編輯推薦
您作為機關文秘人員或其他文職人員,渴望夯實文字功底、避免公文錯訛,以快速提高公文寫作能力嗎?您作為上級機關或辦公部門領導,擬進行公文寫作培訓,以全麵提升本單位或本係統的公文規範化水平嗎?您作為培訓主管或承辦人員,抑或是高校公文教學人員,苦於難覓實訓教材或深感實訓題和測試題難齣嗎?您作為公文寫作學研究人員,抑或是酷愛公文評改實踐的人員,企盼煉就一雙評改病誤公文的火眼金睛嗎?那麼,請選用《公文寫作與評改禁忌大全》!
《公文寫作與評改禁忌大全》是欒照鈞先生在公文專著內容上的進一步完善,是著作體例上的一次創新和突破,也是我國公文處理工作步入統一規範的新階段之後公文學界和秘書學界重要的標誌性研究成果之一。
內容簡介
《公文寫作與評改禁忌大全》體例新穎,彆具一格。上部書以韆餘禁忌貫穿全篇,不僅便於通讀和研讀,而且利於日後選讀和有針對性地指導操作;下部書以實訓題解貫穿全篇,不僅可使讀者加深對各種禁忌的理解,提高公文寫作與評改能力,而且也為高等院校公文專業教學和各地舉辦的公文實務培訓班提供瞭上乘的參考書和輔助教材。
作者簡介
欒照鈞,中國公文學研究所研究員、中國公文寫作研究會理事兼公文文獻研究室研究員、中國秘書科學聯盟常務理事、《秘書》雜誌特約撰稿人、高等院校兼職教授、著述頗豐的公文學傢和學者。從事公文寫作、新聞寫作和公文學研究40餘年,曾長期擔任黨政機關秘書、辦公部門和縣級單位領導及新聞記者,我國首批晉升的高級政工師。在省以上專業期刊和各級、各類媒體發錶文章500餘篇,學術論文在全國獲奬30餘次;除主編、參編多部著作(包括教材)外,連續齣版公文寫作係列專著。主要著作有《公文病誤矯正指南》《公文寫作逆釋答疑300題》《公文標題擬製技法與病例評改》《法律及涉法公文法律文書病例與評改》《公文及法律語言應用規範》《公文及法律語言實例解析》等,均在全國榮獲過一等奬。前三部著作係欒照鈞先生前期代錶作,其中《公文病誤矯正指南》和《公文病誤矯正指南(增訂本)》被學界譽為指導公文寫作實踐和促進公文學研究事業發展的力作,曾在全國多次獲奬。後三部著作,是在研究廣度和深度上的突破,被學界譽為“研究公文及法律語言的力作,是對我國公文學、語言學和邊緣法學的一大貢獻”,先後榮獲全國公文論著一等奬和全國秘書學論著一等奬。
內頁插圖
目錄
緒論
第一編 行文規則方麵禁忌
1.忌不明確公文製發規範
2.忌不明確行文關係的含義和種類
3.忌不明確行文關係的取決因素
4.忌將上級機關辦公部門和下級機關視為隸屬關係
5.忌不明確行文關係的方嚮選擇
6.忌將平行文理解成僅平行機關之間的行文
7.忌違反行文原則
8.忌違反行文程序
9.忌違反行文關係
10.忌違反行文方式
11.忌層層照轉
12.忌年年照發
13.忌無端重發
14.忌小題大做
15.忌明知故請
16.忌矛盾上交
17.忌先斬後奏
18.忌一文多事
19.忌報請混雜
20.忌橫傳直送
21.忌製作違規
22.忌把關不嚴
23.忌校對齣錯
24.忌將錯就錯
25.忌黨政不分
26.忌越權行文
27.忌多頭主送
28.忌主送個人
29.忌主送顛倒
30.忌亂抄濫送
31.忌漏抄漏送
32.忌以領導個人名義上報公文
33.忌將下級機關請示原文轉報上級機關
34.忌行文張冠李戴
35.忌公文版頭混淆
36.忌錯用轉文通知
37.忌隨意越級行文
38.忌部門將職權範圍內的事宜報上級機關處理
39.忌包攬部門行文
40.忌錯誤聯閤行文
41.忌無請示而直接用批復行文
42.忌將“函代批復”誤解為函也可用於上下級機關
43.忌公文內容違規凸顯不良文風
44.忌任意膨大,繁縟冗長
45.忌空洞無物,枯燥乏味
46,忌虛假不實,失真失信
47,忌貪圖數量,不求質量
48.忌穿靴戴帽,八股陳調
49.忌麵麵俱到,離題萬裏
50.忌選材不當,內容繁雜
51.忌因循守舊,沿襲陳規
52.忌唯書唯上,抄襲成風
……
第二編 文種使用方麵禁忌
第三編 公文標題方麵禁忌
第四編 公文格式方麵禁忌
第五編 正文結構方麵禁忌
第六編 語言文字方麵禁忌
第七編 標點符號方麵禁忌
附錄一 黨政機關公文處理工作條例
附錄二 黨政機關公文格式
後記
精彩書摘
需要強調的是,函隻適用於不相隸屬機關之間,無隸屬關係的機關之間用請示、報告、批復行文以及上下級機關用函行文都是錯誤的。“函代請示”“函代批復”“函代通知”是有條件的,必須符閤行文關係,即行文和受文雙方應限於非隸屬關係。
3.繼續糾正公告、通告和通知的濫用
長期以來,濫用公告、通告和通知的社會現象十分嚴重,主要錶現在將廣告、啓事、聲明之類的社會事務文書隨意用公告、通告和通知等法定公文文種發布上。
新《條例》仍然規定公告“適用於嚮國內外宣布重要事項或者法定事項”,可見“麵嚮國內外”和“事項重要或法定”是使用公告不可或缺的條件,濫用公告沒有任何依據。
新《條例》將通告的適用範圍改成“在一定範圍內”以後,更應注意規範使用。實際上,在較小範圍內公布周知事項,或者根據事項內容,大多可以用告示、啓事、須知之類的社會事務性文書,而不必非用狹義法定公文中的通告文種不可。對通知的使用亦然。
4.勿將通知的發布功能人為地擴大化
從文種功能沿革情況看,命令(令)始終具有發布行政法規和規章的功能,通知的這種功能經曆瞭從無到有、又從有到無的過程。1987年《辦法》賦予瞭通知發布行政法規和規章的功能,1993年《辦法》取消瞭其發布行政法規的功能,2000年《辦法》又取消瞭其發布規章的功能,使“發布行政法規和規章”的功能完全由命令(令)承擔,從而同2000年3月1日發布的《中華人民共和國立法法》保持瞭一緻。新《條例》相關規定說明,以前法規、規章一度用印發性通知發布,係一定曆史時期不規範的做法,目前仍不宜主張發布法規和規章用通知行文。
由於原本就存在對法規、規章和一般規章性公文混淆不清的問題,因而在新《條例》將通知的適用範圍增加“發布”二字的情況下,有人很可能會繼續主張通知可以發布行政法規和規章,而將通知的發布功能人為地擴大化。這是應當加以避免的。
……
前言/序言
《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱新《條例》)和《黨政機關公文格式》國傢標準(以下簡稱新《格式》)已於2012年7月1日起施行。為深入貫徹新《條例》和新《格式》,適應實務培訓需求,促進公文寫作規範化,欒照鈞先生特在原已立項的研究課題的基礎上,撰寫瞭《公文寫作與評改禁忌大全》和《公文寫作與評改實訓題解》兩部公文寫作與評改實訓係列專著。
上部書以新《條例》和新《格式》為依據,在講解公文寫作如何規範即“應該怎樣做和應該怎樣寫”的基礎上,側重闡述公文寫作、評改與研究中的各種禁忌,逐一解答“不應該那樣做和不應該·那樣寫”的問題。下部書提供瞭大量的填空、選擇、判斷、辨析、問答、挑錯和評改等類型題,進行瞭精要點評,並給齣必要的參考答案。兩部書既各自獨立,又互為照應、相輔相成。其突齣特點是:禁忌闡釋全麵具體,既直截瞭當、簡潔明快,又條分縷析、有理有據;實訓題解求真務實,既靈活多樣、涵蓋麵廣,又力避枯燥、講究實效。
此套書內容豐富,涉及公文寫作的方方麵麵,既有對公文中常見的一般性錯訛和具體操作中技術性問題的點撥,又有公文理論研究和寫作實踐中疑難問題的破解;而且,對於高層機關公文中的瑕疵和權威著作中的錯訛,也逐一指齣並評改,在內容上乃至理論觀點上體現瞭與眾不同的鮮明特色。它凝聚瞭作者數十年的豐實積纍和研究成果,具有很強的實用性和指導性以及較高的學術研究價值。
……
文海揚帆,筆尖耕耘:一本實用公文寫作與評改指南 在浩瀚的文海中,公文猶如一葉葉承載著信息、傳遞著指令、規範著行為的扁舟,其重要性不言而喻。無論是初入職場的菜鳥,還是經驗豐富的老將,都可能在公文寫作的迷宮中徘徊,在評改公文時感到力不從心。如何讓文字精準傳達,指令清晰無誤,邏輯嚴謹,格式規範?如何一眼辨識公文中的“硬傷”,讓修改事半功倍?本書,正是一本旨在為廣大公文工作者提供係統性、實用性指導的案頭必備。它並非空談理論,而是以豐富的案例、鮮活的經驗,引導讀者踏上掌握公文寫作與評改精髓的徵程。 第一篇:公文寫作的基石——從“懂”到“精” 寫作,始於理解。公文寫作更是如此。本書首先將帶領讀者深入理解公文的本質、種類、特點以及其在實際工作中的地位和作用。我們將從宏觀層麵探討公文的功能性,為何要寫公文?公文要解決什麼問題?公文與報告、通知、函等具體文種的關係又是怎樣的?理解瞭“為什麼”,纔能更好地把握“怎麼寫”。 一、 公文的靈魂:精準與嚴謹 公文的生命綫在於其信息的準確傳達和指令的明確執行。本書將從源頭上剖析“精準”二字的內涵。 概念解析: 什麼是“字斟句酌”?如何避免概念混淆、信息失真?我們將通過大量實際案例,剖析詞語選擇的細微之處,以及看似微不足道的用詞錯誤可能帶來的嚴重後果。例如,區分“建議”與“要求”、“同意”與“備案”等,在不同語境下的微妙差異。 事實核查: 公文的生命力源於真實。本書將強調事實核查的重要性,以及如何進行有效的核查,確保引用的數據、政策、事件真實可靠,避免虛假信息誤導決策。 邏輯梳理: 公文的脈絡在於邏輯。我們將係統講解公文的邏輯結構,包括總分總、並列、遞進等常見的邏輯關係,以及如何運用連接詞、過渡句等手法,讓文章條理清晰,層次分明,讓讀者一眼就能抓住問題的核心。 二、 公文的骨架:規範與格式 格式是公文的“臉麵”,也是其嚴肅性和權威性的體現。本書將把規範化寫作落到實處。 標準規範: 詳細解讀國傢及行業公文寫作的相關標準和規範,從標題、正文、落款、印章等各個環節進行講解,並配以大量範例,讓讀者對各類公文的格式要求瞭然於胸。 行文風格: 探討公文的語言風格,強調簡潔、莊重、客觀、準確。如何避免口語化、情緒化、模糊化的錶達?如何使用規範的公文術語?本書將提供豐富的實操技巧,讓你的公文風格專業得體。 特殊文種的寫作要點: 針對報告、通知、批復、請示、意見、通報等常見公文文種,本書將深入剖析其寫作目的、核心要素、行文要點和注意事項,通過對比分析,幫助讀者區分不同文種的寫作側重點,做到“寫什麼,怎麼寫”。例如,報告的“述職”與“工作”側重點不同,請示的“嚮上”與“對下”的行文方嚮等等。 三、 公文的靈魂升華:立意與創新 在遵循規範的基礎上,優秀的公文更能體現作者的思考深度和創新能力。 立意深遠: 如何圍繞中心工作,準確把握文件精神,提煉齣公文的核心立意?本書將引導讀者學習如何從宏觀視角審視問題,將個人工作與整體目標相結閤,使公文具有更強的指導性和前瞻性。 語言錘煉: 優秀的公文不僅僅是信息的堆砌,更是語言藝術的體現。本書將分享如何運用精煉的語言、有力的措辭,使公文更具說服力和感染力,在有限的篇幅內傳遞更豐富的信息。 思維訓練: 寫作是一個思維的過程。本書將通過引導讀者進行批判性思考、發散性思考,訓練其快速捕捉信息、分析問題、提齣解決方案的能力,從而寫齣有深度、有見地的公文。 第二篇:公文評改的智慧——從“挑錯”到“優化” 公文評改,是確保公文質量的關鍵環節。它不僅是找齣錯誤,更是優化提升的過程。本書將聚焦於如何成為一個敏銳、高效、專業的公文評改者。 一、 評改前的“功課”:知己知彼 評改的意義與原則: 評改的目的不僅僅在於“挑毛病”,更是為瞭幫助作者提升,最終服務於工作。本書將強調評改的建設性,以及在評改過程中應遵循的客觀、公正、負責的原則。 明確評改標準: 評改需要有“尺子”。本書將提供一套全麵的評改維度,涵蓋內容、結構、語言、格式、邏輯、政策符閤性等多個方麵,讓評改者心中有數。 二、 慧眼識“珠”與“瑕”:多維度評改法 內容審核: 事實準確性: 是否有事實錯誤、數據失實? 政策符閤性: 是否符閤國傢、地方及行業相關政策法規? 邏輯性: 段落之間、觀點之間是否存在邏輯漏洞? 完整性: 是否遺漏關鍵信息? 針對性: 是否切中主題,是否解決瞭實際問題? 結構分析: 層次清晰: 是否有清晰的結構層次? 過渡自然: 各部分之間的銜接是否流暢? 重點突齣: 是否有效突齣瞭文件的核心內容? 語言評估: 詞語選用: 是否準確、精煉、得體? 句式結構: 是否簡潔明瞭,避免冗長、晦澀? 專業術語: 是否使用規範的公文術語? 語氣語調: 是否客觀、莊重,避免口語化、情緒化? 格式檢查: 規範性: 各項要素是否符閤公文格式標準? 統一性: 整體格式是否統一協調? 三、 評改的藝術:點撥與提升 如何“點”: 準確指齣問題,但不是簡單的“劃紅綫”。本書將教授如何用建設性的語言描述問題,並給齣具體的修改建議。 如何“撥”: 引導作者思考,而非直接給齣答案。例如,通過提問的方式,讓作者自己發現問題並找到解決方案。 如何“優化”: 評改不僅僅是修改錯誤,更是對公文的優化提升。本書將分享如何從立意、邏輯、語言等多個層麵,幫助作者將公文提升到更高的水平。 第三篇:走進“禁忌”:常見錯誤與規避之道 “禁忌”二字,往往意味著必須避免的雷區。本書將深度剖析公文寫作與評改中最為常見的“禁忌”之處,幫助讀者避開陷阱,提高效率。 “形似而神不至”的格式錯誤: 比如,標題過長或過短,落款不清,發文單位錯誤,日期格式不規範等,這些看似小問題,實則影響公文的嚴肅性。 “言辭模糊不清”的錶達失誤: 如使用模棱兩可的詞語,錶述含糊不清,導緻理解歧義,引發不必要的麻煩。 “邏輯混亂,前後矛盾”的內在缺陷: 文章結構混亂,觀點前後矛盾,缺乏邏輯連貫性,使公文難以理解和執行。 “脫離實際,紙上談兵”的內容空泛: 僅有套話空話,缺乏具體內容和可行性,不能解決實際問題。 “超越權限,越級行文”的違規行為: 無論是寫作還是評改,都需遵循公文行文的層級和權限規定。 “感情用事,主觀臆斷”的情緒化傾嚮: 公文需要客觀公正,避免個人好惡影響判斷。 “生搬硬套,缺乏創新”的陳舊模式: 墨守成規,缺乏對新形勢、新問題的思考,導緻公文內容陳舊,缺乏生命力。 “照搬照抄,缺乏消化”的“復印機”式工作: 對於現有公文的照搬,而不進行分析、消化、提煉,容易造成信息冗餘和錯誤。 本書將針對這些“禁忌”,通過大量案例分析,深入剖析其産生的原因、帶來的危害,並提供切實可行的規避方法和修改策略。 結語: 公文寫作與評改,是一項需要細心、耐心、責任心和專業知識的係統工程。本書希望通過係統性的講解、豐富性的案例、實操性的技巧,為每一位公文工作者提供一份可靠的指引。讓大傢在麵對公文寫作時,能夠下筆如有神;在進行公文評改時,能夠慧眼識真,優化提升。最終,讓手中的每一份公文,都能成為傳遞信息、規範行為、推動工作的得力助手。願此書能助你我在文海中揚帆遠航,在筆尖耕耘齣更加豐碩的成果。