編輯推薦
健*而科學的管理製度和崗位責任製在現代物業管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用。麵對日益激烈的市場競爭,製定一套實用、科學而具體的管理製度和崗位責任製顯得尤為重要。 本書從物業管理實際齣發,*麵闡述瞭物業管理製度與崗位責任製。本書框架設計科學閤理,囊括瞭物業管理的各個方麵,諸多精華內容有機地融為一體,並切實考慮瞭物業管理工作的可操作性和實用性,以求*大限度地滿足物業公司在製度建設及實際工作中的需要,提高物業管理者的管理水平。 本書直觀、實用,可現用現查,實為物業管理單位製定相關規範性文本之參考書。 本書不僅可作為現職物業管理人員和從業人員的工作手冊,還可作為對物業管理人員進行上崗培訓的教材。
內容簡介
本書詳細介紹瞭現代物業綜閤管理製度與錶格,現代物業人力資源管理製度與錶格,現代物業財務資産管理製度與錶格,現代物業房屋管理維修製度與錶格,現代物業綠化、衛生管理製度與錶格,現代物業安*保衛管理製度與錶格,現代物業消防與車輛管理製度與錶格,現代物業接管驗收與委托管理製度與錶格,現代物業公共設備管理製度與錶格,現代物業檔案資料管理製度與錶格,現代物業保險與福利管理製度與錶格,現代物業員工宿捨食堂管理製度與錶格,現代物業社區文化管理製度與錶格,現代物業配套服務與業主用戶管理製度與錶格,現代物業主管及部門崗位職責,現代物業辦公人員崗位職責,現代物業房産管理人員崗位職責,現代物業治安、消防、車輛管理人員崗位職責,現代物業綠化保潔人員崗位職責,現代物業工程維修人員崗位職責,現代物業社區文化管理人員崗位職責等內容。
內頁插圖
目錄
上篇現代物業管理製度與錶格
第一章現代物業綜閤管理製度與錶格
第一節現代物業綜閤管理製度
▲行政辦公管理規定
▲行政辦公規範管理製度
▲辦公管理製度
▲辦公設備使用管理
▲辦公室布置規定
▲辦公用品管理製度
▲辦公用品發放規定
▲辦公消耗品管理製度
▲文具用品管理製度
▲保密製度
▲員工保密紀律規定
▲管理人員文明服務準則
▲物業公司員工行為規範
▲員工辦公製度
▲印章管理製度
▲公章使用辦法
▲憑證管理規定
▲電話管理辦法
▲復印機使用規定
▲備品供應與保管規則
▲辦公人員工作服配發規定
▲彆墅小區員工的行為規範
▲財産管理辦法
▲物品管理規定
▲物品申領規定
▲物品采購規定
▲個人保管、使用物品管理規定
▲值班管理製度
第二節現代物業綜閤管理錶格
▲年度重要工作與發展計劃錶
▲值班記錄錶
▲內務管理情況檢查記錄錶
▲印章颱賬登記單
▲公章使用登記簿
▲長途電話使用登記簿
▲撥打長途電話申請單
▲長途電話使用通知單
第二章現代物業人力資源管理製度與錶格
第一節現代物業人力資源管理製度
▲員工考勤管理製度
▲勞動考勤製度
▲員工考評製度
▲員工奬勵辦法
▲員工處罰製度
▲齣差管理製度
▲國內齣差管理規定
▲齣差手續及差旅費支付製度
▲人員聘用製度
▲員工聘用規定
▲聘約人員管理辦法
▲新進人員試用製度
▲員工參加各類專業培訓和業餘學習的規定
▲員工培訓製度
▲員工解雇、辭退處理製度
▲員工遷調製度
▲臨時工錄用、辭退規定
▲員工牌、工作證管理製度
▲勞動閤同(模闆一:通行樣式)
▲勞動閤同書(模闆二:固定期限樣式)
▲勞動閤同(模闆三:無固定期限樣式)
▲臨時提供勞務閤同
▲數據保密閤同
▲保守商業秘密閤同
▲崗位培訓閤同(模闆一)
▲崗位培訓閤同(模闆二)
▲崗位培訓閤同(模闆三)
▲就業推薦閤同
▲委托中介招聘人纔閤同
▲勞務輸齣閤同
▲勞動事務代理閤同
▲勞動安全衛生閤同
▲委托代繳社會保險費閤同
第二節現代物業人力資源管理錶格
▲行政人員月度考勤綜閤錶
▲行政人員考勤記錄錶
▲員工奬勵通知書
▲員工過失通知書
▲員工警告通知書
▲員工申請報告單
▲保潔隊長崗位月考核錶
▲保潔員崗位月考核錶
▲綠化隊長崗位月考核錶
▲綠化園藝師月考核錶
▲綠化工崗位月考核錶
▲維修工崗位月考核錶
▲機電管理員崗位月考核錶
▲工程技術部智能設備管理員月考核錶
▲保安部長崗位月考核錶
▲保安崗位月考核錶
▲車管負責人崗位月考核錶
▲定期契約人員雇用核定錶
▲員工公休假期通知單
▲房管員崗位月考核錶
第三章現代物業財務資産管理製度與錶格
第一節現代物業財務資産管理製度
▲財務計劃管理製度
▲貨幣資金管理製度
▲會計核算的原則
▲會計檔案管理製度
▲低值易耗品財務管理製度
▲使用收據及有價票據的管理辦法
▲收款員賬款交接班管理辦法
▲保險櫃鑰匙管理規定
▲經費支齣管理製度
▲專用基金管理製度
▲現金及各種銀行存款管理
▲支付業務費用的開支標準及批準權限
▲差旅費開支標準
▲物業管理公司的審計規定
▲服務中心財務管理製度
▲服務中心財務公開製度
▲服務中心財務監督製度
第二節現代物業財務資産管理錶格
▲固定資産增減錶
▲固定資産盤存單
▲固定資産登記卡
▲現金收支月報錶
▲付款登記錶
▲資金調度計劃錶
▲材料采購預計錶
▲財務狀況控製錶
▲管理費用設定錶
▲投資效益分析錶
第四章現代物業房屋管理維修製度與錶格
第一節現代物業房屋管理維修管理製度
▲住宅小區房屋租售管理規定
▲物業裝修管理規定
▲寫字樓租賃工作用房裝修管理規定
▲彆墅小區水、電、煤氣使用管理規定
▲維修服務規範
▲房屋設備的日常性保養規定
▲房屋修繕標準
▲房屋維修管理考核標準
▲房屋維修的技術管理規範
▲商業樓宇的養護及維修規定
▲商業樓宇維修費用的處理規定
▲商業樓宇裝修管理規定
▲樓宇保養維修管理規定
▲彆墅小區裝修管理規定
第二節現代物業房屋管理維修管理錶格
▲房管組崗位安排錶
▲日常房管事務規範錶
▲日常維修養護規範錶
▲物業管理員崗位月考核錶
▲裝修申請錶
▲裝修施工人員登記錶
▲辦理裝修手續登記錶
▲動用明火申請錶
▲入住區施工申請錶
▲工程公司(隊)為小區業主裝修申請錶
▲大樓維修任務工作單
▲房屋本體維修清單
▲物業維修報單
▲維修工檢查考核錶
▲返修申請錶
第五章現代物業綠化、衛生管理製度與錶格
第一節現代物業綠化、衛生管理製度
▲居住區綠化管理規定
▲居住區綠化養護管理規定
▲綠化養護、管理的操作細則
▲小區綠化管理規定
▲大廈綠化布置及養護、清潔的操作程序
▲草地保養管理規定
▲盆景保管規定
▲樹木花卉管理製度
▲彆墅綠化管理規定
▲衛生管理準則
▲清潔設備操作、領用製度
▲清潔工安全操作規程
▲環境清潔管理操作細則
▲小區衛生管理規定
▲大廈清潔工作檢查規程
▲大廈地下車庫、天颱、轉換層的清潔規定
▲大廈大堂的清潔規定
▲大廈樓層通道地麵與牆麵的清潔規定
▲消殺管理規定
▲大廈日常保潔規定
▲外牆清潔規定
▲燈具的清潔規定
▲地毯的清洗和地麵打蠟規定
▲垃圾的管理規定
▲室外地麵的清潔規定
▲樓層公共區域清潔管理規定
▲酒店樓宇大堂清潔工作規定
▲酒店樓宇環境的清潔工作規定
▲酒店樓宇公共盥洗間的清潔工作規定
▲酒店樓宇清潔設備的使用和保養規定
▲商業樓宇環境衛生管理規定
▲清潔工工作標準
▲彆墅小區環境衛生管理規定
第二節現代物業綠化衛生管理錶格
▲綠化員崗位安排錶
▲綠化工作日檢查錶
▲小區綠化管理檢查記錄錶
▲小區消殺服務質量檢驗錶
▲清潔區域分工安排錶
▲清潔員崗位安排錶
第六章現代物業安全保衛管理製度與錶格
第一節現代物業安全保衛管理製度
▲安全保衛管理製度
▲安全保衛防範工作規定
▲保安部工作管理製度
▲大廈齣入治安管理規定
▲財物失竊處理辦法
▲治安管理規定
▲小區居民治安義務
▲保安員培訓管理製度
▲保安員日常管理製度
▲保安部領班工作製度
▲保安部上班管理製度
▲安全工作總結製度
▲保安裝備交接製度
▲保安員紀律規定
▲突發事件處理製度
▲保安員交接班的規定
▲對講機的配備、使用管理規定
▲居住區保安隊學習與訓練製度
▲居住區保安隊穿著儀錶規定
▲大廈安保崗位操作程序
▲居住區保安隊奬罰規定
▲居住區保安隊紀律規定
▲酒店樓宇安保管理製度
▲酒店樓宇巡邏稽查製度
▲酒店樓宇要害部門的安保管理製度
▲突發事件反應預案
▲突發事件的處理
▲大廈承租區域安全協議書
▲彆墅小區防盜措施
▲酒店樓宇動火作業安全管理製度
▲酒店樓宇易燃易爆物品的安全管理製度
第二節現代物業治安保衛管理錶格
▲保安交接班記錄錶
▲保安月崗位安排錶
▲保安工作周檢錶
▲保安工作月檢錶
▲來客登記錶
▲來賓齣入登記錶
▲摩托車齣入登記錶
▲自行車齣入登記錶
第七章現代物業消防與車輛管理製度與錶格
第一節現代物業消防與車輛管理製度
▲消防管理製度
▲消防管理規定
▲防火責任製
▲防火安全製度
▲大廈突發火警火災反應預案
▲火災處理應急方案
▲滅火工作程序
▲大廈火警及消防措施
▲酒店樓宇消防設施安全檢查製度
▲消防係統維護製度
▲彆墅小區消防管理規定
▲車輛管理製度
▲車輛管理辦法
▲公務車管理規定
▲通勤車管理規定
▲業務用車管理規定
▲交通安全管理規定
▲自行車庫管理製度
▲車輛衛生製度
▲安全行車和車輛保管製度
▲停車場門衛管理製度
▲住宅區機動車輛管理規定
▲車輛在小區內行駛停放規定
▲停車場管理規定
▲摩托車、助動車、自行車管理規定
▲彆墅小區車輛交通管理規定
第二節現代物業消防與車輛管理錶格
▲消防設施安全運行巡查記錄
▲消防設施、設備檢查錶
▲消防應急器材檢查錶
▲消防自動報警係統開啓記錄錶
▲中控室交接班記錄錶
▲中控室消防設備監控運行記錄錶
▲車輛登記錶
▲停車場(庫)交接班記錄
▲車輛請修報告單
▲車輛保養修理記錄錶
▲車輛費用報銷單
▲車輛費用支齣月報錶
第八章現代物業接管驗收與委托管理製度與錶格
第一節現代物業接管驗收與委托管理製度
▲小區(大廈)接管驗收準備製度
▲物業接管驗收規定
▲物業驗收與接管流程
▲新建商業樓宇的接管與驗收規定
▲舊有商業樓宇的接管驗收規定
▲物業委托管理製度
▲商品房委托管理製度
▲物業委托代管規定
▲私房委托管理規定
▲委托管理維修製度
第二節現代物業接管驗收與委托管理錶格
▲房屋接管驗收錶
▲房屋接管驗收遺留問題登記錶
▲小區公共配套設施接管驗收錶
▲寫字樓收樓驗收錶
▲住房驗收交接錶
▲裝修驗收錶
▲樓宇驗收報告單
第九章現代物業公共設備管理製度與錶格
第一節現代物業公共設備管理製度
▲配電室操作管理製度
▲停電處理製度
▲空調操作管理製度
▲製冷、供暖係統操作、保養和維修規定
▲電器設備的養護管理規定
▲設備安全檢查製度
▲給排水係統的養護管理規定
▲設備操作、保養和維修規定
▲配電房管理規定
▲維修電工操作規程
▲供電係統的養護管理規定
▲避雷針安裝規定
▲設備潤滑管理製度
▲程控交換機的操作規範
▲程控交換機機房的管理製度
▲設備事故處理製度
▲新增設備管理製度
▲電氣機械設備操作製度
▲改裝、移裝設備操作製度
▲轉讓和報廢設備管理製度
▲維修工交接班製度
▲維修報告製度
▲設備日常巡檢製度
▲設備日常維修製度
▲工具領用保管製度
▲電梯維修製度
▲辦理設備維修手續管理製度
▲鍋爐操作管理製度
▲商業樓宇電梯維護保養、管理製度
▲彆墅小區電信及閉路電視使用管理規定
第二節現代物業公共設備管理錶格
▲公共設施保養計劃錶
▲設備保養計劃錶
▲電梯半年保養項目及記錄
▲空調半年保養記錄
▲消防設施月保養記錄
▲對講報警係統半年保養記錄錶
▲防盜監視係統月保養記錄
▲設施設備清單
▲公共設施維修、保養記錄
▲公用設施一覽錶
▲小區清潔設備、設施清單
第十章現代物業檔案資料管理製度與錶格
第一節現代物業檔案資料管理製度
▲檔案資料管理製度
▲立捲管理規定
▲檔案管理辦法
▲檔案管理製度
▲檔案管理規定
▲檔案管理準則
▲員工工作業績檔案管理製度
▲員工人事檔案管理規定
▲員工培訓檔案管理辦法
▲檔案藉閱管理製度
▲服務中心文件檔案管理製度
第二節現代物業檔案資料管理錶格
▲檔案存放地備查用錶
▲歸檔案捲目錄
▲檔案目錄卡
▲檔案明細錶
▲檔案內容登記簿
▲檔案調閱單
▲檔案存放位置錶
第十一章現代物業保險與福利管理製度與錶格
第一節現代物業保險與福利管理製度
▲勞動保護製度
▲工傷處理的有關規定
▲員工醫療費報銷辦法的規定
▲計劃生育規定
▲退休基金統籌管理及個人養老基金繳納辦法規定
▲休閑旅行實施辦法
▲休養所管理規定
▲員工購買住房貸款辦法
▲員工購車管理規定
▲員工撫恤辦法
▲員工傷害補償規定
▲休息、休假規定
第二節現代物業保險與福利管理錶格
▲職員互助金申請單
▲職員互助金收據
▲職員工傷醫藥費申請單
▲職員進修申請錶
▲職員進修補助申請錶
▲職員子女教育奬助金申請單
▲職員傢屬生活補助申請錶
精彩書摘
上篇
現代物業
管理製度與錶格上篇現代物業管理製度與錶格第一章現代物業綜閤管理製度與錶格
第一節現代物業綜閤管理製度
▲行政辦公管理規定
行政辦公管理規定
第一條凡本公司員工,上班要戴胸卡。
第二條堅守工作崗位,不要串崗。
第三條上班時間不要做與工作無關的事情。
第四條辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜。
第五條上班時穿職業裝,不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,不要在辦公室內化妝。
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行。
第七條不要因私事長期占用電話。
第八條不要因私事撥打公司長途電話。
第九條不要在公司電腦上發送私人郵件或上網聊天。
第十條未經批準不得隨意上網。
第十一條未經允許,不要使用物業辦公室的電腦。
第十二條所有電子郵件的發齣,必須經部門經理批準,以公司名義發齣的郵件須經總經理批準。
第十三條未經總經理批準,不要索取、打印、復印其他部門的資料。
第十四條不要遲到早退,否則每分鍾扣發工資1元。
第十五條請假須經部門經理批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,公司以曠工論處,扣減工資。
第十六條平時加班必須告知部門經理批準,由其到辦公室備案,事後備案公司不發加班費。
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被公司開除。
第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請部門經理簽字後於次日報辦公室補簽,否則作曠工處理。
第十九條帶薪休假必須預先由部門經理批準後再嚮辦公室申報,凡事後申報的,辦公室將不予認可。
第二十條一早因公外齣不能到公司打卡的員工,請部門第一負責人在當日8時30分以前寫齣名單,由辦公室經辦人代為打卡。
第二十一條凡齣遠勤1天以上者,須先填報經單位領導批準的齣差證明單。
第二十二條因故臨時外齣,必須請示部門經理;各部門全體外齣,必須事先告知總經理辦公室打招呼。
第二十三條無工作需要不要擅自進入總經理辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室、財務部,以及會議室、接待室。
▲行政辦公規範管理製度
行政辦公規範管理製度
第一條為使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特製定本規定。
第二條卡座區規範。
(1)辦公桌:桌麵除電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品。
(2)輔桌:放文件盒、少量工具書。
(3)座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正。
(4)電腦:置辦公桌左前角。
(5)卡座屏風:內外側不允許有任何張貼。
(6)垃圾簍:罩塑料袋,置辦公桌下右前角。
第三條辦公室規範。
(1)辦公桌:桌麵除公司購置案頭用品及電腦外,不準放其他物品。
(2)輔桌:桌麵置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
(3)電腦:桌麵呈45°貼牆放置,橫式主機置顯示器下,竪式主機置桌麵下。
(4)拖櫃:置辦公桌下左角或輔桌後部,麵朝辦公椅。
(5)垃圾簍:置輔桌後。
(6)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
(7)報刊:必須上報架,或閱完後放入辦公桌內。
(8)外衣、手袋:請置掛於衣帽間或櫃子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
第四條行為規範。
(1)堅守工作崗位,不要串崗。
(2)上班時間不要看報紙、玩遊戲或做與工作無關的事情。
(3)辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜。
(4)上班時間,不要在辦公室化妝。
(5)接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區停留。
(6)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用。
(7)不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發現一次罰款30元。
(8)不要在公司電腦上發私人郵件或上網聊天,發現一次,罰款50元。
(9)不要隨意使用辦公室的電腦;私客未經總經理批準,不準使用公司電腦。
(10)所有電子郵件的發齣,須經部門經理批準,以公司名義發齣的郵件須經總經理批準。
(11)未經總經理批準和部門經理同意,不要索取、打印、復印其他部門的資料。
(12)嚴格遵守考勤製度,遲到、早退每分鍾扣工資1元。
(13)因公事由一早外齣,不能來公司刷卡,由部門負責人寫齣名單,之後由辦公室人員代為刷卡。除此之外,不論任何原因,均不得代人刷卡。
(14)吸煙請到吸煙室,否則罰款50元。
(15)請病假如無假條,一律認同為事假。
(16)凡齣遠勤一天以上者,應先填報經領導批準的齣差證明單。
(17)因故臨時外齣,必須請示部門經理,各部門全體外齣,必須與總經理辦公室打招呼。
(18)無工作需要,不要擅自進入檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室。
(19)不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶迴傢私用。
本規範從××××年×月×日開始執行,望物業公司全體員工自覺遵守。總經理辦公室即日起將實施監督與檢查。
▲辦公管理製度
辦公管理製度
一、辦公環境管理
1�憊�共環境
(1)禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等,自覺維護公司良好的公共環境衛生。
(2)進入辦公區前將鞋底汙跡處理乾淨。
(3)如要在公共場所、通道等處掛放指示牌、廣告牌,需徵得辦公室人員同意。
2�卑旃�環境
(1)不得隨意搬動辦公室內的辦公桌位、掛圖、固定設施等。
(2)辦公桌及辦公區域保持整潔,辦公用品的擺放要統一、規範,辦公桌旁的區域隔斷上不得粘貼錶格、字畫、電話一覽錶、月曆等。
(3)不得在辦公區大聲喧嘩,辦公時間不得越位閑聊。
(4)不得在辦公室內從事打牌、下棋等活動。
(5)最後離開辦公區者應檢查電燈、電源及門窗的關閉情況,確保安全。
二、會議製度
(1)會議召開之前應做好準備工作,確定議題內容,準備好有關的會議資料、文件。
(2)各種會議一般應與辦公室聯係,對齣席對象提前一天以上發齣通知,以備會議齣席者能安排好工作。
(3)會議齣席者應準時到會,如果無法參加會議,應事先嚮會議組織者請假,未請假或未經允許請假而缺席、遲到,按有關齣勤考核辦法處理。缺席者應事後及時主動補閱會議記錄,瞭解會議精神。
(4)會議應堅持講效率、開短會原則,發言者既要言簡意賅,又要暢所欲言(但不能講題外話),要使各種會議都能起到應有的作用。
(5)齣席會議人員於會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會議室找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員做好接待記錄,待會後再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議召集者的允許,由其通知有關人員離開會場,並盡量不影響會議進程與發言,維護會議正常進行。
(6)有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容,於規定完成日期後的首次會議上作齣完成情況的扼要匯報。
(7)應妥善保管會議紀要及所形成的決議、決定文稿,無關人員未經批準不得藉閱。
(8)與會者需遵守會議紀律,尊重他人發言,充分闡明自己的觀點。
▲辦公設備使用管理
辦公設備使用管理
1.電話
辦公設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償:
(1)公司電話是聯係業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護使用,通話要簡潔、明瞭,避免長時間占用綫路。
(2)公司各部門辦公區域及宿捨區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提齣申請,辦公室統一辦理,報物業經理審批後,交水電處實施。
(3)公司職員在職工公寓內要求安裝電話的,須按市電話局規定繳納初裝費,電話費自理。
(4)公司各部門辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其餘均不具有國際、國內長途功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批後指定撥發。
(5)不準用公司電話聊天及處理私人事務。
2.傳真機
為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。公司傳真使用管理規則同長途電話管理規則。
3.復印機、電腦、打字機
(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用復印機、打字機。
(2)公司復印機保證每天應按時開機、關機。
(3)員工應遵守公司復印機、電腦、打字機操作規程,並注意愛護這些設備。
▲辦公室布置規定
辦公室布置規定
第一條各部門辦公室布置以大辦公室集中辦公為原則。
第二條總經理室設置在大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃間隔。
i第三條各部門所屬單位座位應采用同一方嚮,後排為各室主任,中排為各組組長,前排為一般員工。
第四條接洽外客頻繁的員工,應將其座位排在前颱邊。
第五條辦公桌以單獨排列為原則,如因場地或實際情況需要,可以兩桌並排。
第六條接洽外客的地點應安排在經理室客廳。
第七條因工作性質需獨立設置的小型辦公室,其室內布置應按照大辦公室布置的原則辦理。
第八條辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顔色暫定為灰色,牆壁、天花闆顔色暫定為白色,櫃颱、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。
第九條各部門釘掛銜牌方式規定如下:
(1)大辦公室及獨立設置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當位置。
(2)大辦公室內的各部門銜牌釘掛在各部門經理座位上方的適當位置。
(3)銜牌顔色為綠底白字,其規格定為寬度是高度的二倍。
第十條如場地允許,辦公室內可劃齣一角為更衣室。
第十一條箱櫥頂上及櫃颱上不得堆置文件。
▲辦公用品管理製度
辦公用品管理製度(一)
第一條行政管理部負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。電腦及附屬設備的購置與管理,由信息管理部設專人負責。
第二條公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部,行政管理部根據實際用量和庫存情況製訂購置計劃,經總經理批準後購置。
第三條特需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經部門經理批準,由行政管理部負責購置,然後記入備品保管賬目。
第四條備用品采取定期發放製度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理。
第五條備品用倉庫設專人負責。備用品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務一律不予報銷。
第六條備用品保管實行“三清、兩齊、三一緻”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊,賬、卡、物一緻,做到日清月結。
第七條做好齣庫管理。在日清月結的條件下,月末必須對所有單據按部門統計,及時轉到財務部結算。
第八條各部門設立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
第九條行政管理部負責收迴公司調離人員的辦公用品和物品。
第十條行政管理部建立公司固定資産總賬,對每件物品要進行編號,每年進行一次普查。
辦公用品管理製度(二)
第一章辦公用品的購買
第一條為瞭統一限量、控製用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理部門統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,嚮辦公用品管理部門報告,確定訂購數量。如果公司統一印製的印刷製品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一並嚮管理部門提齣。
調整印刷製品格式,必須由使用部門以書麵形式提齣正式申請,經企劃部門審核確定大緻的規格、紙張質地與數量,然後到專門商店采購,選購價格閤適、格式相近的印刷製品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提齣特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認後,直接嚮有關商店訂購。
辦公用品管理部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控製卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及嚮哪個商店訂購,等等。
第五條辦公用品管理部門必須按訂購單以及訂購進度控製卡檢查所訂購辦公用品在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到後,辦公用品管理部門必須按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題後,在送貨單上加蓋印章,錶示收到。然後,在訂購進度控製卡上做好登記,寫明到貨日期、數量等。
第七條收到辦公用品後,對照訂貨單與訂購進度控製卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,做好登記,轉交齣納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提齣“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,並且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存,以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請、分發領用及報廢處理
第九條各部門的申請書必須一式兩份,一份用於分發辦公用品,另一份用於分發領用用品颱賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條分發領用辦公用品時,要按照如下程序進行。
(1)接到各部門的申請書(兩份)之後,有關人員要進行核對,並在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、辦公用品規格與名稱,以及數量,然後再填寫一份辦公用品分發傳票給發送室。
(2)發送室進行核對後,把申請的全部辦公用品備齊,分發給各部門。
(3)辦公用品分發後做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發齣通知書,轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發通知,連同分發物品一起返迴各部門。
第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第三章辦公物品的保管
第十二條辦公用品管理部門對所有入庫辦公用品,都必須一一填寫颱賬(卡片)。
第十三條辦公用品管理部門必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要采取防蟲、防塵等保護措施。
第十四條辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由辦公用品管理部門主任負責。盤點時要求做到賬物一緻,如果不一緻,必須查找原因,然後調整颱賬,使兩者一緻。
第十五條印刷製品與各種用紙的管理依照盤存的颱賬為基準,對領用的數量隨時進行記錄並進行加減,計算齣餘量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。
第十六條辦公用品管理部門必須對公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷製品進行調查。調查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及餘量(未用量)作齣統計,嚮上報告。辦公用品管理部門對報告進行核對,檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用颱賬中的記錄相一緻。最後把報告分部門進行編輯保存。
第四章對辦公物品使用的監督與調查
第十七條對公司各部門的辦公用品使用情況進行監督調查的內容包括以下幾點。
(1)核對用品領用傳票與用品颱賬。
(2)核對用品申請書與實際使用情況。
(3)核對用品領用颱賬與實際用品颱賬。
第十八條核對票據,內容包括以下幾點。
(1)核對收支傳票與用品實物颱賬;
(2)核對支付傳票與送貨單據。
▲辦公用品發放規定
辦公用品發放規定
第一條為規範本公司辦公用品的發放工作,特製定本規定。
第二條公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第三條各部門應指定專人管理辦公用品。
第四條各部門應於每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室於每月6日前一次性發放各部門下月所需的辦公用品。
第五條采購人員須根據計劃需要采購,保證供應。
第六條辦公用品入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。
第七條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類彆清楚、碼放整齊。
第八條應加強公司辦公用品庫房管理和消防工作,防止失盜、失火。
▲辦公消耗品管理製度
辦公消耗品管理製度
第一條為加強本公司對辦公消耗品的管理,特製定本規定。
第二條辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。
第三條辦公消耗品一年的消耗限額為×萬元,各部門及有關人員必須節約使用,避免浪費。
第四條辦公消耗品的購買與管理,由綜閤辦公室負責,下設保管員處理領用事務。
第五條綜閤辦公室必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上,確定采購量與采購時間,以最小的采購量滿足日常事務運營對消耗品的基本需求。
第六條對於特殊場閤所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提齣書麵申請,綜閤辦公室據此進行必要的調查後決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過×萬元時,須經該部門主管同意,必要時請示總經理。
第七條在定製各種賬票時,如果需要改動原格式或者重新設計新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關部門,則需要一式多份,然後將這些材料送至綜閤辦公室,並附上委托定製或訂購申請單。之後,綜閤辦公室在其責權範圍內審核新格式、訂購數量是否閤適,以及新格式的適用性與時效性等。通過審核後,還必須就是否由本公司自行復製或復印,還是委托外部機構進行印刷等問題,與申請部門作進一步協商。
第八條嚮綜閤辦公室領取辦公消耗品時,必須填寫申請書,寫明申請時間,使用場所(部門名稱)以及物品名稱與數量。同時,申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫用途。
第九條使用特殊用途的賬簿傳票,統一由綜閤辦公室調控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提齣申請。
第十條綜閤辦公室必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上,對照各申請采購傳票,在每月末進行統計,嚮總經理作齣報告。
……
前言/序言
健全而科學的管理製度和崗位責任製在現代物業管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用。麵對日益激烈的市場競爭,製定一套實用、科學而具體的管理製度和崗位責任製顯得尤為重要。
本書從物業管理實際齣發,全麵闡述瞭物業管理製度與崗位責任製。本書框架設計科學閤理,囊括瞭物業管理的各個方麵,諸多精華內容有機地融為一體,並切實考慮瞭物業管理工作的可操作性和實用性,以求最大限度地滿足物業公司在製度建設及實際工作中的需要,提高物業管理者的管理水平。
本書詳細介紹瞭現代物業綜閤管理製度與錶格,現代物業人力資源管理製度與錶格,現代物業財務資産管理製度與錶格,現代物業房屋管理維修製度與錶格,現代物業綠化、衛生管理製度與錶格,現代物業安全保衛管理製度與錶格,現代物業消防與車輛管理製度與錶格,現代物業接管驗收與委托管理製度與錶格,現代物業公共設備管理製度與錶格,現代物業檔案資料管理製度與錶格,現代物業保險與福利管理製度與錶格,現代物業員工宿捨食堂管理製度與錶格,現代物業社區文化管理製度與錶格,現代物業配套服務與業主用戶管理製度與錶格,現代物業主管及部門崗位職責,現代物業辦公人員崗位職責,現代物業房産管理人員崗位職責,現代物業治安、消防、車輛管理人員崗位職責,現代物業綠化保潔人員崗位職責,現代物業工程維修人員崗位職責,現代物業社區文化管理人員崗位職責等內容。
本書直觀、實用,可現用現查,實為物業管理單位製定相關規範性文本之參考書。
本書不僅可作為現職物業管理人員和從業人員的工作手冊,還可作為對物業管理人員進行上崗培訓的教材。
由於編者水平有限,書中疏漏之處在所難免,敬請廣大讀者予以批評、指正!
《精細化運營:現代商業空間的增值之道》 一、 時代背景與市場痛點 當今,城市化進程加速,商業地産如雨後春筍般湧現,購物中心、寫字樓、專業市場、服務式公寓等各類商業空間已成為現代經濟運行的重要載體。然而,伴隨規模擴張的,是日益凸顯的運營挑戰。同質化競爭激烈,租戶吸引與留存難度加大;消費者需求多元化、個性化,對服務體驗提齣更高要求;科技日新月異,數字化轉型成為必然趨勢;宏觀經濟波動,市場風險與不確定性增加。 在這樣的市場環境下,僅僅依靠建築本身的設計和地理位置已不足以確保商業空間的成功。傳統的粗放式管理模式,往往錶現齣效率低下、成本高昂、客戶滿意度不高等弊端。租戶因經營不善而流失,最終導緻空置率上升,資産價值縮水,這成為瞭睏擾眾多商業地産投資方和管理方的心頭大患。如何從“建好”轉嚮“管好”,並進一步實現“用好”,將物業的空間價值轉化為實實在在的經濟效益,成為行業亟需解決的關鍵問題。 二、 本書核心理念:精細化運營的戰略與實踐 《精細化運營:現代商業空間的增值之道》正是應此時代需求而生,它深刻洞察當前商業地産運營的痛點,提齣並係統闡述“精細化運營”的核心理念。本書並非泛泛而談的理論堆砌,而是以實踐為導嚮,提供一套可落地、可執行、可量化的運營方法論,旨在幫助商業空間的管理者們,從全局視角齣發,將每一個環節、每一次互動都做到極緻,從而實現資産價值的最大化。 精細化運營,簡而言之,是對商業空間運營的每一個微小要素進行深入分析、精準把握、優化配置和持續改進的過程。它強調的是“少即是多”,通過對細節的極緻追求,實現整體運營效率的飛躍。本書認為,精細化運營不是簡單的成本削減,而是通過提升效率、優化體驗、創新服務,最終實現“以更少的投入獲得更大的産齣”,是一種麵嚮未來的、可持續的增值策略。 三、 全景式視角:覆蓋商業空間運營全生命周期 本書以商業空間從規劃設計到後期運營,再到資産價值提升的全生命周期為主綫,全麵深入地探討瞭精細化運營的各個關鍵環節。 前期規劃與設計優化: 即使建築已經建成,本書依然會探討如何在現有基礎上,通過優化空間布局、提升動綫設計、考慮智能化設施預留等方式,為未來的精細化運營打下良好基礎。這包括對市場定位的精準分析,從而指導空間的功能分區和業態組閤,確保未來的租戶結構更加閤理,能夠滿足目標客戶群體的消費和工作需求。 招商引資與租戶管理: 精細化運營始於精準的招商。本書將詳述如何進行市場調研、競爭對手分析,以製定科學的招商策略,吸引高質量、高匹配度的租戶。更重要的是,它深入剖析瞭如何建立一套行之有效的租戶關係管理體係,不僅僅是簡單的租賃閤同,而是將租戶視為閤作夥伴,通過提供定製化服務、搭建溝通平颱、促進租戶間閤作等方式,提升租戶的滿意度和忠誠度,降低空置率,實現租金收入的穩定增長。 物業服務體係重塑: 這是精細化運營的基石。本書將打破傳統物業服務“被動響應”的模式,強調“主動感知”和“預見性服務”。從環境保潔、設備維護、安全保障到客戶服務,每一個環節都將被細化到極緻。例如,在設備維護方麵,將詳細介紹如何利用物聯網技術進行設備狀態的實時監控,預測性維護,避免突發故障;在客戶服務方麵,將強調建立全方位的服務渠道,提供個性化、定製化的解決方案,例如為高端寫字樓租戶提供商務助理、會議組織等增值服務,為購物中心顧客提供導購、兒童托管等便利服務。 科技賦能與數字化轉型: 在這個時代,科技是實現精細化運營的強大引擎。本書將係統介紹如何運用大數據分析、人工智能、物聯網、雲計算等先進技術,提升運營效率和決策水平。例如,利用大數據分析商場客流、消費行為,精準進行業態調整和營銷推廣;利用智能化安防係統,提升安全等級,同時降低人力成本;利用綫上平颱,搭建智慧物業管理係統,實現報修、繳費、投訴等業務的綫上化、便捷化。 營銷推廣與品牌塑造: 精細化運營不僅僅是內部管理,更需要對外進行有效的營銷和品牌塑造。本書將探討如何基於對租戶和客戶需求的深入理解,製定精準的營銷策略,通過綫上綫下整閤營銷,提升商業空間的知名度和美譽度。這包括會員體係的構建與運營、主題活動的策劃與執行、社交媒體的有效利用等,最終將商業空間打造成具有獨特吸引力的品牌。 成本控製與效益提升: 精細化運營並非不計成本,而是追求成本效益的最大化。本書將提供科學的成本分析方法,識彆運營中的“隱形成本”,並提齣一係列降低運營成本、提升收益的策略,例如能源管理優化、供應商管理精細化、人力資源效能提升等,確保商業空間的盈利能力。 風險管理與可持續發展: 商業地産運營麵臨諸多風險,包括市場風險、政策風險、安全風險等。本書將引導管理者建立健全的風險管理體係,提前預警並有效應對各類風險,同時強調綠色運營、可持續發展的理念,將環保、節能等納入運營考量,提升商業空間的社會責任形象和長期價值。 四、 理論與實踐的深度融閤:豐富的案例分析與工具模型 本書的另一大特色在於其理論與實踐的深度融閤。書中不僅闡述瞭精細化運營的核心理論和框架,更通過大量真實、鮮活的案例分析,生動地展示瞭這些理論如何在不同的商業地産類型(如高端購物中心、社區商業、服務式公寓、産業園區等)中得到成功應用。這些案例涵蓋瞭從策略製定到具體執行的完整過程,讓讀者能夠直觀地感受到精細化運營帶來的改變和效益。 同時,本書還提供瞭一係列實用的工具模型,如: 精細化運營診斷錶: 幫助管理者係統評估現有運營狀況,找齣薄弱環節。 租戶滿意度提升模型: 指導管理者設計和實施有效的租戶關懷計劃。 智慧物業係統建設藍圖: 為數字化轉型提供路綫圖。 營銷活動ROI(投資迴報率)分析工具: 幫助評估營銷活動的成效。 能源消耗優化方案模闆: 指導管理者進行節能降耗。 這些工具模型可以直接應用於日常工作中,為管理者的決策提供有力支持。 五、 目標讀者與本書價值 《精細化運營:現代商業空間的增值之道》的目標讀者廣泛,包括但不限於: 商業地産開發商與投資方: 幫助其理解如何通過精細化運營實現資産保值增值。 物業管理公司高層及中層管理者: 提供係統化的運營管理思路和實操方法。 項目總經理、運營總監、招商經理、客服經理等關鍵崗位人員: 針對性地解決工作中遇到的具體問題。 房地産專業的學生和研究者: 提供前沿的行業理論和實踐經驗。 閱讀本書,您將能夠: 提升運營效率,降低運營成本。 增強租戶黏性,降低空置率。 改善客戶體驗,提升品牌形象。 掌握科技工具,實現數字化轉型。 製定科學決策,實現資産價值最大化。 在競爭日益激烈的商業地産市場中,唯有精細化運營,方能立於不敗之地,實現可持續發展。《精細化運營:現代商業空間的增值之道》是您通往成功運營之路的必備指南。