一個人不想改變現狀,有三個可能的原因:一是對現狀感到滿意;二是已經習慣瞭安於現狀;三是不知道如何改變,因而放棄想的念頭。如果你想改變現狀,《聰明人是如何管理時間的》就是你行動前理想的參考書。重要的是,它能夠幫你下決心改變。無論是哪一種現狀,上述結論都成立。因為人生的任何狀況,無一不是發生在時間長河中的。
而率的習慣是把注意力集中在那些重要但不一定緊急的事情上。這些工作可能會決定著你將來的發展,盡管錶麵看上去並不是十分緊急,但是卻是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能夠讓你獲得大的收益,並且把這些事排在日程錶上重要的位置。當你能夠這樣分配你的工作時間時,盡管你的工作中也會齣現燃眉之急,但不會被壓力壓垮。
★《去梯言-聰明人是怎樣管理時間的》:4點起床,每天多齣1小時,把時間當朋友,顛覆時間管理概念。
★企業員工、政府公務員、軍隊官兵經典讀本,世界500強企業都在運用的全新時間管理方法和實用的時間控製技巧。
★如何充分利用你的24小時?史蒂芬柯維、李笑來、羅輯思維、吉姆蘭德爾、阿蘭拉金、霍金等人分享難得的經驗與思考。
★為什麼要像聰明人一樣管理時間
我們都希望在工作中能有卓越的業績錶現,能被賞識,能被屬下信服,能讓同事信任。要做到這些,有兩個標準,一個是效率,一個是效果。怎樣纔能地完成各種任務,而且能不負眾望地産生好的效果呢?我們希望能在麵臨談判、分配任務、開會、帶父母旅遊、聽戀人傾訴、讀一本書、寫一篇文章等繁瑣的事務時,能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決,能以“鞦風掃落葉”的姿態瀟灑處理,可是沒有三頭六臂的你,怎樣纔能做到呢?我們還希望,能在不遠的未來成就不可替代的自己,能在當下的此刻不隻是看上去努力,可一旦麵臨現實,又發現根本就無力改變,隻有順從。人人都想開始一段告彆平庸的旅程,可是,如何邁齣腳步呢?答案就是學習時間管理學,像聰明人一樣管理時間。
★提率,要事優先
本書不是給你提供另外一個時鍾,而是給你一個羅盤——因為比速度重要的是前進方嚮。作者多地強調一個人自我意識的覺醒,打破瞭原有的時間管理觀念,提齣瞭以原則為中心的方法,它越瞭推崇快捷、努力、機靈的傳統方法。正如《能人士的七個習慣》作者史蒂芬柯維博士提到的:為要事安排日程的關鍵思維,世界500強企業都在運用這一全新的時間管理方法,鼓舞每一個人追求誠信、勇敢和樂於奉獻的生活。
★顛覆時間管理概念,整理碎片時間
每天25小時=每月多齣30小時=每年多齣365小時=生命多齣15天。追隨政商圈人士、社會精英的步伐,尋找流逝的時間碎片,拼接齣屬於自己的整塊時間!你找到的不隻是時間,是工作和生活的態度!
★如何掌控自己的時間和生活
讀《聰明人是怎樣管理時間的》,是有價值的時間投資:勤奮不一定就有好報,要聰明的工作;多的享受生活,不要過於追求“井井有條”;要少乾活,多得結果;不會計劃,就是計劃失敗……作者告訴我們:如何學會區分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉行動,如何在繁忙的工作生活中創造安靜的時間,如何使自己的時間。正如阿蘭拉金指齣的:要珍惜生命賦予我們的兩件偉大的禮物——時間,以及如何讓利用時間的能力。打開本書,你的時間和生活將由自己做主。
★閱讀《聰明人是怎樣管理時間的》,你將學會:
把重要的事放在位;
在工作中學會拒
擊退拖延的衝動
專注,專注,再專注
處理“多重任務”
充分利用時間間隙
強大且有影響力
進行優先選擇
遵循“3分鍾電話原則”
建立文件管理
……
★本書適閤的讀者對象
這是一本任何場閤都不失控的時間管理指南。先,本書將提高讀者思考的能力,教大傢學會圖像化思考、分類思考、深度思考、潛意識思考,提高結構化思維能力,思考得全、準、快、久,在同樣的時間裏創造多的成就。其次,本書將優化讀者辦事效率的技巧,教大傢從時間的角度重新看待授權、批復、匯報、請示、閤作等日常工作,分清有效社交與無效社交,使你不被周圍的人和事所任意擺布,掌控自己的人生和24小時。本書還培養讀者“要事優先”的能力。如果明白每件事的價值,就不會在時間分配上猶豫不決。有些人之所以陷入瞭看似忙碌,實則低效、無序、拖延、盲目、茫然的狀態,是因為決斷不清,而決斷不清是因為價值不明。
Chapter 01 聰明人把重要的事放在位/001
偷走時間的盜賊 /001
你是哪種人 /004
做要事而不是做急事 /007
工作分清主次,設定優先順序 /011
先解決重要的事 /014
第的人做第的事 /016
Chapter 02 聰明人如何掌控時間的主動權/019
避免不必要的乾擾 /019
處理來自上級的乾擾 /020
處理來自下級的乾擾 /022
處理來訪者的乾擾 /023
在工作中應該學會拒 /025
Chapter 03 聰明人掌控時間的8個技巧/028
設定目標:找到行動的方嚮 /028
製訂計劃:與成功有約 /038
GTD法則:減少焦慮 /043
事務清單:提高時間效能 /045
NLP法則:把時間當成生命 /048
整理辦公桌:彆把時間浪費在找東西上 /050
剋服“拖延癥”:人生有限,拖延有害 /052
剋服浮躁:心神不定不如行動 /056
Chapter 04 聰明人掌控時間的10個習慣/059
要麼不做,要麼全力以赴 /059
用行動代替抱怨 /062
不留後患:次就把事做對 /065
學會專注:一次隻做好一件事 /067
當有重要的事時,調整日程 /070
善用“每日備忘錄” /072
攜帶紙筆,隨時記下閃現的靈感和點子 /075
科學地擴充時間:把利用成48小時 /078
每晚自我反省,尋找可以改進之處 /082
辦事有條理,纔能少花力氣 /085
Chapter 05 聰明人工作的人際溝通術/087
培養緊急意識,使用快節奏工作 /087
會議發言,切忌滔滔不隻放不收 /090
集閤聽眾,同樣的事情隻說一遍 /093
學會同人說“不” /096
遵循“3分鍾電話原則” /099
少說多做,莫把時間花在空談上 /102
當心陷入“帕金森時間效應” /105
當斷則斷:做好決定纔能采取行動 /108
的工作完成,明天自有明天的事 /110
Chapter 06 聰明人工作的團隊閤作術/114
明確自己的責任和範圍:不要搶瞭彆人的事 /114
確認有哪些事是你必須自做的 /117
有些事情讓彆人去乾為閤適 /120
瞭解他人的時間管理風格 /123
學會指派和授權:讓彆人跟著你的手指轉 /126
學會外包:藉助外部資源幫你成事 /129
做好組織協調,以防人多添亂 /132
清晰告訴執行者你的時間要求 /134
記住跟蹤檢查,確保對方按照你的意圖去做 /137
Chapter 07 聰明人工作的信息獲取術/140
信息泛濫跟信息缺乏一樣有害 /140
縮短不必要的信息處理時間 /143
建立文件管理,分門彆類管理文件 /146
不要訂閱太多的報刊 /149
藉助關鍵字來篩選你想要的信息 /151
掌握有效的讀書技巧 /154
帶著耳朵去聽:提高傾聽效果 /157
學會辨彆信息的真僞,避免誤聽誤信 /160
Chapter 08 會忙的人,都是會休息的人/164
筋疲力盡乾10小時,不如精神飽滿地乾5小時 /164
掌握隨時隨地放鬆的要領 /167
晚飯前休息1小時,會給你每天增加1小時 /170
不要要睡眠:睡眠既要充分又要科學 /172
正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補迴 /175
“忙到晚,連軸轉”不值得提倡 /178
不要無效地堅持“下班晚走” /181
時工作是能力不強的錶現,每周至少三天按時迴傢 /183
不要身軀在傢裏,大腦還在辦公室 /186
不要因為工作而犧牲掉自己的全部業餘愛好 /189
享受跟友共處的美好時光 /192
Chapter 09 在變化的世界裏掌控時間和生活/195
重新審視你的生活價值 /195
聰明地挑選該做的事 /197
尋找能幫你解決生活瑣事的代理機構 /200
吃有助於維持精力的健康食物 /203
擺脫誘惑物:讓你沉迷而導緻時光虛度的事 /206
專注當下:專心地做好目前應做好的事 /209
實現你因“沒時間”而一直推遲的夢想 /211
生活簡單也是一種享受 /214
先解決重要的事
潘德夫畢業後,應聘來到一傢大型公司做總經理助理。剛到任時,總經理嚮他介紹瞭公司的情況和現狀,並且交給他兩件需要辦理的事情,一件是資金周轉問題,另一件是員工的日常需要供給問題。
在大學時潘德夫學的是金融,認為自己有籌集資金的特長,因而産生瞭一個很實際的想法,將解決資金周轉的問題放在重要的位置上。
這引起瞭公司大多數員工的強烈不滿,因為以前的助理總是將精力主要放在滿足公司員工的日常需要上,但是新助理潘德夫卻不這麼做,他為解決資金的周轉在各個部門間不停地跑來跑去,幾乎很少去處理那些日常事務。
公司員工對他的不滿日益加深,後來就派瞭一名代錶到公司總部那裏要求總經理撤換現在的助理,或者令潘德夫徹底改變自己的做法。總經理瞭解瞭潘德夫的做法後,對那名代錶說:“放心吧,他會將你們的問題解決得非常圓滿,但是,你們要給他一段時間。”
沒過多久,公司的資金周轉問題徹底解決瞭,潘德夫這纔轉過來緻力於員工的日常需要問題。雖然後來他將員工的那些問題解決得很圓滿,但許多員工依舊對他抱有很深的成見,他在那傢公司的人際關係也就可想而知瞭。後,他不得不選擇離開那裏。
後來潘德夫深有感觸地說:“我的失誤就在於沒有將總經理交辦的任務分齣主次,與下屬、上級都溝通得不夠。如果我將員工的實際問題放在重要的位置,也許會齣現截然相反的結果。但現在說什麼都晚瞭。”
在處理工作中的事件時,有一個重要的原則就是先做重要的事,而不是緊急的事。我們的時間都是有限的,有很多人之所以很忙碌卻仍然沒,是因為他們把大量的時間花在瞭緊急的事情上,而那些事情對於他自己來說卻根本不重要。
被美國《時代》雜誌譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬?柯維博士曾經這樣說過:“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”
有的員工已經習慣瞭做工作中的“消防員”,他們總是撲來撲去,把工作變成瞭不斷的“救火”。隨時會響起的電話、數不清的臨時會議甚至是推不掉的社交活動都讓他們頭疼不已,但又不得不丟下手頭的工作去麵對,於是,不但變得瑣務纏身,而且毫無效率。這些人往往有一個不良習慣,如果事情不是迫在眉睫,他們就不想動手去做。於是,等到被他們拖拉的工作臨近期限的時候,他們的工作就會變得加忙亂,但是也加沒。
《效率至上的藝術》這本書,我隻能說,它簡直就是為我這樣曾經的“時間黑洞”用戶量身定做的。我一直以來都覺得自己是個非常努力的人,每天都在埋頭苦乾,但結果卻總是差強人意,到瞭年底,看著未完成的目標,總是充滿瞭挫敗感。在讀這本書之前,我嘗試過各種各樣的GTD方法、番茄工作法,但都堅持不下去,總覺得哪裏不對勁。這本書的獨特之處在於,它不是直接告訴你“怎麼做”,而是先讓你“為什麼要做”。它用非常接地氣的方式,剖析瞭我們日常生活中那些浪費時間的“隱形殺手”,比如無效的會議、社交媒體的誘惑、完美主義的陷阱等等。我印象最深刻的是書中關於“情境驅動”的理論,它告訴我,很多時候我們的拖延和低效率,並非是懶惰,而是我們的工作環境和工作方式沒有與我們的“心流”狀態相匹配。書裏提供的解決方案,也非常具體和可行,比如如何快速判斷一項任務是否值得投入時間和精力,如何設定清晰的目標並將其分解成可執行的小步驟,以及如何利用零碎時間來完成一些“微任務”。這本書真的讓我有一種醍醐灌頂的感覺,它不是教你成為一個機器,而是教你如何成為一個更聰明、更高效的工作者。
評分作為一個曾經深陷“忙碌的漩渦”而不得其解的人,我懷著忐忑的心情翻開瞭《時間掌控者》。我曾一度認為,自己之所以無法完成工作,是因為能力不足,或者運氣不好。然而,這本書以一種極其友善和鼓勵的方式,讓我看到瞭事情的另一麵。它不是那種高高在上,給你講大道理的書,而是像一個同行的朋友,在分享自己的經驗和教訓。它讓我認識到,很多時候,我們之所以感到時間不夠用,並非是因為任務太多,而是因為我們沒有學會有效地“說不”,沒有學會拒絕那些不重要的事情,或者沒有學會委托。書中關於“精力管理”和“專注力培養”的章節,對我來說尤為珍貴。我開始理解,身體和精神的健康,纔是高效工作的基礎。它提供瞭一係列簡單易學的練習,幫助我更好地保持專注,減少乾擾。我甚至開始嘗試在書中標記齣我最認同的句子,並嘗試將其應用到我的日常生活中。每一次的小小的成功,都給瞭我極大的鼓舞。這本書沒有給我一套僵化的規則,而是給瞭我一套靈活的思維框架,讓我能夠根據自己的情況,找到最適閤自己的時間管理之道。
評分《每天多齣兩小時》這本書,我是抱著試試看的心態開始閱讀的。我一直以來都覺得自己的生活被各種瑣事填滿,每天都像在趕場子,卻又感覺一事無成。市麵上關於時間管理的書籍有很多,但我總覺得它們過於強調“效率”,似乎把人變成瞭一個工作的機器,而忽略瞭生活本身的意義。這本書則不同,它從一個更宏觀的角度,去探討時間與生活、與幸福的關係。作者以一種極其生動和富有哲理的筆觸,引導讀者去反思自己的生活方式,去發現那些真正能夠為自己帶來快樂和滿足感的事情。我特彆欣賞書中關於“反焦慮”和“正念”的章節,它讓我明白,與其拼命地去擠壓時間,不如學會如何更好地與時間相處,如何在這種相處中找到內心的平靜和從容。這本書並沒有提供什麼復雜的技巧,更多的是一種思維方式的轉變。它讓我認識到,真正的時間管理,不是要把每一分每一秒都填滿,而是要學會如何去選擇,如何去取捨,如何在忙碌的生活中,為自己留白,留齣思考和感受的時間。它讓我不再對時間感到恐懼,而是開始享受與時間共舞的過程。
評分我必須承認,在閱讀《如何成為時間的主人》這本書之前,我對“時間管理”這個概念一直持有一種懷疑態度。總覺得這不過是營銷噱頭,真正能影響一個人生産力的是內在的驅動力和對目標的清晰認知。然而,這本書徹底顛覆瞭我的看法。它不是那種教你如何用各種工具軟件堆砌日程的“速成指南”,而是深入探討瞭時間的本質以及我們與時間的關係。書中有很多關於心理學和行為學的洞察,比如它解釋瞭為什麼我們總是傾嚮於拖延,為什麼我們會因為小事而分心。它通過生動的案例,讓我意識到,很多時候,我們不是因為“沒時間”而做不瞭事,而是因為“沒準備好”或者“不敢開始”。這本書最讓我受益匪淺的部分是它對“優先級”的解讀。它並沒有簡單地告訴你“先做最重要的事”,而是教你如何去識彆“最重要”到底是什麼,以及如何在有限的時間裏,將精力最有效地分配給那些真正能帶來長遠價值的事情。它提齣的“能量管理”的概念,更是讓我眼前一亮,我纔明白,光有時間規劃是不夠的,還得保證自己有足夠的精力去執行。這本書更像是一位經驗豐富的人生導師,在細緻地為我的人生導航,指引我如何更有效地利用每一分每一秒。
評分《時間管理大師養成記》這本書,我是在一個偶然的機會下發現的。當時我正為堆積如山的工作和總是無法完成的待辦事項感到焦慮,每天都像在打仗一樣,疲於奔命卻收效甚微。我一直在尋找一些能夠真正幫助我理清思路、提高效率的方法,市麵上關於時間管理的書籍琳琅滿目,但我總覺得它們要麼過於理論化,要麼講的方法過於極端,難以在實際生活中落地。直到翻開這本書,我纔看到瞭希望。這本書的作者以一種非常平易近人的方式,娓娓道來,沒有空洞的說教,而是充滿瞭實用的小技巧和深刻的人生哲理。它不像其他書那樣,上來就教你如何列齣長長的計劃,而是先引導你認識自己,瞭解自己是什麼樣的“時間使用者”,你的時間都花在瞭哪些地方,哪些是真正重要的,哪些又是可以捨棄的。我特彆喜歡其中關於“時間黑洞”的章節,我這纔意識到,很多時候我不是沒有時間,而是被一些看似微不足道卻吞噬大量時間的“小事”給拖垮瞭。這本書讓我開始重新審視自己的工作和生活習慣,它並沒有提供一個萬能的解決方案,而是教會我如何去發現和解決自己獨特的時間管理問題。我甚至開始在書的空白處寫下自己的思考和感悟,這對我來說是前所未有的。
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