编辑推荐
战略执行不到位是许多企业的共同困扰。企业的壮大和员工的个人发展都离不开高度的执行能力。《说到做到——团队执行到位的五大关键》以具体有效的实际方法帮助员工提升执行力,使得企业战略目标能够有效实施,从而获得快速发展的机会,同时员工个人的能力也会得到显著提升。
《说到做到:团队执行到位的五大关键》主要围绕以下五个方面:
职业理念:拥有一流的职业理念,成为企业看重的人才。
目标计划:以科学的方式进行工作,使得预定目标能够高效实现。
沟通协作:掌握有效沟通的原理和技能,建立良好的上下级关系,打造紧密协作的工作团队。
时间效率:有效利用时间是职场的核心理念之一。
创造性思维:创新是通向成功的天梯,只有创新者才真正拥有未来。
内容简介
好的战略只有落实到每个细节的执行上,才能真正地发挥作用。执行不到位,一切都是空想!对于企业来说,能否将既定战略执行到位是决定其成败的关键因素之一。
《说到做到:团队执行到位的五大关键》结合成功企业的经典案例,从职业理念、目标计划、沟通协作、时间效率、创造性思维这五个方面入手,帮助员工提升执行到位的能力,为企业培训员工执行能力提供了实用、高效的解决方案。既能使企业战略真正地发挥作用,同时又能帮助员工实现个人能力的快速提升,拥有更大的发展空间。
作者简介
张锡民,著名管理专家,中国实战派“咨询式培训、执行式咨询”的创立者,历任多家知名企业高管,现任北京绿洲源管理顾问有限公司首席顾问,兼任清华、北大等数十所高校和培训机构的客座教授或特聘讲师,具有深厚的专业理论修养与丰富的管理咨询实践经验,广受业界好评。已出版专著:《中层执行力训练》等;已出版光盘:《领导力提升与沟通技巧》《金牌销售技巧》《企业如何有效激励员工》等。
目录
第一章 职业理念——有效执行之基石
企业喜欢什么样的人才
人才的真义
人才评价标准
人才坐标系:人才,人财,人材,人裁
一流职业理念的特点
敬业
拥有良好的心态和信念
做事先做人
制定工作目标导向,认真负责
注重潜能开发
专注
提前行动,主动承担责任
终生学习
对自己的职业忠诚
自律
善于控制情绪,不断提高情商
第二章 目标计划——有效执行之前提
以科学的方式进行工作
企业和员工的目标管理
PDCA法
科学工作方法之六大步骤
员工的自我目标计划管理
目标设立的要求
设定目标的原则
确定目标的行动计划
实践目标,解决问题
目标执行的反馈方法
第三章 沟通协作——有效执行之保障
掌握有效沟通的原理和技能
沟通的实质
遵从有效沟通的六个特性
有效沟通的障碍
提高沟通的影响力
增强沟通中的说服力
沟通中交谈的技巧
对有效沟通的深入认识
怎样与上级沟通
与上司沟通的总原则
与上司沟通的一般技巧
向领导请示与汇报的程序
向领导请示与汇报的基本态度
与各种性格的领导沟通的技巧
说服领导的技巧
怎样与平级沟通
平级之间沟通相对较难的原因
平级之间沟通的三种形式
平级之间如何积极地沟通
对同级沟通的建议
团队协作
团队良好协作的优势
团队协作失败的原因
应当克服的痼疾与习惯
员工协作执行的境界
第四章 时间效率——有效执行之关键
时间管理的必要性
时间利用问题
时间的独特性
时间管理概念
有碍时间管理的四种观念
正确的时间观念
时间管理的核心
习惯管理
价值管理
时间管理的原则
效率与效果
二八法则
工作价值矩阵
有效时间管理的四个步骤
行事月历
待办单
时间管理的方法和技巧
将注意力集中于M2类事务上
减少无谓的时间浪费
根据工作性质安排时间
使用个人管理手册
学会拒绝,说“不”
断然击退盗取时间者
克服拖延
克服“文件满桌病”
善于运用空档时间
充分运用现代管理工具
拨快你的时钟
了解自己的注意力周期
避免参加无效率、无结果的会议
时间管理的误区
因欠缺计划而导致时间浪费
因不好意思拒绝他人而导致时间浪费
因拖延而导致时间浪费
因不速之客的干扰而导致时间浪费
因电话干扰而导致时间浪费
因会议过多过长而导致时间浪费
因文件满桌而导致时间浪费
由交通而导致的时间浪费
因午餐所导致的时间浪费
因“事必躬亲”而导致时间浪费
第五章 创造性思维——有效执行之利器
什么是创造性思维
具有创造性思维人士的特征
提高员工创造性思维的能力
系统思维
逆向思维
九大简易创新性思维路径
团队创造性思维的开发方法——头脑风暴法
什么是头脑风暴法
运用头脑风暴法的原则
头脑风暴法的优点
创造性思维是对传统思维的突破
创新是通向成功的天梯
精彩书摘
据统计,在世界500强企业的高层管理者中,从西点军校毕业的董事长有1000多名,副董事长有200多名,总经理及董事以上的高层管理者有5000多名,这是任何一个商学院都无法企及的。西点军校之所以能培养出这么多世界级的企业家,正是因为其对学生的严格要求,包括对学生准时、守纪、严格、正直、刚毅等基本素质的要求,而这些也正是企业优秀员工必备的素质。这种严格的要求可以从西点军校的格言中更深刻地反映出来。
把信送给加西亚
这是一个简单平凡的故事。美西战争爆发后,美国需要立即与西班牙的反抗军首领加西亚取得联系,以获得他的支持。加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道确切的地点,所以无法带信给他,而美国总统必须尽快地获得他的支持。
有人对总统说:“有一个名叫罗文的人有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”
他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。罗文拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口。三个星期之后,他徒步走过危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚。
讲到这里,要强调的重点是,美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”
是的,罗文没有提问,其实他也不知道加西亚在什么地方。但是在他接过这封信的时候,他就以一个军人的高度责任感接过了一项神圣的任务,也许他会因为这项任务付出生命。但他什么也没有说,他所想到的只是如何把信送给加西亚。
当企业员工对工作的难易程度、待遇的高低、工作环境的好坏等斤斤计较、怨声载道的时候,他们有没有经常自我反省:与社会提供给我的回报相比,我是否付出了足够的努力?我足够敬业吗?如果让我把信带给加西亚,我能吗?
像罗文这样的人,我们的确应该为他塑造一座不朽的精神雕像,永远存放在心中。想要取得成功的员工所需要的不仅仅是书本上的知识和他人的种种教导,更需要一种孜孜不倦的敬业精神,而这种精神就源于一个人对工作的忠诚的信念。
GE成功的故事
在美国《财富》杂志的评选中,GE(通用电气公司)连续四年高居“全球最受赞赏的公司”排行榜上的第一位,比第二位的微软公司的得票率高出50%,其市值连续多年以20%以上的增长率居于榜首,并成为令公众最有信心的企业,GE的首席执行官韦尔奇由此被誉为20世纪最成功的首席执行官。
GE之所以取得如此辉煌的成功,关键在于其无边界的流程制度体系及员工的高效执行。GE用人有如下“四个E”的原则,其中最重要的是高效执行。
企业喜欢什么样的人才
现代企业的竞争首先是人才的竞争,人才是企业最宝贵的智力资本。国际上的知名企业在人力资源的使用上各具特色,但又有相似之处。
诺基亚的企业文化的核心是“以人为本”。体现在人才的判断价值上,公司是通过两个方面去实践“以人为本”的:一是硬件系统,包括专业水平、业务水平和技术背景,一般由部门的执行经理来考察;二是软件系统,包括沟通能力、创新能力以及灵活性等,一般由人力资源部门来考察。
摩托罗拉用5个E作为衡量人才的标准:第一个E——Envision(远见卓识):对科学技术和公司的前景有所了解,对未来有憧憬;第二个E——Energy(活力):要有创造力,并且能灵活地适应各种变化,具有凝聚力,带领团队共同进步;第三个E——Execution(执行力):不能光说不做,要行动迅速,且有步骤、有条理、有系统;第四个E——Edge(果断):有判断力,是非分明,敢于并且能够做出正确的决定;第五个E——Ethics(道德):品行端正、诚实、值得信任、尊重他人、具有合作精神。
壳牌公司招聘人才主要是着眼于未来的需要,所以十分看重人的发展潜质。公司把发展潜质定义为“CAR”,即:分析力(Capacity):能够迅速分析数据,在信息不完整和不清晰的情况下能确定主要议题,分析外部环境的约束,分析潜在影响和联系,在复杂的环境中和局势不明的情况下能提出创造性的解决方案;成就力(Achievement):给自己和他人有挑战性的目标,并能做出成果,百折不挠,能够权衡轻重缓急和不断变化的要求,有勇气处理不熟悉的问题;关系力(Relation):尊重不同背景的人提出的意见并主动寻求这种意见,表现诚实和正直,有能力感染和激励他人,能坦率、直接和清晰地沟通,能和他人建立富有成效的工作关系。
宝洁公司把对人才素质的要求归结为八个方面:领导能力、诚实正直、发展能力、承担风险、积极创新、解决问题、团结合作、专业技能。需要指出的是这八个方面是并列的,没有先后顺序,“诚实正直”和“专业技能”一样重要。
以上各大公司选才的相似之处可以归结为以下几点——做事有勇气、诚实可靠、讲原则、敬业、合作。
人才的真义
人才评价标准
如何选人是令不少企业头疼的一项工作,企业要选人首先要明确人才的真义,对自己准确定位,了解自己需要什么样的人才,人才的标准是什么。
在成功学方面有所研究的陈安之先生就选人方面有如下观念,值得参考:
●领导的能力是选对人,而不是训练人;
●选择人才需要列出所有理想人才的具体标准;
●人才的态度、能力、忠诚度三者缺一不可;
●企业要成功,不要录取以赚钱为第一动机的人,而要录取一定会赢并有方法成为第一的人。
企业规模不同,用人标准会有一定的差异。但从根本上看,企业对人才的评价主要是从两个方面做出的:一是看其是否有胜任岗位的能力,二是看其是否有积极上进、严格要求自己的职业态度。
人才坐标系:人才,人财,人材,人裁
根据以上两个标准,可以画出下面的分析图。在图1-1中,横轴和纵轴分别代表态度和能力。按照能力的强弱、态度的积极与消极,可以得出四种类型的“人才”。
一流职业理念的特点
敬业
敬业是职场从业者基本的价值观和信条。所谓敬业,就是用一种严肃的态度对待自己的工作,勤勤恳恳、兢兢业业、忠于职守、尽职尽责地从事工作。松下幸之助创业时目睹信徒在寺庙里虔诚而愉快地参加义务劳动时,感慨地说:“如果员工带着宗教般的虔诚参加工作,企业肯定会无往而不胜!”
敬业,是职业人的重要品格。美国有这样一位销售汽油的推销员,每走到一个地方,都要把他所销售汽油的品牌、价格写到留言簿、台历及其他很多能够记录的地方,同行们为此给他起了一个外号叫“每桶44美分”。这位推销员执著的行为感动了客户,也感动了总裁,经过几年时间的考察,他成为这家石油公司的总裁的接班人。在中国,敬业精神古已有之,中国古代思想家也非常提倡敬业精神,孔子称之为“执事敬”,意思是说对待事业要持尊敬、敬重的态度。古代思想家朱熹将“敬业”诠释为“专心致志,以事其业也”。敬业,就是要敬重并专心致力于自己从事的事业,千方百计将事情做好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。
自律
善于控制情绪,不断提高情商
敬业首先要爱岗,一个人一旦爱上自己的职业,他就会全身心地投到工作中,焕发出动力与热情。即使在平凡的岗位上,也能做出不平凡的事业。
敬业的实质是投入并快乐地工作,达到“不是要我做,而是我要做”的境界。
乐在工作是员工的大智慧,其深层原因如下:
●在一个人清醒的时间里,工作占据了一半的时间,如果你认为工作是痛苦的,那么,在你清醒的人生中有一半是痛苦的;
●工作是练习、发展及培训自己的能力的最好方法;
●学习不只为报酬而工作,最终的结果是能使你获得更多的报酬,这也正是对“一分耕耘,一分收获”的理解;
●为自己工作,工作是为了自身素质的提高,同时也提高了应对职场的能力。
乐在工作是为了成就事业,经常制定一些一般人难以逾越的标准,通过反复努力而最终达到,这是一种乐趣,会给你带来一种一般人永远无法体会到的幸福感,这时工作已经不是工作了,而是一个极为有趣的游戏,由你自己去操纵。
工作不要60分。在以结果为导向的工作环境中,是以你在多大程度上认同责任的价值理念,并身体力行为标准的,在每件工作的过程中都要求百分之百的努力,才能完成自身的责任目标。
工作没有100分。在现实的工作环境中,一切都在不断地变化,不求甚解与精益求精是两种不同的开展工作与处理问题的态度,会导致不同的结果。精益求精没有止境,责任心会促使你不断地攀登更高的目标,不断地超越平凡,创造卓越。比如,劳动模范张秉贵,他在售货员这一普通工作岗位上创造了奇迹,随手抓一把糖块就是标准的一斤,一小块都不差,因而成为商业战线的一面旗帜。
职业人对待工作要有热情,要全身心地投入,要努力干出不凡的业绩。每天上班都要有一种自豪感,将做好工作作为自己的人生追求。职业人的积极心态最终体现出的工作态度是:我要做,而不是要我做。
希望尽自身最大的努力将工作做到最好,这是职业人敬业的重要表现。比如美国大企业家艾柯卡,他从福特公司一个基层技术员成长为总裁。在成长中的每一个岗位上,他都兢兢业业,成绩优秀,永远是“我要做”,而不是“要我做”。“要我做”的心态是被动消极的,难以焕发出投入的激情,持有这种的态度人上班时无精打采,总是盯着时钟读秒,简直就是在熬时间,混一天是一天,下班时却兴高采烈。长此以往,不仅消磨了斗志,而且使得自己在人才市场上失去了竞争的优势。
拥有良好的心态和信念
著名的成功学家拿破仑?希尔指出:“人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异。很小的差异就是所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。”成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,即PMA(PositiveMentalAttitude)。而失败人士习惯于用消极的心态,即NMA(NegativeMentalAttitude)去面对人生。运用积极心态支配自己行为的人,能够用积极的思考、乐观的精神和成功的经验支配自己的人生。
……
前言/序言
在本书的开始,我首先要讲一个小故事。
周先生和王先生两人同时被分到公司工作,一年之后,周先生被公司任命为业务主管,而王先生却还是普通职员。王先生心里觉得不平衡,找到公司的总经理刘总,诉说自己心中的不快,要求总经理给他一个合理的解释。刘总听后沉默了一会儿,说:“这样吧,我让你和周先生一起办件事情,看看结果如何。”接着,刘总为周先生和王先生安排了一项任务:为公司的后勤部门采购一批土豆。王先生自告奋勇先去,不久,打来电话说:“市场上有两种土豆,一种是一元钱一斤,一种是一元贰角一斤的,请问总经理需要选择哪种?”过了一会儿又打来电话说:“是否用公司的车运土豆?如果用车运可以更加便宜。”总经理听后说“你先回来吧”,然后派周先生去办理。一个小时后,周先生回来向总经理汇报:“刘总,土豆主要有两种,市场供应非常充足,根据我的了解,餐厅现在需要土豆大约200斤,能够吃大约一周。为了保证新鲜,我已经和土豆供应商联系好了,每两天送70斤,按照批发价格供货,如果现在需要,可以随时打电话让供应商送到。”听完这些话,总经理回过头问王先生:“你对这两个结果有什么意见?”
从上面的小故事中,我们可以得到这样的启示:员工的执行力水平的高低决定成败!作为一名想取得成功的员工,其工作不仅需要勤奋,还需要主观能动性,能见机行事,承担责任,有主见,有谋划。这就是员工的执行力水平,也正是本书重点探讨的主题。
执行能力是最重要的员工能力,组织与团队的各种决策,必须通过各级员工的有效执行才能实现。执行是否到位,是事业发展的决定因素,因为没有执行能力一切都是空想。《汉书》中讲“临渊羡鱼,不如退而结网”,只有美好的愿望而不付诸行动,只能无济于事。波西?巴尼维克说:“思想和战略固然非常重要,但实施这些思想和战略才是真正的挑战。”很多人热衷于构建宏伟的蓝图,却缺乏勇气和毅力将其完整地实现,执行能力不强是其中最关键的问题。
本书分为五章,分别为:职业理念——有效执行之基石、目标计划——有效执行之前提、沟通协作——有效执行之保障、时间效率——有效执行之关键、创造性思维——有效执行之利器,从五个最重要的方面对员工的执行力进行了探讨,希望能给读者带来一定的启示!
《高效协同:打造无往不胜的卓越团队》 在瞬息万变的商业世界里,单打独斗的时代早已过去,团队协作的力量变得前所未有的重要。然而,组建一支高效协同、能够达成共同目标的团队并非易事。无数的组织和管理者在追求卓越团队的道路上屡屡碰壁,他们或许拥有才华横溢的个体,却难以将这些零散的力量汇聚成一股强大的合力;他们或许设定了宏伟的目标,却在执行过程中步履维艰,最终与成功失之交臂。 《高效协同:打造无往不胜的卓越团队》一书,深入剖析了构建高效协同团队的内在逻辑与实践方法。本书并非仅仅罗列一些空泛的理论,而是基于大量的真实案例和前沿的研究成果,提炼出一套系统性的解决方案,旨在帮助管理者和团队成员理解高效协同的本质,并掌握将其转化为实际行动的技巧。 第一部分:协同的基石——认知与理解 在探讨如何实现高效协同之前,我们必须首先建立对“协同”这一概念的深刻认知。协同不仅仅是简单的“一起工作”,它是一种动态的、相互依存的协作过程,要求团队成员之间在目标、信息、资源和决策上实现高度一致和顺畅流动。 协同的本质:1+1>2的化学反应 本书将协同的本质比作一场精妙的化学反应。当不同的元素(个体成员)以恰当的方式(有效的沟通和协作)结合时,所产生的能量和结果,将远大于单个元素孤立存在时的总和。这种“增益效应”来自于成员之间的知识共享、技能互补、创意碰撞以及风险分担。我们将深入探讨,为何在很多情况下,单打独斗式的努力会事倍功半,而协同作战则能创造出意想不到的辉煌。 团队协作的误区与陷阱 许多团队之所以难以实现高效协同,往往是因为陷入了一些普遍存在的误区。书中将详细剖析这些误区,例如: “分工不分家”的表面协同: 仅仅将任务分配下去,而缺乏过程中的信息同步和相互支持,导致各行其是,最终成果脱节。 “沟通不等于理解”的障碍: 团队成员之间虽然有交流,但信息传递不清晰、理解存在偏差,甚至产生误会,严重阻碍了协作的顺畅进行。 “个人英雄主义”的隐患: 过分强调个人能力和贡献,忽视团队整体的价值,导致团队成员之间缺乏信任和依赖。 “会议依赖症”的低效: 过度依赖低效的会议来解决问题,而忽视了更灵活、更高效的沟通方式。 “目标模糊”的航行: 团队目标不明确、不具体,导致成员行动方向不清,无法形成合力。 个体能力与团队协同的辩证关系 本书强调,个体能力是团队协同的基石,但并非全部。拥有强大个体能力的团队,如果缺乏有效的协同机制,其整体表现也可能不尽如人意。反之,即使个体能力并非顶尖,但如果能够实现高效协同,也能爆发出惊人的战斗力。我们将探讨如何识别和发挥团队成员的优势,并将其巧妙地融入团队的整体运作中,实现“强强联合”的最佳效果。 第二部分:协同的支柱——机制与流程 认知是基础,而有效的机制与流程则是支撑高效协同的坚实支柱。本书将提供一套可操作的框架,帮助团队建立起一套行之有效的协作体系。 清晰的目标设定与共识建立 一个成功的团队,首先需要一个清晰、可衡量、可达成、相关且有时间限制(SMART)的目标。本书将详细介绍如何制定具有说服力的团队目标,并在此基础上,引导团队成员达成高度共识。我们将讨论如何通过有效的沟通和讨论,让每个成员都理解并认同团队的目标,并将个人的工作与团队目标紧密联系起来。 开放透明的信息共享体系 信息是协同的血液。建立一个开放透明的信息共享体系,能够确保所有团队成员都能及时获取所需的信息,减少信息不对称带来的隔阂与误解。本书将探讨: 信息共享的原则: 何时共享?共享什么?以何种方式共享? 信息共享的工具与平台: 如何选择和利用合适的工具(如项目管理软件、即时通讯工具、共享文档等)来提升信息共享的效率。 建立信任的沟通文化: 鼓励成员坦诚交流,积极反馈,形成互信互助的沟通氛围。 顺畅的沟通与反馈机制 沟通是协同的润滑剂。本书将深入探讨构建高效沟通渠道的关键要素: 主动倾听: 不仅仅是听到,更是理解对方的意图和情感。 清晰表达: 用简洁明了的语言传达信息,避免含糊不清。 建设性反馈: 如何给予和接受反馈,使其成为促进进步的动力而非阻碍。 跨部门/跨层级沟通: 针对不同沟通对象,采取差异化的沟通策略。 利用技术提升沟通效率: 如何合理运用线上工具,实现高效的即时沟通和异步沟通。 明确的职责与权限分配 清晰的职责划分能够避免推诿扯皮,明确的权限分配则能赋予团队成员相应的决策能力。本书将指导管理者如何: 识别并匹配成员能力与任务需求。 建立动态的职责分配机制,以适应项目变化。 赋予团队成员在各自职责范围内的决策权,提升执行效率。 建立有效的问责机制,确保责任落实。 第三部分:协同的动力——文化与激励 优秀的机制与流程需要强大的文化与激励来驱动。一个积极向上、鼓励协同的文化氛围,能够激发团队成员的内在动力,使协同成为一种自然而然的行为。 构建协同导向的团队文化 本书将探讨如何塑造一种鼓励合作、信任、共享、包容的团队文化: 以身作则的领导力: 领导者如何通过自己的行为示范,影响团队的文化。 鼓励冒险与创新: 营造一个允许犯错,鼓励尝试新方法的环境。 强调集体荣誉感: 让团队成员为团队的成功感到自豪。 化解冲突,促进共识: 建立有效的冲突管理机制,将分歧转化为共识。 激励机制的设计与实施 有效的激励机制能够持续激发团队成员的投入度和归属感。本书将深入研究: 内在激励与外在激励的结合: 如何通过赋予挑战性任务、提供成长机会等方式激发内在动力,同时通过认可、奖励等外在方式增强积极性。 基于贡献的公平激励: 如何设计公平的激励体系,让付出与回报相匹配。 认可与赞赏的力量: 及时、真诚的认可,能够极大地提升团队士气。 团队激励与个人激励的平衡: 如何在鼓励团队整体进步的同时,也关注到个体的发展与贡献。 持续的学习与改进 高效协同并非一蹴而就,而是一个持续学习和改进的过程。本书将强调: 定期复盘与总结: 通过回顾项目过程,识别成功经验和不足之处。 拥抱变化与调整: 根据项目进展和外部环境变化,及时调整协同策略。 赋能团队成员的学习能力: 鼓励团队成员不断学习新知识、新技能,以适应日益复杂的挑战。 《高效协同:打造无往不胜的卓越团队》是一本为追求卓越、渴望突破的管理者和团队成员量身打造的实战指南。它将帮助您拨开迷雾,掌握构建高效协同团队的关键要素,从而在激烈的竞争中脱颖而出,实现团队价值的最大化。无论您是初创企业还是成熟组织,无论您是初任管理者还是经验丰富的领导者,本书都将为您提供宝贵的洞察和实用的工具,助您打造一支真正意义上的、无往不胜的卓越团队。