Excel人力资源管理实操从入门到精通
作 者:齐涛 著
出 版 社:中国铁道出版社
出版时间:2016-2
ISBN:9787113211820
版 次:1
纸 张:胶版纸
印 次:1
包 装:平装
定价:55.00元
编辑推荐
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内容简介
本书是作者根据多年人力资源工作经验,结合人力资源专业知识,提出建立各个自动化数据系统、模板的思路方法及一些实际工作问题的解决思路方法。本书以Excel在人力资源管理中的实际应用为主线,以人力资源各模块为主要结构,以人力 资源专业知识和Excel操作知识由低到高分阶,引导读者一步步建立数据系统或模板,同时在全书中对应讲解Excel相关的操作知识。实用性和系统化是本书大的特色,通过将人力资源管理日常工作中所需的指标、数据表格、图表等纳入到系统或模板中,让人力资源从业者从繁杂的数据汇总和数据分析工作中解脱出来。本书兼有人力资源管理工作思路、表格设计思想、Excel操作知识等,适用于需要建立数据系统的人力资源管理从业者、希望提高Excel水平的人力资源管理从业者,非人力资源管理从业者也可以借助本书案例提高Excel水平。
作者简介
齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源管理师,曾任大型国企、民营企业人力资源经理,现任某民营企业人力资源行政总监。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,善于从数据中分析问题并解决问题,对Excel在HR中的应用有丰富的经验。
目录
上篇 基础,磨刀不误砍柴工
第1章 树立正确的操作理念 1
1.1 认识Excel对HR的重要性 1
1.1.1 从Excel应用的普遍性来说 1
1.1.2 从大数据时代对人力资源管理提出新要求 1
1.1.3 HR岗位晋升必备技能 2
1.2 数据源表格和报表表格区别对待 2
1.2.1 数据源表格 2
1.2.2 报表表格 4
1.3 表格设计的正确意识 4
1.3.1 大局意识 6
1.3.2 统一意识 7
1.3.3 长远意识 7
1.3.4 传承意识 7
第2章 减少不规范操作,提高工作效率 8
2.1 表格结构的不规范操作 8
2.1.1 多行表头的不规范应用 8
2.1.2 小计行、合计行的不规范应用 10
2.1.3 合并单元格的不规范应用 11
2.1.4 人为产生隔断的不规范应用 13
2.1.5 隐藏行或列的不规范应用 14
2.1.6 数据前后排序不重视 15
2.1.7 工作表中出现多个不同表格 15
2.1.8 表名的不正确应用 16
2.2 工作表内容的不规范操作 16
2.2.1 空格的滥用 17
2.2.2 日期格式不规范 17
2.2.3 数字格式不规范 18
2.2.4 名称表达不统一 18
2.2.5 多类数据混用 19
2.2.6 批注的不正确应用 19
2.3 表格存储的不规范操作 20
2.3.1 不注意保护工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名称不一致 21
2.3.3 文件保管不规范 22
中篇 实践,工作一劳永逸的秘诀
部分 HR基础的建立数据
第3章 员工信息表的建立,让人事管理简单化 23
3.1 员工信息表设计维护 23
3.1.1 员工信息表结构设计 23
3.1.2 快速输入员工编号 25
3.1.3 限制空格输入 33
3.1.4 身份证号输入设定 34
3.1.5 从身份证号中提取出生日期及性别 35
3.1.6 日期输入规范 39
3.1.7 利用序列实现统一录入 40
3.1.8 二级联动下拉菜单设置 44
3.1.9 员工信息表美化 52
3.2 员工岗位异动表设计维护 53
3.3 员工生日信息维护 60
3.4 劳动合同续签信息维护 68
3.5 利用邮件合并制作劳动合同续签意向书 73
3.6 员工转正信息维护 79
3.7 在职员工信息管理 82
3.8 临时人事数据统计事例 87
第4章 招聘数据系统的建立,让招聘环节数据化 91
4.1 招聘数据表格设计分析 91
4.2 招聘需求汇总表设计维护 92
4.3 应聘人员信息表设计维护 98
4.4 招聘成本相关表格设计维护 102
4.4.1 招聘直接成本统计表设计 103
4.4.2 招聘间接成本统计表设计 105
4.4.3 招聘成本汇总表设计 106
4.5 招聘数据汇总表设计维护 109
4.6 利用邮件合并发送录用通知书 111
第5章 培训数据程序的建立,让培训开发可比化 118
5.1 培训数据表格设计分析 118
5.2 年度培训计划完成统计表设计 119
5.3 培训班汇总表设计维护 122
5.4 反应评估汇总表设计维护 125
5.5 培训成本表设计维护 130
5.6 员工培训考核情况统计表设计维护 135
5.7 内部培训讲师汇总表 137
5.8 精品课程统计表 141
5.9 员工培训档案管理 143
第6章 考勤管理工资数据模板化 147
6.1 工资表及配套表格设计分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 员工休假统计表设计维护 148
6.2.2 员工年休假统计表设计维护 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤机数据 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班统计表 161
6.5 工资表模板设计维护 164
6.6 工资表打印 171
6.6.1 页面设置 171
6.6.2 页眉页脚设置 174
6.6.3 带部门小结及数据汇总的工资表设置 176
6.6.4 工资条打印 178
6.7 销售提成计算 179
6.7.1 浮动提成计算 180
6.7.2 超额阶梯提成计算 181
6.8 年终奖核算 182
第二部分 HR高效数据分析实战
第7章 人员结构、人事数据统计分析可视化 184
7.1 人事主管的数据统计分析 184
7.2 在职人员结构统计分析 184
7.2.1 在职人员结构统计 185
7.2.2 按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计 188
7.2.3 按部门统计人员结构动态图表设计 197
7.3 入职、离职人员结构统计分析 202
7.4 人员流动情况分析 205
7.4.1 人员流动情况统计分析 205
7.4.2 年度人员流动情况统计分析 216
7.4.3 柱形图加拆线图反映员工流失情况 222
7.4.4 离职原因统计分析 225
7.5 岗位变动情况统计 233
7.6 辅助表格下的数据统计分析 234
7.6.1 辅助表格统计数据 234
7.6.2 用数据透视表进行多维分析 237
7.7 建立目录索引 240
第8章 招聘指标模板的建立,全面检验招聘工作 242
8.1 招聘主管的数据统计分析 242
8.2 招聘效果数据统计分析 243
8.2.1 招聘计划完成率统计分析 243
8.2.2 平均招聘周期统计分析 252
8.3 过程控制数据统计分析 263
8.3.1 过程控制指标统计分析 263
8.3.2 未报到原因统计分析 268
8.4 招聘费用数据统计分析 271
8.4.1 招聘费用支出情况统计分析 271
8.4.2 招聘渠道费用统计分析 279
8.5 入职异动指标分析 287
8.6 建立目录索引 288
第9章 培训数据模板的建立,以图表作证培训效果 289
9.1 培训班次情况统计分析 289
9.2 平均出勤率统计分析 302
9.3 培训费用数据统计分析 309
9.4 各项指标统计 316
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我是一名刚入职不久的 HR 小白,对 Excel 的掌握程度大概只能算是“会用”,但离“精通”还差十万八千里。平时工作中处理一些简单的数据录入和表格制作还可以,但当涉及到需要进行一些复杂的数据分析、图表制作,或者需要根据数据来辅助决策的时候,就感觉力不从心了。我平时也经常在三茅上学习 HR 的知识,所以当看到这本书的时候,就觉得非常有缘分。这本书的作者齐涛,在 HR 领域应该也是有一定声望的,而且“Excel 人力资源管理实操”这个主题,正是我想解决的痛点。我希望这本书能够像一位经验丰富的导师一样,手把手地教我如何将 Excel 的各种功能灵活地运用到 HR 的实际工作中,比如如何制作一份既美观又实用的员工信息管理表,如何利用 Excel 的数据透视表来分析员工的出勤情况,甚至是如何运用一些高级函数来处理复杂的薪资计算。我特别期待书中能够有一些真实的案例分析,让我能够更好地理解理论知识在实际中的应用,而不只是停留在枯燥的公式和操作步骤上。
评分说实话,我买这本书主要是抱着一种“试试看”的心态。我平时的工作主要是做一些行政事务,偶尔也会涉及到一些简单的人事信息整理,但对于 Excel 并没有太深入的研究。市面上关于 Excel 的书籍太多了,很多都让人眼花缭乱,不知道该如何选择。这次看到这本《Excel人力资源管理实操》是在一个朋友的推荐下,他之前也买过这个作者的其他书,评价还不错。我被“实操”这两个字吸引了,感觉这本书应该不是那种纸上谈兵的书。我希望这本书能够从最基础的 Excel 操作讲起,比如如何进行单元格的格式设置,如何进行数据的排序和筛选,然后逐步深入到一些更高级的功能,比如数据透视表、图表制作、函数应用等等。最重要的是,我希望它能结合人力资源管理的实际工作流程,提供一些可以直接套用的模板或者方法。如果书里能有一些图文并茂的演示,能够清晰地展示每一步操作,那就更好了。总之,我希望这本书能帮助我真正地掌握 Excel 的运用,并且能够应用到我的工作中,提高我的工作效率。
评分这本书的包装和物流都非常到位,收到的时候完好无损,拆开后发现书的印刷质量也很不错,纸张厚实,字迹清晰,作为一本工具书,它的实用性是首要考量的,从封面设计上就能感受到一种专业和严谨的气息,虽然我还没来得及深入阅读,但仅仅是翻阅目录和前几章,就能感受到作者在 Excel 在人力资源管理方面的应用有着非常深入的理解。我之前也看过一些关于 Excel 的书籍,但很多都停留在基础操作层面,对于如何将其应用于实际工作场景,尤其是人力资源这种相对复杂的领域,感觉还是有些模糊。这本书的标题“实操从入门到精通”给我带来了很大的信心,特别是“三茅”这个平台名字,通常意味着内容会比较接地气,贴近实战。我非常期待能够通过这本书,学习到如何利用 Excel 解决我在 HR 工作中遇到的各种实际问题,比如招聘数据分析、绩效考核管理、薪酬福利计算等等。如果这本书真的能做到“从入门到精通”,那对我来说将是一笔宝贵的财富,能够极大地提升我的工作效率和专业能力。
评分我是一名HR总监,平时的工作非常忙碌,经常需要处理大量的数据,并且要从中提炼出有价值的信息来支持公司的战略决策。Excel 是我每天都要打交道的工具,但我总觉得我的 Excel 技能还停留在“能用”的阶段,离“用好”还有很大距离。最近我一直在思考如何更有效地利用 Excel 来提升我们 HR 团队整体的工作效率和数据分析能力。看到这本书的标题,我觉得非常吸引人。《齐涛著 Excel人力资源管理实操从入门到精通》这本书,我最期待的是它能够提供一些真正具有启发性的、能够帮助我们突破瓶颈的方法。我希望它不仅能教会我一些技巧,更重要的是能让我理解 Excel 在 HR 管理中的深层应用逻辑。例如,如何利用 Excel 构建一套完善的员工管理系统,如何进行复杂的人力成本分析,如何通过数据来预测员工流失率,以及如何利用 Excel 来优化招聘流程等等。如果这本书能够提供一些前沿的、结合了最新 Excel 功能的应用案例,并且能够引导我进行更深入的思考,那将是极好的。
评分作为一名资深的 HR 经理,我一直在寻找能够帮助我优化工作流程、提升数据分析能力的工具和方法。Excel 毫无疑问是 HR 部门最常用的工具之一,但如何将其发挥到极致,尤其是在复杂的人力资源管理领域,一直是我们需要不断探索的课题。看到《齐涛著 Excel人力资源管理实操从入门到精通》这本书,我首先关注的是它的“实操”性以及“精通”的目标。我希望这本书能够提供一些超越基础操作的、真正具有战略意义的应用方法。比如,如何利用 Excel 进行多维度的人力资源数据分析,从而为企业的人才发展、绩效改进、薪酬策略等方面提供数据支撑。我也希望书中能够包含一些关于如何利用 Excel 构建更高效的人力资源管理体系的思考,例如如何通过 Excel 实现自动化报表生成,如何利用 Excel 进行风险预警等等。这本书如果能提供一些行业内的最佳实践案例,并且能够提供一些能够帮助我们进行更深入的思考和决策的内容,那将是非常有价值的。
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