英汉对照管理袖珍手册7：会议事务 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[英] 弗塞斯（Forsyth P.） 著，高莹，程波 译

图书标签:

• 英汉对照
• 会议事务
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• 袖珍手册
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• 英语学习

出版社： 上海交通大学出版社

ISBN：9787313029669

版次：1

商品编码：10796748

包装：平装

开本：64开

出版时间：2002-03-01

用纸：胶版纸

正文语种：中文，英文

内容简介

　　《英汉对照管理袖珍手册7：会议事务》中的各种技巧和工具能帮助组织者和参加者成功召开会议。

目录

简介
成本
机会和风险
会前
会议缘由和参加者
目标和议程
时间安排
环境
设备
准时性
频率
引导会议
领导者的任务
促进讨论
处理冲突和挑战
控制混乱局面
参加会议
为何参加
充分交流的一些规则
准备和传达
群体动力学
群体动力
讨论到哪一步
会后
会议记录和行动要点
会议程序
适用于较正式会议的程序规则
总结
总结和核对表

前言/序言

英汉对照管理袖珍手册7：会议事务 一本助您驾驭各种会议场景的实用指南 在现代企业和组织运作中，会议是信息交流、决策制定、团队协作不可或缺的环节。然而，一场低效、混乱的会议不仅浪费宝贵的时间和资源，还可能阻碍目标的达成。如何才能让每一次会议都高效有序，成果丰硕？《英汉对照管理袖珍手册7：会议事务》将为您提供全方位的指导和实用的工具，帮助您从会议的策划、组织、主持到会后跟进，游刃有余地应对各种会议挑战。 本书不仅是一本语言工具书，更是一本融合了管理学理论与实践经验的会议工作宝典。它将以英汉对照的形式，清晰、准确地呈现与会议事务相关的专业术语、常用语和表达方式，让您在跨语言环境中也能自信地进行会议沟通。无论是撰写会议通知、起草议程，还是记录会议纪要、布置任务，本书都能为您提供最精准的语言支持。 本书内容涵盖会议事务的各个方面，旨在为您提供一个系统、全面的解决方案： 第一部分：会议的规划与筹备 明确会议目标与目的： 在任何会议开始之前，清晰地定义会议的目标至关重要。本书将指导您如何提问、思考，以确保会议的召开具有明确的方向性和价值。您将学会识别不同类型会议（如决策会议、信息分享会议、头脑风暴会议、问题解决会议等）的特定目标，并将其转化为可操作的会议目的。 确定会议类型与形式： 根据会议目标，选择最适合的会议类型和形式。是线上会议还是线下会议？是小型工作坊还是大型报告会？本书将为您提供不同会议形式的优劣分析，以及如何根据参会人员、议题复杂度、时间限制等因素进行选择。 制定详细的会议议程： 议程是会议的蓝图，一个精心设计的议程能够引导会议朝着既定目标前进。本书将教您如何分解议题，合理分配时间，设定讨论环节，并为每个议程点设置明确的期望成果。您将学习到如何将复杂议题转化为易于理解和讨论的条目，并预估必要的讨论时间。 选择合适的参会人员： 参会人员的选择直接影响会议的效率和决策质量。本书将指导您如何识别谁是必要的参与者，谁可以提供关键信息，以及如何避免不必要的参会人员，从而保证会议的精炼和高效。您将理解“少即是多”的原则在会议中的应用。 安排会议时间和地点： 合理的时间安排和舒适的会议环境能够提升参会者的专注度和参与度。本书将提供关于如何选择最佳会议时间（避免冲突，考虑时区）、预订合适会议室、以及准备会议所需设备（投影仪、白板、网络连接等）的实用建议。 准备会议材料： 有效的会议离不开充分的准备。本书将指导您如何收集、整理和分发相关的背景资料、数据报告、演示文稿等，确保所有参会人员在会议前都能充分了解议题，为高效讨论打下基础。您将学习到如何制作简洁明了的会议材料，以及通过何种渠道进行分发。 制定会议通知： 清晰、准确的会议通知是会议成功的第一步。本书将提供多套会议通知模板，涵盖通知的关键要素，如会议主题、目的、时间、地点、议程、参会人员、以及需要提前准备的事项。您将学会如何用专业、简洁的语言撰写引人注目的会议通知。 第二部分：会议的组织与执行 主持人角色的重要性： 会议主持人的能力是会议成败的关键。本书将深入剖析主持人的职责，包括引导讨论、控制节奏、处理异议、总结观点等。您将学习到各种有效的引导技巧，以及如何保持中立、公正的主持风格。 高效的会议引导技巧： 如何确保讨论不偏离主题？如何鼓励所有参会者发言？如何处理不同意见？本书将提供一系列实用的会议引导技巧，例如使用提问技巧（开放式问题、封闭式问题、引导性问题）、积极倾听、肢体语言的运用、以及时间管理技巧。 管理会议时间： 时间是会议中最宝贵的资源。本书将提供多种时间管理策略，例如设定时间提醒、使用计时器、适时打断跑题的发言、以及学会灵活调整议程。 处理冲突与分歧： 会议中出现意见不合是常态，关键在于如何建设性地处理。本书将指导您如何识别冲突的根源，运用谈判和沟通技巧，引导参会者达成共识，或者至少找到可行的解决方案。 鼓励积极参与： 一场成功的会议需要所有参会者的积极参与。本书将提供多种鼓励参会者发言和贡献想法的方法，例如营造安全开放的讨论氛围、运用分组讨论、提供匿名反馈渠道等。 记录会议纪要： 准确、完整的会议纪要能够帮助大家回顾会议内容，明确行动项。本书将提供不同风格的会议纪要模板，并指导您如何抓住重点、客观记录、清晰表述。您将学习到如何区分事实与观点，以及如何准确记录决策和行动项。 管理线上会议的挑战： 随着远程办公的普及，线上会议成为主流。本书将专门探讨线上会议的特点和挑战，并提供有效的应对策略，例如优化网络连接、使用互动工具（投票、问卷、在线白板）、以及保持参会者的专注度。 第三部分：会议的跟进与评估 明确会议行动项与负责人： 会议结束并不意味着工作的终结，明确的行动项和责任人是确保会议成果转化的关键。本书将指导您如何清晰地列出会议中确定的行动项，并指派明确的负责人和截止日期。 撰写会议总结报告： 会议总结报告是对会议成果的正式记录和沟通。本书将提供会议总结报告的撰写指南，包括如何概述会议要点、呈现关键决策、以及列出后续行动计划。 跟踪行动项的执行情况： 会议成果的落地需要持续的跟踪和督促。本书将提供关于如何建立有效的行动项跟踪机制，例如定期检查、沟通反馈、以及解决执行过程中遇到的障碍。 评估会议的有效性： 定期对会议的有效性进行评估，是持续改进会议质量的重要环节。本书将指导您如何设计会议评估问卷，收集参会者的反馈，并根据反馈进行反思和调整。 建立长期会议管理体系： 本书的最终目标是帮助您建立一套高效、可持续的会议管理体系，让每一次会议都能为组织创造价值。 本书的特色： 英汉对照，语言精准： 所有与会议相关的专业术语、常用语和表达方式均提供英汉对照，确保您在跨语言沟通中准确无误。 内容详实，覆盖全面： 从会议的策划到跟进，本书涵盖了会议事务的每一个环节，提供系统性的指导。 案例丰富，实用性强： 结合实际工作场景，提供大量可借鉴的案例和模板，帮助您快速掌握会议管理技巧。 语言风格专业、流畅，贴近实际应用： 无论是会议通知、议程、还是纪要，本书提供的语言都经过精心打磨，符合商务沟通的专业要求，且易于理解和应用。 袖珍手册设计，方便携带： 采用袖珍手册的设计，轻巧便携，可随时随地查阅，成为您会议工作中的得力助手。 无论您是初入职场的行政人员，还是经验丰富的项目经理，亦或是需要频繁主持或参与会议的各类专业人士，《英汉管理袖珍手册7：会议事务》都将是您提升会议效率、优化团队协作、达成业务目标不可或缺的得力伙伴。它将帮助您克服语言障碍，掌握会议管理的精髓，让您的每一次会议都成为一次成功的、富有成效的体验。

评分☆☆☆☆☆

这本书的包装给我一种专业、可靠的印象，封面上“英汉对照”和“管理袖珍手册”的字样，立刻吸引了我。我之前的工作经历中，参与过不少跨国项目，深切体会到语言障碍在会议沟通中的挑战。有时候，即使是技术性很强的议题，因为翻译的不准确或者词汇的不够专业，都会导致误解，严重影响决策的效率和质量。我特别需要一本能够在我准备英文会议发言、理解英文会议材料，或者记录英文会议纪要时提供实时帮助的工具。我期望这本书不仅能提供标准化的会议术语和表达方式，还能在实际操作层面给我一些指导，比如如何起草一份得体的会议邀请函，如何清晰地陈述一个观点，如何在讨论中适当地打断，以及如何在会议结束后用英文撰写一份完整的会议纪要。考虑到“袖珍”的定位，我推测它应该非常便携，适合随身携带，随时查阅。我希望它能成为我在处理国际商务会议事务时的得力助手，帮助我跨越语言的鸿沟，更顺畅地与国际伙伴进行有效沟通，最终为工作带来更积极的成果。

评分☆☆☆☆☆

这本《英汉对照管理袖珍手册7：会议事务》光是看书名，就让我对接下来的阅读充满了期待。我的工作性质决定了我需要频繁地参与和组织各类会议，而“袖珍”这两个字，则准确地击中了我的痛点——我常常需要快速地找到某个具体问题的解决方案，而不是翻阅厚厚的大部头。我希望这本书能够像一个随身的“会议管家”，能够在我遇到具体问题时，迅速提供清晰、直接的指引。比如，我可能在准备一份会议议程时，不知道如何精确地界定每个议题的时间分配，或者在会议进行到一半时，发现讨论偏离了主题，急需一些引导大家回到正轨的方法。另外，“英汉对照”的设计，对于我这种经常需要处理涉外事务的人来说，简直是福音。我希望它能提供一些非常实用的英文会议短语和表达，帮助我在会议中更自信地发言，或者在记录英文会议纪要时，能够更准确地捕捉关键信息。我尤其看重其“袖珍”的设计，这意味着它可以在最需要的时候，随时随地出现在我的手中，成为我应对会议事务的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，高效的会议是团队协作和项目成功的关键，但现实中，很多会议都未能达到预期效果。我曾经参加过一些会议，感觉讨论效率低下，议而不决，或者决而不行。因此，我一直在寻找一本能够帮助我解决这些问题的书籍。《英汉对照管理袖珍手册7：会议事务》这个书名，立刻引起了我的兴趣。尤其是“袖珍手册”的定位，让我觉得它一定是一本非常实用、易于携带的书，可以随时随地翻阅。我希望这本书能够提供一套完整的会议管理流程，涵盖从会前准备、会中执行到会后跟进的各个环节。例如，我希望它能教我如何制定一份清晰、有条理的会议议程，如何有效地引导与会者进行讨论，如何记录有价值的会议纪要，以及如何确保会议决议能够得到有效的执行。此外，“英汉对照”的设计，对于我处理国际化业务的团队来说，也是一个巨大的亮点。我希望这本书能够提供一些地道的英文会议表达，帮助我在跨文化沟通中更加游刃有余，减少误解，提升会议的整体效果。

评分☆☆☆☆☆

刚看到这本书的名字，我就觉得它非常符合我近期工作的需求。我经常需要负责组织和协调各种大小型的内部和外部会议，从部门例会到跨部门项目协调会，再到客户演示会，每个环节都至关重要。然而，我总感觉自己在会议管理方面缺乏一些系统性的理论指导和实操技巧。例如，如何制定一个既能涵盖所有必要议题又不至于冗长的议程？如何有效地管理会议时间，避免跑题和无休止的讨论？如何确保会议的每一个参与者都能清晰地理解会议目标和自己的责任？以及最关键的，如何让会议产出有价值的结论，并落实到实际行动中？尤其是“袖珍手册”的定位，让我觉得它应该是一本可以直接拿来用的工具书，而不是一本晦涩难懂的理论著作。我希望它能够提供一些非常具体、可操作的步骤和模板，让我能够快速上手，将书中内容应用到实际工作中，从而提升我组织会议的专业度和效率。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计给我一种严谨而又实用的感觉，淡淡的蓝色作为主色调，配上简洁的白色和黑色字体，很容易让人联想到专业、清晰的风格。当我第一次拿到这本书的时候，它的尺寸就让我眼前一亮——“袖珍”这个词名副其实，大小刚好可以轻松放进公文包或者大一些的手提袋里，这对于经常需要出差或者在外工作的商务人士来说，绝对是一个巨大的加分项。我之前参加过的许多会议，虽然大家都很努力，但总感觉在流程、细节或者沟通上存在一些可以提升的空间。有时候，会前准备的资料不够齐全，会中讨论的重点不够突出，会后记录的行动项不够明确，都会影响到整个会议的效率。我一直在寻找一本能够系统性地指导我如何处理这些会议事务的书籍，它需要包含从会议策划、议程制定、人员邀请、会场布置，到会议主持、信息记录、决议传达、会后跟进等一系列环节。而且，考虑到我工作环境中经常需要与不同国家、不同文化背景的同事和客户打交道，一本能够提供中英双语对照的实用指南，简直是雪中送炭。我希望这本书能够帮助我更专业、更自信地应对各种大小型会议，提升团队的协作效率，并最终推动项目的顺利进行。

评分☆☆☆☆☆

书小但内容丰富，对自我提升有帮助

评分☆☆☆☆☆

东西挺好的，好评！

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准备和传b达 会后 会议程序 　　《英汉对照管理g袖g珍手册7：h会议事务》k中j的各种技巧和工具能帮助组m织者和参加者o成功召开会议。简介 会议缘由和参加者 设备 准时性 频率 引导会议 促进讨论 y处理冲突和挑战 处理冲突和B挑战 控制混E乱局面 为何参加 充分交流G的一些规则 会H议程序 　　J《英汉对照管理袖珍手册7：会M议事务》中的O各种技巧和工具能帮助组织者和参加者成功召开会议。简介

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不错

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好

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好

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看起来不错

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此书内容生动，比起同类长篇大论的书更精练