本书通过78个日常工作场景进行Excel的操作讲解,内容涵盖:
(1)基础操作场景,介绍一些使工作更加便捷的基础操作方法。
(2)函数操作场景,使一些需要计算的工作变得更加准确和快速。
(3)图表操作场景,使用图表让汇报工作更加轻松。
(4)财务用表操作场景,教你制作财务工作中要使用的各类报表。
(5)数据透视表操作场景,一拖一曳,制作报表,感受透视表的魅力。
Excel现阶段使用*广泛的一款数据处理软件,不仅可以快速、准确的计算与汇总各种数据,而且还可以进行数据的展示,而财务在工作中对Excel的使用更是重中之重。 本书通过80个日常工作场景进行Excel的教学,内容涵盖了Excel的基础操作场景、函数场景、图表场景和数据透视表等场景。 本书结构图文并茂,步骤清晰,通过日常工作中碰到的问题进行解析,以解决问题作为突破口,注重实际操作,抛弃传统的“边学边忘”的模式,本书可以当作工具书查阅,也可以作为入门级的自学用书。
苗旭一个文科出身的excel爱好者。微软Excel专家认证。国内某网络公司资深数据分析师,长期负责数据分析、报表设计以及员工Excel培训等工作,具有丰富的经营分析、Excel培训工作经验。知乎专栏主要偏向实用性的操作、日常工作中的函数应用,立志提升所有办公室工作者的Excel水平并提高其工作效率。专栏地址:https://zhuanlan.zhihu.com/miaoxu
Part 1 基础操作场景――使工作更方便 1
工作场景1 冻结窗格1
工作场景2 如何创建一个数列5
工作场景3 怎样快速移动鼠标光标到数据边界 6
工作场景4 在输入银行账号和身份证号后,为什么会变成科学计数法 7
工作场景5 如何把表格内容按顺序排列 9
工作场景6 临时需要让某些列或行不显示13
工作场景7 在表格内贴入图片并调整图片大小、角度等属性14
工作场景8 经常要写一些顺序性很强的名单有什么好办法,比如领导列表、地区列表17
工作场景9 使表格由横版变成竖版 20
工作场景10 如何快速把工资表变成工资条22
工作场景11 一张表里有很多重复的数据,如何快速删除多余的数据25
工作场景12 如何让单元格里的字竖着显示27
工作场景13 如何防止别人提交的填报表格内容不一致29
工作场景14 如何删除表内所有的0 33
工作场景15如何批量将数字改成文本或文本改数字35
工作场景16 如何在所有部门里将没有达标的部门突出显示 43
工作场景17 如何删除Excel表格里面的框框 46
工作场景18 打印时使每页都有标题行48
工作场景19 多个工作表一次性全部选中打印51
工作场景20 如何制作有单位却又可以运算的表 53
工作场景21 如何把列表变为合并单元格 56
工作场景22 一个合并单元格怎么变成列表62
工作场景23 在Excel内输入m2和m3 65
Part 2 函数操作场景 67
工作场景1 让一个单元格和另外一个单元格保持内容同步 67
工作场景2 怎么快速求和68
工作场景3 隐藏部分单元格后用SUM公式求和,为什么还是原来数据的和 69
工作场景4 两张姓名顺序不同的表,怎么把A表某人对应的工资金额填入B表 71
工作场景5 为什么几个参数都正确,VLOOKUP函数却报错73
工作场景6 用一张各部门报销明细表统计各部门的支出笔数75
工作场景7 拖曳公式时是否能把不想变的区域固定住76
工作场景8 统计一列中重复名字出现过几次80
工作场景9 用COUNTIFS函数统计账号重复次数,为什么没重复的有时也会显示多个81
工作场景10 不同工作簿是否能用COUNTIFS函数来相互判断存在情况82
工作场景11 使用COUNTIFS函数统计设备名称里带“螺丝”的设备 85
工作场景12 使用COUNTIFS函数统计销售量大于10000的产品数量 87
工作场景13 使用COUNTIFS函数统计生产日期在某日期之前或是之后的产品种类数量89
工作场景14 一个产品在一个名单里出现过多次,如何判断某日是第几次出现90
工作场景15 用一张各部门报销明细表统计各部门的支出金额92
工作场景16 使用SUMIFS函数统计设备名称里带“螺母”的设备的总销售量94
工作场景17 使用SUMIFS函数统计销售数量大于300的产品销售金额97
工作场景18 使用SUMIFS函数统计生产日期在某日期之前或之后销售金额 101
工作场景19 使用SUMIFS函数统计销售金额大于5000元的产品金额汇总104
工作场景20 如何提取一段文字中的部分文字105
工作场景21 提取一段文字中某字后面的一段字 108
工作场景22 根据工作年限判断补贴金额 111
工作场景23 根据工资收入划分等级 114
工作场景24 去掉一个最高分和最低分后再计算平均得分116
工作场景25 怎样将参赛选手按分数进行排名119
工作场景26 为什么Excel在保留两位数后会计算错误120
工作场景27 通过入司时间计算工龄 124
工作场景28 如何获取一个日期的月初和月末127
工作场景29 一个单元格内容是百分比格式,获取到以后却是数字格式 128
Part 3 图表操作场景 131
工作场景1 已经有了一张销售表,怎么做销售金额走势图 131
工作场景2 怎样才能清晰地反映每个月各销售部的销量占比138
工作场景3 怎样清晰地反映每个产品的采购单价对比145
工作场景4 怎样在已经做好的图表中增加一个数据条件152
工作场景5 把做好的图表转换成另外一种图表类型 157
工作场景6 用哪种图表能迅速判断企业的财务状况 159
工作场景7 如何把柱状图里的矩形换成图片167
工作场景8 如何把折线图和柱状图组合起来170
工作场景9 为什么没有的项目会在图表中出现 174
工作场景10 如何快速修改图表数据标签中的内容176
Part 4 财务用表操作场景 181
工作场景1 公司销售情况表 181
工作场景2 工资表的做法197
工作场景3 利润表的制作205
工作场景4 资产负债表 210
工作场景5 固定资产明细表 212
工作场景6 账龄分析表 217
Part 5 数据透视表操作场景 221
工作场景1 如何创建一个简单的数据透视表221
工作场景2 如何把数据透视表变成横表 224
工作场景3 在数据透视表内显示员工的业务成交笔数227
工作场景4 在数据透视表中改变行标签内的项目次序230
工作场景5 数据源更新后,如何让数据透视表也更新232
工作场景6 为什么有时候无法创建数据透视表 233
工作场景7 为什么数据透视表中的结果有误234
工作场景8 数据透视表中有日期统计时能否不使用辅助列创建分月条件237
工作场景9 用数据透视表显示排在前三名的员工239
工作场景10 如何统计不同部门员工的性别比例 241
工作场景2 如何创建一个数列
我们在制表时,经常需要制作一个数列,比如序号,如果一个一个地输入,效率非常
低,那么如何提高效率呢?
解决方法:鼠标光标下拉
这里就要用到Excel一个十分基本的功能:鼠标光标下拉。鼠标光标下拉要如何下拉呢?就是把鼠标光标放在需要下拉的单元格右下角,当鼠标光标变成一个“十”字形时向下拉,如图2-1所示。
那么鼠标光标下拉主要有哪些用途呢?
第一个用途:创建一个数列。这个数列可根据你的定义进行,比如,在A1和A2单元格输入1和2,然后选中A1和A2两个单元格,鼠标光标放在右下角变成“+”字形时按住鼠标左键下拉,如图2-3所示。
如此,就创建了一个1~12的数列,而且不仅可以创建1、2、3、4……的数列,也可以
创建1.5、2.5……的数列,或者是创建1、3、5、7……这样的数列,如图2-4所示。
第二种用途:复制功能。如果是文本格式,由于文本没有数字的联系性,所以下拉就具
有了复制功能,其操作和上面一样,如图2-5所示。
缘起
我经常在各种群里回答一些朋友关于 Excel 的问题,也有在线上或是线下对公司内或公司外做 Excel 培训,经常有一些学员来问我问题。我发现大部分的问题其实在培训的课程中都是讲过的,只是把原题内容稍做一些变化,有的甚至只要把“学生成绩”变换为“员工工资”就可以得出答案。为此,我也找过不少学员探讨过这些事情,大体上有两种情况:其一,在课堂上学会了,但是不知道如何应用到工作中,有时候经过我一些点拨,才能发现共同之处;其二,在之后的工作中没有用到,就逐渐忘记了。这两种情况都是因为没有掌握其使用原理。
在收到电子工业出版社石倩编辑的邀请之后,我就在考虑要写一本什么样的书,这本书应该贴近日常工作,应该是拿来就能用,应该是对具体问题的一些解析,从做事中学会使用Excel,这也是许多 Excel 学习者的学习方法,在解决问题中不断提高 Excel 的应用水平。
而选择财务作为本书的切入点,是因为财务工作随着技术的发展已经越来越趋向电子化,
虽然财务系统也越来越多,但是大多数财务系统并不能满足日常灵活多变的报表和数据处理
需求,日常中碰到财务咨询的问题也比较多。所以本书以财务应用作为切入点进行编写,但
内容并不局限于财务中的工作。
操作 Excel 的能力在当代变得非常重要,书中列举了 78 个工作场景,共分为 5 个部分:
(1)基础操作场景,介绍一些使工作更加便捷的基础操作方法。
(2)函数操作场景,使一些需要计算的工作变得更加准确和快速。
(3)图表操作场景,使用图表让汇报工作更加轻松。
(4)财务用表操作场景,教你制作财务工作中要使用的各类报表。
(5)数据透视表操作场景,一拖一曳,制作报表,感受透视表的魅力。
阅读对象
Excel 初学者,尤其是财务工作者。
使用版本
本书适用于 Excel 2007 及以上版本。
作者
我一直觉得,学习Excel最怕的就是“纸上谈兵”,看再多的理论也比不上实际操作来的直接。《Excel活学活用:财务工作的78个场景》这本书,恰恰就解决了这个问题。它完全摒弃了枯燥的理论讲解,而是直接把我们日常工作中遇到的各种财务场景搬到了书里,然后教我们如何用Excel来解决这些问题。我最开始看的是关于“发票管理和报销流程优化”的章节,书里一步步教我如何搭建一个简单但功能强大的发票录入和管理系统,包括如何利用下拉菜单进行规范录入,如何通过查找函数自动匹配报销信息,甚至还介绍了如何利用条件格式来高亮显示异常数据。这些技巧,别看简单,但对于我来说,简直是解放了双手!以前我要手动整理大量的发票信息,工作量巨大不说,还特别容易出错。现在,我学会了用Excel来自动化处理,不仅速度快了很多,准确率也大大提高。这本书还有一个非常大的特点,就是它的讲解方式非常细致,每一个步骤都配有清晰的截图,让我这个Excel基础相对薄弱的人也能轻松跟上,感觉就像有个经验丰富的老师在旁边手把手地教我一样,非常受用。
评分说实话,市面上关于Excel的书籍琳琅满目,但是能真正做到“活学活用”并针对特定行业(如财务工作)深入挖掘的,却不是很多。《Excel活学活用:财务工作的78个场景》这本书,在我看来,就是一本非常具有代表性的优秀作品。它没有泛泛地讲Excel的各种功能,而是精准地聚焦于财务工作中最常见、最核心的78个场景,把Excel的强大能力与财务工作的实际需求完美地结合起来。我尤其欣赏书中关于“财务风险预警”和“业绩评估”部分的讲解,它不仅教你如何计算各种财务指标,更重要的是,它指导你如何通过Excel图表和数据透视表,将这些指标可视化,从而更直观地发现潜在的风险,并为管理层提供有力的决策支持。书中大量的实例和解决方案,都经过了精心的设计和验证,能够帮助财务人员快速掌握实用技巧,提升工作效率和专业水平。这本书的编排也非常合理,每个场景都独立成章,可以根据自己的实际需求选择性阅读,非常方便。总而言之,这是一本能够真正帮助财务从业者提升Excel应用能力、解决实际问题的宝藏书籍。
评分作为一名在财务领域摸爬滚打多年的老兵,我一直坚信“工欲善其事,必先利其器”。Excel 对于我们财务工作者来说,绝对是不可或缺的工具。然而,随着时代的发展,Excel的功能也在不断更新,很多我之前掌握的技巧可能已经不再是最优化的方法了。《Excel活学活用:财务工作的78个场景》这本书,正好为我提供了一个绝佳的“升级”机会。它不是简单地罗列Excel的各种函数,而是将这些函数和实际财务工作中的具体“场景”紧密结合。我特别喜欢书中关于“成本效益分析”和“财务比率分析”的章节,它并没有停留在基础的计算,而是深入讲解了如何利用Excel的强大功能,例如数据透视表、图表生成等,来直观地展现分析结果,并从中提炼出有价值的洞察。这本书的优点在于,它既有深度,又有广度,它能够帮助像我这样的资深从业者,发现并掌握那些能够显著提升工作效率和决策质量的Excel高级技巧,而且它所提供的78个场景涵盖了财务工作的方方面面,几乎找不到我用不上的地方,确实是一本值得反复研读的案头宝典。
评分这本书我真是太惊喜了!我一直觉得 Excel 离我有点遥远,平时工作虽然也会用,但总是停留在最基础的公式和表格制作,很多时候碰到复杂一点的数据分析或者报表制作,就感觉力不从心,只能耗费大量时间去摸索,效率低下不说,还经常出错。当我翻开《Excel活学活用:财务工作的78个场景》这本书的时候,我简直像是打开了新世界的大门!它不是那种枯燥的理论讲解,而是直接切入我们实际工作中会遇到的各种财务场景,比如如何快速准确地进行费用核算、如何高效地生成月度财务报表、如何进行成本分析和预测等等,这本书简直就像一本应有尽有的“Excel武功秘籍”,里面讲解的技巧和方法都非常实用,而且我最喜欢的是,它不是简单地罗列功能,而是把Excel的功能和财务工作的具体流程巧妙地结合起来,让我能立刻理解“为什么要学这个”、“学了之后能解决什么问题”。我最开始看的是关于“应收账款管理”的章节,书中用非常清晰的步骤演示了如何利用Excel来跟踪应收账款的到期日、生成催款提醒,甚至还介绍了如何通过透视表来分析客户的付款情况。这些技巧以前我可能需要花好几天才能弄明白,这本书却用几页图文并茂的讲解就教会了我,让我对Excel的学习充满了信心。
评分我是一名刚入职场的财务新人,平时接触最多的就是Excel,但是总感觉自己就像个“Excel小白”,很多时候看着同事们熟练地操作,心里特别羡慕。买这本书的时候,我其实是抱着试试看的心态,想着能不能找到一些能快速提升我工作技能的方法。没想到,这本书完全超出了我的预期!它没有上来就讲什么高深的理论,而是非常接地气地从“财务工作的78个场景”出发,把Excel的各种强大功能融入到实际的财务工作中。我记得我刚看到“固定资产折旧计算”那部分的时候,本来以为会很复杂,结果书里用一个简单的表格和几个核心函数,就清晰地展示了如何自动计算不同折旧方法的折旧额,并且还能生成直观的折旧表。这对我来说简直是救星!以前我计算折旧都要一点一点地按公式敲,每次都提心吊胆怕算错。这本书还讲到了很多关于“现金流量表编制”和“预算编制”的技巧,这些都是财务工作中非常核心的部分,书中给出的模板和方法都非常专业,而且易于理解和操作,我感觉我的工作效率一下子就提升了好几个档次,同事们也开始注意到我的进步,这让我非常开心。
评分孤孤单单多谢多谢谢谢
评分实在。慢慢研究
评分孤孤单单多谢多谢谢谢
评分实在。慢慢研究
评分哈哈哈哈哈哈哈哈好好
评分不错的,功能多,加热快,618物流也算可以了
评分此用户未填写评价内容
评分此用户未填写评价内容
评分不错的,功能多,加热快,618物流也算可以了
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度,google,bing,sogou 等
© 2025 book.idnshop.cc All Rights Reserved. 静思书屋 版权所有