的成功。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我是一个对“成功学”类的书籍持保留态度的人，总觉得很多东西过于鸡汤，或者脱离实际。但当我翻开这本书时，我被它那种严谨而实用的态度所打动。它没有过于夸张的宣传，而是以一种抽丝剥茧的方式，将复杂的效率问题分解成一个个可操作的模块。我特别喜欢书中对“时间管理”的重新定义，不再是简单的番茄钟或者待办事项列表，而是更深入地探讨了时间分配的哲学，以及如何根据自己的精力曲线来安排任务。其中关于“精力管理”的部分，给我留下了深刻的印象，让我意识到，单纯地追求“更多时间”是误区，真正重要的是如何“高质量地利用”有限的时间。书中对于如何设定清晰的目标，并将其分解成可执行的小步骤，这一点也非常契合我当前的需求。我一直在寻找能够帮助我避免“目标太大，不知从何下手”的困境的方法，这本书似乎在这方面提供了一些非常有价值的指导。我期待它能帮助我建立更强的目标感和执行力。

评分☆☆☆☆☆

对于一个长期在创意行业工作的人来说，灵感的枯竭和工作中的瓶颈是常有的事。我一直在寻找一种能够帮助我打破思维定势，重新激发创造力的方法。这本书的出现，似乎提供了一种全新的视角。我特别好奇书中是否会探讨一些关于“如何培养批判性思维”的内容，以及如何通过结构化的思考方式来解决复杂的问题。我希望它能教我如何从不同的角度审视问题，并找到那些隐藏在表象之下的根本原因。同时，我也对书中关于“如何有效利用工具和技术来提升效率”的部分非常感兴趣，尤其是在这个数字化时代，各种工具层出不穷，学会如何选择和使用它们，对于提高工作效率至关重要。我希望这本书能为我提供一些实用的建议，帮助我更好地管理我的工作流程，并最终提升我的工作质量和创造力，让我能够在这个充满挑战的行业中持续前进。

评分☆☆☆☆☆

我是一位初入职场的年轻人，对于如何在这个快速变化的职场中脱颖而出感到迷茫。每天面对海量的信息和繁杂的任务，我常常感到力不从心，不知道该如何才能更有效地完成工作，并为自己的职业发展打下坚实的基础。这本书的出现，就像在黑暗中点亮了一盏灯。我希望它能为我提供一套系统的、循序渐进的学习方法，帮助我掌握那些能够让我事半功倍的技巧。我尤其关注书中关于“学习效率”和“技能提升”的部分，希望能从中找到如何更快速地掌握新知识，并将其转化为实际工作能力的方法。此外，我也很想知道，书中是否会探讨一些关于“沟通效率”的策略，毕竟在团队协作中，清晰有效的沟通是至关重要的。我期待这本书能帮助我建立起自信，让我不再因为效率低下而感到焦虑，而是能够更加从容地应对工作中的各种挑战，并在这个竞争激烈的环境中找到属于自己的立足之地。

评分☆☆☆☆☆

收到！以下是五段来自不同读者视角的图书评价，风格各异，详尽深入，且不包含您提供的书名信息，力求自然流畅： 第一眼被这本书吸引，纯粹是因为生活中的“效率低”已经到了令人抓狂的地步。每天忙忙碌碌，却总感觉很多事情被拖延，或者完成后才发现效率不高，事倍功半。我希望能找到一些切实可行的方法，能够帮助我理清思路，优化工作流程，从而腾出更多时间去做真正重要的事情，或者只是简单地享受一下生活。我尤其关注那些能够帮助我克服拖延症、提高专注度，以及更聪明地安排日程的技巧。这本书在这些方面是否提供了新颖的视角？它是否能教会我如何区分“忙碌”和“有效”，并在此基础上建立一套属于自己的高效工作体系？我很期待书中能有一些颠覆性的理念，或者是一些经过实践检验的、易于上手的操作指南。我希望它不仅仅是纸上谈兵，而是能真正触及我日常工作和生活中存在的痛点，并提供有效的解决方案。同时，我也希望这本书的语言风格是平实易懂的，不会让我觉得晦涩难懂，而是能够激发我的阅读兴趣，并引导我一步步去实践。