新编办公室主任常用管理制度范本大全

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张浩 著
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出版社: 中国言实出版社
ISBN:9787802505728
商品编码:1077692536
出版时间:2011-11-01

具体描述

作  者:张浩 著作 张浩 主编 定  价:39.8 出 版 社:中国言实出版社 出版日期:2011年11月01日 页  数:315 装  帧:平装 ISBN:9787802505728     办公室主任系列工作用书从多方面、多角度地归纳、总结了这一平凡而特殊的工作岗位所需面对的众多工作项目,为广大的中层领导提供了推荐的参考用书。读者可根据实际情况,按照分类寻找到各种常见的文本样式,希望本系列的图书能够为您的工作开展提供有效依据,助工作运营快速走上规范化和标准化进程一臂之力。
    承上启下·沟通内外·协调左右·联系各方
    打造型办公室等 上编  办公室人力资源管理制度
    人力资源综合管理制度
      人事计划管理制度
    ▲人事计划管理办法
    ▲人事管理计划编制方法
    ▲人事权限划分表
    ▲人员调动管理制度
    ▲员工晋升及调任办法
    ▲人员调动与降职管理规定
    第二节  人事档案纪律管理制度
    ▲人事档案保管制度
    ▲人事档案使用制度
    ▲员工人事档案管理规定
    ▲员工培训档案管理办法
    ▲员工纪律规定
    ▲员工技能行为规定
    ▲员工保守商业秘密行为规定
  第二章  人事招聘与培训管理制度
      人事招聘与录用管理制度
    ▲员工招聘管理规定
部分目录

内容简介

    为了与改革开放和社会主义现代化建设飞速发展的形势相适应,推动办公程序、制度和写作水平的发展,加快部门单位的工作效率,促进实践的规范化和科学化,由本社组织人员针对目前社会需求较大的工作用书,结合经济社会发展中遇到的常见问题,重新撰写、编排了实用办公室主任系列。以综合管理者的角度,阐释了当下不同性质单位所涉及到的工作内容,望此系列图书能给广大读者以切实的帮助。     语言的逻辑性、遣词用句的准确性、表达的简洁性较好,对面试者所提的问题理解正确、声音洪亮。
    第九条社会协调性
    理解并尊重他人意见,不固执己见(与有独立见解区分开),愿意帮助或协助他人做事,喜欢集体活动,与周围人和谐相处。
    第十条积极进取心
    有进取心,自我约束能力强,在工作上兢兢业业、刻意追求,不安于现状,努力把工作做好,工作中常有创新;相反,进取心不强或没有什么进取心的人,必然是无所事事、安于现状,不求有功,但求能敷衍了事,因此对什么事都不热心,这样的人是难以做好本职工作的。
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《现代企业管理精要:策略、执行与创新》 内容概要: 《现代企业管理精要:策略、执行与创新》并非一本聚焦于具体制度范本的工具书,而是一部系统梳理和阐释现代企业运营核心要素的著作。它深入剖析了企业如何在日新月异的市场环境中保持竞争优势,并实现可持续增长。本书强调,成功的企业管理并非仅仅依靠完善的规章制度,更在于其内在的战略思维、高效的执行能力以及持续的创新驱动。 全书分为三个核心部分:“战略引领:构建卓越的未来蓝图”、“执行之道:将愿景转化为现实”以及“创新驱动:塑造持续的增长引擎”。 第一部分:战略引领:构建卓越的未来蓝图 这一部分着重于企业如何制定和实施有远见的战略。它探讨了战略制定的基本原则,包括对宏观环境的洞察(政治、经济、社会、技术、法律、环境,即PESTLE分析)、行业竞争格局的深入分析(波特五力模型)、以及企业自身核心竞争力的挖掘与强化。书中详细阐述了不同类型的战略,如成本领先战略、差异化战略、聚焦战略等,并分析了如何在复杂多变的商业环境中选择并优化最适合自身发展的战略路径。 此外,本部分还强调了战略目标设定的重要性,提出SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)的应用,以及如何将宏观战略分解为可执行的战术目标。书中还提供了情景规划和风险管理的方法,帮助企业预见潜在挑战,并制定应对预案,从而增强战略的韧性和适应性。本书引导读者理解,战略并非一成不变的蓝图,而是一个动态调整、与时俱进的过程。 第二部分:执行之道:将愿景转化为现实 如果说战略是企业前进的方向,那么执行就是将方向转化为实际步伐的关键。本部分深入探讨了企业如何将战略目标有效地落地,并转化为实际的业务成果。首先,本书聚焦于组织架构设计与优化,分析了不同组织模式(如职能型、事业部制、矩阵制、扁平化组织等)的优劣势,以及如何根据企业发展阶段和战略需求构建高效协同的组织体系。 接着,本书重点阐述了人力资源管理在执行中的核心作用。这并非简单提及招聘和培训,而是深入到人才的吸引、保留、激励和发展等多个层面。书中详细介绍了如何建立科学的绩效管理体系,将个人和团队的绩效与战略目标紧密关联,并通过公平公正的评估和激励机制,激发员工的潜能和主人翁意识。此外,本部分还强调了沟通机制的建立与优化,指出清晰、及时、双向的沟通是确保信息畅通、减少误解、凝聚共识的关键。文中提供了不同层级、不同部门之间沟通的有效策略,以及如何通过有效的会议管理和反馈机制,提升组织整体的协作效率。 最后,本部分深入探讨了流程再造与优化的重要性。它不是对现有流程进行简单的修补,而是从根本上审视并重塑业务流程,以达到效率、质量和客户满意度的显著提升。书中通过案例分析,展示了如何运用精益生产、六西格玛等管理工具,识别流程瓶颈,消除浪费,并建立持续改进的机制。 第三部分:创新驱动:塑造持续的增长引擎 在快速变化的市场环境中,固守现状意味着被淘汰。本部分将创新视为企业保持生命力、实现可持续增长的根本动力。本书区分了不同类型的创新,包括产品创新、技术创新、服务创新、商业模式创新以及管理创新,并探讨了它们在不同行业和发展阶段的应用价值。 书中详细介绍了如何构建一个鼓励创新、容忍适度失败的企业文化。这包括为员工提供开放的沟通平台,鼓励提出新想法;建立创新项目孵化机制,为有潜力的创意提供资源支持;以及通过合理的激励和认可机制,激发员工的创造力。本书强调,创新不仅仅是研发部门的责任,而是需要渗透到企业运营的每一个环节。 此外,本部分还深入探讨了知识管理与学习型组织的建设。它认为,企业最宝贵的财富是其成员的集体智慧和经验,如何有效地收集、整理、传播和应用这些知识,是提升组织整体创新能力的关键。书中介绍了知识管理系统的构建、内部培训体系的完善以及跨部门知识共享机制的建立等方法。 最后,本部分还关注了数字化转型与技术赋能在驱动创新中的作用。在当前时代,充分利用大数据、人工智能、云计算等新兴技术,不仅能够优化现有业务,更能催生全新的商业机会和竞争优势。本书提供了企业在数字化转型过程中可能面临的挑战,以及如何制定切实可行的转型策略,从而将技术转化为实实在在的创新成果。 总而言之,《现代企业管理精要:策略、执行与创新》为读者提供了一套系统性的思维框架和实践指导,帮助企业管理者从宏观战略到微观执行,再到前瞻性创新,全面提升企业的核心竞争力。本书强调,真正的管理智慧在于将战略的远见、执行的坚韧和创新的活力有机地结合起来,从而在复杂多变的环境中赢得未来。

用户评价

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作为一名有一定工作年限的办公室主任,我一直在思考如何在日常工作中提升管理水平,特别是如何应对那些棘手的人际关系和突发事件。这本书在这一点上,给予了我很多意想不到的收获。它不只是简单地提供“怎么做”的范本,更深入地探讨了“为什么这么做”的道理,以及在实际操作中可能遇到的各种复杂情况。例如,书中关于处理员工之间矛盾、化解工作压力、进行有效沟通的章节,都非常有针对性。它提供了一些处理这些问题的技巧和策略,并结合了大量的实际案例,让我能够从中学习到如何运用制度来维护公平,如何通过沟通来化解冲突,如何通过合理的安排来减轻员工的负担。阅读这本书,就像是在听一位经验丰富的管理者分享他的智慧,让我觉得自己的管理能力得到了很大的提升,也对未来工作中可能遇到的挑战更有信心去面对。

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我一直认为,一个优秀的办公室主任,不仅要有扎实的业务能力,更要有良好的大局观和前瞻性。这本书在这一点上,可以说是一本非常难得的参考书。它不仅仅局限于日常的事务性管理,而是从更宏观的层面,阐述了办公室主任在单位发展中的重要作用。书中关于战略规划、目标管理、部门协调、危机应对等方面的论述,让我对办公室主任的职责有了更深的理解。例如,它提到了如何通过建立健全的会议制度来确保信息的有效传达和决策的科学性,如何通过完善的档案管理来为单位的长远发展提供支持,以及如何通过制定合理的危机预案来应对突发情况。这些内容,都远远超出了我之前对办公室工作的认知。阅读这本书,让我意识到,办公室主任的工作,不仅仅是“管事”,更是“管好事”,是单位正常运转和发展的“润滑剂”和“助推器”。

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这本书,我是在一次偶然的机会下得知的,当时正值我开始涉足管理工作不久,对许多办公室事务的处理都感到有些摸不着头脑。尤其是作为办公室主任,需要协调部门、对接领导、处理各种琐碎但又至关重要的大小事宜,让我感觉压力很大。拿到这本书后,我本以为里面会是枯燥乏味的条文和规定,但翻开后,惊喜地发现内容组织得非常有条理,而且贴近实际工作场景。书中提供的范本,并非简单地罗列条文,而是结合了实际操作中的常见问题,给出了具体的解决方案和指导。例如,在人员管理方面,书中关于绩效考核、考勤制度、奖惩机制等内容的阐述,就非常细致,并且提供了多种不同类型的范本,可以根据自己单位的具体情况进行选择和调整。更重要的是,书中还穿插了一些案例分析,让我能够更直观地理解制度的实际应用效果,以及在执行过程中可能遇到的问题和应对策略。这让我觉得,这本书不只是一个“工具书”,更像是一位经验丰富的前辈在给我传授宝贵的经验。

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说实话,我对于“制度”这个词,曾经抱有一种抵触心理。总觉得过于僵化的规定会束缚人的手脚,影响工作的灵活性。然而,阅读了这本书后,我的看法有了很大的改变。书中关于办公室主任的职责范围和管理艺术的论述,让我明白,好的制度并不是为了限制,而是为了规范、为了公平、为了保障大家能够在一个有序的环境中高效工作。这本书提供的各种范本,比如关于财务报销、资产管理、差旅申请等制度,都体现了精细化管理的理念。它详细规定了每一项流程需要遵循的步骤、需要提交的材料、审批的权限等等,这不仅避免了因为模糊不清而产生的纠纷,也大大减少了人为差错的可能性。而且,书中还提到了如何将制度与激励机制相结合,例如通过合理的绩效奖励来鼓励员工遵守制度,这让制度的执行变得更加人性化和有效。

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我购买这本书的初衷,是希望能够找到一些关于如何提升办公室工作效率的有效方法。作为一名刚刚走上办公室主任岗位不久的职场新人,我深知高效的行政管理对于一个单位的整体运作有多么重要。这本书的内容,确实在这方面给了我很大的启发。它不仅提供了各种基础性的管理制度范本,如公文处理流程、会议管理规范、信息公开制度等,还深入探讨了如何通过优化流程、规范操作来减少不必要的环节,从而提高整体的工作效率。其中,关于会议纪要撰写和后续跟进的范本,就非常实用,它明确了会议的目的是什么,如何记录才能清晰明了,以及会后如何追踪任务落实,这比我之前随意记录的方式高效多了。此外,书中还强调了信息沟通的重要性,提供了建立有效的内部沟通机制的建议,例如定期工作例会、内部邮件通知等。这些细致的指导,帮助我理清了思路,也让我对如何构建一个高效运转的办公室有了更清晰的认识。

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