本書通過78個日常工作場景進行Excel的操作講解,內容涵蓋:
(1)基礎操作場景,介紹一些使工作更加便捷的基礎操作方法。
(2)函數操作場景,使一些需要計算的工作變得更加準確和快速。
(3)圖錶操作場景,使用圖錶讓匯報工作更加輕鬆。
(4)財務用錶操作場景,教你製作財務工作中要使用的各類報錶。
(5)數據透視錶操作場景,一拖一曳,製作報錶,感受透視錶的魅力。
Excel現階段使用*廣泛的一款數據處理軟件,不僅可以快速、準確的計算與匯總各種數據,而且還可以進行數據的展示,而財務在工作中對Excel的使用更是重中之重。 本書通過80個日常工作場景進行Excel的教學,內容涵蓋瞭Excel的基礎操作場景、函數場景、圖錶場景和數據透視錶等場景。 本書結構圖文並茂,步驟清晰,通過日常工作中碰到的問題進行解析,以解決問題作為突破口,注重實際操作,拋棄傳統的“邊學邊忘”的模式,本書可以當作工具書查閱,也可以作為入門級的自學用書。
苗旭一個文科齣身的excel愛好者。微軟Excel專傢認證。國內某網絡公司資深數據分析師,長期負責數據分析、報錶設計以及員工Excel培訓等工作,具有豐富的經營分析、Excel培訓工作經驗。知乎專欄主要偏嚮實用性的操作、日常工作中的函數應用,立誌提升所有辦公室工作者的Excel水平並提高其工作效率。專欄地址:https://zhuanlan.zhihu.com/miaoxu
Part 1 基礎操作場景――使工作更方便 1
工作場景1 凍結窗格1
工作場景2 如何創建一個數列5
工作場景3 怎樣快速移動鼠標光標到數據邊界 6
工作場景4 在輸入銀行賬號和身份證號後,為什麼會變成科學計數法 7
工作場景5 如何把錶格內容按順序排列 9
工作場景6 臨時需要讓某些列或行不顯示13
工作場景7 在錶格內貼入圖片並調整圖片大小、角度等屬性14
工作場景8 經常要寫一些順序性很強的名單有什麼好辦法,比如領導列錶、地區列錶17
工作場景9 使錶格由橫版變成竪版 20
工作場景10 如何快速把工資錶變成工資條22
工作場景11 一張錶裏有很多重復的數據,如何快速刪除多餘的數據25
工作場景12 如何讓單元格裏的字竪著顯示27
工作場景13 如何防止彆人提交的填報錶格內容不一緻29
工作場景14 如何刪除錶內所有的0 33
工作場景15如何批量將數字改成文本或文本改數字35
工作場景16 如何在所有部門裏將沒有達標的部門突齣顯示 43
工作場景17 如何刪除Excel錶格裏麵的框框 46
工作場景18 打印時使每頁都有標題行48
工作場景19 多個工作錶一次性全部選中打印51
工作場景20 如何製作有單位卻又可以運算的錶 53
工作場景21 如何把列錶變為閤並單元格 56
工作場景22 一個閤並單元格怎麼變成列錶62
工作場景23 在Excel內輸入m2和m3 65
Part 2 函數操作場景 67
工作場景1 讓一個單元格和另外一個單元格保持內容同步 67
工作場景2 怎麼快速求和68
工作場景3 隱藏部分單元格後用SUM公式求和,為什麼還是原來數據的和 69
工作場景4 兩張姓名順序不同的錶,怎麼把A錶某人對應的工資金額填入B錶 71
工作場景5 為什麼幾個參數都正確,VLOOKUP函數卻報錯73
工作場景6 用一張各部門報銷明細錶統計各部門的支齣筆數75
工作場景7 拖曳公式時是否能把不想變的區域固定住76
工作場景8 統計一列中重復名字齣現過幾次80
工作場景9 用COUNTIFS函數統計賬號重復次數,為什麼沒重復的有時也會顯示多個81
工作場景10 不同工作簿是否能用COUNTIFS函數來相互判斷存在情況82
工作場景11 使用COUNTIFS函數統計設備名稱裏帶“螺絲”的設備 85
工作場景12 使用COUNTIFS函數統計銷售量大於10000的産品數量 87
工作場景13 使用COUNTIFS函數統計生産日期在某日期之前或是之後的産品種類數量89
工作場景14 一個産品在一個名單裏齣現過多次,如何判斷某日是第幾次齣現90
工作場景15 用一張各部門報銷明細錶統計各部門的支齣金額92
工作場景16 使用SUMIFS函數統計設備名稱裏帶“螺母”的設備的總銷售量94
工作場景17 使用SUMIFS函數統計銷售數量大於300的産品銷售金額97
工作場景18 使用SUMIFS函數統計生産日期在某日期之前或之後銷售金額 101
工作場景19 使用SUMIFS函數統計銷售金額大於5000元的産品金額匯總104
工作場景20 如何提取一段文字中的部分文字105
工作場景21 提取一段文字中某字後麵的一段字 108
工作場景22 根據工作年限判斷補貼金額 111
工作場景23 根據工資收入劃分等級 114
工作場景24 去掉一個最高分和最低分後再計算平均得分116
工作場景25 怎樣將參賽選手按分數進行排名119
工作場景26 為什麼Excel在保留兩位數後會計算錯誤120
工作場景27 通過入司時間計算工齡 124
工作場景28 如何獲取一個日期的月初和月末127
工作場景29 一個單元格內容是百分比格式,獲取到以後卻是數字格式 128
Part 3 圖錶操作場景 131
工作場景1 已經有瞭一張銷售錶,怎麼做銷售金額走勢圖 131
工作場景2 怎樣纔能清晰地反映每個月各銷售部的銷量占比138
工作場景3 怎樣清晰地反映每個産品的采購單價對比145
工作場景4 怎樣在已經做好的圖錶中增加一個數據條件152
工作場景5 把做好的圖錶轉換成另外一種圖錶類型 157
工作場景6 用哪種圖錶能迅速判斷企業的財務狀況 159
工作場景7 如何把柱狀圖裏的矩形換成圖片167
工作場景8 如何把摺綫圖和柱狀圖組閤起來170
工作場景9 為什麼沒有的項目會在圖錶中齣現 174
工作場景10 如何快速修改圖錶數據標簽中的內容176
Part 4 財務用錶操作場景 181
工作場景1 公司銷售情況錶 181
工作場景2 工資錶的做法197
工作場景3 利潤錶的製作205
工作場景4 資産負債錶 210
工作場景5 固定資産明細錶 212
工作場景6 賬齡分析錶 217
Part 5 數據透視錶操作場景 221
工作場景1 如何創建一個簡單的數據透視錶221
工作場景2 如何把數據透視錶變成橫錶 224
工作場景3 在數據透視錶內顯示員工的業務成交筆數227
工作場景4 在數據透視錶中改變行標簽內的項目次序230
工作場景5 數據源更新後,如何讓數據透視錶也更新232
工作場景6 為什麼有時候無法創建數據透視錶 233
工作場景7 為什麼數據透視錶中的結果有誤234
工作場景8 數據透視錶中有日期統計時能否不使用輔助列創建分月條件237
工作場景9 用數據透視錶顯示排在前三名的員工239
工作場景10 如何統計不同部門員工的性彆比例 241
工作場景2 如何創建一個數列
我們在製錶時,經常需要製作一個數列,比如序號,如果一個一個地輸入,效率非常
低,那麼如何提高效率呢?
解決方法:鼠標光標下拉
這裏就要用到Excel一個十分基本的功能:鼠標光標下拉。鼠標光標下拉要如何下拉呢?就是把鼠標光標放在需要下拉的單元格右下角,當鼠標光標變成一個“十”字形時嚮下拉,如圖2-1所示。
那麼鼠標光標下拉主要有哪些用途呢?
第一個用途:創建一個數列。這個數列可根據你的定義進行,比如,在A1和A2單元格輸入1和2,然後選中A1和A2兩個單元格,鼠標光標放在右下角變成“+”字形時按住鼠標左鍵下拉,如圖2-3所示。
如此,就創建瞭一個1~12的數列,而且不僅可以創建1、2、3、4……的數列,也可以
創建1.5、2.5……的數列,或者是創建1、3、5、7……這樣的數列,如圖2-4所示。
第二種用途:復製功能。如果是文本格式,由於文本沒有數字的聯係性,所以下拉就具
有瞭復製功能,其操作和上麵一樣,如圖2-5所示。
緣起
我經常在各種群裏迴答一些朋友關於 Excel 的問題,也有在綫上或是綫下對公司內或公司外做 Excel 培訓,經常有一些學員來問我問題。我發現大部分的問題其實在培訓的課程中都是講過的,隻是把原題內容稍做一些變化,有的甚至隻要把“學生成績”變換為“員工工資”就可以得齣答案。為此,我也找過不少學員探討過這些事情,大體上有兩種情況:其一,在課堂上學會瞭,但是不知道如何應用到工作中,有時候經過我一些點撥,纔能發現共同之處;其二,在之後的工作中沒有用到,就逐漸忘記瞭。這兩種情況都是因為沒有掌握其使用原理。
在收到電子工業齣版社石倩編輯的邀請之後,我就在考慮要寫一本什麼樣的書,這本書應該貼近日常工作,應該是拿來就能用,應該是對具體問題的一些解析,從做事中學會使用Excel,這也是許多 Excel 學習者的學習方法,在解決問題中不斷提高 Excel 的應用水平。
而選擇財務作為本書的切入點,是因為財務工作隨著技術的發展已經越來越趨嚮電子化,
雖然財務係統也越來越多,但是大多數財務係統並不能滿足日常靈活多變的報錶和數據處理
需求,日常中碰到財務谘詢的問題也比較多。所以本書以財務應用作為切入點進行編寫,但
內容並不局限於財務中的工作。
操作 Excel 的能力在當代變得非常重要,書中列舉瞭 78 個工作場景,共分為 5 個部分:
(1)基礎操作場景,介紹一些使工作更加便捷的基礎操作方法。
(2)函數操作場景,使一些需要計算的工作變得更加準確和快速。
(3)圖錶操作場景,使用圖錶讓匯報工作更加輕鬆。
(4)財務用錶操作場景,教你製作財務工作中要使用的各類報錶。
(5)數據透視錶操作場景,一拖一曳,製作報錶,感受透視錶的魅力。
閱讀對象
Excel 初學者,尤其是財務工作者。
使用版本
本書適用於 Excel 2007 及以上版本。
作者
我一直覺得,學習Excel最怕的就是“紙上談兵”,看再多的理論也比不上實際操作來的直接。《Excel活學活用:財務工作的78個場景》這本書,恰恰就解決瞭這個問題。它完全摒棄瞭枯燥的理論講解,而是直接把我們日常工作中遇到的各種財務場景搬到瞭書裏,然後教我們如何用Excel來解決這些問題。我最開始看的是關於“發票管理和報銷流程優化”的章節,書裏一步步教我如何搭建一個簡單但功能強大的發票錄入和管理係統,包括如何利用下拉菜單進行規範錄入,如何通過查找函數自動匹配報銷信息,甚至還介紹瞭如何利用條件格式來高亮顯示異常數據。這些技巧,彆看簡單,但對於我來說,簡直是解放瞭雙手!以前我要手動整理大量的發票信息,工作量巨大不說,還特彆容易齣錯。現在,我學會瞭用Excel來自動化處理,不僅速度快瞭很多,準確率也大大提高。這本書還有一個非常大的特點,就是它的講解方式非常細緻,每一個步驟都配有清晰的截圖,讓我這個Excel基礎相對薄弱的人也能輕鬆跟上,感覺就像有個經驗豐富的老師在旁邊手把手地教我一樣,非常受用。
評分我是一名剛入職場的財務新人,平時接觸最多的就是Excel,但是總感覺自己就像個“Excel小白”,很多時候看著同事們熟練地操作,心裏特彆羨慕。買這本書的時候,我其實是抱著試試看的心態,想著能不能找到一些能快速提升我工作技能的方法。沒想到,這本書完全超齣瞭我的預期!它沒有上來就講什麼高深的理論,而是非常接地氣地從“財務工作的78個場景”齣發,把Excel的各種強大功能融入到實際的財務工作中。我記得我剛看到“固定資産摺舊計算”那部分的時候,本來以為會很復雜,結果書裏用一個簡單的錶格和幾個核心函數,就清晰地展示瞭如何自動計算不同摺舊方法的摺舊額,並且還能生成直觀的摺舊錶。這對我來說簡直是救星!以前我計算摺舊都要一點一點地按公式敲,每次都提心吊膽怕算錯。這本書還講到瞭很多關於“現金流量錶編製”和“預算編製”的技巧,這些都是財務工作中非常核心的部分,書中給齣的模闆和方法都非常專業,而且易於理解和操作,我感覺我的工作效率一下子就提升瞭好幾個檔次,同事們也開始注意到我的進步,這讓我非常開心。
評分這本書我真是太驚喜瞭!我一直覺得 Excel 離我有點遙遠,平時工作雖然也會用,但總是停留在最基礎的公式和錶格製作,很多時候碰到復雜一點的數據分析或者報錶製作,就感覺力不從心,隻能耗費大量時間去摸索,效率低下不說,還經常齣錯。當我翻開《Excel活學活用:財務工作的78個場景》這本書的時候,我簡直像是打開瞭新世界的大門!它不是那種枯燥的理論講解,而是直接切入我們實際工作中會遇到的各種財務場景,比如如何快速準確地進行費用核算、如何高效地生成月度財務報錶、如何進行成本分析和預測等等,這本書簡直就像一本應有盡有的“Excel武功秘籍”,裏麵講解的技巧和方法都非常實用,而且我最喜歡的是,它不是簡單地羅列功能,而是把Excel的功能和財務工作的具體流程巧妙地結閤起來,讓我能立刻理解“為什麼要學這個”、“學瞭之後能解決什麼問題”。我最開始看的是關於“應收賬款管理”的章節,書中用非常清晰的步驟演示瞭如何利用Excel來跟蹤應收賬款的到期日、生成催款提醒,甚至還介紹瞭如何通過透視錶來分析客戶的付款情況。這些技巧以前我可能需要花好幾天纔能弄明白,這本書卻用幾頁圖文並茂的講解就教會瞭我,讓我對Excel的學習充滿瞭信心。
評分說實話,市麵上關於Excel的書籍琳琅滿目,但是能真正做到“活學活用”並針對特定行業(如財務工作)深入挖掘的,卻不是很多。《Excel活學活用:財務工作的78個場景》這本書,在我看來,就是一本非常具有代錶性的優秀作品。它沒有泛泛地講Excel的各種功能,而是精準地聚焦於財務工作中最常見、最核心的78個場景,把Excel的強大能力與財務工作的實際需求完美地結閤起來。我尤其欣賞書中關於“財務風險預警”和“業績評估”部分的講解,它不僅教你如何計算各種財務指標,更重要的是,它指導你如何通過Excel圖錶和數據透視錶,將這些指標可視化,從而更直觀地發現潛在的風險,並為管理層提供有力的決策支持。書中大量的實例和解決方案,都經過瞭精心的設計和驗證,能夠幫助財務人員快速掌握實用技巧,提升工作效率和專業水平。這本書的編排也非常閤理,每個場景都獨立成章,可以根據自己的實際需求選擇性閱讀,非常方便。總而言之,這是一本能夠真正幫助財務從業者提升Excel應用能力、解決實際問題的寶藏書籍。
評分作為一名在財務領域摸爬滾打多年的老兵,我一直堅信“工欲善其事,必先利其器”。Excel 對於我們財務工作者來說,絕對是不可或缺的工具。然而,隨著時代的發展,Excel的功能也在不斷更新,很多我之前掌握的技巧可能已經不再是最優化的方法瞭。《Excel活學活用:財務工作的78個場景》這本書,正好為我提供瞭一個絕佳的“升級”機會。它不是簡單地羅列Excel的各種函數,而是將這些函數和實際財務工作中的具體“場景”緊密結閤。我特彆喜歡書中關於“成本效益分析”和“財務比率分析”的章節,它並沒有停留在基礎的計算,而是深入講解瞭如何利用Excel的強大功能,例如數據透視錶、圖錶生成等,來直觀地展現分析結果,並從中提煉齣有價值的洞察。這本書的優點在於,它既有深度,又有廣度,它能夠幫助像我這樣的資深從業者,發現並掌握那些能夠顯著提升工作效率和決策質量的Excel高級技巧,而且它所提供的78個場景涵蓋瞭財務工作的方方麵麵,幾乎找不到我用不上的地方,確實是一本值得反復研讀的案頭寶典。
評分非常實用的一本書,買瞭幾本和朋友一起分享。
評分挺好的,一下買瞭好多本書,慢慢研究中
評分孤孤單單多謝多謝謝謝
評分哈哈哈哈哈哈哈哈好好
評分此用戶未填寫評價內容
評分哈哈哈哈哈哈哈哈好好
評分實在。慢慢研究
評分哈哈哈哈哈哈哈哈好好
評分還好
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